#2022第一本书完结#
《OKR工作法》
之前在办公室纸质的读了一个多小时,今天又一个多小时看完,精华如下:

OKR工作法是是一种基于目标的管理方法,简单点说就是如何把精力、时间聚焦在最重要的事情上并实现可能完成的最大目标,通俗夸张点说就是达到“你最想做什么基本就能做成什么”的状态,当然要想摘天上星星还是很难的,毕竟实力与野心相差太远也不行。

OKR包括两部分,即O(objective)表示目标,KR(key results)表示关键结果,目标就是你想要做什么事(比如提高阅读水平),关键结果就是如何确认你做到了这件事(比如,1.每年阅读100本书;2.每年写50篇且不少于1500字心得体会)。本书概括起来,讲了三个问题:如何制定OKR,如何完善OKR,如何落实OKR。

一、如何制定OKR

制定OKR要解决两个问题,一是确定OKR目标,二是确定OKR关键结果。

第一步,确定目标

目标要考虑二个原则:一要简单清晰鼓舞人心,比如说“成为本行业的领跑者”“成为本领域的专家”。二要期限适宜,最好以季度为期限,超过1年用使命更恰当,超过3年用梦想更好,低于一个月用任务更合适。以这两个标准来评判,把“提高阅读水平”作为目标就不太合适,太平淡,起不到鼓舞作用,改为“让阅读水平实现质的飞跃”或“成为阅读达人”效果更佳。

确定OKR目标的三个步骤:
首先,收集目标。思考近期应聚焦的目标并罗列出来。对于团队来说,需要求全体员工参与并选出其中最受欢迎的目标,若召开会议,高层管理者至少带2个目标来参会,会前2~5天通知相关人员(书中要求提前一天)。

其次,筛选目标。把所有目标写在便利贴上(一个便利贴写一个目标),并对目标进行分类整理融合补充,最终选出2~3个目标。若召开团队会议,可进行讨论、投票筛选。

最后,确定目标。对筛选出来的目标进行优先级排序,把排在首位的作为最终目标。在团队会议中,可通过“讨论—辩论—争论—投票排序—最后决定”的程序、方式,从2至3个目标中确定其中一个作为OKR的目标。注意目标只有一个,除非有不同的业务。

第二步,确定关键结果

关键结果是衡量判断目标是否达到的关键指标,也就是说,只要确定的关键结果达标了,目标就实现了。关键结果确定包括四个方面:

首先,寻找指标。即找到那些能体现、影响目标实现的要素,越多越好。因此,有必要头脑风暴,把能想到的指标都罗列出来并写在便利贴上(每个指标一张便利贴),便于进行分类整。就拿“让阅读水平实现质的飞跃”这个目标来说,指标可包括阅读速度、阅读广度、阅读质量、阅读数量、选书水平等,只要能影响阅读水平就可以列出来。

其次,确定数量和指标。对列出的所有指标进行分类整理融合,最终选出三个(太多了分散精力、难以聚焦,OKR的力量就在于聚焦;也不能太少,少了难以判断衡量是否可达到目标)。这三个指标要能从三个不同角度衡量判断目标,且最能直接体现目标是否实现了。比如,衡量阅读水平的五个指标(阅读速度、阅读广度、阅读质量、阅读数量、选书水平)中,最能体现阅读水平的是质量(若读了跟没读差不多,那读得再快、再多、书选得再好也用处不大,而且阅读质量也一定程度上反映了选书水平),其次是数量(数量一定程度上反映了速度甚至广度),因此选阅读质量、数量、广度作为衡量阅读水平的三个指标最合适。

再次,量化指标。即每个指标达到什么程度能更好体现目标实现了。还拿阅读水平举例,阅读数量是每月4本、3本还是2本,阅读广度涉及心理、哲学、法律、历史、管理、家庭、创业、理财、情商、技能提升等哪几个方面。阅读质量不太好量化,改成阅读输出好量化一些,比如每月输出6篇1000字书评或每月在读书群进行一次主题分享。

最后,设置信心指数。对每个被量化了的指标,我们有多大信心完成,很容易完成用1表示,根本完成不了用10表示。信心指数不能太低,低没有挑战性,难以提高,也不能太高,高了难以完成,挫伤积极性。设置成5比较合适,即觉得自己全力以赴能完成目标,否则就要调整指标量化的数值。

经过以上两步季度OKR就制定好了。比如,第一季度个人阅读水平OKR
目标:让阅读水平有质的飞跃
关键结果1:撰写书评15篇;5/10
关键结果2:阅读书籍20本;5/10
关键结果3:阅读涉及心理学、哲学、历史、管理、技能提升五个领域;5/10

二、如何完善OKR

制定好OKR,就有了方向目标,为更好更快朝目标前进,需进一步完善OKR,可以从以下三个方面完善。

一是确定本周关注事项并排出优先级。列出3~4件最重要的事情,只有本周完成了这几件事情,团队的目标才能向前推进;明确这些事情的优先级。本周必须要做的事用P1表示,不要超过3件,应该做的事用P2表示,可做可不做的一律不列入本周事项。P1事项必须完成,也就是说先做P1。例:
本周关注事项
P1:读完书籍《学会写作》;
P1:按《学会写作》之方法为此书写1500字以上书评;
P2:读完书籍《表达力》;

二是制定未来四周计划。有哪些事情需要其他团队成员做好准备或支持都列出来,便于团队提前准备、协调合作,使工作更具持续性。例:
完成文字表达类主题阅读,预选10本书籍,预计读完5本;
完成五篇有关写作高质量书评;
对即兴演讲实践情况进行总结;
完成语言表达类主题阅读预先书单。

三是设置状态指标。挑出两个影响目标达成的其他因素,团队需要额外关注,比如客户关系(客户满意度)、团队状态(工作精神状态、努力方向一致)、系统状况(系统运行状态)等,并设置不同颜色的指示灯,绿色良好、黄色危险、红色糟糕。当这些地方发生意外时,马上讨论找出应对方案,确保OKR不受影响。例:
状态指标
时间充裕;绿灯
精神状态;绿灯
如此就可以形成一个完整的OKR了,并可以用四象限图表来展示。
第一象限 第二象限
本周注意事项 当前OKR
P1:......... 关键结果1:
P1:......... 关键结果2:
P2:......... 关键结果3:
第三象限 第四象限
未来四周计划 当前状态
1. ......... 团队状态
2. ......... 客户关系

三、如何落实OKR

在落实OKR时,要注意以下几点:

一要由专门的团队负责OKR。没有单独、专门的团队负责跟踪落实,往往会使OKR束之高阁或半途而废。

二要聚焦。每周工作要明确优先级、要聚焦到关键结果上,关键结果要聚集到目标上,每阶段聚焦一个目标,把时间、精力、人员聚焦在最重要的事情上。

三要开好周一的盘点会。团队每周一召开讨论会,用1/4的时间讲述进展,其余时间一起讨论下一步计划,建议开短会。根据四个象限中的内容,主要讨论以下问题:
• 这个优先级列表能确保我们的OKR完成吗?
• 我们的能力可以完成OKR吗?谁能帮助我们?
• 我们准备好新一轮的发力了吗?其他部门知道马上要做什么吗?
• 我们已经筋疲力尽了吗?我们的系统是否存在什么隐患?
• 如果OKR设定的信心指数是5/10,那目前完成的概率是更高了还是更低了,原因是什么。
四要开好周五的庆功会。庆功会主要是调动团队的积极性、参与性,与周一的盘点会不同,庆刚会主要展示部门或个人的成果,比如签下的订单、解决的问题。

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2022.1.1 周六 阴天

意外的是今天的太阳居然若隐若现
被子又晾不了了

数着日子一天天重复又不重复地活着
感慨过去的2021真的过得好快
2021年的最后一天
被孩子们的真诚感动到
办活动的一天 在班里泡了整整一天
好累好开心

年尾最后一个月原本鼓起勇气想尝试一些事情
然而还是自己太理想主义
也许爱情和大多数事情一样欲速则不达吧
总有一段时间心态严重偏离
极度焦虑
努力平衡心态的过程
在这些阶段
被我自己证明 都是无用功
我还是执拗地要做我自己
至少在遇见那个唯一契合灵魂之前
生活原本已经很不容易
如果还要迁就和忍让另一个人
我不敢想象
也许我以为自己已经做好了迎接他的准备
可是并不是
当一个人突然出现我生命里
我开始排斥 怀疑 拧巴 和无法接受
多数时候我把这些归于星座属性
因为实在想为自己开脱
其实我知道 这些是真实存在在我身上的问题
我居然 花这么多文字来写这一段经历
想来是真的很让我受挫了

在决定不再和f尬聊的第二天
我收到了前段时间参加比赛和写论文的证书
那一刻我无比清晰地明白
到底什么才是我自己近期最想做的事
关于我自己 我一直相信努力终有回音
听到回音的那刻 我真的好开心
那种踏实感 那种幸福感
真实 恒长
后来德育处让我写自我领导力案例
后来开始准备期末总结各项材料
人 都喜欢被肯定的感觉
就是这样俗气至极 可是是快乐的

最后一天我九点半就睡觉了
在我慢慢减少生活仪式感的时候
我就应该想到 我开始苍老了
可喜的是 对于年龄增长我不再那么焦虑了

收到了一部分人的祝福
还好总有一些人一直在身边
稀稀拉拉零零碎碎的联系
够温暖了

翻相册翻到了去年过年给妈妈扎的小辫儿
白发缕缕

(真庆幸 又活了一年)


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