阅读DAY317
1.《时间管理7堂课》 100-126 第4章 日程管理

2.书摘
不管怎样统筹安排自己的时间，总是能找到碎片时间。

每次我都会告诉别人非常具体的时间，确保双方的计划都不会被打乱，因为我经过长期训练已经对时间非常敏感，知道什么事情用多久做完。

越早做长周期计划，越能关注到自己的空白时间段，就有足够多的选择，把任务安排在不同时间段，有调整的余地。

为重要工作留时间余量，允许不重要工作顺延。

一开始，不要填满自己的长周期日程表。

一个任务合理不合理，其实要有自己做价值判断。关键是看答应这件事，是否影响自己要完成的重要事情。
有了日程表就容易更客观判断事物优先级和时间段资源占用现状，才能给拒绝成本一个合理的评估。

3.感悟
总结下第4章精力管理的内容：
（1）以“时间”为中心的工作模式：今天要完成哪些事？本周要完成哪些事？本月要完成哪些事？
（2）有意识的记录自己完成一项工作的时间，甚至在不同状态下完成工作的时间。
（3）预留plan B。
（4）每天、每周、每月评估工作完成情况。
（5）石块装杯法：大石块——最重要的事，需要长期坚持；鹅卵石——一般重要的事；沙子——日常琐事；水——碎片时间。
（6）设置任务的起止点。
（7）先设置每日日程表，也要设置周、月日程表。方便任务灵活机动，允许不重要的任务顺延。
（8）复杂任务分解成几个小任务。不一定非得一口气完成。
（9）要主动问他人，明确任务的截止线。在当班长的经历中，没想到这一点我做的还蛮好诶。
（10）学会拒绝不合理的任务，并与他人进行友好沟通。
（11）凡事多想一步，想想与大目标的联系。短暂的繁琐说不定可以提高长期效率。
（12）当日程被打乱时，可以做其他任务。注意处理自己的情绪，切记不要让情绪影响工作！

第4章对我来说太实用了！需要反复阅读才能知行合一。
这个石块装杯法很有意思。

我的问题是以事件为中心，没有去计算做每件事的具体时间。导致事情是完成了，但是效率会比较低。也没有设置周计划和月计划。

我准备重新制定日程表，以“时间”为中心的工作模式。我感觉进入状态后，工作效率还是很高的，拖延的问题就在于没有细分到时间。

永远不要做器材党。

我曾为了搭建团队的远程办公系统，尝试过很多方案与产品。

我经常会想，如果发生了某种情况，这个方案/产品能不能满足需求？未来团队规模扩大了，它还能撑得住吗？

任何方案和产品都存在缺陷，这让我在很长的时间里纠结不已。

后来有次使用的产品宕机，迫不得已，我们用了最原始的方法——语音去聊，进行会议沟通及后续的日程管理。

大家一边通话，一边把要做的事情、讨论重点用笔写在纸上。

后续的工作没有因此产生任何问题。

这让我想起以前玩摄影时经常看到的一句话——决定作品质量的不是你手中的相机，而是相机后面的人。

「我做不好一件事，是因为我使用的工具不行。」这种想法在大多数时候，都是错的。

工具，够用就好。

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