Z主任:你好!
自上次将志稿捋过发你到今天再初编一遍,也已经过20天了。这20天,早上5点起床,晚上11点休息,每天工作均在十四五个小时左右,现基本编写就绪发你,请提出意见建议,我再修改。编的过程有以下一些想法和做法,与你交换一些意见。
总的看法是,地名志是在地名普查数据库的基础上,汇集丰富资料编辑而成的。但它又不是地名普查的简单重复和翻版,一定要依据地方志的编写方法和原则进行,编写应做到资料翔实可靠、体例科学合理、内容全面完整、叙述言简意赅。同时,要围绕地名主题突出地名文化,使其在地名资料的转化成果基础上进一步拓宽,使之达到一个新的高度,更好地为当地经济社会发展提供服务。基于以上认识,在处理志稿时的具体做法有以下几点:
一是数据一定要真实可靠,仅就户口数和人口数来说,从最基层的自然村和小区开始逐一核实统计,达到从全市、街道乡镇到居委会(村委会)再到各个自然村(小区)户数和人口数的合计和分项数据完全吻合(附统计表)。其他如面积、村民小组等没有时间逐一进行核实。
二是对地名数据库中的文字,包括标点的提取也要按照地方志的编写方法和原则,不能照搬照抄。如记述发展沿革的内容,不能一句一句号,要完整记述,中间用逗号,最后才用句号。还如在记述一个地名的发展变化的演进过程中,会有不同的地名名称出现,不必把它的又一名称填写的括号里,在其记述中已经十分清楚地显示了,突出其主体性和系统性。
三是在介绍该地名时有著名人物出现,一定要有人物的身份,主要成就等,不能仅仅只是个名字,使读者得不到完整的信息,有些我已经作了补充,有些必须靠知情者提供,如翁慕陆,是什么人物,要交代一下。
四是突出地名本身的发展沿革,对于大量冗长的职能职责以及获奖情况大可不必地予以记述。
五是对单位地名章进行了重新分类,将原来只有三节扩充到六节,并把幼儿园、小学和中学作了表格化处理。
六是文字量大大减少,从130多万字减到110多万字,较少了20多万字。就地名志完整性来讲,目前还缺大事记、地名文化、地名管理和附录等,最后还要有索引。
七是在编稿过程中形成的编辑笔录一并发去参考。特别说明的是,囿于自己的认知和水平,对志稿的处理难免有不妥甚至错误的地方,好在编前对原稿做了备份处理,恢复原貌便是。
八是对下步工作建议,除出版社责任编辑对目前志稿提出修改的意见外,我还建议让汪朝霞副处长把稿子完整地过一遍,毕竟她参与了前期全部工作,她的任务是对志稿上标注颜色的地方(均保留在志稿上),如何解决提出方案,或者直接去改。另一个就是邓州市地名办的同志,他们是最有发言权的,志稿中涉及地名的对与错,要他们说了算。此外,志稿中还有一些地方需要他们来提供资料进行补充完善。

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安小狗:
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