节约时间的开会方式
会议是工作中最浪费时间的事项之一,能不开会就不开会,可开可不开,那就别开。实在没办法,必须要开会的时候,再开会。
1、总时常不超过30分钟。没有任何事花半个小时都讲不清楚,超级复杂的事情不应该通过会议的方式来传递,因为你半个小时讲不清,再给你一个小时也还是讲不清。
2、提前将会议内容给到所有参会成员,让他们提前做会议准备,发言时不要有废话,只讲重点。
3、如果某些会议成员之间产生了问题,不要在会议上交流,记下来,私下里自行交流,严禁出现两个人聊半天,其他人围观发呆的情况。
4、每个人发言时间不超过两分钟,两分钟还讲不清楚的事情应该提前写成文档发给大家看。
5、必须设立一名会议主持人,该角色需要记录会议内容,并负责监督大家在交流时是否聚焦在讨论主题本身,当大家跑偏时,把大家带回来。
6、会议必须有明确结果,如果暂时讨论不出结果,就休会,不要一堆人在会议上硬憋想法。#微博新知博主#
会议是工作中最浪费时间的事项之一,能不开会就不开会,可开可不开,那就别开。实在没办法,必须要开会的时候,再开会。
1、总时常不超过30分钟。没有任何事花半个小时都讲不清楚,超级复杂的事情不应该通过会议的方式来传递,因为你半个小时讲不清,再给你一个小时也还是讲不清。
2、提前将会议内容给到所有参会成员,让他们提前做会议准备,发言时不要有废话,只讲重点。
3、如果某些会议成员之间产生了问题,不要在会议上交流,记下来,私下里自行交流,严禁出现两个人聊半天,其他人围观发呆的情况。
4、每个人发言时间不超过两分钟,两分钟还讲不清楚的事情应该提前写成文档发给大家看。
5、必须设立一名会议主持人,该角色需要记录会议内容,并负责监督大家在交流时是否聚焦在讨论主题本身,当大家跑偏时,把大家带回来。
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果然有正常人与我共感 看到一堆人赞与评 我还特地点开每一个查看一番 可惜是皱着眉头看的 怎么做到能打这么多种话术并且每一个都食之无味云里雾里的 你们那些大叫“哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈”的人 真的能看懂他在评价什么吗?更像是一看到“大侄子”三个字便已经自我高潮的、急需家族粉认同感挽尊的小心眼心思 (遂甚至自我怀疑是我自身不懂幽默的意味 把他平时的微博也点开看了看 看毕 实在无话可说 只觉得如果现在减重追星人喜欢这种废话博的话 那我都能休学为了满足你们大发特发 保证锐评 比他有趣的多。
#研究生##校园知识博主##开学季#
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组会做到以下三点,可以减少导师99.9%的批:
1⃣读文献‼️分享有价值的文献❗️
组会的第①个作用其实是让导师了解本领域的最新进展。就拿我导来说,他是院里的院长,每天行政事务一堆,基本上没空follow科研前沿,所以我们组会就需要把自己读到的有价值的文献向导师和同门做一个分享,就讲核心发现和对自己研究的启发,技术细节啥的少谈一些,因为导师不懂,也不关心[doge]
2⃣汇报一定要精‼️不要为了多而多❗️
研一开组会的时候,我为了显得认真,天天准备一堆PPT,一讲就要半小时起,但天天被我导批评,说我汇报没有要点❌。经常是自己讲得起劲,我导觉得都是废话[悲伤][悲伤][悲伤]
后来,看了师兄师姐的汇报,我才慢慢明白,汇报一定要精简,把最核心的内容讲清楚,时间控制在15分钟内,才能让导师迅速get到你的点,也不会让导师失去耐心,觉得你在浪费时间[太开心][太开心][太开心]
3⃣要多提问‼️但不要不经思考胡乱问❗️
组会的另一个作用,就是让导师答疑解惑,好让我们的研究更好地推进。组会上,我一般会问导师研究选题、研究方向、论文修改等方面的问题,因为回答这类问题是需要长期经验积累的,而我们作为研究生的科研经验相对缺乏,所以需要导师指导。但是,禁傻傻地问一些度娘一下就出答案的问题,这会显得自己像个伸手党。此外,问的时候,我会给导师做选择题/。比如,老师我近期读文献对问题A和问题B都挺感兴趣的,您觉得哪个问题更有研究价值?[傻眼][傻眼][傻眼]再比如,老师我的论文修改好了,但有一个地方吃不准,我觉得这样改有XX好XX不好,但那样改又XX好XX不好,想请您看看[喵喵][喵喵][喵喵]
通过选择题,会让导师觉得你是经过思考后的提问,而不是一个伸手党,等着老师来帮你解决问题。切记,研究生是需要有一定的研究自学能力的,而且导师时间都很宝贵,不要让导师觉得你不尊重他的时间[吃瓜]
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