#企业管理干货分享# 谈谈”BPO的应用认知“:
BPO即Business Process Outsourcing,业务流程外包。通俗讲就是把企业不愿意自己招人干的活外包给第三方干,而且是长周期。一般来说是将业务流程中的一环打包成标准工作包,包给第三方,用交付标准和结算考核予以约束,结果导向。
BPO在大中型企业是很常见的商业运作模式,最明显的好处是控制企业组织规模,降低成本,把员工和资源聚焦到核心业务等。电商行业的BPO应用很广泛,例如客服外包、代运营等。但BPO的应用本身水很深,门道很多,企业要用好这种模式并不容易,首先要具备基础的BPO认知。
(一)BPO的前提
1)企业规模和类型:以电商行业为例,一般是平台型、头部品牌型的企业,BPO的需求较多。而类似做AMZ等跨境电商的卖家型企业,绝大多数是小企业(甚至个体户),不需要也不建议做BPO。再有一种情况,工厂转型工贸一体做跨境电商,完全不会,连起步都困难,是否建议做BPO?答案是不建议,宁肯花钱招人搭团队从0开始。不然,BPO的万坑就是为你准备的,更不可能在转型过程中沉淀业务,业务跑多久都跟你关系不大,只是个空架子。
2)企业发展阶段:即使是大中企业,在某个新业务的初创期也不能贸然BPO。BPO一定是在企业内部把业务全链路跑通跑顺,摸清各环节哪些是重复简单可复制的非核心工作,并建立有效运转的流程/规范/风控/考核标准等体系后,才可以把这些工作内容剥离出来进行整合打包委托给第三方。这个前提若省略,结果就是浪费钱甚至拉垮业务的大坑必定跑不掉。
3)BPO的内容:并不是所有业务内容都适合BPO,它一定不是公司最核心的业务,一定不是风险系数高的业务,一定不是难量化考核的业务。
(二)BPO的避坑tips
1)乙方怎么选:筛选外包商的考察标准,要与公司的业务诉求(BPO规模/目标等)对齐,重点看外包商的资方(包括老板)背景、项目经验、业界评价等真实信息,以及外包商承接的业务主要类型,要与公司BPO业务内容高度匹配。
2)合同怎么签:合同的起草水平基本可以瞥见业务水平,无论哪方起草,在确认合同关键内容的过程中,就是双方的第一次博弈。记住"别不好意思""别嫌麻烦",丑话说在前头更有利,对合同中存在争议/疑惑/空缺的内容,一定要明确清楚再签,哪怕是模板合同。
3)结算怎么弄:正式合同一定要附加明确的结算规则,不光是为了财务执行减少争议,更重要是反向驱动乙方的执行细节。换句话说,就是乙方要结走的每一毛钱,都有对应的衡量标准,一定是与业务考核规则精密结合的。
4)风险怎么控:合规方面可以由法务协助,但业务风险一定是业务专家的主责。只有对业务了如指掌的人才能做风险预判、应急预案等精细化工作,并贯穿到合同、结算规则等相关流程中,进行统一管控。另外可以将同一内容同时分包两家或多家外包商,分散风险,并储备备选合作方。
5)过程怎么盯:外包商最擅长的就是"报喜不报忧式"的PPT汇报,再差的结果也能通过汇报数据"化腐朽为神奇",给你错觉。如果只看他们的报告,而没有过程监管,那基本完蛋。再好的外包商也离不开甲方的业务赋能。
(三)给跨境电商卖家的BPO建议
1)卖家型跨境公司,无论大小目前仍然是人才密集型企业,并非人员密集的企业类型。跨境卖家企业更多的业务转移模式不是BPO,而是服务采购,例如货代、海外仓、美工、市场推广等业务流程,都有对应的服务商可供选择。最接近BPO的就是运营,但运营+供应链是跨境企业的核心业务资产,肯定不建议外包,否则你的跨境业务基本架空。
2)BPO里面最不靠谱的就是代运营,没有之一!如果你亏得起,你可以试试。
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BPO即Business Process Outsourcing,业务流程外包。通俗讲就是把企业不愿意自己招人干的活外包给第三方干,而且是长周期。一般来说是将业务流程中的一环打包成标准工作包,包给第三方,用交付标准和结算考核予以约束,结果导向。
BPO在大中型企业是很常见的商业运作模式,最明显的好处是控制企业组织规模,降低成本,把员工和资源聚焦到核心业务等。电商行业的BPO应用很广泛,例如客服外包、代运营等。但BPO的应用本身水很深,门道很多,企业要用好这种模式并不容易,首先要具备基础的BPO认知。
(一)BPO的前提
1)企业规模和类型:以电商行业为例,一般是平台型、头部品牌型的企业,BPO的需求较多。而类似做AMZ等跨境电商的卖家型企业,绝大多数是小企业(甚至个体户),不需要也不建议做BPO。再有一种情况,工厂转型工贸一体做跨境电商,完全不会,连起步都困难,是否建议做BPO?答案是不建议,宁肯花钱招人搭团队从0开始。不然,BPO的万坑就是为你准备的,更不可能在转型过程中沉淀业务,业务跑多久都跟你关系不大,只是个空架子。
2)企业发展阶段:即使是大中企业,在某个新业务的初创期也不能贸然BPO。BPO一定是在企业内部把业务全链路跑通跑顺,摸清各环节哪些是重复简单可复制的非核心工作,并建立有效运转的流程/规范/风控/考核标准等体系后,才可以把这些工作内容剥离出来进行整合打包委托给第三方。这个前提若省略,结果就是浪费钱甚至拉垮业务的大坑必定跑不掉。
3)BPO的内容:并不是所有业务内容都适合BPO,它一定不是公司最核心的业务,一定不是风险系数高的业务,一定不是难量化考核的业务。
(二)BPO的避坑tips
1)乙方怎么选:筛选外包商的考察标准,要与公司的业务诉求(BPO规模/目标等)对齐,重点看外包商的资方(包括老板)背景、项目经验、业界评价等真实信息,以及外包商承接的业务主要类型,要与公司BPO业务内容高度匹配。
2)合同怎么签:合同的起草水平基本可以瞥见业务水平,无论哪方起草,在确认合同关键内容的过程中,就是双方的第一次博弈。记住"别不好意思""别嫌麻烦",丑话说在前头更有利,对合同中存在争议/疑惑/空缺的内容,一定要明确清楚再签,哪怕是模板合同。
3)结算怎么弄:正式合同一定要附加明确的结算规则,不光是为了财务执行减少争议,更重要是反向驱动乙方的执行细节。换句话说,就是乙方要结走的每一毛钱,都有对应的衡量标准,一定是与业务考核规则精密结合的。
4)风险怎么控:合规方面可以由法务协助,但业务风险一定是业务专家的主责。只有对业务了如指掌的人才能做风险预判、应急预案等精细化工作,并贯穿到合同、结算规则等相关流程中,进行统一管控。另外可以将同一内容同时分包两家或多家外包商,分散风险,并储备备选合作方。
5)过程怎么盯:外包商最擅长的就是"报喜不报忧式"的PPT汇报,再差的结果也能通过汇报数据"化腐朽为神奇",给你错觉。如果只看他们的报告,而没有过程监管,那基本完蛋。再好的外包商也离不开甲方的业务赋能。
(三)给跨境电商卖家的BPO建议
1)卖家型跨境公司,无论大小目前仍然是人才密集型企业,并非人员密集的企业类型。跨境卖家企业更多的业务转移模式不是BPO,而是服务采购,例如货代、海外仓、美工、市场推广等业务流程,都有对应的服务商可供选择。最接近BPO的就是运营,但运营+供应链是跨境企业的核心业务资产,肯定不建议外包,否则你的跨境业务基本架空。
2)BPO里面最不靠谱的就是代运营,没有之一!如果你亏得起,你可以试试。
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#大鹏资讯#【推动29家个体户升级为企业,大鹏“个转企”完成率全市第一】
日前,深圳市市场监督管理局大鹏监管局联合深圳市企业注册局、大鹏新区文化广电旅游体育局共同举办了一场民宿“个转企”政策专题宣讲活动。据了解,截至2022年8月18日,大鹏新区共推动29家个体户转型升级为企业,完成率居全市第一。
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