冬奥倒计时 | 北京冬奥会第一海拔“雪飞燕”即将“振翅高飞”
12月18日，有着“雪飞燕”之称的位于延庆区的国家高山滑雪中心临时建筑搭建进入关键阶段，两处用于北京2022年冬奥会高山滑雪比赛的山地新闻中心雏形初现，而造雪也一刻没停，作为整个北京冬奥会三大赛区的第一海拔海陀山巅“雪飞燕”即将“振翅高飞”，最高时速能达到140公里左右的高山滑雪比赛即将激情上演。
那么，何来“雪飞燕”？首先，远眺海陀山，山体本身整个轮廓就像一只振翅欲飞的燕子；其次，走进赛区，整个国家高山滑雪中心的设计也像一只燕子；再次，向中国传统文化致敬，尤其是“王次仲落羽化山”的传说。
《太平广记》中记载，王次仲是古时的神仙，后来变成了一只大鹏，向西北方向飞去，两根羽毛化作两座山峰，一边是大海陀山，一边是小海陀山，而且飞鸟寄托着人民对美好生活的向往。然后，海陀山也是燕山山脉上的一座高峰，在这里有一处冬奥会高山滑雪赛场，似乎是燕山山脉上令人惊艳的一只飞燕，“飞燕”和燕山有异曲同工之妙。
另外，2008年北京夏季奥运会开幕式场馆是闻名世界的鸟巢国家体育场，它也是北京2022年冬奥会开幕式场馆，延庆赛区的“飞燕”与鸟巢国家体育场遥相呼应，体现出奥运元素。
何况，燕子是北京吉祥之鸟，寓意吉祥如意，北京城古代也称为“燕京”。诚然，国家高山滑雪中心这7条赛道直上云霄，如飞燕腾空，又因运动员在赛道飞驰，如雪上飞燕，国家高山滑雪中心又被称为“雪飞燕”。
只有一次实战练兵
原本2020年2月在国家高山滑雪中心举行的国际雪联高山滑雪世界杯赛是北京冬奥会三大赛区第一项“相约北京”系列冬季体育赛事，但因新冠肺炎疫情暴发而被取消，直到2021年2月，这里才迎来首场测试活动，而这也是北京冬奥会开幕之前唯一一次实战练兵机会。
2021年2月21日，北京冬奥会延庆赛区核心区国家高山滑雪中心“雪飞燕”举行通过场地考察认证的首次正式比赛——全国高山滑雪邀请赛男、女全能比赛。参加场地测试的运动员在赛道上开展激烈角逐，为服务保障好冬奥会进行全面测试，“雪飞燕”在蓝天之下精彩亮相。
在为期10天的“相约北京”系列冬季体育赛事延庆赛区测试活动期间，国家高山滑雪中心举行2020/2021赛季全国高山滑雪邀请赛和残疾人高山滑雪邀请赛两项测试活动。其中，2020/2021 赛季全国高山滑雪邀请赛设置男子全能、大回转和女子全能、大回转4个竞赛项目，残疾人高山滑雪邀请赛设置男子超级大回转、回转和女子超级大回转、回转4个竞赛项目。
国家高山滑雪中心于2020年11月通过国际雪联的场地考察认证，包括山顶出发区、中间平台、竞技结束区、集散广场等配套设施，各个区域之间靠索道进行连接。测试活动中，从竞速结束区转场至竞技结束区的转场演练也在同时进行。运动员及各领域相关人员根据转场方案，在 50 分钟内，迅速且有序地从竞速结束区转场至竞技结束区，为赛时运行进行了一次难能可贵的“实战练兵”。
造雪搭建临建两不误
由于北京冬奥会和冬残奥会运动员的水平非常高，今年2月测试活动并不能完全达到真正赛时要求，在已经没有任何测试赛的前提下，国家高山滑雪中心从造雪和搭建临时建筑开始，按照冬奥会和冬残奥会最高标准，全力以赴逐渐变成真正的“雪飞燕”。
黄白相间的造雪机喷射出美丽水雾，在空中迅速凝结为雪，如烟似玉，纷纷扬扬从天而降。2021年11月15日，北京2022年冬奥会延庆赛区国家高山滑雪中心正式开展冬奥会赛时高山滑雪项目造雪工作，预计于2022年1月中旬完成所有“冬奥雪”造雪任务。
整个造雪期投入造雪设备170台，造雪面积约80万平方米，造雪量约为120万立方米。为了保证比赛选手最高时速能达到130至140公里的滑行速度，国际雪联对雪道硬度有严格要求，因此造雪成为最为关键的一个环节。根据比赛要求，国家高山滑雪中心赛道将采用冰状雪赛道，与大众雪场的雪道不同，这种近似于冰面，硬度极高的雪道，需要通过注水及长时间的板结后，再由人工一遍一遍地清除直至形成光滑的雪道。冰状雪可减小雪板和雪道之间的摩擦力，使得雪道不易被破坏，在运动员高速转弯的情况下还能保证雪道表面平整光滑，确保选手不论第几个出场，雪道的状态都处于相对完美状态，以确保比赛公平性。
同时，一些临时建筑开始施工。对于世界各地媒体记者而言，最重要的场所无非是临时山地新闻中心。2018年平昌冬奥会，高山滑雪等比赛场所就建设了临时新闻中心，方便媒体记者工作，大多数采取气模方式，这也是为了赛后方便拆卸。延庆赛区高山滑雪赛场也将采取建设临时山地新闻中心的方式，但并非是气模，而是更加环保高水准的临时建筑，赛后也方便拆卸。高山速降又称高山滑降，以及超级大回转，属于高山滑雪竞速类项目，大回转和回转属于竞技类项目，于是有竞速类和竞技类两处山地新闻中心，目前雏形已初现。未来，在两个山地新闻中心都有媒体工作设施，5G无限网络也畅通无阻，确保世界各地记者工作。
王冠上钻石永留延庆
高山滑雪被誉为“王冠上的钻石”，是最具观赏性的冬奥会项目之一。正因如此，北京冬奥会对高山滑雪赛道有着十分严苛的标准，而王冠上钻石级赛场也将永留延庆，势必给延庆创造潜力巨大的国际雪上赛事和全民健身休闲的场所。
高山滑雪起源于欧洲，又称阿尔卑斯滑雪，它将速度与技巧完美结合，尽显滑雪运动的精华和魅力。1936年第四届冬奥会，高山滑雪首次被列为冬奥会比赛项目。北京2022年冬奥会高山滑雪比赛在延庆赛区“雪飞燕”国家高山滑雪中心举行，比赛共有11枚金牌，分别是男女滑降、男女超级大回转、男女大回转、男女回转、男女全能和团体赛。滑降比赛项目垂直落差，男子通常要达到800米以上，女子在450米以上，回转、大回转、超级大回转垂直落差从150米到650米不等，中间设有旗门，项目不同，旗门设置也有差异。
国家高山滑雪中心位于延庆赛区核心区北区，其最高处2198米是北京冬奥会所有赛场第一海拔高度，是我国首个也是目前唯一一个符合冬奥会标准的高山滑雪比赛场地，也是当今世界难度最大的高山滑雪赛道之一，总占地面积432.4公顷，全长21公里，共设有7条雪道，其中3条为比赛赛道，4条为训练道，赛道全长9.2公里，垂直落差约900米。
延庆赛区是冬奥场馆建设史上建设周期最短、施工难度最大、建设标准最高的赛区之一。广大建设者们攻坚克难，在这个曾经无路、无水、无电、无通信的“四无”山区，建起国内第一条符合奥运标准的高山滑雪赛道，“雪飞燕”在冬奥会之后将被永久保留。
未来这里将举办世界顶级高山滑雪比赛，也是国家队训练基地，还将建设成为山地体育休闲公园，春、夏、秋三季可以开展山地自行车、登山攀岩、徒步、滑草等户外项目，打造成户外运动体验基地和休闲旅游度假胜地。延庆赛区生态修复全面完成，进入美化、优化、精细化阶段，生动践行“绿色办奥”理念，尤其是国家高山滑雪中心更是“绿色办奥”的经典。
12月18日，有着“雪飞燕”之称的位于延庆区的国家高山滑雪中心临时建筑搭建进入关键阶段，两处用于北京2022年冬奥会高山滑雪比赛的山地新闻中心雏形初现，而造雪也一刻没停，作为整个北京冬奥会三大赛区的第一海拔海陀山巅“雪飞燕”即将“振翅高飞”，最高时速能达到140公里左右的高山滑雪比赛即将激情上演。
那么，何来“雪飞燕”？首先，远眺海陀山，山体本身整个轮廓就像一只振翅欲飞的燕子；其次，走进赛区，整个国家高山滑雪中心的设计也像一只燕子；再次，向中国传统文化致敬，尤其是“王次仲落羽化山”的传说。
《太平广记》中记载，王次仲是古时的神仙，后来变成了一只大鹏，向西北方向飞去，两根羽毛化作两座山峰，一边是大海陀山，一边是小海陀山，而且飞鸟寄托着人民对美好生活的向往。然后，海陀山也是燕山山脉上的一座高峰，在这里有一处冬奥会高山滑雪赛场，似乎是燕山山脉上令人惊艳的一只飞燕，“飞燕”和燕山有异曲同工之妙。
另外，2008年北京夏季奥运会开幕式场馆是闻名世界的鸟巢国家体育场，它也是北京2022年冬奥会开幕式场馆，延庆赛区的“飞燕”与鸟巢国家体育场遥相呼应，体现出奥运元素。
何况，燕子是北京吉祥之鸟，寓意吉祥如意，北京城古代也称为“燕京”。诚然，国家高山滑雪中心这7条赛道直上云霄，如飞燕腾空，又因运动员在赛道飞驰，如雪上飞燕，国家高山滑雪中心又被称为“雪飞燕”。
只有一次实战练兵
原本2020年2月在国家高山滑雪中心举行的国际雪联高山滑雪世界杯赛是北京冬奥会三大赛区第一项“相约北京”系列冬季体育赛事，但因新冠肺炎疫情暴发而被取消，直到2021年2月，这里才迎来首场测试活动，而这也是北京冬奥会开幕之前唯一一次实战练兵机会。
2021年2月21日，北京冬奥会延庆赛区核心区国家高山滑雪中心“雪飞燕”举行通过场地考察认证的首次正式比赛——全国高山滑雪邀请赛男、女全能比赛。参加场地测试的运动员在赛道上开展激烈角逐，为服务保障好冬奥会进行全面测试，“雪飞燕”在蓝天之下精彩亮相。
在为期10天的“相约北京”系列冬季体育赛事延庆赛区测试活动期间，国家高山滑雪中心举行2020/2021赛季全国高山滑雪邀请赛和残疾人高山滑雪邀请赛两项测试活动。其中，2020/2021 赛季全国高山滑雪邀请赛设置男子全能、大回转和女子全能、大回转4个竞赛项目，残疾人高山滑雪邀请赛设置男子超级大回转、回转和女子超级大回转、回转4个竞赛项目。
国家高山滑雪中心于2020年11月通过国际雪联的场地考察认证，包括山顶出发区、中间平台、竞技结束区、集散广场等配套设施，各个区域之间靠索道进行连接。测试活动中，从竞速结束区转场至竞技结束区的转场演练也在同时进行。运动员及各领域相关人员根据转场方案，在 50 分钟内，迅速且有序地从竞速结束区转场至竞技结束区，为赛时运行进行了一次难能可贵的“实战练兵”。
造雪搭建临建两不误
由于北京冬奥会和冬残奥会运动员的水平非常高，今年2月测试活动并不能完全达到真正赛时要求，在已经没有任何测试赛的前提下，国家高山滑雪中心从造雪和搭建临时建筑开始，按照冬奥会和冬残奥会最高标准，全力以赴逐渐变成真正的“雪飞燕”。
黄白相间的造雪机喷射出美丽水雾，在空中迅速凝结为雪，如烟似玉，纷纷扬扬从天而降。2021年11月15日，北京2022年冬奥会延庆赛区国家高山滑雪中心正式开展冬奥会赛时高山滑雪项目造雪工作，预计于2022年1月中旬完成所有“冬奥雪”造雪任务。
整个造雪期投入造雪设备170台，造雪面积约80万平方米，造雪量约为120万立方米。为了保证比赛选手最高时速能达到130至140公里的滑行速度，国际雪联对雪道硬度有严格要求，因此造雪成为最为关键的一个环节。根据比赛要求，国家高山滑雪中心赛道将采用冰状雪赛道，与大众雪场的雪道不同，这种近似于冰面，硬度极高的雪道，需要通过注水及长时间的板结后，再由人工一遍一遍地清除直至形成光滑的雪道。冰状雪可减小雪板和雪道之间的摩擦力，使得雪道不易被破坏，在运动员高速转弯的情况下还能保证雪道表面平整光滑，确保选手不论第几个出场，雪道的状态都处于相对完美状态，以确保比赛公平性。
同时，一些临时建筑开始施工。对于世界各地媒体记者而言，最重要的场所无非是临时山地新闻中心。2018年平昌冬奥会，高山滑雪等比赛场所就建设了临时新闻中心，方便媒体记者工作，大多数采取气模方式，这也是为了赛后方便拆卸。延庆赛区高山滑雪赛场也将采取建设临时山地新闻中心的方式，但并非是气模，而是更加环保高水准的临时建筑，赛后也方便拆卸。高山速降又称高山滑降，以及超级大回转，属于高山滑雪竞速类项目，大回转和回转属于竞技类项目，于是有竞速类和竞技类两处山地新闻中心，目前雏形已初现。未来，在两个山地新闻中心都有媒体工作设施，5G无限网络也畅通无阻，确保世界各地记者工作。
王冠上钻石永留延庆
高山滑雪被誉为“王冠上的钻石”，是最具观赏性的冬奥会项目之一。正因如此，北京冬奥会对高山滑雪赛道有着十分严苛的标准，而王冠上钻石级赛场也将永留延庆，势必给延庆创造潜力巨大的国际雪上赛事和全民健身休闲的场所。
高山滑雪起源于欧洲，又称阿尔卑斯滑雪，它将速度与技巧完美结合，尽显滑雪运动的精华和魅力。1936年第四届冬奥会，高山滑雪首次被列为冬奥会比赛项目。北京2022年冬奥会高山滑雪比赛在延庆赛区“雪飞燕”国家高山滑雪中心举行，比赛共有11枚金牌，分别是男女滑降、男女超级大回转、男女大回转、男女回转、男女全能和团体赛。滑降比赛项目垂直落差，男子通常要达到800米以上，女子在450米以上，回转、大回转、超级大回转垂直落差从150米到650米不等，中间设有旗门，项目不同，旗门设置也有差异。
国家高山滑雪中心位于延庆赛区核心区北区，其最高处2198米是北京冬奥会所有赛场第一海拔高度，是我国首个也是目前唯一一个符合冬奥会标准的高山滑雪比赛场地，也是当今世界难度最大的高山滑雪赛道之一，总占地面积432.4公顷，全长21公里，共设有7条雪道，其中3条为比赛赛道，4条为训练道，赛道全长9.2公里，垂直落差约900米。
延庆赛区是冬奥场馆建设史上建设周期最短、施工难度最大、建设标准最高的赛区之一。广大建设者们攻坚克难，在这个曾经无路、无水、无电、无通信的“四无”山区，建起国内第一条符合奥运标准的高山滑雪赛道，“雪飞燕”在冬奥会之后将被永久保留。
未来这里将举办世界顶级高山滑雪比赛，也是国家队训练基地，还将建设成为山地体育休闲公园，春、夏、秋三季可以开展山地自行车、登山攀岩、徒步、滑草等户外项目，打造成户外运动体验基地和休闲旅游度假胜地。延庆赛区生态修复全面完成，进入美化、优化、精细化阶段，生动践行“绿色办奥”理念，尤其是国家高山滑雪中心更是“绿色办奥”的经典。
俗话说，冬至不吃饺子，冬天冻掉耳朵。今天你吃饺子了吗。
冬至过节源于汉代，盛于唐宋，相沿至今，《清嘉录》甚至有“冬至大如年”之说，这表明古人对冬至十分重视，人们认为冬至是阴阳二气的自然转化，是上天赐予的福气。汉朝以冬至为“冬节”，官府要举行祝贺仪式称为“贺冬”，例行放假，《后汉书》中记载：“冬至前后，君子安身静体，百官绝事，不听政，择吉辰而后省事”。
同时也是数九的开始。预示着春天来临的倒计时，还有九十天。
冬至过节源于汉代，盛于唐宋，相沿至今，《清嘉录》甚至有“冬至大如年”之说，这表明古人对冬至十分重视，人们认为冬至是阴阳二气的自然转化，是上天赐予的福气。汉朝以冬至为“冬节”，官府要举行祝贺仪式称为“贺冬”，例行放假，《后汉书》中记载：“冬至前后，君子安身静体，百官绝事，不听政，择吉辰而后省事”。
同时也是数九的开始。预示着春天来临的倒计时，还有九十天。
#如何高效地开会#
首先，先来总结一下目前开会出现低效的几大类原因。只有明确问题产生的根源，才可以更精准更高效的解决问题。
一、会议角度
1、会议目标不明确。
抛开很多参会人员在开会之后一头雾水不说，很多会议的召开者可能对于会议的目标也并不是十分的清晰。通常只是列一主题对会议框架进行梳理，而至于会议主题下的分主题，该主题对应哪一部门，该部门的核心业绩及现存问题如何，以及下放到责任到谁，会议召开者（领导）或许并没有十分清晰。这样一来，就会导致口头表述不清，逻辑混乱，造成参会人员与领导之间的沟通障碍，因而导致会议召开并不高效。
2、会议流程设计不严谨。
除了会议目标不明确之外，会议角度另外一个较为重要的因素就是，会议流程设计不严谨。这里所指的会议流程设计，并不是上文所提到的会议主题之下，会议框架的设计，而是指，针对这一框架，时间维度的辅助设计。
会议召开者（领导）对会议的整体时间一般都有一个较好的把控，例如我计划本次会议的召开时间为2个小时，但往往缺乏对各下分流程的时间把控，如会议的讨论部分时间估算为多少，这样就造成两个问题。第一，参会人员的紧迫感不够，因此对其思维的激发能力较弱，因而使参会过程较为尴尬，容易出现冷场等情况，导致会议时间较长，效率不高。第二，领导把控能力无法凸显。对会议时间掌控不好的会议召开者（领导）往往会给人带来拖沓、犹豫等性格理解，造成参会人员的懈怠与放松，使会议场面缺乏节奏感，由此导致会议低效。
二、参会者角度
1、参会人思想未被激活。
参会人作为会议协作的主要参与者，他们的思维活跃程度往往决定了会议的效率及质量。参会人思想未被激活的原因有很多，除了上述提到的，会议召开者（领导）对会议时间把控能力弱，导致会议时间长给参会人员带来的懈怠感之外，还存在下列原因：
（1）会议时间规划不合理。明明在思想活跃程度较高的状态下，可以用5分钟解决的事情，却偏偏规划为15分钟，利用“Y”理论人格假设来解释，人们会利用剩余的10分钟进行社交、娱乐等，无意之间就阻碍的会议的高效性。
（2）会议召开者（领导）没有进行适当放权。
在很多大会现场，我们会经常目睹这样的情况，整场会议下来，领导的讲话率高达90%，而参会人员的发言率仅仅不到10%。还有这样的情况：参会人员任意提议都会被讨论，但最终被否掉，这种情境下，虽然参会人员与会议召开者（领导）的发言率较为平衡，但实际上二者并不处于平等的状态，久而久之就导致，参会人员没有激情去说，领导没有耐心去听，不能达到集思广益的目的，因而降低会议的效率。
2、参会人员的思路过于开阔，经常性偏离主题。
这种情况在生活中也屡屡出现。明明提前通知的是方案讨论会，几个小时下来，却变成了茶话会？？总之，之前明确的目的及任务都随着时间的推移而竟然凭空消失了。导致这一问题出现的最主要原因有两点。第一，就是我们之前提到的，对会议目标的明确及流程设计力度不够，因此导致会议场面略有失控。第二，会议中缺乏流程的监督者，这件事如果不由参会人员代表来做，就只能由公司的领导甚至会议召开者（领导）亲自去做。
面临以上问题，最关键的一点就是，有什么方法可以使公司做到高效开会呢？
方法只有一个，就是优化开会的流程。重要的事情说三遍，优化开会流程！优化开会流程！优化开会流程！
第一步：任务诊断
任务诊断是高效开会的第一步。在这一步中，你需要明确开会的目的以及需要完成的任务，而且越清晰越好。而作为所谓的任务诊断，你还需要进行的关键一步就是，分析这个任务的好与坏，难与易。这可以帮助你顺利的判断，在会议中提出来的好多种方案之中，哪一个的可行性更高，由此掌握会议的主动权。
第二步：会议分解
在明确任务以及会议需求后，接下来就要对整个会议的流程进行逐步分解。同样的，也需要在这一步当中进行非常细致的构建和思考，越清晰越好。将会议的大框架及大框架之下的小分点进行逐步梳理后，千万不要忘记，给每一个分点进行适当的时间赋值！保证会议可以在最短最高效的时间中以此完成。
这一部分你可以自己设计进行，也可以参考下面我介绍的一套完整流程进行设计，我们将会议的展开一共分为7个步骤，并把每一个步骤总结为四字词语便于记忆。
（1）孤立大脑（约10分钟）
确定成员提出的所有想法。在头脑风暴阶段，会议召开者（领导）将按照倒计时的方法，让参会人员将自己头脑中的想法输出并整理出来，请注意，在这10分钟之内，大家的想法产生尽量独立，不要受到其他人的干扰，以此保证想法的独特性和产出的公平性，以此来看，每个人都有说出自己想法的机会，且机会均等，可很好调动参会人员的积极性和思想爆发性。
（2）米花拾掇（约10分钟）
在头脑风暴这10分钟过后，进入到米花拾掇阶段，将所以以产生的想法按逻辑整理并归类。此步骤由会议召开者（领导）完成，或参会人员代表完成，总之不要带有个人的想法偏见，以此保证分类的公平，便于之后讨论的再次展开。这10分钟，也正好为参会参会人员提供一个稍事休息的机会，保证思维的持续活跃。
（3）风暴思考（约10分钟）
经过米花拾掇环节对所有想法的归类与整理，我们已经将头脑风暴当中凌乱不堪的想法归纳的整整齐齐，一目了然。接下来需要做的是，参会人员将针对每一个类别的所有想法，再次进行深入探讨。而与孤立大脑环节不同的是，这一过程需要充分与他人进行讨论与意见交换，享受大脑与大脑之间思维的碰撞。各抒己见，权衡利弊，最后达到一个目的，那就是再次确认分类的正确性以及想法的有效性。保证各大类之中的想法具有可预见性及可实施性。
（4）水桶漫步（约15分钟）
这一环节需要参会人员和会议召开者（领导）共同配合完成。目的是为了对各类别下的优质意见进行进一步排查和筛选。这一步骤与会议的任务诊断紧密相连，会议召开者（领导）需要借助各方面因素，全方位衡量每一种方案的可行性，再通过与参会人员的近距离沟通，进一步加深对每一种方案的理解与判断。最终得出有效结论。
（5）麦秆投票（约10分钟）
在这一环节中，参会人员需要对各类下的方案及想法进行投票表决，以此保证会议的公开透明性，并有利于会议高效的召开，避免因意见不同意而产生的分歧导致时间的浪费。
（6）铁锹选择（约10分钟）
这一过程的最主要目的就是，根据上一环节的投票结果，参会人员与会议召开者（领导）可对上一轮的投票进行意见反馈，并通过进一步协商与磨合，敲定初步的讨论结果。
（7）环形确定（约10分钟）
在初步确定会议方案的基础上，对全体参会人员再一次进行地毯式问询，再次向其寻求意见及建议，以保证方案通过的完整性及结果的有效性。
第三步：会议总结
对到会人员进行致谢，并对会议上达成的方案进行进一步阐释及确定，以保证沟通的顺畅性，确保信息准确无误的传达至所有人。
至此，一个以目标为导向的会议流程全部完成。按照优化之后的会议流程进行工作，一个小时之内就可以帮助您轻松解决高效开会的问题。
会议分解模型
现在，在保证会议任务圆满完成的基础上，如果你还想进行进一步气氛的活跃以及团队凝聚力的构建，那么，尽情消磨时光去娱乐，去玩耍吧~
首先，先来总结一下目前开会出现低效的几大类原因。只有明确问题产生的根源，才可以更精准更高效的解决问题。
一、会议角度
1、会议目标不明确。
抛开很多参会人员在开会之后一头雾水不说，很多会议的召开者可能对于会议的目标也并不是十分的清晰。通常只是列一主题对会议框架进行梳理，而至于会议主题下的分主题，该主题对应哪一部门，该部门的核心业绩及现存问题如何，以及下放到责任到谁，会议召开者（领导）或许并没有十分清晰。这样一来，就会导致口头表述不清，逻辑混乱，造成参会人员与领导之间的沟通障碍，因而导致会议召开并不高效。
2、会议流程设计不严谨。
除了会议目标不明确之外，会议角度另外一个较为重要的因素就是，会议流程设计不严谨。这里所指的会议流程设计，并不是上文所提到的会议主题之下，会议框架的设计，而是指，针对这一框架，时间维度的辅助设计。
会议召开者（领导）对会议的整体时间一般都有一个较好的把控，例如我计划本次会议的召开时间为2个小时，但往往缺乏对各下分流程的时间把控，如会议的讨论部分时间估算为多少，这样就造成两个问题。第一，参会人员的紧迫感不够，因此对其思维的激发能力较弱，因而使参会过程较为尴尬，容易出现冷场等情况，导致会议时间较长，效率不高。第二，领导把控能力无法凸显。对会议时间掌控不好的会议召开者（领导）往往会给人带来拖沓、犹豫等性格理解，造成参会人员的懈怠与放松，使会议场面缺乏节奏感，由此导致会议低效。
二、参会者角度
1、参会人思想未被激活。
参会人作为会议协作的主要参与者，他们的思维活跃程度往往决定了会议的效率及质量。参会人思想未被激活的原因有很多，除了上述提到的，会议召开者（领导）对会议时间把控能力弱，导致会议时间长给参会人员带来的懈怠感之外，还存在下列原因：
（1）会议时间规划不合理。明明在思想活跃程度较高的状态下，可以用5分钟解决的事情，却偏偏规划为15分钟，利用“Y”理论人格假设来解释，人们会利用剩余的10分钟进行社交、娱乐等，无意之间就阻碍的会议的高效性。
（2）会议召开者（领导）没有进行适当放权。
在很多大会现场，我们会经常目睹这样的情况，整场会议下来，领导的讲话率高达90%，而参会人员的发言率仅仅不到10%。还有这样的情况：参会人员任意提议都会被讨论，但最终被否掉，这种情境下，虽然参会人员与会议召开者（领导）的发言率较为平衡，但实际上二者并不处于平等的状态，久而久之就导致，参会人员没有激情去说，领导没有耐心去听，不能达到集思广益的目的，因而降低会议的效率。
2、参会人员的思路过于开阔，经常性偏离主题。
这种情况在生活中也屡屡出现。明明提前通知的是方案讨论会，几个小时下来，却变成了茶话会？？总之，之前明确的目的及任务都随着时间的推移而竟然凭空消失了。导致这一问题出现的最主要原因有两点。第一，就是我们之前提到的，对会议目标的明确及流程设计力度不够，因此导致会议场面略有失控。第二，会议中缺乏流程的监督者，这件事如果不由参会人员代表来做，就只能由公司的领导甚至会议召开者（领导）亲自去做。
面临以上问题，最关键的一点就是，有什么方法可以使公司做到高效开会呢？
方法只有一个，就是优化开会的流程。重要的事情说三遍，优化开会流程！优化开会流程！优化开会流程！
第一步：任务诊断
任务诊断是高效开会的第一步。在这一步中，你需要明确开会的目的以及需要完成的任务，而且越清晰越好。而作为所谓的任务诊断，你还需要进行的关键一步就是，分析这个任务的好与坏，难与易。这可以帮助你顺利的判断，在会议中提出来的好多种方案之中，哪一个的可行性更高，由此掌握会议的主动权。
第二步：会议分解
在明确任务以及会议需求后，接下来就要对整个会议的流程进行逐步分解。同样的，也需要在这一步当中进行非常细致的构建和思考，越清晰越好。将会议的大框架及大框架之下的小分点进行逐步梳理后，千万不要忘记，给每一个分点进行适当的时间赋值！保证会议可以在最短最高效的时间中以此完成。
这一部分你可以自己设计进行，也可以参考下面我介绍的一套完整流程进行设计，我们将会议的展开一共分为7个步骤，并把每一个步骤总结为四字词语便于记忆。
（1）孤立大脑（约10分钟）
确定成员提出的所有想法。在头脑风暴阶段，会议召开者（领导）将按照倒计时的方法，让参会人员将自己头脑中的想法输出并整理出来，请注意，在这10分钟之内，大家的想法产生尽量独立，不要受到其他人的干扰，以此保证想法的独特性和产出的公平性，以此来看，每个人都有说出自己想法的机会，且机会均等，可很好调动参会人员的积极性和思想爆发性。
（2）米花拾掇（约10分钟）
在头脑风暴这10分钟过后，进入到米花拾掇阶段，将所以以产生的想法按逻辑整理并归类。此步骤由会议召开者（领导）完成，或参会人员代表完成，总之不要带有个人的想法偏见，以此保证分类的公平，便于之后讨论的再次展开。这10分钟，也正好为参会参会人员提供一个稍事休息的机会，保证思维的持续活跃。
（3）风暴思考（约10分钟）
经过米花拾掇环节对所有想法的归类与整理，我们已经将头脑风暴当中凌乱不堪的想法归纳的整整齐齐，一目了然。接下来需要做的是，参会人员将针对每一个类别的所有想法，再次进行深入探讨。而与孤立大脑环节不同的是，这一过程需要充分与他人进行讨论与意见交换，享受大脑与大脑之间思维的碰撞。各抒己见，权衡利弊，最后达到一个目的，那就是再次确认分类的正确性以及想法的有效性。保证各大类之中的想法具有可预见性及可实施性。
（4）水桶漫步（约15分钟）
这一环节需要参会人员和会议召开者（领导）共同配合完成。目的是为了对各类别下的优质意见进行进一步排查和筛选。这一步骤与会议的任务诊断紧密相连，会议召开者（领导）需要借助各方面因素，全方位衡量每一种方案的可行性，再通过与参会人员的近距离沟通，进一步加深对每一种方案的理解与判断。最终得出有效结论。
（5）麦秆投票（约10分钟）
在这一环节中，参会人员需要对各类下的方案及想法进行投票表决，以此保证会议的公开透明性，并有利于会议高效的召开，避免因意见不同意而产生的分歧导致时间的浪费。
（6）铁锹选择（约10分钟）
这一过程的最主要目的就是，根据上一环节的投票结果，参会人员与会议召开者（领导）可对上一轮的投票进行意见反馈，并通过进一步协商与磨合，敲定初步的讨论结果。
（7）环形确定（约10分钟）
在初步确定会议方案的基础上，对全体参会人员再一次进行地毯式问询，再次向其寻求意见及建议，以保证方案通过的完整性及结果的有效性。
第三步：会议总结
对到会人员进行致谢，并对会议上达成的方案进行进一步阐释及确定，以保证沟通的顺畅性，确保信息准确无误的传达至所有人。
至此，一个以目标为导向的会议流程全部完成。按照优化之后的会议流程进行工作，一个小时之内就可以帮助您轻松解决高效开会的问题。
会议分解模型
现在，在保证会议任务圆满完成的基础上，如果你还想进行进一步气氛的活跃以及团队凝聚力的构建，那么，尽情消磨时光去娱乐，去玩耍吧~
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