【华天动力OA系统解决化工集团费控管理难题,赢得好评】宁波某化工集团有限公司成立于2001年,是一家集化工研发与服务、工程设计与咨询、设备制造与安装调试和化肥生产为一体的高科技集团,为浙江省高新技术企业。其庞大的公司规模和广泛的业务运营给企业领导带来管理上的一系列问题,其中费用管控的问题尤为突出。

¤ 无法为每项预算科目设置科目预警和允许偏差的百分比,导致超出百分比后无法预警提醒,控制能力差。

¤ 预算权限控制混乱,无法分别设置各部门的管理人员,进行预算的申报、调整和查看,往往是各部门经理随意指定人员进行工作。

¤ 预算申报时比较繁琐,通常在申报前都要召开专题会议进行申报指导后,再下发预算申报模板进行各部门的填报。财务部在收到各部门上报的预算后,还要进行整理,然后再统一发送给领导审批。无论是申报人还是财务、领导,都需要耗费很大的精力。

¤ 预算的使用不能有效管控,人情化处理比较严重,即使超出预算了也能够审批通过。

¤ 对于预算整体的使用情况,要花费很大的精力去进行数据的统计,然后才能上报领导。

¤ 增加财务人员负担,每个月月底都要计算各部门预算结余,再转入下月。

针对该公司目前预算管理中存在的问题,华天动力在预算的申报、调整、审批、管控、预警、统计等方面的问题都给出了相应的建议。并得到企业的管理人员、财务人员、以及相关业务部门的认可。

1. 如何创建预算科目?

系统管理员可以设置科目的名称、科目预警、允许偏差、是否为必选科目、备注等项,建立部门预算科目。

(图片1)

2. 如何创建预算权限?

系统管理员根据公司需要可以按照部门预算的最低部门级别开启可申报预算的部门,开启后,则可以在部门预算—预算设置—预算权限中设置已开启部门的预算管理员,对应部门的预算管理员则拥有部门预算的申报和调整的权利了;如公司需要各部门不仅要上报年度预算还要分解到各月度上报月度预算,则可由系统系统管理员在部门预算—预算设置—预算月度设置中开启月度预算,开启后则可进行月度预算申报和调整;如预算的申报和调整均需要审批流,则可以由系统管理员将预算审批设置开启,开启后方可设置预算申报流程、预算调整流程、月度预算整体申报流程等。

(图片2)

3. 预算如何申报?

部门预算的申报需要由部门预算管理员来申报管辖部门的预算,需先进行年度预算申报。部门管理员进入到部门预算—年度预算申报中进行预算申报时,可以增加对应的预算科目,同时填写此科目的预算额度,如有审批流程则按照流程审批,待通过后年度预算申报成功;如开启了月度预算,则可以在年度预算申报成功后进行月度预算申报,申报时可以进行单月预算申报或全年月度预算申报,并写明每月的预算额度,将年度预算合理分配给每个月度。

(图片3)

4. 预算如何调整?

用户在实际使用过程中如果出现预算不足或是预算剩余过多都可对现有的预算进行调整。部门预算则可由部门预算管理员在部门预算中进行年度或是月度的预算调整申请,调整后预算金额可按照现有的预算总额的某个固定值或是百分比值进行加减,待审批通过后,预算调整成功。

(图片4)

5. 如何使用预算?

公司内员工可通过经费报销单将已发生的费用进行报销,报销时可以选择预算的科目,被选择的科目后会出现可用预算额度,报销人在填写报销金额后即可将此审批单发送。如经费报销单在审批中,则对应科目的报销金额会在部门预算的冻结预算中显示,待审批通过后则会显示在已花费预算中,如审批未通过则会回写到剩余预算中。

(图片5)

6. 预算如何进行预警和控制?

每个预算科目在创建时均可设置科目预警和允许偏差的百分比,如对应的预算科目报销合计超出预算总额的科目预警百分比时,系统会自动发送消息提醒;如某科目的报销总额超出允许偏差的百分比,就不能再进行相关费用的报销申请了,以此实现预算的预警和控制。

除上述处理方式外,还能够根据用户的实际需求修改超出预警及超出预算的管理方式,如超出预算需要通过总经理审批可以通过等等。

(图片6)

7. 如何查看预算报表?

预算在申报、使用、调整后,公司领导和相关人员需要了解部门预算和各项目预算的总额、已花费金额、冻结中金额、剩余预算金额,这样就需要各领导以及相关人员在部门预算中按照公司以及各部门查看预算及费用支出报表和明细;项目经理和项目监控人员可通过项目预算查看了解整个项目的费用报表和明细记录。

(图片7)

8. 预算如何结转?

在实际使用过程中,如上月预算仍有剩余,系统管理员可根据公司需要将结转功能启用,启用后,系统会自动将剩余预算结转入到下月进行累计,如到年底还有剩余则会自动清零。

宁波某化工集团有限公司在使用华天动力协同OA系统后,通过对预算管理模块的使用,使企业各部门上报预算有统一的模式和规范,并能通过费用的报销,自动实现预算支出和结余金额的计算,而且对于已经到达阀值的科目给予提醒和较好的控制,使预算管理真正的实现了规范化、自动化、智能化,为企业的费用管控提供了强有力的支撑。企业的管理人员、财务人员、以及相关业务部门对华天动力协同OA系统的专业性给予了一致好评。

【华瑞兴动态】广东城投建设集团有限公司领导莅临华瑞兴参观交流
2022年3月23日,广东城投建设集团有限公司领导莅临华瑞兴律师事务所参观交流,华瑞兴律师事务所管委会主任魏济民与党支部书记周光福律师、专业合伙人周礼仙律师及李武远律师助理热情接待了来宾。首先,接待人员带领广东城投相关领导实地参观了华瑞兴律师事务所,并详细介绍了律所的自有办公场所、获得荣誉、出版书籍、法律服务产品、经典服务案例、律所周边环境等情况。本次主要就建设工程、城市更新、投融资方面事宜进行交流。通过此次了解之后,双方有了更多的信任,初步达成合作协议,双方表示会进一步加强交流,尽快达成实质性合作。

广东城投建设集团有限公司,成立于2018-11-28,地址为茂名市电白区水东街道龙泉路8号安泰华府E幢首层,经营范围包括房屋建筑工程,土石方工程,装饰工程,城市及道路照明工程,地基与基础工程,机电设备安装工程,市政公用工程,智能化安装工程,娱乐设施工程,水利及港口工程,钢结构工程,预制构件安装工程,建筑幕墙工程,古建筑工程,铁路、道路、隧道、桥梁工程,港口及航运设施安装工程,园林绿化工程,防雷工程,装配式工程;建筑劳务分包;建筑结构防水补漏;工程环保设施施工,消防设施工程设计与施工;机电设备安装服务,电力工程设计服务,室内体育场、水利工程设计服务,通信工程设计服务,工程造价咨询服务,工程技术咨询服务,建筑材料设计、咨询服务;人防工程防护设备的安装;机械设备租赁;销售:建筑材料、装饰材料、沥青;建筑物拆除作业(爆破作业除外),土地整治服务,城市建筑垃圾处置(清运)。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)

#消费热点# 【“3·15”展示新形象 家居行业迈向高品质消费时代】一年一度的“3·15”国际消费者权益日,是各大企业和品牌展示形象,向消费者“聚焦”的重要时段,也是消费者和市场对企业产品及服务的一次“审验”。众多的家居企业也在这个“3.15”国际消费者权益日期间,举办了紧扣消费者权益保护主题的活动,向消费者展示出了自己的高品质产品和服务,让今年五金企业的“3.15”活动显示了一个新趋势——企业更加重视高质量发展,家居行业正在进入高品质消费时代。

消费者需要更高品质和服务

每年的“3·15”,公众更关心的是企业产品和服务的各种问题、市场上存在的各种侵犯消费者权益现象、消费领域中各种各样的“坑”。但随着人们生活质量的不断提高和消费需求的不断升级,公众对消费领域的要求不再满足于保护权益和“避坑”,而是追求更高品质的产品、服务和更好的消费体验。

“3·15”国际消费者权益日期间,很多家居企业的“3·15”活动,都突出了一个主题——高品质,向消费者传递出一种“高品质产品才是对消费者最好的服务”的新理念。

知名企业万家乐在今年“3·15”期间,主动贴近市场新需求,向消费者推出了套系化厨卫的新体验。当前,80、90新一代消费群体登场,对厨卫产品提出了更高要求,而套系化产品以简约时尚的设计、丰富的功能体验,成为新一代消费者选购的重点。针对新升级的消费需求,3月5日至27日期间,万家乐开启了“沸腾3月,万家乐有一套”品质厨卫节活动,带来众多明星产品和成套厨卫家电,让消费者享受一步到位的高品质产品和服务。作为厨卫领域的领导者,万家乐多年来持续不断地为用户带来全新的高品质产品,而且还将更加智能化的理念传递到厨卫产品中。

全度家居举办了“虎虎生威全屋”和“虎气十足厨房”两大“3·15”主题活动。全度家居认为,自从设立3·15国际消费者权益日以来,消费者的维权意识与日俱增,对于很多企业来讲,无疑是一次巨大的考验,但对于全度家居来说,却是一个向消费者展示品质的机会。从最先进的0醛添加环保技术,到德系工业4.0智造;从全球化供应链,到美学与功能兼备的研发设计……全度家居保障产品的每一处细节都精益求精、严把质量关,以一以贯之的卓越品质,让顾客使用得安心放心。

向消费者展示高品质、好服务

知名品牌帅丰也在“3·15”期间举办了“大品牌、高品质、好服务——诚信3·15帅丰放心购”活动,活动中,帅丰旗舰店开展了“多重好礼大放送”重头戏,为消费者送上了实实在在的实惠和高品质产品。此外,“金蛋大奖疯狂送”也受到消费者极大关注。 期间帅丰还举办了“3·15微笑服务升级”活动,包括专业化的定位、安装、调试服务;报修服务12小时解决制;赠送价值299元的两年延保服务;赠送价值500元的三年免费安检服务等项目,为消费者提供了个性化的优质售后服务。

浙江万事兴集成灶举办了高质量产品生产过程的“钜惠3·15 直播逛工厂”活动,活动中举行了直播优惠促销,让消费者在3·15国际消费者权益日以更低的价格拥有更高品质的产品。活动期间,来自永嘉、金华等地的80多位消费者慕名而来,在万事兴集成灶总部汇聚一堂,人潮涌动,欢乐爆棚,共赴这场超值厨电嘉年华。在工作人员的带领下,消费者们有序地参观了工厂的生产车间、品控室、研发实验室等,见证了万事兴集成灶先进的生产工艺流程和大型自动化生产设备,万事兴集成灶严苛的品质把控及科学的生产管理体系获得了消费者高度赞扬和肯定。

3月5日至3月20日期间,康耐登家具举办了“品质悦新季大促”3·15主题活动,活动体现出康耐登对自身产品品质的强大底气,向消费者承诺康耐登可以为家带来“质”的变化。康耐登认为,消费者对家居生活的需求正从单一性逐渐转向多元化、高品质方向发展,家居企业也要随之自我升级,进入品质时代,品质时代是一个“人人重视质量、人人创造质量、人人享受质量”社会氛围的时代。

突显家居高质量发展新形象

除了向消费者展示高品质产品和服务,很多企业还在“3·15”期间启动了向消费者大力度让利优惠及高品质售后服务活动。万和在“3·15”国际消费者权益日期间举办了“万和3·15服务月”活动。活动包括“1元抢厨卫电器安检服务”、热水器“以旧换新+惊喜价、轻松焕新又舒心”等大力度优惠让利活动和售后服务。

集美家居举办了“春光明媚、疫散云开、焕家通惠、Let’s 购”3·15主题活动,活动期间大牌爆品“全家通”,3折起即可购买,助力消费者一站购齐品质家居。作为京城40年家居老品牌的集美家居,在“3·15”送出春季优惠政策,让消费者以更实惠的价格采购到心仪的商品。

在第40个“3·15国际消费者权益日”,家居企业向消费者展示了高品质产品和高服务水平,展示了一个高质量发展的行业形象,有效改善了消费环境、激发了市场消费需求、推动了家居消费升级。

未来家居行业如何更好地在保障消费者权益的基础上适应消费升级以及消费需求的变化?如何为消费者带来更高品质环保的产品和更好的服务水平?坚持高质量发展和数字化、智能化升级,将是行业最重要的发展方向。


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