51会场:深圳地铁3号线会议场地(十)

十、典雅华贵商会
场地简介:会场主打西班牙雅典风格,雍容华贵与商务会聚十分融合。倾心打造了面积1500平方米华丽的无柱式大宴会厅,配备大型LED屏幕,是举办国际性会议、大型展会的很好选择。主要包含骊轩中餐厅、骊韵全日餐厅、香颂法国餐厅、弗拉明戈吧、户外草坪、中海宴会厅、多功能宴会厅等会议宴会场地。

场地特色: 
1.会场内设有中餐厅、西餐厅、大堂吧、酒吧、咖啡厅,为宾客提供新鲜味美的餐饮。致力于为来自国内外的高端商务会议、及度假客人提供“舒适、健康、安全、环保”的高品质产品和服务,是追求绿色商务和休闲旅行人士的理想选择。

2.会场精心打造了龙岗地区唯一一家“空中花园”室外泳池,让您享受灿烂阳光的同时饱览城市风景。场地很宽敞,布置也很喜庆,设计师设计的也很有创意,作为婚礼宴会这里是值得首选之地,户外草坪宴会倍显高级感。

3.整个宴会厅硬件设施都很齐全,会场坐落于龙岗体育新城,毗邻大运场馆,交通十分便利,风景优美。

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51会场:如何才能控制会议时间?(二)

做好会前的准备与功课、会中的调控与提醒和会后的反思与小结,从环节、细节入手,制定组合计划,主动找出问题、分析问题、解决问题,找准高效会务的切入点和突破口。
做好会前准备与功课
谋划在前。会前主动熟悉会议的情况,紧紧围绕会议主题,着眼议程安排、议题设置、议事环节等方面,优化会议流程,科学安排时间,拿出一份能操作、可落实的高时效会议方案,掌握高效办会主动权。

推演在前。会前静下心来,在脑海里全程推演各个环节。带着问题意识来推演,本着实战精神去解决,对可能延时的环节,提前准备好对策;对可能超时的人员,提前去对接,对可能拖时的事项,提前去优化,绝不等到问题出现再补救,一切都要提前准备。
预热在前。要重视会前的沟通协调工作,讨论复杂的议题,议定重大事项,提前征求各方面意见;召开一般的会议,如无保密要求,提前分发材料、周知议题,让与会人员提前准备,提前进入状态、熟悉会议的情况,节省临时发挥和会上思考时间。

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51会场:如何控制会议时间?(一)

讲实效,既讲实在的效果,注重实际的效果。会议也讲究实效,如何高效组织会议、有效控制时间、圆满、有效率的完成工作呢?

树立一个正确的理念
树立重在务实、要在充实、即刻执行、重在落实的办会理念、价值观。坚决破除形式主义,提高会议效率,提升工作质量。

坚持高效率办会。开短会、讲短话,把精力放在解决问题上,把时间用在重要的工作、解决问题当中,瞄着问题去开会,追着问题走流程,多开事半功倍的会。

坚持创新方式办会。充分运用新思路、新办法、新形式控制会议的时间,改进会议的形式,创新会议的形式,使长会变短、短会变实。

坚持精简节约办会。严格控制会议的规模和时间,只邀请重要的、相关的与会人员,只租用适宜的会场,不铺张浪费,减少人力、物力、财力投入,实现会议效益的最大化。

坚持建立制度办会。先立制度、规矩再开会,加强制度建设,完善机制保障,注重规范与效率之间的平衡,用制度管理会议,让规矩调控时效。

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