如何起草一份完美的合同?

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一份好的合同可以为公司带来源源不断的收益,可以实现合同双方共赢,同时可以规避可能遇到的法律风险。

我们起草合同一定要了解各方真实目的、搜集明确法律依据、判所合同各方主体资格,弄清楚具体业务流程、基本要求、法律术语使用准确、合法、合理设计条款。

1.合同准备阶段

充分了解业务需求、交易背景,如交易目的、标的情况、交易主体地位、对方主体资格、资信能力等。

了解与交易相关的法律法规,其中民法典及司法解释具有普遍实用性,还有交易标的物和主体资格有关的行政法规、地方规章应予以关注,

寻找合同素材:

(1)了解己方需求,(2)了解与对方谈判或协商的情况、寻找合同基础文本。

了解己方需求包括:交易目的、意图、关注的主要内容,对方当事人的情况,交易背景、标的物的特点以及相关技术问题,交易的相关履行细节要求,重点防范的问题及争议处理方式。

了解与对方谈判或协商的情况包括:明确交易地位、合同标的价值及附加价值,能给双方带来的利益、己方的议价能力以及谈判结果。

寻找适当的合同范本,找到尽量多的合同范本,以此弥补自身思考的局限性,减少合同制作的时间及成本精力,

合理选用合同范本,综合分析各合同范本,找到适用的能够基本瞒足交易需求的范本。跟据范本交易设计一些个性化的条款、调整比例形成新的文本。

如果文本都不适用,可以借鉴其中的某些内容、条款,并在此基础上加以扩张,增加实用条款从而形成新的合同。

之前有先例的合同文本,这种合同文本具有针对性,而且权利保护的倾向明显,其适用性强,但也应根据本次交易背景、目的及双方地位选择适用性。

脱离交易需求、交易目的和交易背景,再完美的合同也是次品。

拿到合同范本时不要忘记去思考,干什么、怎么干、出了问题怎么办,要用我们掌握的合同原理对合同范本作出修剪。根据交易需求和交易目的对合同范本作出整理。

2.合同整体设计阶段

(1)定位合同取向,需要掌握好几个平衡,即合同质量与现实利益的平衡,理想与现实之间进行平衡。

合同条款如何约定,往往取决于双方在交易中的地位,面对资源垄断型的手有时只能无条件接收对方的合同条款。

(2)严密性与可操作性的平衡,严密性越强合同中设置的假设和处置条款就越多,履行难度增加,管理难度增加。

合同可操作性强调合同约定,要方便己方执行、操作,尽量避免过度繁琐该执行带来的不便,更要避免造成己方违约。

(3)己方利益与对方利益的平衡,交易双方都想要更多的限制对方的权利,减少自己的义务。

如果双方能达成交易,签订合同就必须达到利益平衡的状态,这个平衡状态的双方权利义务的集合就是合同,许多成功的企业在建立客户关系时,非现注重双方利益平衡,如果自己定制的合同条款太苛刻,可能把客户吓跑。

(4)专业性和可读性平衡。起草合同尽可能要用通俗易懂、短小精悍的语言描述,过于深奥繁琐的语言,会给阅读和理解带来不便,从而影响合同履行。

掌握好这几个平衡后就要确立合同的基本模块了,可以按合同基本条款划分组成模块,也可以按履行顺序组成模块。

如按合同基本条款划分组成模块,交易主体、标的、数量、质量、价款、履行、违约责任、争议解决、方式。

复杂的合同可设立第二层、第三层标题,履行违约责任、争议解决,这三个部分扩展、细化的余地很大。

如按履行顺序组成模块,这种方式较直观,按照合同履行不同的阶段划分合同的各个模块,然后将特别约定等内容放在后面。

也可以根据需要解决的问题的先后顺序,一环一环的排列,总之,无论采取哪种方法建立合同的第一层模块,合同模块划分取决于实际需要,标题体系只是对模块内容的提炼总结。

合同基本模块的拓展,采用模块无关性原则,合同分为第一层模块,第一层模块内容细化为第二层具体模块,再将第二层模块细化更细小的模块。

严格界定每个模块的具体内容,每个模块在整个合同中,只具唯一、独立的功能,各个模块没有关联性,各个模块各司其职。

比如在产品质量标准模块中,只谈产品质量标准,在产品验收程序模块中只谈验收方式,在争议解决模块中只谈产品质量不符合约定时的处理。

切断各个模块之间内容上的关联后,可以有效避免合同条款间的冲突和干扰,如扩展合同基本模块,第一层模块划分出来后根据实际需要一层层往下细化。

如质量条款可以细分为产品质量、包装质量、技术资料质量等内容,验收条款可以细分为到货时的外在质量验收,投产前的质量验收等,

当第二层模块设计完成后,下面的工作就是根据底层模块的标题,写出具体约定的内容,精确按标题体系。

第一层各个模块一般都要标出具体的标题,第二层模块是否需要标题是合同具体情况而定。

如合同篇幅较长第二层标题也应标出,这样方便审查修改合同,如果合同篇幅很小有时第二层模块无需设立标题,甚至第一层模块也无需设立标题。

3.起草合同需要遵循的基本要求
(1)基本结构完整
1)标题,即合同的名称
2)编号,是否编号视具体情况而定
3)各方基本情况;
4)签订地点;
5)提示信息;
6)引言;
7)定义、解释;
8)目的;
9)依据;
10)主要条款;
11)违约条款
12)附件或者附录
13)特别说明,若需要
14)签章;
15)结算账户
16)联系人及联系方式;
17)日期
18)公证或见证,

(2)法律术语使用准确

一般应做到避免以下几种情形,简称使用不当、错别字、乱造术语似是而非、前后不一致等。

(3)语言表达清晰

语言表达、行文需表达清晰,否则,可能会留下法律风险,甚至引发争议或红纷,并最终影响各方权利义务的实现和承担。

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电子合同+云端法务为合同交易保驾护航

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随着市场经济的发展和企业法律意识的提高,合同已成为企业在生产经营、对外业务往来不可缺少的部分。合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。

在日常的经济交往中,一些企业对合同的法律风险防范意识不强,法律知识匮乏、合同签订技巧不足,这样就可能导致企业合同出现法律风险,引发合同争议。

一个合同从订立、生效、履行到终止,其中每个环节都存在法律风险,企业一不小心就有可能陷入到法律风险当中,引发法律纠纷。

那么,接下来我们看一下一份合同从订立、生效、履行到终止存在的法律风险。

在现实经济生活中,经常出现的合同风险就是订立合同的主体没有订立合同的资格,根本没有履行能力,即通常所说的皮包公司利用出卖人的轻信,骗取出卖人的货物。这种情况主要出现在以法人及其他组织为一方当事人之间订立的合同。

1.合同调查环节的主要风险:  

忽视被调查对象的主体资格审查,准合同对象不具有相应民事权利能力和民事行为能力或不具备特定资质,与不具备代理权或越权代理的主体签订合同,导致合同无效,或引发潜在风险。

在合同签订前错误判断被调查对象的信用状况,或在合同履行过程中没有持续关注对方的资信变化,致使企业蒙受损失;对被调查对象的履约能力给出不当评价,将不具备履约能力的对象确定为准合同对象,或将具有履约能力的对象排除在准合同对象之外。

2.合同谈判环节的主要风险 :

忽略合同重大问题或在重大问题上做出不当让步;谈判经验不足,缺乏技术、法律和财务知识的支撑,导致企业利益损失;泄露本企业谈判策略,导致企业在谈判中处于不利地位。

3.合同文本拟定环节的主要风险:

选择不恰当的合同形式;合同与国家法律法规、行业产业政策、企业总体战略目标或特定业务经营目标发生冲突;合同内容和条款不完整、表述不严谨准确,或存在重大疏漏和欺诈,导致企业合法利益受损;有意拆分合同规避合同管理规定等。

4.合同审核环节的主要风险:

合同审核人员因专业素质或工作态度原因未能发现合同文本中的不当内容和条款;审核人员虽然通过审核发现问题但未提出恰当的修订意见;合同起草人员没有根据审核人员的改进意见修改合同,导致合同中的不当内容和条款未被纠正。

5.合同签署环节的主要风险:
超越权限签订合同,合同印章管理不当,签署后的合同被篡改,因手续不全导致合同无效等。

6.合同履行环节的主要风险:

本企业或合同对方当事人没有恰当地履行合同中约定的义务;合同生效后,对合同条款未明确约定的事项没有及时协议补充,导致合同无法正常履行。

在合同履行过程中,未能及时发现已经或可能导致企业利益受损情况,或未能采取有效措施;合同纠纷处理不当,导致企业遭受外部处罚、诉讼失败,损害企业利益、信誉和形象等。

7.合同结算环节的主要风险:

违反合同条款,未按合同规定期限、金额或方式付款;疏于管理,未能及时催收到期合同款项;在没有合同依据的情况下盲目付款等。

8.合同登记环节的主要风险:

合同档案不全、合同泄密、合同滥用等。

那么如何防范合同风险呢?

律大大电子合同云法务是新一代全流程电子合同管理系统,以电子签名为基础,以合同管理为核心,将法律风控融入到成熟规范的合同流转过程,通过电子合同SaaS系统搭建起“商务、法务和律师”之间的协同工作平台,致力于实现合同制作、审核、签署、管理和法律服务全生命周期在线化、数字化和智能化,降本提效,为商务交易保驾护航。

1.合同起草、合同审核服务:

在合同签署前,基于商业目的,由律大大专业律师,对合同主体、标的、价款、履行方式,质量标准,违约责任、救济管辖等权利义务分配进行设计、起草、审核,如:采购、销售、服务、投资、借贷、租赁、委托、合伙等各类合同。

2.合同风控专项:

重大专项合同的风险评估、起草、审核与实施建议与法律咨询的全程一站式法律服务。

(1)前期对合同主体的真实性、合法性(经营资格)和履行能力的尽调;

(2)根据合同目的,审核起草主合同及相关资质附件,最大限度的规避和降低我方合同风险;

(3)提供合同执行过程中的法律咨询与建议;

(4)合同纠纷的预防与应对建议;

(5)根据当事人的需要,提供该项目及合同下的一站式法律风控、咨询及合同文书服务。

3.投资协议:

根据双方或多方达成的投资意向,草拟投资协议,既有效的规避委托方的投资风险,又最大限度的实现投资的商业价值。

4.面谈咨询:

企事业单位及个人在日常经营管理过程中遇到的:劳动纠纷、股权设计、期权激励、合同纠纷、债务追偿、侵权责任、劳动纠纷、婚姻家庭、民间借贷、交通事故、涉嫌刑事犯罪等。

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湛江开发区水务有限公司2021年度公开招聘技术人员公告

因工作需要,经批准,决定面向社会公开招聘3名技术人员。现将有关事项公告如下:

一、招聘岗位、人数及资格要求

详见《湛江开发区水务有限公司2021年公开招聘技术人员岗位计划表》(附件1)。

二、招聘的基本条件

(一)报考条件

1、拥护中华人民共和国宪法和法律;

2、具有良好的品行和职业道德;

3、具有报考岗位所需的资格条件;

4、适应岗位要求的身体条件;

5、符合岗位要求的其它条件。

(二)有下列情况之一者,不得报考:

1、受行政开除处分未满五年或者其它行政处分正在处分期内的;

2、近两年内在广东省机关事业企业单位招录(聘)考试、体检或考察中存在违纪行为的;

3、因涉嫌违法违纪正在接受审计、纪律审查,或者涉嫌犯罪,司法程序尚未终结的;

4、机关事业、国企单位试用期未满的在编在职(岗)人员;

5、招聘后即构成回避关系的;

6、法律法规和规章规定不宜聘用的其他情形。

三、招聘工作程序及办法

(一)报名

1、报名方式:采取本人现场报名及网上报名两种方式。报考人员只能选择《岗位计划表》中的一个岗位进行报名。报考人员报名时应准备资料:

(1)本人身份证;

(2)学历证书、学位证书(属2021年普通高校应届毕业生的,持《普通高校毕业生就业推荐表》);

(3)职称证书;

(4)其他可证明工作经历的相关材料。

报考人员持相关证件原件以及复印件(一式两份,用a4纸复印)和近期正面免冠大一寸彩色照片2张到指定的地点报名,并填写《湛江开发区水务有限公司公开招聘技术人员报名表 》(附件2)。年龄要求一律按周岁计算,以2021年7月19日为截止时间。

2、报名时间:2021年7月21日至https://t.cn/A6IAKmLy ,下午14:30-16:00(周六日只接受网上报名)。

3、现场报名地点:湛江经济技术开发区财政局大楼北侧四楼会客室(广东省湛江市人民大道中34号);

4、网上报名:报考人员需将所有资料扫描,与报名表共同压缩打包发送至如下邮箱:3576261844@qq.com;邮件标题及压缩包文件名需按示例填写:湛开水务招聘报名+张三(姓名)+21C01(岗位代码);报名表及其他资料原件及纸质复印件于领取准考证时备查并提供。

(二)资格审查

1、报名截止后3个工作日内,招聘工作小组根据报名人员具体情况审查是否符合岗位要求;

2、按照有关规定,同一岗位符合条件的应聘人数不得低于招聘计划人数的3倍,达不到规定比例的岗位,经招聘工作小组研究后可增加相应岗位或与未达到规定比例的相近岗位进行合并考试。

3、符合招聘条件的报考人员,招聘工作小组于笔试前2个工作日内通过短信的形式告知报考人员领取准考证。

(三)考试

考试包括笔试和面试,考试成绩为百分制。

考试成绩=笔试成绩×50%+面试成绩×50%。

1.笔试#

(1)笔试内容为《综合基础知识》,测试报考人员的基础知识储备等;

(2)笔试成绩满分为100分;

(3)笔试时间和地点:具体时间和地点另行通知;

根据笔试成绩从高到低的顺序及招聘岗位数,按1:3的比例确定面试人选(若存在并列第三名的情况,则按1:4比例面试),不足1:3比例的按实际人数确定,入围者我司将以电话、短信方式通知面试;

(4)笔试成绩在湛江经济技术开发区网站(https://t.cn/zOdripn)进行公示。

2.面试

(1)面试主要采取专业知识面试的问答方式,测试报考人员专业能力、素质、个性特征、临场反应能力等;

(2)面试满分为100分;

(3)面试时间和地点:具体时间和地点另行通知;

考试总成绩60分为合格,不合格者不予录取。根据合格报考人员考试成绩由高到低的顺序及招聘岗位数,以1:1的比例确定招聘岗位体检人选。若报考人员考试成绩相同,则最后按面试成绩由高到低来确定体检人选。

(四)考察和体检

主要是对被考察人员进行资格条件的复查和德、能、勤、绩、廉及岗位匹配度、回避等情况进行考察。考察不合格的,按照考试总成绩排名依次递补。
体检时间和医院另行通知。如果体检不合格,可按报考人员考试成绩由高到低依次递补。

(五)公示

体检合格者确定为拟聘对象,拟聘对象在湛江经济技术开发区网站(https://t.cn/zOdripn)公示(时间为7个工作日)。

(六)聘用

公示期满无异议或不影响聘用的,办理聘用手续。新聘用人员试用期为六个月。试用期满后经考核合格的与我司签订正式劳动合同。

(七)薪酬待遇

聘用岗位按照公司统一标准执行。

四、有关问题的说明

应聘者报名时提供的有关材料必须真实、准确,且需与在《湛江开发区水务有限公司公开招聘技术人员报名表》中填写的内容一致。如有不符或弄虚作假的,一经查实,一律取消考试资格和成绩,已签聘用协议的取消聘用资格,必要时追究其法律和经济责任。

附件1:湛江开发区水务有限公司2021年公开招聘技术人员岗位计划表

附件2:湛江开发区水务有限公司公开招聘员工及技术人员报名表

联 系 人:肖镇坤,洪绮舒;

联系电话:0759-2975127,13025619028;19878384924。

湛江开发区水务有限公司

2021年7月13日


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