公司图文档资料众多，如何实现沉淀与积累？
方案：彩虹图纸管理系统构建企业知识库，集中企业所有的图文档资料，
创建企业文档库，并划分文档工作区、文档归档区、文档发布区等5个专区，
企业根据资料受控状态进行分区管理，
分为拟制状态、检出、流程中归档状态、发布状态、废止状态，储存在不同工作区，清晰直观。
树状结构目录，所有图纸一目了然。
有效沉淀企业的图文档资料，实现集中管控。
沉淀在系统内的历史文件随时查阅，可追溯复用，实现知识财产管理与共享；保护文件永不丢失
#图纸管理系统#
方案：彩虹图纸管理系统构建企业知识库，集中企业所有的图文档资料，
创建企业文档库，并划分文档工作区、文档归档区、文档发布区等5个专区，
企业根据资料受控状态进行分区管理，
分为拟制状态、检出、流程中归档状态、发布状态、废止状态，储存在不同工作区，清晰直观。
树状结构目录，所有图纸一目了然。
有效沉淀企业的图文档资料，实现集中管控。
沉淀在系统内的历史文件随时查阅，可追溯复用，实现知识财产管理与共享；保护文件永不丢失
#图纸管理系统#
纸模新手需要注意什么？
对于新人来说，切忌好高骛远，选择比较复杂困难的模型来制作。确 实复杂的模型做出来漂亮，但是对于没有经验的人来说，直接上手复杂的图纸，往往实用标准文案精彩文档 往的结果是烂尾，半途而废。
做什么事都有个循序渐进的过程。大家看到很多高手的作品叹为观止，但是那也是经历了很多年的积累才达到的。另外，做纸模型一定 要有耐心，千万不能着急。力求精品，不断提高，这是每个新人应该牢记的
对于新人来说，切忌好高骛远，选择比较复杂困难的模型来制作。确 实复杂的模型做出来漂亮，但是对于没有经验的人来说，直接上手复杂的图纸，往往实用标准文案精彩文档 往的结果是烂尾，半途而废。
做什么事都有个循序渐进的过程。大家看到很多高手的作品叹为观止，但是那也是经历了很多年的积累才达到的。另外，做纸模型一定 要有耐心，千万不能着急。力求精品，不断提高，这是每个新人应该牢记的
#办公室文员# 储存在硬盘里的资料越多，电脑的负担就会越大，会拖慢数据处理的速度。书桌也是如此。
尽量减少无用文件的出现。
将纸质文件降到最少，只保留一张原始图纸，后续的修改都在草图纸上添加备注修改，最后再誊到电子文档中。没有鸡肋文件的干扰，思路也清晰很多。
已经结束的工作文件，在结束的时候，趁着记忆还很新鲜，也要立刻处理。
设置一个临时存放区，来存放这些犹豫不定的文件，并设定一个期限，比如暂时存放区每半个月就要将没用的文件清理出来，一段时间后不需要暂时存放也能分辨出文档的重要性了。
尽量减少无用文件的出现。
将纸质文件降到最少，只保留一张原始图纸，后续的修改都在草图纸上添加备注修改，最后再誊到电子文档中。没有鸡肋文件的干扰，思路也清晰很多。
已经结束的工作文件，在结束的时候，趁着记忆还很新鲜，也要立刻处理。
设置一个临时存放区，来存放这些犹豫不定的文件，并设定一个期限，比如暂时存放区每半个月就要将没用的文件清理出来，一段时间后不需要暂时存放也能分辨出文档的重要性了。
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