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【华天动力OA系统解决化工集团费控管理难题,赢得好评】宁波某化工集团有限公司成立于2001年,是一家集化工研发与服务、工程设计与咨询、设备制造与安装调试和化肥生产为一体的高科技集团,为浙江省高新技术企业。其庞大的公司规模和广泛的业务运营给企业领导带来管理上的一系列问题,其中费用管控的问题尤为突出。

¤ 无法为每项预算科目设置科目预警和允许偏差的百分比,导致超出百分比后无法预警提醒,控制能力差。

¤ 预算权限控制混乱,无法分别设置各部门的管理人员,进行预算的申报、调整和查看,往往是各部门经理随意指定人员进行工作。

¤ 预算申报时比较繁琐,通常在申报前都要召开专题会议进行申报指导后,再下发预算申报模板进行各部门的填报。财务部在收到各部门上报的预算后,还要进行整理,然后再统一发送给领导审批。无论是申报人还是财务、领导,都需要耗费很大的精力。

¤ 预算的使用不能有效管控,人情化处理比较严重,即使超出预算了也能够审批通过。

¤ 对于预算整体的使用情况,要花费很大的精力去进行数据的统计,然后才能上报领导。

¤ 增加财务人员负担,每个月月底都要计算各部门预算结余,再转入下月。

针对该公司目前预算管理中存在的问题,华天动力在预算的申报、调整、审批、管控、预警、统计等方面的问题都给出了相应的建议。并得到企业的管理人员、财务人员、以及相关业务部门的认可。

1. 如何创建预算科目?

系统管理员可以设置科目的名称、科目预警、允许偏差、是否为必选科目、备注等项,建立部门预算科目。

(图片1)

2. 如何创建预算权限?

系统管理员根据公司需要可以按照部门预算的最低部门级别开启可申报预算的部门,开启后,则可以在部门预算—预算设置—预算权限中设置已开启部门的预算管理员,对应部门的预算管理员则拥有部门预算的申报和调整的权利了;如公司需要各部门不仅要上报年度预算还要分解到各月度上报月度预算,则可由系统系统管理员在部门预算—预算设置—预算月度设置中开启月度预算,开启后则可进行月度预算申报和调整;如预算的申报和调整均需要审批流,则可以由系统管理员将预算审批设置开启,开启后方可设置预算申报流程、预算调整流程、月度预算整体申报流程等。

(图片2)

3. 预算如何申报?

部门预算的申报需要由部门预算管理员来申报管辖部门的预算,需先进行年度预算申报。部门管理员进入到部门预算—年度预算申报中进行预算申报时,可以增加对应的预算科目,同时填写此科目的预算额度,如有审批流程则按照流程审批,待通过后年度预算申报成功;如开启了月度预算,则可以在年度预算申报成功后进行月度预算申报,申报时可以进行单月预算申报或全年月度预算申报,并写明每月的预算额度,将年度预算合理分配给每个月度。

(图片3)

4. 预算如何调整?

用户在实际使用过程中如果出现预算不足或是预算剩余过多都可对现有的预算进行调整。部门预算则可由部门预算管理员在部门预算中进行年度或是月度的预算调整申请,调整后预算金额可按照现有的预算总额的某个固定值或是百分比值进行加减,待审批通过后,预算调整成功。

(图片4)

5. 如何使用预算?

公司内员工可通过经费报销单将已发生的费用进行报销,报销时可以选择预算的科目,被选择的科目后会出现可用预算额度,报销人在填写报销金额后即可将此审批单发送。如经费报销单在审批中,则对应科目的报销金额会在部门预算的冻结预算中显示,待审批通过后则会显示在已花费预算中,如审批未通过则会回写到剩余预算中。

(图片5)

6. 预算如何进行预警和控制?

每个预算科目在创建时均可设置科目预警和允许偏差的百分比,如对应的预算科目报销合计超出预算总额的科目预警百分比时,系统会自动发送消息提醒;如某科目的报销总额超出允许偏差的百分比,就不能再进行相关费用的报销申请了,以此实现预算的预警和控制。

除上述处理方式外,还能够根据用户的实际需求修改超出预警及超出预算的管理方式,如超出预算需要通过总经理审批可以通过等等。

(图片6)

7. 如何查看预算报表?

预算在申报、使用、调整后,公司领导和相关人员需要了解部门预算和各项目预算的总额、已花费金额、冻结中金额、剩余预算金额,这样就需要各领导以及相关人员在部门预算中按照公司以及各部门查看预算及费用支出报表和明细;项目经理和项目监控人员可通过项目预算查看了解整个项目的费用报表和明细记录。

(图片7)

8. 预算如何结转?

在实际使用过程中,如上月预算仍有剩余,系统管理员可根据公司需要将结转功能启用,启用后,系统会自动将剩余预算结转入到下月进行累计,如到年底还有剩余则会自动清零。

宁波某化工集团有限公司在使用华天动力协同OA系统后,通过对预算管理模块的使用,使企业各部门上报预算有统一的模式和规范,并能通过费用的报销,自动实现预算支出和结余金额的计算,而且对于已经到达阀值的科目给予提醒和较好的控制,使预算管理真正的实现了规范化、自动化、智能化,为企业的费用管控提供了强有力的支撑。企业的管理人员、财务人员、以及相关业务部门对华天动力协同OA系统的专业性给予了一致好评。

十二星座爱上你时会如何伪装?

白羊座

白羊座几乎是没有什么伪装,很直接,爱上一个人就会直率的表达自己的感受,白羊座的人不懂得如何伪装自己,伪装爱情。白羊座的人在面对爱情的时候非常主动,很难有所伪装。白羊座的人从性格上说就是一个很真实的人,很难被别人的情绪所感染的,喜欢一个人就敢于主动面对,白羊座在感情方面的确是非常有勇气面对的,伪装这种事情在白羊座身上几乎是不会发生的,但是白羊座在你的面前会格外的热情,这是白羊座爱情中会刻意表现自己的性格特质,其他时候白羊座更喜欢充当一个主动的人,对心爱的人主动表露心声就好!

金牛座

或许是在爱上你之后金牛座会变得更加小心翼翼,注意你的性格还有你的喜好。只不过在表面上说金牛座还是一个很被动的人,若是你不主动联系他的话,他就不会主动找你。感情看样子没有什么发展空间,但是当你真正跟金牛座的人成为朋友,金牛座与你的话题就多了很多。但是你们仍然不会是恋人,仅仅是有一定的亲密感罢了,金牛座的人很害羞,并不怎么喜欢主动表露心声,喜欢做一个隐藏感情的人。

双子座

在刚刚喜欢上你的时候,双子座是很希望跟你做朋友的,通过朋友的关系,他可以了解到更多关于你的信息,但是渐渐的双子座对你的态度也是忽冷忽热的,并不是那么用心。甚至会让你觉得有些孩子气和情绪化,当然是只对你的哦!这大概就是双子座真的喜欢上你了吧!但是双子座的伪装就在明明是那么在乎你,那么爱你的,但是反而对你的态度是忽冷忽热的,并不是那么真心的。

巨蟹座

敏感的情绪越来越多的时候,巨蟹座是真的喜欢上你了,巨蟹座的人喜欢一个人的时候会更加害羞的,也许明明应该和你走的更近一点的,但是渐渐的巨蟹座却开始远离你了。巨蟹座越是在乎一个人的时候或许就会更加情绪化,对待爱情巨蟹座是很敏感的,一个小小的细节都会看在眼里,但是反而在你们之间相处的时候巨蟹座会表现的非常退缩,不喜欢主动说出自己的心声,对你还更加冷淡。是的,你真的能够感受到巨蟹座对你的逃避,但这或许是巨蟹座表达爱的一种方式,正是因为特别在乎你,所以他害怕自己表现的不好,巨蟹座的人还是很自卑的呢!

狮子座

越是在心爱的人面前狮子座的人就更喜欢表现自己,不管是外貌长相还是性格特质,狮子座都迫切需要能够得到心爱的人对自己的认可,但是反而狮子座的你表现的有点过火了,会让心爱的人觉得你有些许的虚伪,明明你只是想引起心爱的人注意,但是你的虚伪就在于没有控制好尺度,反而会让你喜欢的人对你的态度否极泰来了。若你真的是一个优秀的人,适当的表现一下自己就够了,不用特别表示自己有什么优越的地方,反而是你的做作,让心爱的人离你越来越远的。

处女座

也许爱情本来就是两个人应该一起去做的事情,但是处女座的你对恋人的要求实在是太高了,自己却并没有陪伴在恋人的身边一起努力。在喜欢上一个人人的时候处女座对你的要求就会莫名的多起来,不管是对你性格的要求还是对你工作的要求,处女座都是高标准的,明明你就是一个做自己的,但是处女座给你的控制太多了。

天秤座

天秤座的人喜欢帅哥美女呀!当你发现天秤座喜欢打扮的美美的围着你转的时候,或许天秤座是真的喜欢上你了。有一句话是女为悦己者容,正是因为真的喜欢你的,天秤座才会特地打扮给你看的。天秤座的人在感情方面对长相的要求很高,不仅是对自己的长相,对恋人的要求也很高,正是因为这样天秤座才会特别希望能够给你留下一个不错的印象,在打扮和气质上都比之前要提高了档次。重点是他还喜欢围着你转,甚至试探你喜欢的人是什么样子的,你喜欢的风格,这一些大概都是天秤座的人在表现自己的喜好吧!

天蝎座

天蝎座真正喜欢一个人的时候表现出的深情并不是每个人都能做到的,但是他真的能够压抑内心深处的感情,不爆发出来。在跟你相处的时候天蝎座表现的极为冷漠和高冷,让你感觉这个家伙并不是那么容易相处的,其实呢,这是天蝎座对你的试探和自我保护罢了,当你真的能够用时间或者是柔情温暖天蝎座的冰冷外壳,你会明白天蝎座的人其实是一个很柔情的人,不管是对你还是对爱情都是一个竭尽全力付出的人。你们认识的时间并不是很长,但是天蝎座经常与你交心去聊一些深奥的话题,说不定这时候天蝎座就一定喜欢上了你呢!

射手座

射手座这么马大哈的人,喜欢一个人的时候应该很容易就被发现的呀!特别是射手座很喜欢跟你分享他的一些秘密,在你面前分明就是一个阳光的大男孩,而且特别喜欢出现在你的身边。没错,这大概就是射手座的人真的喜欢上了你吧!射手座喜欢上一个人的时候是特别喜欢主动出现在他的面前,不管是开玩笑还是有什么想法,射手座都会很擅长表达自己的,这或许是射手座的人对待爱情的一种态度。

摩羯座

摩羯座的深沉是在喜欢的人面前很大的特点,不过你也是能够轻易发现摩羯座是否真的喜欢你呢!摩羯座会故意通过一些小玩笑的方式来试探你的感觉是如何的,看似高冷的面孔也会在你的面前有孩子气的一面,甚至会撒娇或者是吃醋,这些是摩羯座的人会给喜欢的人留下的一些小暗示,若是你能够一下就发现了摩羯座的情绪有什么不同的话,那摩羯座一定是故意让你知道的哦!否则这个板砖脸,才不会那么容易就知道他究竟在想些什么呢!当然摩羯座表现出在乎你的时候,其实内心深处你已经很重要了,不妨也从情绪上回应你的感情,给他一些暗示,你们在一起也是指日可待的。

水瓶座

水瓶座的人很喜欢沟通和交流一些深奥的话题,越是在喜欢的人面前水瓶座就更喜欢表现自己对一些事务的见解,而你当你发现你和水瓶座之间一些深奥的话题越来越多的时候,水瓶座是真的喜欢你了,但是水瓶座在你面前的掩饰也显而易见。他会刻意的找一些你喜欢的话题,或者是你喜欢的东西。

双鱼座

双鱼座很懂得如何掩饰自己,但是会柔情的对待心爱的人,当你发现双鱼座的对你特别温柔的时候或许他是真的喜欢上你了呢!这是双鱼座性格中很难被改变的特质,越是喜欢一个人的时候就更加期待自己能带来幸福感。当你发现双鱼座对你很好但是真的不愿承认的时候。那真的是喜欢上了你吧!双鱼座的人很好,尤其是双鱼女,对身边的很多异性都很好,但是对于喜欢的人,双鱼女是有些区别对待的,给你的和给别人的总是不一样的,就这一点点的细节之处,就能感受到双鱼座是真心喜欢你的,但是当你质问双鱼座的时候,她却从来都不肯承认对你的感觉呢!

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