“会计档案”利用频繁出错，问题出现在哪？收集工作怎样做好

在如今的生活中，对于档案的利用屡见不鲜，不论是在办理什么事务时，都会涉及到对于档案中信息的利用。

而在各项企业与档案部门之间，“会计档案”的利用也是很频繁的，但是也会出现出错情况，可能出错的源头就是“收集工作”没有做好，那么今天就分享一下，收集工作怎样做好！

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一、 怎样做好会计档案收集工作

在做任何的工作之前，要想做好，都需要一个明确的目标以及严格的工作要求。收集工作也是如此，要想做好收集工作就要清楚这项工作到底有什么样的要求。

现在，政府机关职能与企业经营机制的转变，使得企业组织形式的多样化，社会财务管理也开始复杂化，这样使会计档案的形成和来源非常广泛。

要保证会计档案的齐全完整，保证会计数据信息的科学利用，做好会计档案的收集是最关键的环节之一。

二、 会计档案收集工作要求
如果想会计档案的信息齐全、完整。收集工作要有以下几项要求：

1. 集中统一管理会计档案

集中统一管理档案是会计档案收集工作的基本要求，是企业乃至国家会计档案能够实现集中统一管理的基础。

在《会计法》中第十五条规定：会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计资料，应当按照国家规定建立档案，妥善保管。

由此可见，集中统一管理会计档案，是会计部门与档案部门的基本职责，是受法律保护的。

2. 遵循档案形成的规律
随着经济建设的迅速发展和经济管理的日趋现代化，会计的职能在我国以公有制为主体的商品经济中的重要地位和作用日渐被认识。

我国的会计核算，逐渐冲破传统的事后记录、计算的狭隘范围，正在形成一个包括预测、计划、控制、计算、考核、分析等环节的核算体系。

会计档案及其前身会计文件材料，正是在各项经济管理、经营销售、预算决策的会计工作环节活动中自然形成的。

也就是说档案有其一定的形成规律。这就要求会计档案的收集工作，必须遵循会计工作各个环节的形成规律，及时收集归卷。

3. 保证档案的完整与准确

随着科学管理的深入，各单位在制定经济计划、研究、决策时对会计信息的数量、质量的要求会越来越高，越来越频繁。

为此，会计档案的齐全、完整、准确，是保证会计信息质量的关键。

到这里，对于会计档案收集工作的要求，还没有完全地说完，因为更多的要求都是在实际工作中去发现的。

那么包含收集工作在内的档案收集工作，在实际工作中，到底难不难呢？或许有过此类工作经历的朋友都会说两个点：“繁重、复杂”

对于这种情况，现在也有好的方式去解决了，那就是使用“档案管理系统”

使用它，可以将档案管理的工作量减轻，减少工作的强度，使档案管理工作向信息化的方向迈进。

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转：“中国注册会计师行业发展到现在，面临审计质量提升的内外部需求和从业人员素质及数量不足的矛盾，目前看来，只有审计技术信息化，提高审计效率，减少审计人员简单重复劳动是解决这一矛盾的较为有效可行的途径！但是，无论是信息化建设还是增加人力投入，根本的问题还是需要钱来解决，审计收费上不去，就枉谈审计质量的提高。”

尽管美国进一步加大了对印度的军事援助，签署了所谓的《地理空间合作基本交流协议》，计划向印度全面开放GPS军码，但是这并不能弥补印军体系化，合成化水平低的问题，这些援助，充其量只能保证印度的各种精确制导武器能够按照正常水平发挥，不至于频繁出现布朗运动弹一类的笑话，想要让印度借机提升信息化水准，还是不要抱太多奢望得好，至于绘制3D地形图交给印军，美国没有这个实力去完成制图工作，而且就算印军能够得到这张地形图，缺乏一个成熟健全的作战体系，也无法发挥任何作用。