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【处理电子邮件：与垃圾邮件作战】
在现代社会，垃圾邮件已经成为使用电子设备的一大毒瘤了我们收到的很多电子邮件都是垃圾邮件，或者是兜售信息，又或者是其他销售广告。有些人超过半数的邮件都是垃圾邮件。但是这里有很多与这些讨厌的东西作战的战术。

首先，确定你的网络管理员有一套系统来屏蔽已知的垃圾邮件。其次，当你确定垃圾邮件时，设置你的电子邮件管理程序，把任何其他来自于同一地址的信息都设定为垃圾邮件，并且自动把它们放在兜售信息或垃圾邮件的文件夹里。

最后确定在你的电脑里正在运行一套反病毒程序。这些反病毒程序大多数具有保护和清除垃圾邮件的功能，你可以使用这个功能来帮助你删除那些信息。

>>>任 务<<<
如果在你的电脑里还没有开始运行一套反病毒程序，比如诺顿(Norton)，那么就添加一个，或者和你的网络管理员商量尽快添加反病毒程序。接着，记得要一直对垃圾邮件进行确定，这样你的应用程序将可以定期屏蔽那些信息。

>>>提 示<<<
你需要安排时间来实施这些所有的建议，但是这会是值得的。因为运用这一方法后，你不必再为这些垃圾邮件浪费时间，那么在一天里你就可以节约另外的5至10分钟。

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【处理电子邮件：文件】
很多次每当我帮人们进行工作组织的时候，我发现他们电子邮箱里至少有 900条或者更多的电子邮件。他们找不到任何需要的信息。即使当他们仔细寻找或者拣选后找到了这封邮件，这个过程也是非常浪费时间。

管理电子邮件的最好方法就是，不管是为了什么理由，你都要为它们建立文件夹。所有的电子邮件管理程序都可以帮助你做到这一点。选择最适合你的文件归档系统，可以是个人型的，可以是部门型的，可以是工程型的，也可以是……选择权在你的手里。在你的电子邮箱里，建立电子邮件文件夹。那么你就可以把已读邮件或者已回复的邮件归纳在相应的文件夹里。接着，当你需要某封邮件时，你就可以迅速地在相应文件夹中找到了。如果有需要的话，你也可以使用同样的方式处理已发送邮件。

>>>任 务<<<
判断哪种文件归档系统（标签）对你的效果最好。然后，为你收到（或将要收到）的电子邮件建立一套文件档案。建立并经常使用这个系统。

>>>提 示<<<
建立这个系统只需要使用少量的额外时间。但是这个系统一旦建立之后，这个归纳整理的过程将会是便于使用的。当下次你需要寻找某个邮件时，你就会感到非常庆幸了。

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【处理电子邮件：简洁】
我们大多数人在一天中都会经常书写电子邮件。节约时间的一种方法就是要明白电子邮件只是信息沟通的一种方法。长信息有时并不如短信息有效，而且会消耗更多的时间。

撰写简明扼要的电子邮件。它们的阅读方式与书信或短笺不同。如果是以那种方式阅读的话，你就应该使用书信或短笺，而不是一封电子邮件。

试着去鼓励其他人也尽量做到简明扼要。更有效，更充分，这对于电子邮件来说是非常重要的。

>>>任 务<<<
试着撰写更简短的电子邮件。在屏幕上制作一个提示，提醒你“更少，更好。”

>>>提 示<<<
正如和这里的大多数方法一样，这个办法并不会节约大量的时间。但是和其他与处理电子邮件有关的方法结合在一起，它一天就可以轻易地帮你节约 30分钟。