如何起草一份完美的合同?

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一份好的合同可以为公司带来源源不断的收益,可以实现合同双方共赢,同时可以规避可能遇到的法律风险。

我们起草合同一定要了解各方真实目的、搜集明确法律依据、判所合同各方主体资格,弄清楚具体业务流程、基本要求、法律术语使用准确、合法、合理设计条款。

1.合同准备阶段

充分了解业务需求、交易背景,如交易目的、标的情况、交易主体地位、对方主体资格、资信能力等。

了解与交易相关的法律法规,其中民法典及司法解释具有普遍实用性,还有交易标的物和主体资格有关的行政法规、地方规章应予以关注,

寻找合同素材:

(1)了解己方需求,(2)了解与对方谈判或协商的情况、寻找合同基础文本。

了解己方需求包括:交易目的、意图、关注的主要内容,对方当事人的情况,交易背景、标的物的特点以及相关技术问题,交易的相关履行细节要求,重点防范的问题及争议处理方式。

了解与对方谈判或协商的情况包括:明确交易地位、合同标的价值及附加价值,能给双方带来的利益、己方的议价能力以及谈判结果。

寻找适当的合同范本,找到尽量多的合同范本,以此弥补自身思考的局限性,减少合同制作的时间及成本精力,

合理选用合同范本,综合分析各合同范本,找到适用的能够基本瞒足交易需求的范本。跟据范本交易设计一些个性化的条款、调整比例形成新的文本。

如果文本都不适用,可以借鉴其中的某些内容、条款,并在此基础上加以扩张,增加实用条款从而形成新的合同。

之前有先例的合同文本,这种合同文本具有针对性,而且权利保护的倾向明显,其适用性强,但也应根据本次交易背景、目的及双方地位选择适用性。

脱离交易需求、交易目的和交易背景,再完美的合同也是次品。

拿到合同范本时不要忘记去思考,干什么、怎么干、出了问题怎么办,要用我们掌握的合同原理对合同范本作出修剪。根据交易需求和交易目的对合同范本作出整理。

2.合同整体设计阶段

(1)定位合同取向,需要掌握好几个平衡,即合同质量与现实利益的平衡,理想与现实之间进行平衡。

合同条款如何约定,往往取决于双方在交易中的地位,面对资源垄断型的手有时只能无条件接收对方的合同条款。

(2)严密性与可操作性的平衡,严密性越强合同中设置的假设和处置条款就越多,履行难度增加,管理难度增加。

合同可操作性强调合同约定,要方便己方执行、操作,尽量避免过度繁琐该执行带来的不便,更要避免造成己方违约。

(3)己方利益与对方利益的平衡,交易双方都想要更多的限制对方的权利,减少自己的义务。

如果双方能达成交易,签订合同就必须达到利益平衡的状态,这个平衡状态的双方权利义务的集合就是合同,许多成功的企业在建立客户关系时,非现注重双方利益平衡,如果自己定制的合同条款太苛刻,可能把客户吓跑。

(4)专业性和可读性平衡。起草合同尽可能要用通俗易懂、短小精悍的语言描述,过于深奥繁琐的语言,会给阅读和理解带来不便,从而影响合同履行。

掌握好这几个平衡后就要确立合同的基本模块了,可以按合同基本条款划分组成模块,也可以按履行顺序组成模块。

如按合同基本条款划分组成模块,交易主体、标的、数量、质量、价款、履行、违约责任、争议解决、方式。

复杂的合同可设立第二层、第三层标题,履行违约责任、争议解决,这三个部分扩展、细化的余地很大。

如按履行顺序组成模块,这种方式较直观,按照合同履行不同的阶段划分合同的各个模块,然后将特别约定等内容放在后面。

也可以根据需要解决的问题的先后顺序,一环一环的排列,总之,无论采取哪种方法建立合同的第一层模块,合同模块划分取决于实际需要,标题体系只是对模块内容的提炼总结。

合同基本模块的拓展,采用模块无关性原则,合同分为第一层模块,第一层模块内容细化为第二层具体模块,再将第二层模块细化更细小的模块。

严格界定每个模块的具体内容,每个模块在整个合同中,只具唯一、独立的功能,各个模块没有关联性,各个模块各司其职。

比如在产品质量标准模块中,只谈产品质量标准,在产品验收程序模块中只谈验收方式,在争议解决模块中只谈产品质量不符合约定时的处理。

切断各个模块之间内容上的关联后,可以有效避免合同条款间的冲突和干扰,如扩展合同基本模块,第一层模块划分出来后根据实际需要一层层往下细化。

如质量条款可以细分为产品质量、包装质量、技术资料质量等内容,验收条款可以细分为到货时的外在质量验收,投产前的质量验收等,

当第二层模块设计完成后,下面的工作就是根据底层模块的标题,写出具体约定的内容,精确按标题体系。

第一层各个模块一般都要标出具体的标题,第二层模块是否需要标题是合同具体情况而定。

如合同篇幅较长第二层标题也应标出,这样方便审查修改合同,如果合同篇幅很小有时第二层模块无需设立标题,甚至第一层模块也无需设立标题。

3.起草合同需要遵循的基本要求
(1)基本结构完整
1)标题,即合同的名称
2)编号,是否编号视具体情况而定
3)各方基本情况;
4)签订地点;
5)提示信息;
6)引言;
7)定义、解释;
8)目的;
9)依据;
10)主要条款;
11)违约条款
12)附件或者附录
13)特别说明,若需要
14)签章;
15)结算账户
16)联系人及联系方式;
17)日期
18)公证或见证,

(2)法律术语使用准确

一般应做到避免以下几种情形,简称使用不当、错别字、乱造术语似是而非、前后不一致等。

(3)语言表达清晰

语言表达、行文需表达清晰,否则,可能会留下法律风险,甚至引发争议或红纷,并最终影响各方权利义务的实现和承担。

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【安徽理工大学摄影大赛开始啦】
为献礼建党伟业100周年,青年传媒委员会特此开展摄影形式的活动,在漫步中探索安理,用图片记录美好生活,可以是看得见的感动,可以是刹那间的惊喜,可以是记忆中最好校园风景,也可以是朝气蓬勃的你。

活动时间:2021.11.16-2021.11.22
活动步骤:
1⃣参赛选手必须为我校师生(使用学号等进行认证),人数限定为6000人,11月11日~11月15日在微信公众号“青春安理”第二课堂进行报名,报名成功后在“影像文化共享空间”微信小程序中进行报名参赛,图片、文字介绍等上传至小程序及青媒官Q邮箱:1920008508@qq.com.在11月16日~11月22日,大赛正式开始。
2⃣参赛作品黑白,彩色均可。单幅,组照不限(单组5~8张,所有参赛作品附加100字以内作品故事叙述),可以经过适当处理,但必须保持摄影类作品的基本性质,禁止任何歪曲作品真实性的操作,须保留图片原始信息。
3⃣网络在线提交参赛作品后,系统将提示上传成功的信息,活动工作人员将初步审核作品,符合本规程要求的作品将显示于微信小程序及赛事活动网站的作品展示页中,与本次大赛无关或不符合本规程要求的照片将被删除。
4⃣本大赛分风景组和人文组,其照片素材需来源于安徽理工大学校园内,其中风景组包括:  自然,夜景,建筑,航拍等;人文组包括:表演,肖像,环境人像,生活人像,新闻纪实,体育,民生等,请根据具体说明选定相应类型进行投稿。
 5⃣上传参赛作品只支持JPG图片格式,获奖作品后续需提供原图。

本次大赛分为初赛以及决赛两部分:
1⃣初赛:参赛人员为在微信公众号“青春安理”第二课堂报名的所有安理师生。参赛者需将作品(10张以内)上传至微信小程序“影像文化共享空间”中,并对“小俏印”摄影作品进行文字介绍(姓名+学号+QQ+文字介绍),并将相同内容发送一份至青媒官Q邮箱:1920008508@qq.com。
评选一组(青媒)首轮评优作品进入决赛
2⃣决赛:由评选二组(老师)对入选决赛的作品进行评优评级,最后评出一二三等奖及其它奖项。

奖项设置:
  一等奖:2名 
  富士小俏印照片打印机
 二等奖:4名          
富士一次性胶卷相机
  三等奖:6名          
  蓝牙音箱
  优秀奖:10名         
  LED台灯
  最具人气作品奖:3名      
  富士小俏印照片打印机
  最佳人物风采奖:3名      
  YSL小金条口红
  最佳校园摄影师:6名      
 富士一次性胶卷相机
以上所有奖品均有富士和刊德世联合赞助。

奖项说明:
(1)一、二、三等奖和优秀奖为评组评分按从高到低选出。
(2)最具人气作品奖为微信小程序“影像文化共享空间”安徽理工大学摄影作品点赞数前三名,且作品点赞量必须超过188。
(3)最佳人物风采奖、最佳校园摄影师由评委组综合讨论选出。

奖品详情:
(1)所有在“青春安理”公众号报名成功并按规定完成任务的摄影大赛参赛者可获得学时*5。
(2)作品经评选通过初赛的参赛者可获得优秀奖,在比赛结束后获得额外的学时*5。
(3)作品经评选一等奖奖励学时*20,二等奖奖励学时*15,三等奖奖励学时*10。
(4)作品经评选可获得额外的奖励,一等奖、二等奖、三等奖可获得校级证书,并可以获得相应的奖状以及奖品。

注意事项:
1⃣参赛者同意主办方在中国大陆境内于本大赛的相关活动中公布和免费使用参赛作品、作者姓名和其他必要信息。并同意主办方在公布和使用参赛作品前对其进行必要的修改。本大赛的相关活动包括:大赛宣传活动、获奖公告、作品集、作品展以及大赛广告等。同意主办方在本规程所涉网站上展示、公示或发布参赛作品、作者姓名和其他必要信息时不受上述地区、用途、时间限制❗️
2⃣如参赛作品出现相似或雷同,大赛主办方有权就相似或雷同作品向作者索取创作证明,进行核查。主办方有权根据对比结果或实际情况取消雷同作品的参赛资格❗️
3⃣为保证比赛的公平性和一致性,作品一律不得加入边框,水印,签名等❗️
4⃣参赛者须拥有照片的著作权并获得参赛照片中所包含人物的肖像权使用许可和其它必要的许可,同时须保证参赛照片不侵犯任何第三人的相关权益❗️
5⃣任何人发现本次大赛参赛照片有侵权嫌疑,请及时与本届摄影大赛组委会联系。同时,当主办方一经接到包括有关照片肖像权、著作权等相关投诉的情况时,或当发现投稿作品中包含违反前条规定的内容时,将立即删除相关照片并把相关投诉转送至上传人(即参赛者),由参赛者自行解决相关投诉并承担全部费用❗️

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主办方:校团委青年传媒中心
协办方:摄影协会
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