《搞定I——无压工作的艺术》(四)
112.在目标明确的情况下,不要害怕跨一大步,你跳跃峡谷时不能谨小慎微。
113.你必须准备一个专门私人和独立的工作区,在家里,在工作场所,如果可能的话,甚至在旅途中也要有一个工作区。
114.你需要应用你现有的系统,而不需要不断重新创建系统。
115.不间断的进行收集思考,加工处理和组织管理,这本身已极具挑战性,你必须确保自己拥有恰当的工具,以便尽量简化这些过程。
116.一旦掌握了如何处理你的材料以及你希望组织整理的内容,你要做的就只是创建和管理清单了。
117.提升个人工作效率的最佳手段之一,就是拥有你乐于使用的管理工具。
118.如果资料归档系统失控,他就会阻碍你的工作流程,使你的工作环境再次变得杂乱无章。
119.如果你的资料归档系统在速度功能和趣味性方面有所欠缺,整个信息收集过程就会令你苦不堪言。
120.建立了一个,而不是多个按照英文字母顺序排列的有形归档系统,建立一个简单有效,便于访问的一般参考资料,归档系统能让你保存足够多的信息。
121.你拥有那些你所命名的东西,但你收集却未命名的东西并不属于你。
122.当现实工作十万火急的时候,如果整理某些资料需要花费的时间超过60秒,你就会把它们堆积起来。
123.性质或意义不同的物品,不论堆放到何处,不断考虑其内容特性,都是一项繁重的任务。你的大脑会因此变得混沌麻木。
124.只有在对未尽事宜做到心中有数的情况下,你才会觉得释然。
125.能力再强也读不完,一阁楼的藏书。126.这些事是否必须在完成系统的启动工作之前解决掉呢,如果确实如此,那你最好立刻行动起来把它完成,尽快解除这个精神负担,如果还没急到那个份上,那就按部就班的行事吧。
127.人们很容易抗拒和回避自己明知需要纳入考虑的任何问题。
128.考虑一下那些收藏品和纪念品对你是否还有意义。
129.千万不要让“不怎么重要”的事情吞噬掉你在家时的精力。
130.对于任意值得给予某种程度关注的事项,如果你能简单界定其清单界限,就算完成了收集任务。
131.所谓清空工作篮。识别你收集到的每样东西,确定它是什么,它意味着什么,它需要你采取什么样的行动。
132.如何把处理结果也就是具体行动合理的组织整理到他们的系统中去。
133.每一件事情都必须获得均等的处理机会,处理这个动词并不意味着花费时间判断事情的实质,确定下一步的行动方案,然后进行相应的处理。
134.首先对付最后出现的邮件反而可以提高效率,先进后出。
135.工作是一个处理问题的地方,而不是一个存储容器。
136.强迫自己只处理最上面的一项,其他的内容尽量看都不要看,每次只处理一项内容,可以迫使你集中全部注意力来作出判断。
137.你做出的每个或大或小的决定都会在一定程度上消耗你的脑力,决定对每个电子邮件或任何其他事物不做决定,这本身就是一个决定,只会耗费你的精力。
138.就像是1只闯入裸身营地的蚊子。我清楚自己想要做什么,却不知道从何处开始。(处理过程的关键问题,下一步行动是什么?)
139.如果你感到犹豫,扔掉它。
如果你感到犹豫,保存它。这两种方法,只需任选一种方法,要相信自己的直觉。
140.信息过多会造成不好的结果,你无法在必要时获得适当形式的信息。
141.决定不就某事作出决定很好,你只需一个“决心不做出决定”系统来清空你的大脑。142.这类事情,如果你现在不做,日后也肯定不会去做的。
143.简单明了,有始有终的行动,往往能消除无尽复杂的事情给我带来的困扰,神圣的简单性。
144.在采取下一步具体行动并妥善参与之前,仍需对问题进行反复思考,直到了然于心。
145.对于任何任务,保留、跟踪、最后完成它所花费的时间,要比立刻完成它所花费时间更长。
146.即使你面对的并不是什么重要任务,如果你能在两分钟之内完成,那你就应该立即将其完成,这就是“两分钟原则”,两分钟原则魔力无限。
147.就算你在完成了一个行动之后,没有达成任务目标,你也会更清楚接下来的下一步行动,而且对于这个下一步行动你还需要继续采用相同的标准来判断其执行方式。
148.只有行动才能掌握世界,而不是思考手比眼更重要……手是思想的利刃。
149.拥有完善的组织整理系统,你才有精力去放眼更宏观的问题,大脑在记忆或提醒方面的持续压力才能得以释放。
150.我必须建立一个系统,否则我就会被别人的系统奴役。
151.必须对这些事务类型分门别类地加以保存,无论是在视觉上,具体形式上,还是心理上。
152.日程表应该只记录对时间有刚性要求的行动,而其他行动都应该为其让路。
153.你的职责范围越广,你在组织中的地位越高,你就越能通过与他人沟通和商议把事情搞定。
154.那些最不擅长利用时间的人总是第1个跳出来抱怨时间不够用。
155.对他人作出的承诺进行跟踪管理,可以避免因为他们不兑现承诺而导致的危机。156.纸质材料有时比数字形式的材料更实用。
157.一个完整而正确的“项目”清单,是让你将视线从微观转至宏观的重要工具。
158.使用一张清单是最佳的选择。
159.不应该失去,关于某个工作,主题或者话题的任何一个想法。
160.数字时代的内在风险是:有多少数据,就会有多少互不相干的存放位置。
161.一旦项目笔记中的内容过时或者无用了,你就应该立刻删除这条笔记。
162.根据情景分类的清单:
电话
电脑旁
外出事宜
在办公室时
在家时
议事日程
阅读/回顾

#每日一善[超话]#[笑哈哈]#阳光信用#
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正能量,即为正面、进取的,可持续地传递、迸发的内在品质。当正能量被发现时,它就会散发出无尽的光辉引人思考,温暖人心。
我们日行一善,并不是放下手中一切事情,刻意地去做好事,而是带着善心给需要帮助的人做力所能及的事。慈善只能是一种境界,一种超越责任和道德范畴的境界。凡是有益于人的就是善,损人利己的就是恶。
人为善,福虽未至,祸已远离;
人为恶,祸虽未至,福已远离。
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#阳光信用# [心]#每日一善#
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我们日行一善,并不是放下手中一切事情,刻意地去做好事,而是带着善心给需要帮助的人做力所能及的事。慈善只能是一种境界,一种超越责任和道德范畴的境界。凡是有益于人的就是善,损人利己的就是恶。
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