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5种适合在零碎时间完成的事项
工作中,一些人会把20分钟以下的空档看成是零碎时间,觉得无法利用它们去做一些认真的工作。不过在时间管理教练伊丽莎白·桑德斯(Elizabeth Saunders)看来,浪费零碎时间,恰好是人们做不完工作的关键原因。她在《快公司》网站的一篇文章中分享了,5种适合在零碎时间内完成的事项。
第一,制定快速任务清单。你可以从自己的日常工作中,找出那些用不了 10 分钟就能做完的任务,它们就是你的快速任务。提前把快速任务列在一个清单上,然后在重要工作之间的空档完成它们。
第二,找同事快速讨论。零碎时间也可以用来与同事讨论、确认某个事项,或是在会议前与一同参加的同事讨论下会议主题,让议题更加聚焦。
第三,拆解大型项目,摆脱拖延症。桑德斯说,很多人之所以拖延,是因为觉得某个工作项目太复杂,无法在短时间内完成,于是逃避不做。她建议,把复杂的工作拆解成一个个能够轻易完成的项目,可以减少人们的心理压力,在零碎时间里推进项目的进度条。
第四,处理联络相关的事务。打电话等联络工作,会中断人们的工作心流,对于不是很重要的联络事务,可以利用零碎时间做完。
第五,重新醒神。可以利用5到10分钟的零碎时间,散步或伸展一下身体,减少工作压力,提振精神。
以上,就是能够在零碎时间内完成的5个事项。
工作中,一些人会把20分钟以下的空档看成是零碎时间,觉得无法利用它们去做一些认真的工作。不过在时间管理教练伊丽莎白·桑德斯(Elizabeth Saunders)看来,浪费零碎时间,恰好是人们做不完工作的关键原因。她在《快公司》网站的一篇文章中分享了,5种适合在零碎时间内完成的事项。
第一,制定快速任务清单。你可以从自己的日常工作中,找出那些用不了 10 分钟就能做完的任务,它们就是你的快速任务。提前把快速任务列在一个清单上,然后在重要工作之间的空档完成它们。
第二,找同事快速讨论。零碎时间也可以用来与同事讨论、确认某个事项,或是在会议前与一同参加的同事讨论下会议主题,让议题更加聚焦。
第三,拆解大型项目,摆脱拖延症。桑德斯说,很多人之所以拖延,是因为觉得某个工作项目太复杂,无法在短时间内完成,于是逃避不做。她建议,把复杂的工作拆解成一个个能够轻易完成的项目,可以减少人们的心理压力,在零碎时间里推进项目的进度条。
第四,处理联络相关的事务。打电话等联络工作,会中断人们的工作心流,对于不是很重要的联络事务,可以利用零碎时间做完。
第五,重新醒神。可以利用5到10分钟的零碎时间,散步或伸展一下身体,减少工作压力,提振精神。
以上,就是能够在零碎时间内完成的5个事项。
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