《启迪心灵的钥匙》孝篇.虞舜耕田
【诗曰:虞舜大孝,竭力于田,象鸟相助,孝感动天。】
中华民族有五千年悠久的历史,是世界四大文明古国之一。在这源远流长的历史长河中,无数古圣先贤以至德垂宪万世。在上古时代,有三位非常著名的帝王:尧、舜、禹,他们均因德行至大而受四方举荐登上帝位。这其中,大舜因“至孝”而感动天地,被尧帝选中为继承人,他的故事也被列为历代孝行故事之首。
尧帝十六岁称帝治理天下,到八十六岁时,觉得自己年纪大了,希望能找到一个合适的人继承帝位。于是他征求群臣的意见,没想到众位大臣异口同声地向他推荐一个乡下人——舜,因为舜是一个著名的孝子。从这里可以看出,我们的祖先把孝行放在德行的首位,一个孝顺父母的人,必定会爱护天下的百姓。
舜即位之后国号为“虞”,历史上称他为“虞舜”。
虞舜,本姓姚,名重华。父亲叫“瞽叟” ②,是一个不明事理的人,很顽固,对舜相当不好。舜的母亲叫“握登”,非常贤良,但不幸在舜小的时候就过世了。于是父亲再娶。后母是一个没有妇德之人。生了弟弟“象”以后,父亲偏爱后母和弟弟,三个人经常联合起来欺负舜。
舜对父母非常的孝顺。即使在父亲、后母和弟弟都将他视为眼中钉,欲除之而后快的情形下,他仍然能恭敬地孝顺父母,友爱兄弟。他希望竭尽全力来使家庭温馨和睦,与他们共享天伦之乐。虽然这其中经历了种种的艰辛曲折,但他终其一生都在为这个目标不懈地努力。
小时候,他受到父母的责难,心中所想的第一个念头是:“一定是我哪里做得不好,才会让他们生气!”于是他便更加细心地检省自己的言行,想办法让父母欢喜。如果受到弟弟无理的刁难,他不仅不因此恼怒,反而认为是自己没有做出好榜样,才让弟弟的德行有所缺失。他经常深切地自责,有时甚至跑到田间号啕大哭,自问为什么不能做到尽善尽美,得到父母的欢喜。人们看到他小小年纪就能如此懂事孝顺,没有不深为感动的。
舜一片真诚的孝心,不仅感动邻里,甚至感动了天地万物。他曾在历山这个地方耕种,与山石草木、鸟兽虫鱼相处得非常和谐,动物们都纷纷过来给他帮忙。温驯善良的大象,来到田间帮他耕田;娇小敏捷的鸟儿,成群结队,吱吱喳喳地帮他除草。人们为之惊讶、感佩,目睹德行的力量是如此巨大。即便如此,舜仍是那样恭顺和谦卑,他的孝行得到了很多人的赞美和传颂。不久,全国各地都知道了舜是一位大孝子。
那时候尧帝正为传位的事情操心,听到四方大臣的举荐,知道舜淳朴宽厚、谦虚谨慎。但惟有德才兼备的人才能治理天下,尧帝便把两个女儿———娥皇和女英嫁给他,并让九个儿子来辅佐他。希望由两个女儿来观察、考验他对内的行持;由九个儿子来考验他对外立身处事的能力。
娥皇和女英,明理贤惠,侍奉公婆至孝,操持家务农事也井然有序,不仅是舜的得力助手,也成全了舜始终不渝的孝心。有一次,瞽叟让舜上房修补屋顶。舜上去之后,想不到瞽叟就在下面放火。当大火熊熊往上燃烧,就在万分危险之时,只见舜两手各撑着一个大的竹笠,像大鹏鸟一样从房上从容不迫地跳下来,原来聪慧的娥皇和女英早已为他做好了相应的准备。
又有一次,舜的父母又用其他方法来谋害他,想把他灌醉后杀害。可是他的两个妻子事前就给他先服药,让舜即使终日饮酒也不能伤害到自己的身体。
还有一次,瞽叟命舜凿井。舜凿到井的深处,瞽叟和象想把舜埋在井里,就从上面往井里拼命倒土,以为这样舜就永远回不来了。没想到舜在二位夫人的安排下,早已在井的半腰凿了一个通道,从容地又躲过一劫。当象得意地以为舜的财产都归他所有时,猛然见到舜走了进来,大吃一惊,慌忙掩饰了一番,但舜并未露出愤怒的脸色,仍旧若无其事。此后侍奉父母,对待弟弟,反而越加谨慎了。
舜初到历山耕种的时候,当地的农夫经常为了田地互相争夺。舜便率先礼让他人,尊老爱幼,用自己的德行来感化众人。果然,一年之后,这些农夫都大受感动,再也不互相争田争地了。
他曾到雷泽这个地方打鱼。在这儿,年轻力壮的人经常占据较好的位置,孤寡老弱的人就没办法打到鱼。舜看到这种情形,率先以身作则,把水深鱼多的地方让给老人家,自己则到浅滩去打鱼。由于一片真诚,没有丝毫勉强,令众人大为惭愧和感动,所以短短的一年内,大家都互相礼让于老人。
舜还曾经到过一个叫陶河的地方,此地土壤质量不佳,出产的陶器粗劣。令人惊讶的是,舜在此地治理一年后,连陶土的质量都变好了,所做出来的器皿相当优良。大家一致认为这是舜的德行所感召的结果。后来,只要他所居之处,来者甚众,一年即成村落,二年成为县邑,三年就成为大城市。亦即是史上所称的“一年成聚,二年成邑,三年成都。 ”
尧帝得知舜的德行后,更加赞赏。于是进一步考验他种种的能力,舜也毫不畏惧接受了诸多艰难的考验。一次,尧帝让舜进入山林川泽,考验他的应变能力,虽遇暴风雷雨,然而舜凭着智慧与毅力,安然无恙地回归,他的勇敢镇定,使尧帝坚信舜的德行与能力足以治理天下。
舜历经种种考验之后,尧帝还是并未马上将王位传给他,而是让他处理政事二十年,代理摄政八年,二十八年之后才正式把王位传给舜。足见古代的帝王对于王位的继承,确实是用心良苦,丝毫不敢大意。假如不能以仁治世,以德治国,国家就难以长治久安。
当舜继承王位时,并不感到特别的欢喜,反而伤感地说:“即使我做到今天,父母依然不喜欢我,我作为天子、帝王又有什么用?”他的这一片至德的孝行,沥血丹心,莫不令闻者感同身受,继而潸 ③然泪下!皇天不负苦心人,舜的孝心孝行,终于感化了他的父母,还有弟弟象。
《孟子》云:“舜何人也?予何人也?有为者,亦若是!”舜能做到孝顺,我们也能。因为我们天性中都有一颗至善、至敬、至仁、至慈的爱心。假如我们能以舜为榜样,真正尽到“孝亲顺亲”的本分,深信必能缔造幸福美满的家庭。继而再将“孝”扩大到我们周遭所有的人、事、物,任何的冲突对立都会冰释消融。这至孝的大爱孕育出的是互敬互爱、和睦共处的和谐社会。
愿我们都能以身作则,相互勉励,做一个真正的孝子。
【注释】①虞:yú 。②瞽叟:ɡǔsǒu。③潸:sh ān,流泪的样子。
【诗曰:虞舜大孝,竭力于田,象鸟相助,孝感动天。】
中华民族有五千年悠久的历史,是世界四大文明古国之一。在这源远流长的历史长河中,无数古圣先贤以至德垂宪万世。在上古时代,有三位非常著名的帝王:尧、舜、禹,他们均因德行至大而受四方举荐登上帝位。这其中,大舜因“至孝”而感动天地,被尧帝选中为继承人,他的故事也被列为历代孝行故事之首。
尧帝十六岁称帝治理天下,到八十六岁时,觉得自己年纪大了,希望能找到一个合适的人继承帝位。于是他征求群臣的意见,没想到众位大臣异口同声地向他推荐一个乡下人——舜,因为舜是一个著名的孝子。从这里可以看出,我们的祖先把孝行放在德行的首位,一个孝顺父母的人,必定会爱护天下的百姓。
舜即位之后国号为“虞”,历史上称他为“虞舜”。
虞舜,本姓姚,名重华。父亲叫“瞽叟” ②,是一个不明事理的人,很顽固,对舜相当不好。舜的母亲叫“握登”,非常贤良,但不幸在舜小的时候就过世了。于是父亲再娶。后母是一个没有妇德之人。生了弟弟“象”以后,父亲偏爱后母和弟弟,三个人经常联合起来欺负舜。
舜对父母非常的孝顺。即使在父亲、后母和弟弟都将他视为眼中钉,欲除之而后快的情形下,他仍然能恭敬地孝顺父母,友爱兄弟。他希望竭尽全力来使家庭温馨和睦,与他们共享天伦之乐。虽然这其中经历了种种的艰辛曲折,但他终其一生都在为这个目标不懈地努力。
小时候,他受到父母的责难,心中所想的第一个念头是:“一定是我哪里做得不好,才会让他们生气!”于是他便更加细心地检省自己的言行,想办法让父母欢喜。如果受到弟弟无理的刁难,他不仅不因此恼怒,反而认为是自己没有做出好榜样,才让弟弟的德行有所缺失。他经常深切地自责,有时甚至跑到田间号啕大哭,自问为什么不能做到尽善尽美,得到父母的欢喜。人们看到他小小年纪就能如此懂事孝顺,没有不深为感动的。
舜一片真诚的孝心,不仅感动邻里,甚至感动了天地万物。他曾在历山这个地方耕种,与山石草木、鸟兽虫鱼相处得非常和谐,动物们都纷纷过来给他帮忙。温驯善良的大象,来到田间帮他耕田;娇小敏捷的鸟儿,成群结队,吱吱喳喳地帮他除草。人们为之惊讶、感佩,目睹德行的力量是如此巨大。即便如此,舜仍是那样恭顺和谦卑,他的孝行得到了很多人的赞美和传颂。不久,全国各地都知道了舜是一位大孝子。
那时候尧帝正为传位的事情操心,听到四方大臣的举荐,知道舜淳朴宽厚、谦虚谨慎。但惟有德才兼备的人才能治理天下,尧帝便把两个女儿———娥皇和女英嫁给他,并让九个儿子来辅佐他。希望由两个女儿来观察、考验他对内的行持;由九个儿子来考验他对外立身处事的能力。
娥皇和女英,明理贤惠,侍奉公婆至孝,操持家务农事也井然有序,不仅是舜的得力助手,也成全了舜始终不渝的孝心。有一次,瞽叟让舜上房修补屋顶。舜上去之后,想不到瞽叟就在下面放火。当大火熊熊往上燃烧,就在万分危险之时,只见舜两手各撑着一个大的竹笠,像大鹏鸟一样从房上从容不迫地跳下来,原来聪慧的娥皇和女英早已为他做好了相应的准备。
又有一次,舜的父母又用其他方法来谋害他,想把他灌醉后杀害。可是他的两个妻子事前就给他先服药,让舜即使终日饮酒也不能伤害到自己的身体。
还有一次,瞽叟命舜凿井。舜凿到井的深处,瞽叟和象想把舜埋在井里,就从上面往井里拼命倒土,以为这样舜就永远回不来了。没想到舜在二位夫人的安排下,早已在井的半腰凿了一个通道,从容地又躲过一劫。当象得意地以为舜的财产都归他所有时,猛然见到舜走了进来,大吃一惊,慌忙掩饰了一番,但舜并未露出愤怒的脸色,仍旧若无其事。此后侍奉父母,对待弟弟,反而越加谨慎了。
舜初到历山耕种的时候,当地的农夫经常为了田地互相争夺。舜便率先礼让他人,尊老爱幼,用自己的德行来感化众人。果然,一年之后,这些农夫都大受感动,再也不互相争田争地了。
他曾到雷泽这个地方打鱼。在这儿,年轻力壮的人经常占据较好的位置,孤寡老弱的人就没办法打到鱼。舜看到这种情形,率先以身作则,把水深鱼多的地方让给老人家,自己则到浅滩去打鱼。由于一片真诚,没有丝毫勉强,令众人大为惭愧和感动,所以短短的一年内,大家都互相礼让于老人。
舜还曾经到过一个叫陶河的地方,此地土壤质量不佳,出产的陶器粗劣。令人惊讶的是,舜在此地治理一年后,连陶土的质量都变好了,所做出来的器皿相当优良。大家一致认为这是舜的德行所感召的结果。后来,只要他所居之处,来者甚众,一年即成村落,二年成为县邑,三年就成为大城市。亦即是史上所称的“一年成聚,二年成邑,三年成都。 ”
尧帝得知舜的德行后,更加赞赏。于是进一步考验他种种的能力,舜也毫不畏惧接受了诸多艰难的考验。一次,尧帝让舜进入山林川泽,考验他的应变能力,虽遇暴风雷雨,然而舜凭着智慧与毅力,安然无恙地回归,他的勇敢镇定,使尧帝坚信舜的德行与能力足以治理天下。
舜历经种种考验之后,尧帝还是并未马上将王位传给他,而是让他处理政事二十年,代理摄政八年,二十八年之后才正式把王位传给舜。足见古代的帝王对于王位的继承,确实是用心良苦,丝毫不敢大意。假如不能以仁治世,以德治国,国家就难以长治久安。
当舜继承王位时,并不感到特别的欢喜,反而伤感地说:“即使我做到今天,父母依然不喜欢我,我作为天子、帝王又有什么用?”他的这一片至德的孝行,沥血丹心,莫不令闻者感同身受,继而潸 ③然泪下!皇天不负苦心人,舜的孝心孝行,终于感化了他的父母,还有弟弟象。
《孟子》云:“舜何人也?予何人也?有为者,亦若是!”舜能做到孝顺,我们也能。因为我们天性中都有一颗至善、至敬、至仁、至慈的爱心。假如我们能以舜为榜样,真正尽到“孝亲顺亲”的本分,深信必能缔造幸福美满的家庭。继而再将“孝”扩大到我们周遭所有的人、事、物,任何的冲突对立都会冰释消融。这至孝的大爱孕育出的是互敬互爱、和睦共处的和谐社会。
愿我们都能以身作则,相互勉励,做一个真正的孝子。
【注释】①虞:yú 。②瞽叟:ɡǔsǒu。③潸:sh ān,流泪的样子。
今天是喜欢坤坤的第N天,也是小年
在高中这几年里,我还没有能力去见你,但是我在你看不到的地方慢慢长大,和你一起一点一滴的成长,你很努力,很负责,优点多的数不过来,身上永远在发着光,而我要做的就是慢慢靠近你,和你一起发光发亮,希望我们都越来越好
对啦,今天是小年,祝你小年快乐鸭
我们各自努力,顶峰相见,加油
在高中这几年里,我还没有能力去见你,但是我在你看不到的地方慢慢长大,和你一起一点一滴的成长,你很努力,很负责,优点多的数不过来,身上永远在发着光,而我要做的就是慢慢靠近你,和你一起发光发亮,希望我们都越来越好
对啦,今天是小年,祝你小年快乐鸭
我们各自努力,顶峰相见,加油
如何把你的项目总结写出亮点?
【Zhao Wu的听课笔记】
要获得真正成功的人生,关键在于相信他人。也就是说,你得找到一匹可以驾驭的好马。
这是「定位理论」之父阿尔·里斯(Al Ries) 和杰克·特劳特 (Jack Trout) 在定位系列的《人生定位》中的一句话。
《人生定位》 这本中文书名很鸡汤,而且沾「定位」这个词的热点。它的英文原版书名叫:“Horse Sense:The Keys of Success Is Finding a Horse to Ride”,翻译过来就是:「马感:成功的秘诀,就是找到一匹好马」。
马感的意思和球感、网感类似,就是你对骑马有感觉,能驾驭得了马。就像你球感好的话,运球、传球、投篮都不会差。
我在参加一个市场公关内部活动的时候,好几个人推荐这本书,他们推荐这本书的时候说:千万不要让你老板知道。
我觉得这句话讲出了这是职场成功甚至世俗任何领域取得成功的真相,能这么赤裸裸、一阵见血讲真相的书不多,当时看到的时候,我浑身打了个寒颤。
别人工作10小时,你一天工作12小时,一定能比对方更成功吗?不见得。楼下小卖店,天刚刚亮就开业,你回家睡觉了,才关门,小卖店不一定赚得有你多。
更好的思维方式,更多的见识,能让你更容易取得成功吗?
不一定。大学教授、知识分子大部分都不太富裕,幸亏赶上了 「知识电商」--我把市面上所说的「知识付费」称作知识电商,因为这个模式本质上是把经验通过电商的方式实现收入--的兴起,如果不计算灰色收入和在外面接项目,大学教授和知识分子通过本职工作的收入是很惨淡的。
非常清晰的职业目标,不断向一个目标努力,能成功吗?也不一定。如果你想去一家科技公司当CEO,你会在一家卖可乐的公司干16年吗?
显然不会。--没错,我说的是约翰·斯卡利,1985年乔布斯把他从百事可乐挖过去担任苹果公司CEO,没多久乔布斯被约翰·斯卡利从苹果公司赶了出去。
马化腾当年还想以50万把QQ卖掉,没人买,小马哥只好咬牙坚持做下去,才有了今天的腾讯。
在《人生定位》中,里斯和特劳特这么说:
如果你关注自己,你就只有一次机会赢得比赛。
如果你开阔眼界,把他人也纳入你的关注之中,那么你的胜算将大大提高。如果能更进一步扩大视野,你将会发现更多的机会,产品、创意、天时地利、公众知名度--这么多的骏马都能帮你
赢得比赛。
为什么还要把注意力集中在自己身上呢,毕竟单凭自己,你只能有一次获胜的机会。敞开你的胸怀,你就能拥有成千上万的机会去博取成功。
你的老板是你的马,你的同事、你的合作伙伴,都有可能成为你的马。在所有的马中,你的老板可能是最为重要的一匹。
在关于汇报的最后这一节,我把这个真相分享给大家。在理解了这个背景之后,你需要有一个意识,也就是:时刻注意,如何
「管理老板」?
在3.2-上周报月报:工作业绩就靠它说话中,我分享了一则卡特穆尔管理乔布的故事,这是管理老板的典范。
在写项目总结之前,你需要提前了解你老板的期望,或提前管理好对方的期望。
很多人其实不会提需求,甚至不懂如何下明确的指令。
老板大部分情况下,不会比你更懂你的专业--如果你碰上一个在你专业领域比你更懂的,那好好把握机会赶紧和他学--不懂你的专业的情况下,往往意味着很难清晰、明确告诉你,他具体要什么。
如果项目启动前,有明确的预期和目的,那你可以很容易开始写你的项目总结;如果在总结阶段还不明确老板的期望,那提前了解一下,或者管理好对方的期望很重要。
了解老板的期望,可以通过提问的方式:
你觉得这个项目,做到一个什么样的水准,还算成功?
项目总结的整体内容
1.收集背景资料和信息
如果你做好了日志和周报,那这部分素材会有很多;另外,你可能要向项目其它成员把他们手上有的资料都要过来,甚至需要约他们聊一聊他们的核心进展。
2.概括出项目的范围和最终目标
如果你是项目经理,那应该明确你完成的这个项目的范围和目标,实际执行效果是否完成了当初设定的目标?
3.写出所有的重要成果
请注意区分:成果和过程。把所有重大成果都列出来,过程不需详述,除非特别重要,可以写上几笔。
4.总结成功经验与失败教训
如果项目有特别成功的地方,要突出。如何确定这个项目是否成功?可以通过内部对比或者外部对比的方式。
比如:
与公司以前做类似的项目相比,结果更好还是更差?
与其它公司类似项目相比,你负责的项目结果是
更好还是更差?
当然,还有很多细节需要考量,比如选取什么样的指标和数据去评价,老板认可的权重更大,还是客观数据指标权重更大,都需要考虑进去。
5.如果是多人参与,一定要与别人分享成功
如果你是项目负责人,一定要与所有团队成员分享成功,甚至可以突出以下别人的成就。所以写项目总结的过程中,你要了解清楚每个主要参与者的贡献。
这时候你不要像自己写总结一样,只写别人的成绩而体现过程。
有些人做出了突出的成果,有些人在过程中有很大的付出但是结果不一定很好、或者在结果上体现不明显,这时候你也要着重体现一下对方在过程中的贡献。
写别人的时候,功劳苦劳都写进去;写自己的时候,只写功劳。
分享成功,才会让你有更多的成功。
6.写一个浓缩的摘要
如果项目总结比较长,可以在开头写上几段作为摘要,这样老板一看就明白整份总结大概的要点有哪些。
项目总结中需要注意的要点
1.尽快开始落笔,不管是否有逻辑,是否连贯,也不管结构,把你所有能想到的要点都先写下来。
如果一开始你没有思路,先把这个项目你认为最重要的要点都写下来,不需要去组织。因为写的过程,一方面是整理素材,另一方面你的思考逻辑会逐渐呈现。
2.注意细节:标题、标点、错别字、排版
很多人在一些基本细节上不注意,给别人的第一印象就很不好。比如有错别字,字号大小不一没有标点,排版混乱。
每个人的时间都很宝贵,你在版式上的不注意,给读者阅读带来更多的困扰,本质上是在耽误别人的时间。
有些人会说 「排版好麻烦啊,懒得排版」,那老板也只好说「好吧,我也懒得看」。
我写了很多关于格式上要注意的要点。本质上,所有重要的、正式的文档,都需要考虑到这些细节。
我曾留意过一个很小的细节,大家投简历的时候,简历文档怎么命名?很多人的简历发过来就是:
>我的简历.doc
>个人简历.doc
>简历.doc
最奇葩的是:
新建Microsoft Word文档.doc
我自己做简历的时候,会这么写:
>师北宸的简历.pdf
有时候会附上一个日期,比如:
>师北宸的简历_20150728.pdf
如果我是2015年7月29日投递出去,HR看到这个文档命名,一眼就知道这是最新版的简历。
当然,如果是特定岗位的话,也可以写得更细致一点:
师北宸的简历_公关_20150728.pdf
为什么是PDF而不是Word?每个人电脑里装的软件版本不一样, 而且现在越来越多人使用Mac,电脑里甚至没有Word软件, 每个人看到的格式都有可能不一样。
在你电脑里格式很好,指不定在别人电脑里格式就乱了。导出PDF发出去,就不会出现格式不兼容的情况。
老板会收到n个项目总结,如果你也叫「项目总结」,其他人发的也叫「项目总结」,老板光改名存档都得花费不少时间。
专业性如何体现? 注意每一个细节。如果你能把每一个细节都注意到,你去任何公司,任何人都愿意与你共事。
3.精心打磨结论,让报告的视觉呈现有意思
每一个结论都要花时间精心打磨和推敲,简洁、明确、有指向。
前面提到了要注意细节,这是基础分。
如果你有时间、有意愿,可以把你的视觉呈现得更有意思一些。比如做一些图表,配一张很好的图片,都可以让你的项目总结更有吸引力。
如果你用Mac电脑,可以打开Pages的默认模板,苹果已经帮你做了很多不错的项目策划、项目总结的模板。
如果你的项目总结在视觉上让人看得赏心悦目,老板想到你这个人,心情也愉悦。以后更重要的项目,以后也会更想交给你处理。
这是Pages默认模板中一个项目总结的封面:
在这一章的最后,送上林肯曾说过的一句话:
当我准备和一个人理论时,我会用三分之一的时间思考我的立场,以及我想说什么;
另外三分之二的时间,我会思考对方的立场,以及他想说什么。
如果林肯都是这么思考,我们和老板打交道的时候,更得想一想, 老板在想什么,你发过去的这个总结和汇报,老板看到后会说什么?
希望每个人都能在工作和生活中找到自己的赛马。项目总结, 是让你和你的马沟通的桥梁。
【Zhao Wu的听课笔记】
要获得真正成功的人生,关键在于相信他人。也就是说,你得找到一匹可以驾驭的好马。
这是「定位理论」之父阿尔·里斯(Al Ries) 和杰克·特劳特 (Jack Trout) 在定位系列的《人生定位》中的一句话。
《人生定位》 这本中文书名很鸡汤,而且沾「定位」这个词的热点。它的英文原版书名叫:“Horse Sense:The Keys of Success Is Finding a Horse to Ride”,翻译过来就是:「马感:成功的秘诀,就是找到一匹好马」。
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更好的思维方式,更多的见识,能让你更容易取得成功吗?
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显然不会。--没错,我说的是约翰·斯卡利,1985年乔布斯把他从百事可乐挖过去担任苹果公司CEO,没多久乔布斯被约翰·斯卡利从苹果公司赶了出去。
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如果你关注自己,你就只有一次机会赢得比赛。
如果你开阔眼界,把他人也纳入你的关注之中,那么你的胜算将大大提高。如果能更进一步扩大视野,你将会发现更多的机会,产品、创意、天时地利、公众知名度--这么多的骏马都能帮你
赢得比赛。
为什么还要把注意力集中在自己身上呢,毕竟单凭自己,你只能有一次获胜的机会。敞开你的胸怀,你就能拥有成千上万的机会去博取成功。
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「管理老板」?
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在写项目总结之前,你需要提前了解你老板的期望,或提前管理好对方的期望。
很多人其实不会提需求,甚至不懂如何下明确的指令。
老板大部分情况下,不会比你更懂你的专业--如果你碰上一个在你专业领域比你更懂的,那好好把握机会赶紧和他学--不懂你的专业的情况下,往往意味着很难清晰、明确告诉你,他具体要什么。
如果项目启动前,有明确的预期和目的,那你可以很容易开始写你的项目总结;如果在总结阶段还不明确老板的期望,那提前了解一下,或者管理好对方的期望很重要。
了解老板的期望,可以通过提问的方式:
你觉得这个项目,做到一个什么样的水准,还算成功?
项目总结的整体内容
1.收集背景资料和信息
如果你做好了日志和周报,那这部分素材会有很多;另外,你可能要向项目其它成员把他们手上有的资料都要过来,甚至需要约他们聊一聊他们的核心进展。
2.概括出项目的范围和最终目标
如果你是项目经理,那应该明确你完成的这个项目的范围和目标,实际执行效果是否完成了当初设定的目标?
3.写出所有的重要成果
请注意区分:成果和过程。把所有重大成果都列出来,过程不需详述,除非特别重要,可以写上几笔。
4.总结成功经验与失败教训
如果项目有特别成功的地方,要突出。如何确定这个项目是否成功?可以通过内部对比或者外部对比的方式。
比如:
与公司以前做类似的项目相比,结果更好还是更差?
与其它公司类似项目相比,你负责的项目结果是
更好还是更差?
当然,还有很多细节需要考量,比如选取什么样的指标和数据去评价,老板认可的权重更大,还是客观数据指标权重更大,都需要考虑进去。
5.如果是多人参与,一定要与别人分享成功
如果你是项目负责人,一定要与所有团队成员分享成功,甚至可以突出以下别人的成就。所以写项目总结的过程中,你要了解清楚每个主要参与者的贡献。
这时候你不要像自己写总结一样,只写别人的成绩而体现过程。
有些人做出了突出的成果,有些人在过程中有很大的付出但是结果不一定很好、或者在结果上体现不明显,这时候你也要着重体现一下对方在过程中的贡献。
写别人的时候,功劳苦劳都写进去;写自己的时候,只写功劳。
分享成功,才会让你有更多的成功。
6.写一个浓缩的摘要
如果项目总结比较长,可以在开头写上几段作为摘要,这样老板一看就明白整份总结大概的要点有哪些。
项目总结中需要注意的要点
1.尽快开始落笔,不管是否有逻辑,是否连贯,也不管结构,把你所有能想到的要点都先写下来。
如果一开始你没有思路,先把这个项目你认为最重要的要点都写下来,不需要去组织。因为写的过程,一方面是整理素材,另一方面你的思考逻辑会逐渐呈现。
2.注意细节:标题、标点、错别字、排版
很多人在一些基本细节上不注意,给别人的第一印象就很不好。比如有错别字,字号大小不一没有标点,排版混乱。
每个人的时间都很宝贵,你在版式上的不注意,给读者阅读带来更多的困扰,本质上是在耽误别人的时间。
有些人会说 「排版好麻烦啊,懒得排版」,那老板也只好说「好吧,我也懒得看」。
我写了很多关于格式上要注意的要点。本质上,所有重要的、正式的文档,都需要考虑到这些细节。
我曾留意过一个很小的细节,大家投简历的时候,简历文档怎么命名?很多人的简历发过来就是:
>我的简历.doc
>个人简历.doc
>简历.doc
最奇葩的是:
新建Microsoft Word文档.doc
我自己做简历的时候,会这么写:
>师北宸的简历.pdf
有时候会附上一个日期,比如:
>师北宸的简历_20150728.pdf
如果我是2015年7月29日投递出去,HR看到这个文档命名,一眼就知道这是最新版的简历。
当然,如果是特定岗位的话,也可以写得更细致一点:
师北宸的简历_公关_20150728.pdf
为什么是PDF而不是Word?每个人电脑里装的软件版本不一样, 而且现在越来越多人使用Mac,电脑里甚至没有Word软件, 每个人看到的格式都有可能不一样。
在你电脑里格式很好,指不定在别人电脑里格式就乱了。导出PDF发出去,就不会出现格式不兼容的情况。
老板会收到n个项目总结,如果你也叫「项目总结」,其他人发的也叫「项目总结」,老板光改名存档都得花费不少时间。
专业性如何体现? 注意每一个细节。如果你能把每一个细节都注意到,你去任何公司,任何人都愿意与你共事。
3.精心打磨结论,让报告的视觉呈现有意思
每一个结论都要花时间精心打磨和推敲,简洁、明确、有指向。
前面提到了要注意细节,这是基础分。
如果你有时间、有意愿,可以把你的视觉呈现得更有意思一些。比如做一些图表,配一张很好的图片,都可以让你的项目总结更有吸引力。
如果你用Mac电脑,可以打开Pages的默认模板,苹果已经帮你做了很多不错的项目策划、项目总结的模板。
如果你的项目总结在视觉上让人看得赏心悦目,老板想到你这个人,心情也愉悦。以后更重要的项目,以后也会更想交给你处理。
这是Pages默认模板中一个项目总结的封面:
在这一章的最后,送上林肯曾说过的一句话:
当我准备和一个人理论时,我会用三分之一的时间思考我的立场,以及我想说什么;
另外三分之二的时间,我会思考对方的立场,以及他想说什么。
如果林肯都是这么思考,我们和老板打交道的时候,更得想一想, 老板在想什么,你发过去的这个总结和汇报,老板看到后会说什么?
希望每个人都能在工作和生活中找到自己的赛马。项目总结, 是让你和你的马沟通的桥梁。
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