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如何通过腾讯会议企业版提升会议效率?
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公司例会是团队协作的重要环节,而主持人在处理屏幕共享、管理参会人员等多项事务时,需要高效地完成任务。为了顺利达成目标,推荐设置联席主持人,以助力团队成员在会议中更高效地交流,快速迈出开工的第一步。
联席主持人功能提升会议效率
企业版用户可设置联席主持人,拥有与主持人同等的权限。联席主持人可以控制参会者的麦克风、视频以及其他协作权限,并审批等候室中的人员,进一步满足大型会议的会管会控需求,从而提升会议效率。
云录制功能轻松留存重要内容
各类会议如年度规划、项目汇报、安全培训、产品演示等,为企业新一年的开端提供了重要的平台。为了确保会议内容不被遗漏或混淆,推荐开启云录制功能,让每场会议都能被记录下来,便于回顾重点内容,避免遗漏关键信息,确保会议纪要的完整性。
设置“自动开启云录制”功能,即使无法亲临会议现场,您预定的会议也能在开始后自动录制。不同版本的用户可享有不同容量的云录制空间,满足存档和分享需求,让未能参会的用户也能快速了解会议内容。
会议安全设置保障会议秩序
企业重要会议对信息保密性要求更高,腾讯会议提供一系列安全功能,如会议密码、等候室、锁定会议、一键全体静音、会议水印等权限管控,帮助主持人有效管理会议秩序,防止重要内容泄露。在新年伊始,这些安全功能尤为重要,确保您能应对各种突发情况。
AI小助手助您高效开展工作
在会议中,使用AI小助手可以帮助您实时解答问题,设置个性化提醒,总结会议内容,轻松处理复杂的信息量。AI小助手还可帮助您整理会议待办事项,提炼关键信息,让您在会议中保持高效状态。
多端入会,畅享高效协作
通过多端入会功能,您可以使用不同设备组合入会,如手机、电脑、平板,实现更高效的协作。无论是观看PPT、视频会议还是做批注,多端入会让您的会议体验更加顺畅,保持专业、高效的形象。
字幕转写功能提升会议理解
开启字幕辅助理解内容,实时转写记录会议内容,提供中英互译功能,减少理解障碍,提升协作效率。字幕转写功能让会议内容更加清晰易懂,确保每位参会者都能跟上会议进度。
智能录制与回顾功能助您快速总结
开启智能录制功能,会后一键分享,让未能参会的人也能快速回顾会议要点。智能录制还提供全文总结能力和待办能力,帮助您快速推进项目,深入回顾会议内容,更好地理解和应用会议成果。
通过以上建议和功能,您可以提升会议效率,确保会议顺利进行,关键信息不被遗漏,团队高效开展工作,迅速迈出成功的第一步。
以上是关于腾讯会议的分享,如需开通腾讯会议企业版,快速开启线上企业会议,享受更多便利的线上会议功能,可关注深圳厚拓官网,微信咨询:szhometop2021 电话咨询:133-9244-9235。
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