#青年成长之道##成长##心智成长##正职成长之道# 怎样当好办公室主任（续篇：如何服务好同级部门）
注：近期一微友提出作为办公室主任如何做好服务工作，就是服务好领导，服务好同级部门，服务好同事。10月26日发表了《如何服务好领导》，今天就如何服务好同级部门做一下阐述。
作为单位的同级部门（指一个单位内部的负责具体职能的所有部门）是各项工作的具体落实者。是完成各项工作任务的主要力量。作为办公室主任，就是要协调好各个部门紧密合作，推动各项工作任务的有序开展。
一、服务的重点是什么
一是精准传达工作任务。及时将上级及领导安排部署的工作任务精准传达到有关部门，是确保各项工作精准落实的重要环节，也是使各个职能部门全面了解领导的工作意图，提升工作效率的重要环节。
二是协调部门协作配合。许多工作任务不是一个部门能够独立完成的，需要的是多个部门的协作，一方面要加强与有关部门的配合，积极为职能部门完成工作任务提供协助；另一方面加强多个部门合作的牵头工作，促使多个部门之间互相合作，互相帮助，有序推动工作开展；再一方面需要与外系统支持配合的，要利用岗位资源优势，主动与相关部门联系，为同级部门的工作开展提供便利；
三是加强工作督导提醒。密切关注事关全局性工作的进展情况，督导各部门按照时限要求，工作标准推进工作的开展，并且做好与领导的汇报，听取领导意见，及时传达领导的工作要求。经常提醒各部门抓好工作的有序推进，体现良好的服务意识。
四是积极回应部门关切。各个职能部门在落实有关的工作事项时，难免会遇到各种问题和困难 ，特别是需要办公室主任出面协调解决的问题，比如，需要协调有关部门，或者有关的领导，以及请示领导需要定舵的问题，要积极的予以协调支持，及时地给予回应，为各部门推进工作提供鼎力支持相助。
五是全力搞好后勤保障。办公室作为服务部门，要认真为各个部门履行好各自职责提供便利，使各个职能部门专心致志地做好各自的工作，减少因后勤保障不给力而带来的困扰。
二、服务的方式
一是主动作为。对各部门在领受任务时，要充分分析预估相关的问题，一并交待清楚，增强服务的前瞻性。
二是适时提醒。对一些领导关注的重点工作，要加强与部门负责人的联系与沟通，随时掌握有关的情况，做好对领导的汇报，对部门信息的传递，体现服务的全面性。
三是积极回应。对部门请求的问题，要想方设法，千方百计地予以圆满的结果，既是不能满足诉求的，也要经过努力后，予以解释说明，体现服务的真诚。
四是机动灵活。需要办公室主任协调解决的问题，讲究原则的前提下，要机动灵活，用自己的智慧满足部门工作请求，提升自己的工作艺术，展现良好的服务意识。
三、服务同级部门的注意要点
一是树立全局意识。部门的困难就是自己的困难，每一个部门的工作都是全局性工作的重要组成部分，作为办公室主任要积极帮助支持好，做到同步推进。
二是增强协作意识。充分认识部门分工是工作的需要，加强日常的合作配合，才能成就大事，把协调部门合作作为重要职责去认真对待。
三是配合全面到位。禁忌将部门困难视而不见，听而不闻，甚至对反映给自己的问题，不闻不问，拒之门外。要使部门提出的问题，接应干脆，回应及时。
四是服务靠前跟进。对部门的服务要主动靠前，必要时指定专人靠前跟进服务，对服务的过程要亲力亲为，通过服务体现良好的个人素养，提升个人影响力。
五是服务精益求精。对部门的工作服务，努力增强责任意识，充分运用自己的资源优势，注意服务的细节，尽可能地将服务做到极致。
综上所述，作为办公室主任，服务好同级部门，要把握好服务的五个重点，注重服务的方式，把握为同级部门服务五个要点，就能够尽到责任，提供服务的同时，赢得同级部门的尊重和认可，提升个人影响力。
注：近期一微友提出作为办公室主任如何做好服务工作，就是服务好领导，服务好同级部门，服务好同事。10月26日发表了《如何服务好领导》，今天就如何服务好同级部门做一下阐述。
作为单位的同级部门（指一个单位内部的负责具体职能的所有部门）是各项工作的具体落实者。是完成各项工作任务的主要力量。作为办公室主任，就是要协调好各个部门紧密合作，推动各项工作任务的有序开展。
一、服务的重点是什么
一是精准传达工作任务。及时将上级及领导安排部署的工作任务精准传达到有关部门，是确保各项工作精准落实的重要环节，也是使各个职能部门全面了解领导的工作意图，提升工作效率的重要环节。
二是协调部门协作配合。许多工作任务不是一个部门能够独立完成的，需要的是多个部门的协作，一方面要加强与有关部门的配合，积极为职能部门完成工作任务提供协助；另一方面加强多个部门合作的牵头工作，促使多个部门之间互相合作，互相帮助，有序推动工作开展；再一方面需要与外系统支持配合的，要利用岗位资源优势，主动与相关部门联系，为同级部门的工作开展提供便利；
三是加强工作督导提醒。密切关注事关全局性工作的进展情况，督导各部门按照时限要求，工作标准推进工作的开展，并且做好与领导的汇报，听取领导意见，及时传达领导的工作要求。经常提醒各部门抓好工作的有序推进，体现良好的服务意识。
四是积极回应部门关切。各个职能部门在落实有关的工作事项时，难免会遇到各种问题和困难 ，特别是需要办公室主任出面协调解决的问题，比如，需要协调有关部门，或者有关的领导，以及请示领导需要定舵的问题，要积极的予以协调支持，及时地给予回应，为各部门推进工作提供鼎力支持相助。
五是全力搞好后勤保障。办公室作为服务部门，要认真为各个部门履行好各自职责提供便利，使各个职能部门专心致志地做好各自的工作，减少因后勤保障不给力而带来的困扰。
二、服务的方式
一是主动作为。对各部门在领受任务时，要充分分析预估相关的问题，一并交待清楚，增强服务的前瞻性。
二是适时提醒。对一些领导关注的重点工作，要加强与部门负责人的联系与沟通，随时掌握有关的情况，做好对领导的汇报，对部门信息的传递，体现服务的全面性。
三是积极回应。对部门请求的问题，要想方设法，千方百计地予以圆满的结果，既是不能满足诉求的，也要经过努力后，予以解释说明，体现服务的真诚。
四是机动灵活。需要办公室主任协调解决的问题，讲究原则的前提下，要机动灵活，用自己的智慧满足部门工作请求，提升自己的工作艺术，展现良好的服务意识。
三、服务同级部门的注意要点
一是树立全局意识。部门的困难就是自己的困难，每一个部门的工作都是全局性工作的重要组成部分，作为办公室主任要积极帮助支持好，做到同步推进。
二是增强协作意识。充分认识部门分工是工作的需要，加强日常的合作配合，才能成就大事，把协调部门合作作为重要职责去认真对待。
三是配合全面到位。禁忌将部门困难视而不见，听而不闻，甚至对反映给自己的问题，不闻不问，拒之门外。要使部门提出的问题，接应干脆，回应及时。
四是服务靠前跟进。对部门的服务要主动靠前，必要时指定专人靠前跟进服务，对服务的过程要亲力亲为，通过服务体现良好的个人素养，提升个人影响力。
五是服务精益求精。对部门的工作服务，努力增强责任意识，充分运用自己的资源优势，注意服务的细节，尽可能地将服务做到极致。
综上所述，作为办公室主任，服务好同级部门，要把握好服务的五个重点，注重服务的方式，把握为同级部门服务五个要点，就能够尽到责任，提供服务的同时，赢得同级部门的尊重和认可，提升个人影响力。
“愿我临欲命终的时候，预先知道自己往生的时间，在第八识即将离开身体的时候，身体没有一切病苦、厄难，心里没有一切贪恋迷惑，眼耳鼻舌身五根喜悦安乐，意根正念分明，在舍弃业报身时内心安详，如入禅定。”
这一段祈愿非常重要。大家先要想清楚为什么要对临终这样祈愿。能想清楚，每一次就会主动按这样祈愿。
临终是决定升沉的关键时刻，是往净土去，还是往六道里走，取决于当时的一念。这一念缘着佛就能往生，缘着世间法，就必然落入生死。所以临终正念是往生的关键，这个正念就是心念着阿弥陀佛。
怎么才能在临终保持正念呢?能具足愿文里的这些条件，就可以保持正念。就是预先就知道什么时候往生，提前就把往生的准备做好，交代好后事，然后谢绝外缘一心求生，而且往生时身体没有病苦厄难，心里没有贪恋迷惑，诸根悦豫，正念分明，那往生就绝对顺利。
如果临终出现病魔缠身，或者犯业障起种种贪恋、生种种恶念，或者处于昏迷状态，这样都会失去正念不能念佛，一生的修行很可能功亏一篑。
以前有这样的事发生，就是有居士临终要走时，女儿来了，叫了一声“妈呀!"，被这一声惊吓就死了。还有老太太贪恋儿孙，别人为他助念，劝她一心念佛求生西方，她说:"我不去净土，我舍不得我的儿孙。"是这样愚痴颠倒。
还有人说:“我到死前再念他一个月佛。”结果佛号提不起。这些都在警示净业行人，切切要在生前好好祈愿，好好用功。
再说平常这样祈愿对临终有什么帮助呢?这又要知道，平时没有祈愿，到临终往往就跟业力走了。但常常祈愿，愿力会引导自己往这样的方向上走。
再次提醒大家，平时一定要精进用功，平时多做一分功夫，临终就多一分保证。平常泛泛悠悠、散散乱乱，不精进修集往生资粮，不如救头燃地办道，临终时手忙脚乱，那就危险了! ～益西彭措堪布
这一段祈愿非常重要。大家先要想清楚为什么要对临终这样祈愿。能想清楚，每一次就会主动按这样祈愿。
临终是决定升沉的关键时刻，是往净土去，还是往六道里走，取决于当时的一念。这一念缘着佛就能往生，缘着世间法，就必然落入生死。所以临终正念是往生的关键，这个正念就是心念着阿弥陀佛。
怎么才能在临终保持正念呢?能具足愿文里的这些条件，就可以保持正念。就是预先就知道什么时候往生，提前就把往生的准备做好，交代好后事，然后谢绝外缘一心求生，而且往生时身体没有病苦厄难，心里没有贪恋迷惑，诸根悦豫，正念分明，那往生就绝对顺利。
如果临终出现病魔缠身，或者犯业障起种种贪恋、生种种恶念，或者处于昏迷状态，这样都会失去正念不能念佛，一生的修行很可能功亏一篑。
以前有这样的事发生，就是有居士临终要走时，女儿来了，叫了一声“妈呀!"，被这一声惊吓就死了。还有老太太贪恋儿孙，别人为他助念，劝她一心念佛求生西方，她说:"我不去净土，我舍不得我的儿孙。"是这样愚痴颠倒。
还有人说:“我到死前再念他一个月佛。”结果佛号提不起。这些都在警示净业行人，切切要在生前好好祈愿，好好用功。
再说平常这样祈愿对临终有什么帮助呢?这又要知道，平时没有祈愿，到临终往往就跟业力走了。但常常祈愿，愿力会引导自己往这样的方向上走。
再次提醒大家，平时一定要精进用功，平时多做一分功夫，临终就多一分保证。平常泛泛悠悠、散散乱乱，不精进修集往生资粮，不如救头燃地办道，临终时手忙脚乱，那就危险了! ～益西彭措堪布
其实现在也不是很清楚日子到底要怎么过
人始终可能大概会是自己一个人的吧
不知道结束了这件事之后要去干嘛
好像有很多很多事情但是其实并不是很想去做
纪录一下最近的很多瞬间，因为没有拍下照片但是还是想留下些什么
一是每天早上出门坐在公交车上被日出的太阳照的睁不开眼睛，但是最近见的帅哥各个类型的，国内外的都很多，感觉是早起的鸟儿有虫吃
傍晚回家的时候，连续两天遇到了很美的日落，但是太累了不想跑到西海岸公园
遇到了隔壁家的金毛小狗，在夕阳下全身金色的毛在风中飘逸，发质护理的比我好
昨夜天气太热了在镜子面前犹豫了半个小时，最后拿起剪刀把自己留了一年多的头发剪了，本来是想捐给抗癌组织，但是因为疫情他们不接受，所以头发留到了现在
sg天气太热了，每天出门都一头汗，现在就可以每天洗头啦
今天见到同门，他问我咋把头发剪了，我不在意吗，他觉得很多女生把自己那一头头发当成命根子
我表示啦赞同，确实很多女生如此，但是我觉得太麻烦啦，现在这样很轻松
每天都感觉有好多好多事情推着我走
上周买到了喜欢的工装裤，还不错
人始终可能大概会是自己一个人的吧
不知道结束了这件事之后要去干嘛
好像有很多很多事情但是其实并不是很想去做
纪录一下最近的很多瞬间，因为没有拍下照片但是还是想留下些什么
一是每天早上出门坐在公交车上被日出的太阳照的睁不开眼睛，但是最近见的帅哥各个类型的，国内外的都很多，感觉是早起的鸟儿有虫吃
傍晚回家的时候，连续两天遇到了很美的日落，但是太累了不想跑到西海岸公园
遇到了隔壁家的金毛小狗，在夕阳下全身金色的毛在风中飘逸，发质护理的比我好
昨夜天气太热了在镜子面前犹豫了半个小时，最后拿起剪刀把自己留了一年多的头发剪了，本来是想捐给抗癌组织，但是因为疫情他们不接受，所以头发留到了现在
sg天气太热了，每天出门都一头汗，现在就可以每天洗头啦
今天见到同门，他问我咋把头发剪了，我不在意吗，他觉得很多女生把自己那一头头发当成命根子
我表示啦赞同，确实很多女生如此，但是我觉得太麻烦啦，现在这样很轻松
每天都感觉有好多好多事情推着我走
上周买到了喜欢的工装裤，还不错
✋热门推荐