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【做科技审判深度融合的改革先行者——铁山区人民法院庭审记录改革一周年纪】
办公室 第343期
2022年以来，黄石市铁山区人民法院充分运用互联网、云计算、大数据、人工智能等信息化技术，将科技与审判执行工作全面结合、深度融合，为法院插上信息化的翅膀，推进法院审判体系与审判能力现代化，着力实现“全业务网上办理、全流程依法公开、全方位智能服务”，为人民群众提供公正高效便捷的司法服务。
一、庭审录音录像代替庭审笔录，推动庭审从“人工式”走向“智能式”
（一）全面建设科技法庭。
铁山法院成功申报省优化营商环境先行试点以来，大力推进庭审记录方式改革，探索打造“视频+音频+文字”的智能记录体系，实现庭审全程录音录像替代书记员书面人工记录，用数字科技为司法赋能增效。
推进庭审记录改革过程中，铁山法院积极向上级政府、法院汇报情况，大力争取经费、设施方面的保障支持，投入到法院信息化建设当中去，实现院内已有科技法庭设备更新迭代、派出人民法庭的相关基础设备从无到有，有效提高审判业务和庭审活动的智能化水平,保证庭审记录改革工作的持续深入推进。截至目前，全院共建设6个科技法庭，法庭录像系统、语音识别系统等科技庭审设备高效使用，轻松对庭审实时视频录入、语音识别、转写，极大提升庭审全过程的流畅性以及庭审记录的准确性、真实性和完整性。
（二）切实提升审判质效。
“本次开庭全程录音录像，以庭审录音录像替代庭审笔录，不再另行制作书面笔录……”4月15日下午，一起民事速裁案件在铁山区人民法院第二审判庭准时开庭审理，审判庭内并未见到书记员的身影，以往紧张急促的敲击键盘声也荡然无存。这是铁山法院首次尝试“无书记员”庭审模式，仅在短短的十分钟后，随着一声法锤响起，审判员宣布闭庭，同时也宣告着铁山法院庭审记录方式改革首战告捷。
庭审录音录像代替庭审笔录，实现了法官和当事人无障碍交流，也省掉了核对签阅笔录这一环节，实现“到庭即开庭、审完即离开”，庭审过程更加高效、客观，庭审数据更为真实、准确、完整。庭审记录方式改革将审判性事务和辅助性事务的彻底剥离，书记员不再参与庭审，法官助理从幕后走到台前，有效缓解法院人案矛盾，极大提升审判质效。
目前，铁山法院共改革实行三种庭审记录方式，以充分契合案件繁简分流机制：一是对于适用简易程序、速裁程序、小额诉讼程序审理的占比较大的简单案件，采用全程录音录像的方式记录庭审；二是对于适用普通程序审理的占比居中的一般案件，原则上采用“全程录音录像+框架记录”的方式进行记录；三是对于适用普通程序审理的占比较小的疑难复杂案件，一般采用智能语音识别同步转换文字+书记员补充记录的方式。
（三）深化庭审记录改革。
自2022年4月正式启动庭审记录改革以来，铁山法院深入推行“以录音录像记录为常态，以传统方式记录为例外”的工作模式，大力开展法官、书记员对于智能语音庭审系统的应用培训。院领导带头示范，从自身承办的案件具体着手、探索改革，全力推进庭审记录方式改革从简易程序案件、速裁程序案件、小额诉讼案件、司法确认案件中的全覆盖向普通案件、疑难复杂案件中深入，切实提升审判工作质效。
同时，铁山法院还积极配套完善庭审誊录工作，在庭审结束后可向当事人提供书面誊本，体现了司法服务人性化；规范庭审录音录像查阅和录音复制工作，法院内部查阅庭审录音录像均可通过内网在线点播查阅，当事人在案件审理期间、经案件承办人审批后，可观看庭审录音录像或复制庭审录音，进一步提升了司法程序透明度；加强庭审直播，对于应公开审判的案件，以互联网庭审直播为原则，提高庭审直播案件的数量，扩大庭审直播的案件范围，以庭审记录改革工作促进庭审的规范化，提高庭审质量，让公正看得见、摸得着。
二、电子卷宗随案生成与纸质卷宗同步归档，推动档案从“实体式”走向“数字式”
（一）库存档案数字化扫描。
随着案件量的不断增加，纸质档案的库存管理、接待查阅存在极大压力和困难，已经不能适应目前法院档案服务和利用的要求。铁山法院积极推动档案数字化扫描工作：一是开展专项行动。院党组高度重视，召开专题工作会议，于年初启动针对业务庭归档的“磐石行动”，定期通报各承办人的未归档案数量，督促各业务庭及时归档，要求档案室做到“随归、随扫”。二是做好档案交接。档案出入库扫描，每一册都需要经过调卷、搬运、拆卷、扫描、录入、装订、还卷、上架等多个环节，明确档案室负责对接档案的出库、入库和协调扫描等工作，每册案卷进出都要制定详细的出入库登记表格，确保档案的实体安全。三是定期检查成果。分管院领导亲自参与、亲自督办，深入进入扫描场所实地检查，及时发现、改正扫描存在的问题。督促档案扫描人员按照上级法院培训要求，遵守工作纪律。督促档案管理人员对业务庭的归档案卷严格把控质量，确保档案扫描工作顺利开展。截至10月底，全院已经完成2014年至今的全部库存档案数字化扫描工作，扫描总量已逾四百余万张，极大地提高了档案查询利用效率，向全面实现网上调阅电子卷宗目标迈出关键一步，为法院审判执行工作提供便捷、高效服务。
（二）电子卷宗随案生成。
2019年两区一体化改革启动以来，铁山法院所管辖范围、人口一跃至全市首位，案件审判任务骤然加剧，人案矛盾尤其显现。面对激增6-7倍的庞大案件审判任务，如何通过科技赋能审判来破解困局成为院党组高度重视的课题，这其中，电子卷宗随案生成是铁山法院给出的“答案”。
电子卷宗随案同步生成，能够实现“案随人走”到“人卷分离”的数据化变革，确保案件实时导入零迟延、诉调对接顺畅零障碍、数据收集信息零遗漏：在立案阶段，立案（诉服）工作人员将案件的诉讼材料扫描成电子文档，应用电子卷宗智能编目系统，技术自动拆分、标注和编目，电子卷宗同步推送办案法官，纸质卷宗移交中间库，实现电子、纸质卷宗线上线下同步有序流转。在审理环节，法官接收电子卷宗后，在线查阅电子卷宗，实现法律文书“左看右写”。在结案归档环节，将诉讼材料、庭审录音录像整理形成电子卷宗，严格落实卷宗归档要求和操作规范，完成纸质卷宗和电子卷宗同步归档。
铁山法院深入推进以电子卷宗流转驱动的全流程无纸化办案模式，努力让法官从堆积如山的纸质卷宗中解放出来、切实减少事务性工作量。同时，积极探索优化电子卷宗调阅功能，争取实现法官鼠标一点，通过关键词检索机制分类调取诉讼材料、一键生成裁判文书……以科技手段破解人案难题、以智能平台体现司法便民利民。
三、一站式诉讼服务中心和多元解纷建设，推动服务从“碎片式”走向“集约式”
（一）线上线下深度融合。
铁山法院依托“智慧法院”建设，加快推进司法服务智能化升级，全力建设“线上线下”相融合的诉讼服务。一是适应新时代人民群众多元的司法需求。打造集诉前调解、导诉立案、执行申请、评估鉴定、法治宣传、自助服务等功能于一身的诉讼服务中心，共设接待窗口4个，调解室2个，着力构建“一站、一号、一次”的立体机制，提供便民利民、集约高效的诉讼服务。二是积极探索“线上法庭”一网通办。把多元解纷和诉讼服务移到网上、连到掌上，大力推广网上立案、在线调解、网络庭审，对当事人申请适合调解的案件进行网上流转、音视频调解，运用网络科技架起人民群众与法院的桥梁，变“群众跑腿”为“数据跑路”，实现“足不出户”化解纠纷，科技赋能提升诉讼服务质效
（二）多元解纷深入推进
铁山法院坚持以“诉前调→立案调→繁简分流”为主线，形成法院审判和人民调解为主、其他相关部门协同发力的工作格局，让多元解纷机制实实在在地落地生根。一是坚持诉前调解。铁山法院深入运用人民法院调解平台线上调解，专门启用“诉前调书”案号，以一站式多元解纷为载体，搭建“诉前调解+申请出具调解书+电子送达”模式，将更多矛盾纠纷化解在诉前。搭建诉调对接平台、案件速裁平台，坚持调解为先、及时分流、简案快审、繁案精审为指导原则，着重推进“分流+调解+速裁+快审”机制与案件繁简分流机制共同发力的工作局面，以满足多元司法需求。二是聚集多元合力。通过巡回审判+走村入户+设点联络等服务，有效发挥人民法庭矛盾化解“前沿阵地”作用，全面推进构筑覆盖基层的多元解纷网络。着力从源头到末端探索构建“法院+”社区、公安、工会、妇联、道交等多元解纷平台，打通各单位条线的平台壁垒，在信息联通、纠纷联排、力量联动、矛盾联调等方面实现有机统筹，打造“一站式接收、一揽子调处、全链条解决”的矛盾纠纷化解“终点站”。

民有所需，法有所为。下一步，铁山法院将继续推进“智慧法院”建设的深度应用，进一步突出信息化赋能司法审判效果，开创铁法智慧新模式，坚持做改革的先行者、便民的实践者，积极参与美好环境与幸福生活共同缔造，保障人民群众多元化的司法需求，让司法公平正义来得更快更优。