你不知道媒体邀约的真实意义
众所周知,很多企业都知道要大量地宣传自己的公司,才能获得更多的业务量,只有少部bai分懂行的企业才会看准时机,大量的举办新闻发布会,新品发布会,参加各种展会等,这个时候如果能邀请到当地权威的记者媒体到现场采访和后期适当的宣传报道,定会起到事半功倍的作用。
但是,如果企业没有一定的人脉优势和相关经验,像这种商业发布会是很难邀请到记者到场的,更别说后期的宣传了,这时候就需要找专业的媒体中国媒体网进行相关的媒体邀请服务,接下来小编就给大家分享一下通过媒体公关公司邀请媒体记者的具体流程,以便提高大家的工作效率。
一、确定活动时间
提供准确的活动时间,这个时间一定要精确到时,比如2017年11月4日上午09:30,这样媒体记者心里有个数,会根据实际情况提前出发到达现场,不至于出现迟到的现象,有人为了让记者不迟到,把时间报早了30分甚至1个小时,这完全没必要,一般媒体记者都会提前20分钟左右到活动现场,时间完全充足。
二、确定活动地址
提供详细的活动地址,地点要精确到某某酒店或者某某展位,比如广州琶洲国际会展中心A区1.2馆J19,这样媒体记者可以直接到会场干活,而不是到某个地方后再打电话给对接人,有时候对接人一忙,或者电话调的静音联系不上,媒体记者只有苦等,这样就有可能会迟到,首先这样对媒体记者不尊重,其次还有可能会影响活动效果。
三、提供新闻通稿
由于是商业活动,记者不负责撰稿,如果邀请网络媒体或者报纸媒体,需要甲方提前准备正规合法的新闻通稿。网络媒体(如,新浪网)通稿字数一般1000字左右,可以配1-3张图片,平面媒体(如,南方都市报)一般200-300字左右。如果邀请视频媒体(如,腾讯视频)或者电视台(如,广东电视台),需要甲方提前准备配音字幕稿还有重要人物名称和职务。
四、提供媒体邀请函
媒体邀请函可以是图片形式,H5形式,甚至是文字形式,如果是自行邀请的话,媒体邀请函对记者是否来参加活动起着至关重要的作用,但今天我们讲的是通过媒体公关公司邀请记者,如果以上三点都提供了,那么媒体邀请函可有可无,因为中国媒体网是吃专业饭的,完全有这个关系和能力帮你邀请到相关记者,但前提是你的活动必须正规合法。
五、拟邀请媒体
说出你想邀请的媒体类型(电视台,报纸杂志,视频媒体,网络媒体,网红直播,KOL),想邀请的媒体数量,让公关公司帮你确定。如果你不熟悉有哪些媒体,不知道邀请多少合适,你可以给一个大概的预算和活动的规模人数,公关人士会根据经验和实际情况做最合适的匹配以保证活动效果。
六、确定合作媒体
以上信息提供给中国媒体网以后,一般当天就能确定好哪些媒体愿意参加活动并进行宣传报道,这个时候就要甲方根据实际情况走合同打款确定媒体记者了,一般提前一周比较合适,因为媒体记者每天的工作都是提前安排好的,如果临时确定,很有可能记者已经被别的企业定了而不能答应你的活动。
七、活动流程对接
这个流程一定要提前让记者知道,最好记者到场之后给一份流程表给记者,因为媒体记者不会全程待在活动现场,如果是有需要采访环节的更要注意,采访时间不要安排在活动最后,因为记者采集到所需素材之后便会离开,以免找不到记者采访。另外,采访还需要甲方提前提供采访稿,以避免记者提的问题受访人答不上的尴尬处境。
八、媒体到场接待
如果不是特别大规模的发布会活动,媒体公关人士不会亲自到场,但是会指定一个记者作为领头人带领其他媒体记者一并到场,甲方最好是专门派一个负责接待的人相互存下电话号码以便及时沟通。双方碰面后,如有其他交代可以当场协商,活动现场应为媒体记者安排座位和饮用水,媒体记者准备离开的时候最好能有一份伴手礼以增加好感,有利于后期的宣传和合作。
九、活动宣传报道
活动结束以后,媒体记者回去原则上是按照甲方事先准备好的新闻通稿在对应的媒体上进行报道(电视台播放,报纸杂志刊登,视频上传,网媒发稿),但也可能有部分媒体参加活动之后觉得内容或者标题和实际活动不符合,会进行适当的修改和调整并不会提前告知。另外,如甲方想要用自己拍的照片放在新闻通稿里,需提前告知公关公司和记者协商。
十、合作反馈汇报
活动宣传报道之后,媒体公关会对本次邀请的媒体进行宣传报道的信息进行整理汇总给甲方。电视台播放会提前通知甲方播放时间,让甲方注意收看,有部分电视台有网络播放链接可提供,视频媒体提供链接,网络媒体提供新链接和收录截图,报纸/杂志媒体有部分有网络链接提供,并且会寄至少一份样报/杂志给甲方,网红主播提供回放链接,KOL提供宣传链接。
众所周知,很多企业都知道要大量地宣传自己的公司,才能获得更多的业务量,只有少部bai分懂行的企业才会看准时机,大量的举办新闻发布会,新品发布会,参加各种展会等,这个时候如果能邀请到当地权威的记者媒体到现场采访和后期适当的宣传报道,定会起到事半功倍的作用。
但是,如果企业没有一定的人脉优势和相关经验,像这种商业发布会是很难邀请到记者到场的,更别说后期的宣传了,这时候就需要找专业的媒体中国媒体网进行相关的媒体邀请服务,接下来小编就给大家分享一下通过媒体公关公司邀请媒体记者的具体流程,以便提高大家的工作效率。
一、确定活动时间
提供准确的活动时间,这个时间一定要精确到时,比如2017年11月4日上午09:30,这样媒体记者心里有个数,会根据实际情况提前出发到达现场,不至于出现迟到的现象,有人为了让记者不迟到,把时间报早了30分甚至1个小时,这完全没必要,一般媒体记者都会提前20分钟左右到活动现场,时间完全充足。
二、确定活动地址
提供详细的活动地址,地点要精确到某某酒店或者某某展位,比如广州琶洲国际会展中心A区1.2馆J19,这样媒体记者可以直接到会场干活,而不是到某个地方后再打电话给对接人,有时候对接人一忙,或者电话调的静音联系不上,媒体记者只有苦等,这样就有可能会迟到,首先这样对媒体记者不尊重,其次还有可能会影响活动效果。
三、提供新闻通稿
由于是商业活动,记者不负责撰稿,如果邀请网络媒体或者报纸媒体,需要甲方提前准备正规合法的新闻通稿。网络媒体(如,新浪网)通稿字数一般1000字左右,可以配1-3张图片,平面媒体(如,南方都市报)一般200-300字左右。如果邀请视频媒体(如,腾讯视频)或者电视台(如,广东电视台),需要甲方提前准备配音字幕稿还有重要人物名称和职务。
四、提供媒体邀请函
媒体邀请函可以是图片形式,H5形式,甚至是文字形式,如果是自行邀请的话,媒体邀请函对记者是否来参加活动起着至关重要的作用,但今天我们讲的是通过媒体公关公司邀请记者,如果以上三点都提供了,那么媒体邀请函可有可无,因为中国媒体网是吃专业饭的,完全有这个关系和能力帮你邀请到相关记者,但前提是你的活动必须正规合法。
五、拟邀请媒体
说出你想邀请的媒体类型(电视台,报纸杂志,视频媒体,网络媒体,网红直播,KOL),想邀请的媒体数量,让公关公司帮你确定。如果你不熟悉有哪些媒体,不知道邀请多少合适,你可以给一个大概的预算和活动的规模人数,公关人士会根据经验和实际情况做最合适的匹配以保证活动效果。
六、确定合作媒体
以上信息提供给中国媒体网以后,一般当天就能确定好哪些媒体愿意参加活动并进行宣传报道,这个时候就要甲方根据实际情况走合同打款确定媒体记者了,一般提前一周比较合适,因为媒体记者每天的工作都是提前安排好的,如果临时确定,很有可能记者已经被别的企业定了而不能答应你的活动。
七、活动流程对接
这个流程一定要提前让记者知道,最好记者到场之后给一份流程表给记者,因为媒体记者不会全程待在活动现场,如果是有需要采访环节的更要注意,采访时间不要安排在活动最后,因为记者采集到所需素材之后便会离开,以免找不到记者采访。另外,采访还需要甲方提前提供采访稿,以避免记者提的问题受访人答不上的尴尬处境。
八、媒体到场接待
如果不是特别大规模的发布会活动,媒体公关人士不会亲自到场,但是会指定一个记者作为领头人带领其他媒体记者一并到场,甲方最好是专门派一个负责接待的人相互存下电话号码以便及时沟通。双方碰面后,如有其他交代可以当场协商,活动现场应为媒体记者安排座位和饮用水,媒体记者准备离开的时候最好能有一份伴手礼以增加好感,有利于后期的宣传和合作。
九、活动宣传报道
活动结束以后,媒体记者回去原则上是按照甲方事先准备好的新闻通稿在对应的媒体上进行报道(电视台播放,报纸杂志刊登,视频上传,网媒发稿),但也可能有部分媒体参加活动之后觉得内容或者标题和实际活动不符合,会进行适当的修改和调整并不会提前告知。另外,如甲方想要用自己拍的照片放在新闻通稿里,需提前告知公关公司和记者协商。
十、合作反馈汇报
活动宣传报道之后,媒体公关会对本次邀请的媒体进行宣传报道的信息进行整理汇总给甲方。电视台播放会提前通知甲方播放时间,让甲方注意收看,有部分电视台有网络播放链接可提供,视频媒体提供链接,网络媒体提供新链接和收录截图,报纸/杂志媒体有部分有网络链接提供,并且会寄至少一份样报/杂志给甲方,网红主播提供回放链接,KOL提供宣传链接。
解析拜登的重要外交政策文宣,预测他的对华政策模式及影响
主笔:阿尔法
关于特朗普与拜登两人,到底哪一个当总统对中国更不利一些,昨天我在美国大选即将揭晓之际,聊一聊中国公众颇感兴趣却存在争议的问题 一文中进行了探讨。
我个人的观点:特朗普这种牛二式的政坛“非主流”,无非是乱拳打死老师傅的“野路子”,接住了他的“三板斧”后相对好对付;以拜登为代表的美国建制派,更注重通过联盟体系,协调盟友在地缘、政治、军事、经济等多个领域综合施策,其实并不好对付。
如今,特朗普大势已去,拜登即将登顶,到底中美关系何去何从?
今年3/4月号的《外交》杂志上,刊登了拜登发表的一篇重量级竞选文宣文章《拯救特朗普之后的美国外交政策》。其中的对华政策部分,与其说是拜登,不如说是美国建制派自二战以来对付其对手的一贯思路。
先扯两句《外交》这本杂志。这是美国国际事务及外交政策研究领域最权威、影响力最大的学术杂志之一,由著名智库“外交关系委员会”于1922年发刊。其最有影响力的文章,莫过于1947年7月乔治·凯南发表的《苏联行为的根源》一文,该文被誉为冷战宣言。
由于《外交》的巨大影响力,一般有点“逼格”的美国重要政界人士都会选择这本杂志刊发文章,进行政策展示和宣传。解读拜登这篇《拯救特朗普之后的美国外交政策》,有利于帮助我们预测第46任美国总统的对华政策、行事逻辑及其影响。
拜登政府对华政策的基本主张,中国社会科学院亚太与全球战略研究院研究员、中国社科院地区安全研究中心主任钟飞腾从这篇文章中概括出了3条:
第一,美国将与其他西方国家联合起来,凭借占据全球GDP一半以上的分量,塑造从环境到劳动力、贸易、技术以及透明度的规则;
第二,美国对华将采取强硬措施,不让中国主导未来的技术和产业发展;
第三,美国打算在气候变化、防核扩散和全球卫生安全等“中美利益交汇的问题”上与中国合作。
看看这三条,建制派的内味立刻就出来了。特朗普的风格绝非这样,他从不装X,一定会发推:“你们都占美国便宜了,通通交钱不杀”。特朗普的杀气往往在嘴里就漏了一大半,真正下手时反而雷声大雨点小。拜登的前两条,你根本就看不到杀气,其实细嚼杀机四伏。第三条主要是美国有求于中国,所以不作过多解读。
第一条是管总的,要给世界重新立规矩,第二条则是配合和强化第一条。有人也许会问,现在的世界规则都是美国人定的,还需要改吗?当然需要改,因为情况发生变化,中国崛起了。美国需要专门为中国量身定制,立一个给中国上镣铐的规矩,够狠不!
特朗普的前任,奥巴马其实就这么干的。他搞跨太平洋伙伴关系协定(TPP)和跨大西洋贸易与投资伙伴协议(TTIP),全是冲着中国去的。两个组织囊括了除中国之外全球经济最发达和最有活力的国家,我们要不要进去?
这一招非常阴狠。想进去,得看美国的脸色和心情,不付出高昂的代价肯定进不去,也有可能压根就不让我们进。别看特朗普政府天天喊新冷战、中美脱钩,他那套做法根本就干不成。而别看奥巴马、希拉里、拜登不放狠话,可恰恰就是“咬人的狗不叫”。
奥巴马执政时,我就在阐述过这个理由,有人抬杠说:其他国家在中国有很大的利益,他们不可能跟着美国搞中国,奥巴马那套搞不成。其实,这些人很多时候看问题还是站在中国的立场上,如果换个视角就会大不一样。
奥巴马时期,华盛顿方面其实已经成功说动了西方发达国家,让他们相信西方如今的困境,问题主要出在了中国身上。2010年,奥巴马在访问澳大利亚时说:“如果让13亿中国人过上美国和澳大利亚一样的生活,那将是一种灾难!”
当时还流行这么一句话:“无论什么高科技产品,只要中国人能生产,就搞成了白菜价。”中国人听了也许感到很豪横,我们让全世界人民都能以最低成本享受到现代科技的便利,这是对人类的巨大贡献。但大家想一想,一直把持世界科技霸权的西方,他们有多恐惧?
过去,很多中国人羡慕西方国家钱多、事少好清闲,为啥?他们一架飞机换我们8亿件衬衣,当然清闲。西方卖给我们的是电子、半导体、软件、机械等智力产品,而我们卖给他们的是衣服、鞋子、箱包等血汗产品。现在我们也卖智力产品了,不但比他们的好,而且便宜得多。激烈竞争,让舒服惯了的西方人很不舒服。
看到没有,视角不同得出的答案会截然不一样。中国人认为我们给世界提供了市场,帮助几亿人脱离了贫困,功莫大焉;而西方则认为,他们帮助了中国,而中国用竞争终结了他们的好日子。再加上中西方文化、意识形态的不一样,进一步放大了他们的仇恨。
特朗普第一次与澳大利亚总理特恩布尔通话就甩了电话,公开声称“欧盟是比俄罗斯和中国还坏的家伙”,几乎指着鼻子批评加拿大总理特鲁多是“两面人”……可最终怎么样?这些国家老老实实地向美国靠拢,明里暗里对中国下手。
“五眼联盟”国家首先响应华盛顿号召封杀中兴、华为,英国、瑞典等欧洲国家近段时间也陆续加入这个行列;加拿大无耻扣押华为首席财务官孟晚舟;澳大利亚驻美大使阿瑟·西诺迪诺斯宣称,澳政府已准备好承受同中国对抗的经济代价……
特朗普有多不靠谱,你就知道这些国家在做出这些决定的时候,对中国有多仇视。如果按美国建制派所设计的对华政策,“一张蓝图绘到底,一茬接着一茬干”,说不定反华统一战线在西方真的能搞成。虽然最终没有实际发生,但我的推理是符合逻辑的。
美国当年与西方国家串谋,连日本这样的“忠狗”都能杀,更何况是被他们视为异类的中国呢?我之所以说特朗普没那么坏,因为我看问题不会只看表面现象,而是基于对华盛顿建制派行事逻辑的合理推测。
特朗普上台后,把奥巴马为中国编织的笼子拆得稀巴烂,想想华盛顿的建制派得喷出多少口“老血”?特朗普政府确实也反华,但力度和持久性要逊色不少。即使这样,我们都觉得很吃力,如果美国与西方结成统一战线,那我们将感受到怎样的压力呢?
这4年,是建制派节奏被打乱的4年。有些事,错过了就不可能那么容易回去了。就好比一艘航船,刚开始偏航就纠正航线比较容易,如果走出几千公里再纠正航线就会难很多。这4年时间,特朗普这位疯狂的船长,把奥巴马的“美国号”带偏好远了。
纠正航线的办法,一种是调头回到原点,另一种则是寻找一条新的航线。但无论哪一种都需要时间,而且谁也不敢预料特朗普在4年后会不会卷土重来。对中国来说,现在最重要的是时间,美国主导的西方反华统一战线越晚结成,对我们越有利。
只有当中国实力足够强大后,或者双方经过硬碰硬的撞击之后,西方发现中国已经强大到扳倒无望的地步时,才会从心底里发出友好的呼唤:土豪,我们一起交个朋友吧!
时间有限,我只分析了以拜登为代表的建制派采取的对华政策模式及影响,没有分析中国如何发挥主观能动性“破圈”,以后有机会再和大家聊。觉得不错,记得多给我转发、点赞。
主笔:阿尔法
关于特朗普与拜登两人,到底哪一个当总统对中国更不利一些,昨天我在美国大选即将揭晓之际,聊一聊中国公众颇感兴趣却存在争议的问题 一文中进行了探讨。
我个人的观点:特朗普这种牛二式的政坛“非主流”,无非是乱拳打死老师傅的“野路子”,接住了他的“三板斧”后相对好对付;以拜登为代表的美国建制派,更注重通过联盟体系,协调盟友在地缘、政治、军事、经济等多个领域综合施策,其实并不好对付。
如今,特朗普大势已去,拜登即将登顶,到底中美关系何去何从?
今年3/4月号的《外交》杂志上,刊登了拜登发表的一篇重量级竞选文宣文章《拯救特朗普之后的美国外交政策》。其中的对华政策部分,与其说是拜登,不如说是美国建制派自二战以来对付其对手的一贯思路。
先扯两句《外交》这本杂志。这是美国国际事务及外交政策研究领域最权威、影响力最大的学术杂志之一,由著名智库“外交关系委员会”于1922年发刊。其最有影响力的文章,莫过于1947年7月乔治·凯南发表的《苏联行为的根源》一文,该文被誉为冷战宣言。
由于《外交》的巨大影响力,一般有点“逼格”的美国重要政界人士都会选择这本杂志刊发文章,进行政策展示和宣传。解读拜登这篇《拯救特朗普之后的美国外交政策》,有利于帮助我们预测第46任美国总统的对华政策、行事逻辑及其影响。
拜登政府对华政策的基本主张,中国社会科学院亚太与全球战略研究院研究员、中国社科院地区安全研究中心主任钟飞腾从这篇文章中概括出了3条:
第一,美国将与其他西方国家联合起来,凭借占据全球GDP一半以上的分量,塑造从环境到劳动力、贸易、技术以及透明度的规则;
第二,美国对华将采取强硬措施,不让中国主导未来的技术和产业发展;
第三,美国打算在气候变化、防核扩散和全球卫生安全等“中美利益交汇的问题”上与中国合作。
看看这三条,建制派的内味立刻就出来了。特朗普的风格绝非这样,他从不装X,一定会发推:“你们都占美国便宜了,通通交钱不杀”。特朗普的杀气往往在嘴里就漏了一大半,真正下手时反而雷声大雨点小。拜登的前两条,你根本就看不到杀气,其实细嚼杀机四伏。第三条主要是美国有求于中国,所以不作过多解读。
第一条是管总的,要给世界重新立规矩,第二条则是配合和强化第一条。有人也许会问,现在的世界规则都是美国人定的,还需要改吗?当然需要改,因为情况发生变化,中国崛起了。美国需要专门为中国量身定制,立一个给中国上镣铐的规矩,够狠不!
特朗普的前任,奥巴马其实就这么干的。他搞跨太平洋伙伴关系协定(TPP)和跨大西洋贸易与投资伙伴协议(TTIP),全是冲着中国去的。两个组织囊括了除中国之外全球经济最发达和最有活力的国家,我们要不要进去?
这一招非常阴狠。想进去,得看美国的脸色和心情,不付出高昂的代价肯定进不去,也有可能压根就不让我们进。别看特朗普政府天天喊新冷战、中美脱钩,他那套做法根本就干不成。而别看奥巴马、希拉里、拜登不放狠话,可恰恰就是“咬人的狗不叫”。
奥巴马执政时,我就在阐述过这个理由,有人抬杠说:其他国家在中国有很大的利益,他们不可能跟着美国搞中国,奥巴马那套搞不成。其实,这些人很多时候看问题还是站在中国的立场上,如果换个视角就会大不一样。
奥巴马时期,华盛顿方面其实已经成功说动了西方发达国家,让他们相信西方如今的困境,问题主要出在了中国身上。2010年,奥巴马在访问澳大利亚时说:“如果让13亿中国人过上美国和澳大利亚一样的生活,那将是一种灾难!”
当时还流行这么一句话:“无论什么高科技产品,只要中国人能生产,就搞成了白菜价。”中国人听了也许感到很豪横,我们让全世界人民都能以最低成本享受到现代科技的便利,这是对人类的巨大贡献。但大家想一想,一直把持世界科技霸权的西方,他们有多恐惧?
过去,很多中国人羡慕西方国家钱多、事少好清闲,为啥?他们一架飞机换我们8亿件衬衣,当然清闲。西方卖给我们的是电子、半导体、软件、机械等智力产品,而我们卖给他们的是衣服、鞋子、箱包等血汗产品。现在我们也卖智力产品了,不但比他们的好,而且便宜得多。激烈竞争,让舒服惯了的西方人很不舒服。
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特朗普第一次与澳大利亚总理特恩布尔通话就甩了电话,公开声称“欧盟是比俄罗斯和中国还坏的家伙”,几乎指着鼻子批评加拿大总理特鲁多是“两面人”……可最终怎么样?这些国家老老实实地向美国靠拢,明里暗里对中国下手。
“五眼联盟”国家首先响应华盛顿号召封杀中兴、华为,英国、瑞典等欧洲国家近段时间也陆续加入这个行列;加拿大无耻扣押华为首席财务官孟晚舟;澳大利亚驻美大使阿瑟·西诺迪诺斯宣称,澳政府已准备好承受同中国对抗的经济代价……
特朗普有多不靠谱,你就知道这些国家在做出这些决定的时候,对中国有多仇视。如果按美国建制派所设计的对华政策,“一张蓝图绘到底,一茬接着一茬干”,说不定反华统一战线在西方真的能搞成。虽然最终没有实际发生,但我的推理是符合逻辑的。
美国当年与西方国家串谋,连日本这样的“忠狗”都能杀,更何况是被他们视为异类的中国呢?我之所以说特朗普没那么坏,因为我看问题不会只看表面现象,而是基于对华盛顿建制派行事逻辑的合理推测。
特朗普上台后,把奥巴马为中国编织的笼子拆得稀巴烂,想想华盛顿的建制派得喷出多少口“老血”?特朗普政府确实也反华,但力度和持久性要逊色不少。即使这样,我们都觉得很吃力,如果美国与西方结成统一战线,那我们将感受到怎样的压力呢?
这4年,是建制派节奏被打乱的4年。有些事,错过了就不可能那么容易回去了。就好比一艘航船,刚开始偏航就纠正航线比较容易,如果走出几千公里再纠正航线就会难很多。这4年时间,特朗普这位疯狂的船长,把奥巴马的“美国号”带偏好远了。
纠正航线的办法,一种是调头回到原点,另一种则是寻找一条新的航线。但无论哪一种都需要时间,而且谁也不敢预料特朗普在4年后会不会卷土重来。对中国来说,现在最重要的是时间,美国主导的西方反华统一战线越晚结成,对我们越有利。
只有当中国实力足够强大后,或者双方经过硬碰硬的撞击之后,西方发现中国已经强大到扳倒无望的地步时,才会从心底里发出友好的呼唤:土豪,我们一起交个朋友吧!
时间有限,我只分析了以拜登为代表的建制派采取的对华政策模式及影响,没有分析中国如何发挥主观能动性“破圈”,以后有机会再和大家聊。觉得不错,记得多给我转发、点赞。
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众所周知,很多企业都知道要大量地宣传自己的公司,才能获得更多的业务量,只有少部bai分懂行的企业才会看准时机,大量的举办新闻发布会,新品发布会,参加各种展会等,这个时候如果能邀请到当地权威的记者媒体到现场采访和后期适当的宣传报道,定会起到事半功倍的作用。
但是,如果企业没有一定的人脉优势和相关经验,像这种商业发布会是很难邀请到记者到场的,更别说后期的宣传了,这时候就需要找专业的媒体中国媒体网进行相关的媒体邀请服务,接下来小编就给大家分享一下通过媒体公关公司邀请媒体记者的具体流程,以便提高大家的工作效率。
一、确定活动时间
提供准确的活动时间,这个时间一定要精确到时,比如2017年11月4日上午09:30,这样媒体记者心里有个数,会根据实际情况提前出发到达现场,不至于出现迟到的现象,有人为了让记者不迟到,把时间报早了30分甚至1个小时,这完全没必要,一般媒体记者都会提前20分钟左右到活动现场,时间完全充足。
二、确定活动地址
提供详细的活动地址,地点要精确到某某酒店或者某某展位,比如广州琶洲国际会展中心A区1.2馆J19,这样媒体记者可以直接到会场干活,而不是到某个地方后再打电话给对接人,有时候对接人一忙,或者电话调的静音联系不上,媒体记者只有苦等,这样就有可能会迟到,首先这样对媒体记者不尊重,其次还有可能会影响活动效果。
三、提供新闻通稿
由于是商业活动,记者不负责撰稿,如果邀请网络媒体或者报纸媒体,需要甲方提前准备正规合法的新闻通稿。网络媒体(如,新浪网)通稿字数一般1000字左右,可以配1-3张图片,平面媒体(如,南方都市报)一般200-300字左右。如果邀请视频媒体(如,腾讯视频)或者电视台(如,广东电视台),需要甲方提前准备配音字幕稿还有重要人物名称和职务。
四、提供媒体邀请函
媒体邀请函可以是图片形式,H5形式,甚至是文字形式,如果是自行邀请的话,媒体邀请函对记者是否来参加活动起着至关重要的作用,但今天我们讲的是通过媒体公关公司邀请记者,如果以上三点都提供了,那么媒体邀请函可有可无,因为中国媒体网是吃专业饭的,完全有这个关系和能力帮你邀请到相关记者,但前提是你的活动必须正规合法。
五、拟邀请媒体
说出你想邀请的媒体类型(电视台,报纸杂志,视频媒体,网络媒体,网红直播,KOL),想邀请的媒体数量,让公关公司帮你确定。如果你不熟悉有哪些媒体,不知道邀请多少合适,你可以给一个大概的预算和活动的规模人数,公关人士会根据经验和实际情况做最合适的匹配以保证活动效果。
六、确定合作媒体
以上信息提供给中国媒体网以后,一般当天就能确定好哪些媒体愿意参加活动并进行宣传报道,这个时候就要甲方根据实际情况走合同打款确定媒体记者了,一般提前一周比较合适,因为媒体记者每天的工作都是提前安排好的,如果临时确定,很有可能记者已经被别的企业定了而不能答应你的活动。
七、活动流程对接
这个流程一定要提前让记者知道,最好记者到场之后给一份流程表给记者,因为媒体记者不会全程待在活动现场,如果是有需要采访环节的更要注意,采访时间不要安排在活动最后,因为记者采集到所需素材之后便会离开,以免找不到记者采访。另外,采访还需要甲方提前提供采访稿,以避免记者提的问题受访人答不上的尴尬处境。
八、媒体到场接待
如果不是特别大规模的发布会活动,媒体公关人士不会亲自到场,但是会指定一个记者作为领头人带领其他媒体记者一并到场,甲方最好是专门派一个负责接待的人相互存下电话号码以便及时沟通。双方碰面后,如有其他交代可以当场协商,活动现场应为媒体记者安排座位和饮用水,媒体记者准备离开的时候最好能有一份伴手礼以增加好感,有利于后期的宣传和合作。
九、活动宣传报道
活动结束以后,媒体记者回去原则上是按照甲方事先准备好的新闻通稿在对应的媒体上进行报道(电视台播放,报纸杂志刊登,视频上传,网媒发稿),但也可能有部分媒体参加活动之后觉得内容或者标题和实际活动不符合,会进行适当的修改和调整并不会提前告知。另外,如甲方想要用自己拍的照片放在新闻通稿里,需提前告知公关公司和记者协商。
十、合作反馈汇报
活动宣传报道之后,媒体公关会对本次邀请的媒体进行宣传报道的信息进行整理汇总给甲方。电视台播放会提前通知甲方播放时间,让甲方注意收看,有部分电视台有网络播放链接可提供,视频媒体提供链接,网络媒体提供新链接和收录截图,报纸/杂志媒体有部分有网络链接提供,并且会寄至少一份样报/杂志给甲方,网红主播提供回放链接,KOL提供宣传链接。
众所周知,很多企业都知道要大量地宣传自己的公司,才能获得更多的业务量,只有少部bai分懂行的企业才会看准时机,大量的举办新闻发布会,新品发布会,参加各种展会等,这个时候如果能邀请到当地权威的记者媒体到现场采访和后期适当的宣传报道,定会起到事半功倍的作用。
但是,如果企业没有一定的人脉优势和相关经验,像这种商业发布会是很难邀请到记者到场的,更别说后期的宣传了,这时候就需要找专业的媒体中国媒体网进行相关的媒体邀请服务,接下来小编就给大家分享一下通过媒体公关公司邀请媒体记者的具体流程,以便提高大家的工作效率。
一、确定活动时间
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二、确定活动地址
提供详细的活动地址,地点要精确到某某酒店或者某某展位,比如广州琶洲国际会展中心A区1.2馆J19,这样媒体记者可以直接到会场干活,而不是到某个地方后再打电话给对接人,有时候对接人一忙,或者电话调的静音联系不上,媒体记者只有苦等,这样就有可能会迟到,首先这样对媒体记者不尊重,其次还有可能会影响活动效果。
三、提供新闻通稿
由于是商业活动,记者不负责撰稿,如果邀请网络媒体或者报纸媒体,需要甲方提前准备正规合法的新闻通稿。网络媒体(如,新浪网)通稿字数一般1000字左右,可以配1-3张图片,平面媒体(如,南方都市报)一般200-300字左右。如果邀请视频媒体(如,腾讯视频)或者电视台(如,广东电视台),需要甲方提前准备配音字幕稿还有重要人物名称和职务。
四、提供媒体邀请函
媒体邀请函可以是图片形式,H5形式,甚至是文字形式,如果是自行邀请的话,媒体邀请函对记者是否来参加活动起着至关重要的作用,但今天我们讲的是通过媒体公关公司邀请记者,如果以上三点都提供了,那么媒体邀请函可有可无,因为中国媒体网是吃专业饭的,完全有这个关系和能力帮你邀请到相关记者,但前提是你的活动必须正规合法。
五、拟邀请媒体
说出你想邀请的媒体类型(电视台,报纸杂志,视频媒体,网络媒体,网红直播,KOL),想邀请的媒体数量,让公关公司帮你确定。如果你不熟悉有哪些媒体,不知道邀请多少合适,你可以给一个大概的预算和活动的规模人数,公关人士会根据经验和实际情况做最合适的匹配以保证活动效果。
六、确定合作媒体
以上信息提供给中国媒体网以后,一般当天就能确定好哪些媒体愿意参加活动并进行宣传报道,这个时候就要甲方根据实际情况走合同打款确定媒体记者了,一般提前一周比较合适,因为媒体记者每天的工作都是提前安排好的,如果临时确定,很有可能记者已经被别的企业定了而不能答应你的活动。
七、活动流程对接
这个流程一定要提前让记者知道,最好记者到场之后给一份流程表给记者,因为媒体记者不会全程待在活动现场,如果是有需要采访环节的更要注意,采访时间不要安排在活动最后,因为记者采集到所需素材之后便会离开,以免找不到记者采访。另外,采访还需要甲方提前提供采访稿,以避免记者提的问题受访人答不上的尴尬处境。
八、媒体到场接待
如果不是特别大规模的发布会活动,媒体公关人士不会亲自到场,但是会指定一个记者作为领头人带领其他媒体记者一并到场,甲方最好是专门派一个负责接待的人相互存下电话号码以便及时沟通。双方碰面后,如有其他交代可以当场协商,活动现场应为媒体记者安排座位和饮用水,媒体记者准备离开的时候最好能有一份伴手礼以增加好感,有利于后期的宣传和合作。
九、活动宣传报道
活动结束以后,媒体记者回去原则上是按照甲方事先准备好的新闻通稿在对应的媒体上进行报道(电视台播放,报纸杂志刊登,视频上传,网媒发稿),但也可能有部分媒体参加活动之后觉得内容或者标题和实际活动不符合,会进行适当的修改和调整并不会提前告知。另外,如甲方想要用自己拍的照片放在新闻通稿里,需提前告知公关公司和记者协商。
十、合作反馈汇报
活动宣传报道之后,媒体公关会对本次邀请的媒体进行宣传报道的信息进行整理汇总给甲方。电视台播放会提前通知甲方播放时间,让甲方注意收看,有部分电视台有网络播放链接可提供,视频媒体提供链接,网络媒体提供新链接和收录截图,报纸/杂志媒体有部分有网络链接提供,并且会寄至少一份样报/杂志给甲方,网红主播提供回放链接,KOL提供宣传链接。
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