沟通的方法 花不脱 如何批评

批评:怎样让你的难听话也能得到正反馈

批评,是刷新,把错误的行为覆盖掉,让新的局面呈现出来。

批评目的:让他改,让他好。

错误认知:把批评表达成了责备。

操作方法:

批评=控制环境+定义问题+刷新动作+设定反馈点+完成重启。

第一步:控制环境

目的:营造安全感,让对方在松弛的环境中摊开自我。

1、控制场合:尽可能一对一,小范围内进行。

当众批评,会让对方愤怒和委屈,负面情绪来了,心力资源耗损了,就不会刷新改变了。

2、控制时间:第一时间批评。

攒着说翻旧账,不是批评,是责备

第二步:定义问题
批评前提:收集信息,了解真相,知道更多,拥有更大的信息优势。

定义问题两步走:和对方确认信息,我再进行信息对称。

1、确认信息:批评前和对方确认信息,事情是不是我们了解的样子。

5Q核查清单:

开场白开门见山:“今天把你叫过来,是有件事想和你沟通。我对你的某个行为不满意,我想和你谈谈。”

Q1事实确认:“当时发生了什么?”

Q2态度确认:“你怎么看这件事?”

Q3能动性确认:“在发生这件事过程中,你都试了什么办法?”

Q4信任度确认:“如果你想达成你的目标,我可以帮你做什么吗?”

Q5追问:“还有吗?”

2、信息对称

一致:好事情,进入辅导环节。

不一致:把五个问题翻过来,用你的视角,把问题和他说一遍。

“我看到发生了什么……”

“我是怎么看的……”

“我看到你是怎么做的……”

“我想帮你干点什么……”

“你对此还有什么想法”

信息对称,才可以进行批评,否则批评很可能建立在错误的前提上,这个批评就可能成为一场误会。

第三步:刷新动作

把批评翻译成动作:告诉对方怎么才能做对。

第四步:设定反馈点

刷新后,结果不一定可控,所以要设定反馈点。

“回去想一想,怎么落实。想明白了,和我聊一下。”

“我会密切观察你的。两周之后,你提醒我,就你这两周的情况,我再给你反馈一次。”

第五步:完成重启
目的:被批评一定是沮丧的,管理他离开那个瞬间的情绪,让对方有安全感和掌控感。

窍门:批评的最后一句话,一定要让他来说。

方法:

“这是现在的情况,你来说说你的想法吧。”

结尾的时候,让对方复述,然后重申漏掉的重要信息,保证信息对齐。

最后说:“诶,你看,咱俩已经沟通的不错,达成了共识。接下来,你给自己设一个目标吧。”

如何接受批评
第一,不要在公开场合暴露自己的情绪。

第二,千万不要在批评的过程中急于解释。他愤怒,你就要表现得诚恳。实在不行,你就做笔记。

第三,千万不要想怎么安抚领导的情绪。把注意力转移到解决具体问题上去。

第四,别等领导设定反馈点,主动和他约定反馈点。

“领导你看这样好不好,我立即整改。您给我一个星期的时间,一个星期之后,我来给您汇报一下我的心得和体会。”

这相当于,你主动给自己营造了一个,跟领导进行深度谈话的机会。

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