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跨境电商|独立站的架构设计与财税合规,与亚马逊卖家有什么不一样?

谈到跨境电商财税合规转型,大家第一反应通常是:亚马逊、店群、私户流水、买单出口、无票等等。诚然,这些是行业的普遍存在的问题,我们在此前的一系列文章中,从思维框架、方法论和案例,已经提供了全面的论述。(相关专栏,请见文末尾链接)

但是对于独立站而言,在考虑财税合规转型时,需要特别注意不能单一聚焦“合规”,否则可能局限了关于转型的思考深度,在战略层面对公司发展造成约束。

一、独立站:不仅仅是“跨境电商”
相对于大部分亚马逊卖家而言,独立站公司在商业模式上往往更加丰满,体现在几个方面:

1、业务特点方面。独立站在产品研发、供应链管控、流量运营、品牌建设、售后服务等方面,要求更加全面的能力和资源。
2、随着业务的成熟,独立站的公司价值,更具备长期的想象空间和发展前景。但这意味着,发展过程中可能面临着更多的摸索过程,缺乏成熟可借鉴的经营模式,需要更多的创新和突破。
3、独立站公司流程更加复杂,人员素质普遍更高、团队能力更加综合、组织架构更加复杂,相应的收入结构、成本分布和资源配置更加复杂。
4、独立站的发展过程,通常会和资本产生交集,一方面需要考虑业务发展,另一方面也需要考虑融资、投资人关系、股权激励等深层次问题。
综合上述特征,我们认为:独立站从商业模式上,更类似于如入日中天的新消费公司和新科技公司,而非典型意义上的跨境电商或者外贸企业。 不同之处在于,面向全球市场的独立站,需要在业务模式上,引入跨境合规和监管考量。

二、财税合规:标准化方案的潜在影响
合规转型,通常会对业务流、资金流、税务流、核算要求作出调整和改变。很多时候,也需要对公司组织架构、股权结构作出一定的变动和安排。

我们看到,市场上存在诸多标准化合规方案(“财税合规1.0”、“财税合规2.0”、“香港公司架构”、“1039方案”……),专注于解决当下的合规困境。

但是,对于独立站而言,如果单一聚焦“财税合规”本身,容易造成“大脚适应小鞋”,使中长期战略规划向当下合规诉求做妥协。导致公司的商业模式进化、经营风格养成受到限制。长期来看,公司的业务越具有独特性,与标准化方案形成战略冲突的几率越大。

对于独立站而言,独特性和差异化,恰恰是公司的精髓和价值所在。我们不应忘记,我们的追求并非合规本身,而是在合规框架下的长期发展。

因此,独立站的合规转型,需要更加注重方案的弹性和成长性,需要将当下静态合规举措,转化成为容纳长期发展变化的动态合规框架。

三、新的视野:究竟需要着眼哪些问题?
如果暂时搁置“跨境电商”和“财务合规”的标签,来看待独立站的合规转型。那么,我们将能够具备更全面的视野和更深度的思考:

1、公司的核心竞争力是什么,是产品能力、研发能力、还是市场能力?这些核心价值应当在整个业务链条中如何加以保护和突出?
2、生产、研发、运营等业务流程,应当全部放在一个主体,还是应当拆分为不同主体?
3、不同性质的分支主体,哪些适合注册在境内,哪些注册在境外?
4、公司旗下的专利、品牌、店铺、库存商品,应当分别放在哪些主体更加合适?
5、公司的收入和利润,应当全部体现为产品销售,还是通过关联交易进行分解,并分配到不同的主体?
6、各个主体之间的关联交易,哪些应安排在境内,哪些安排在境外?如何定价?
7、如果公司的产品,也向其他第三方卖家供货,此类供货交易应当由旗下哪家主体执行,应该在中国境内供货还是境外供货?公司如果也向第三方采购,采购交易如何安排?
8、库存占款越来越大的情况下,如何进行汇率风险管理,是否考虑引入汇率风险对冲工具?
9、研发、生产和销售运营的角色不同、激励机制如何安排?不同的团队,安排在哪个主体进行激励?
10、如果未来引入资本,那么由哪个主体进行承接?公司的核心价值/商业模式应当如何描述?业务架构、财务模型和激励配套,是否能与公司的商业模式相匹配?如何提前规划未来的股权退出税负?
11、未来公司的业务模式如果有所变化,当前的架构,是否具备容纳新变化的弹性和空间?
......
思考并回答上述问题,本质上是对商业模式的深度梳理,也是架构设计的过程。事实上,这个梳理过程,不仅对跨境电商适用,对各类新经济公司,都具备方法论层面的普适性。

四、思路:独立站合规转型的正确姿势
那么,上述问题和财税合规转型,有什么关联?独立站应持有怎样的转型思路?答案是:

1、合规转型必然会对公司的商业模式与架构产生影响。对于独立站公司而言,以“合规转型”为契机,推动商业模式和公司架构的总体升级,是最优选项。

2、在总体升级过程中,合规(包括税务筹划)应作为“外部约束”和“安全边界”,融入公司商业模式和架构设计。而非喧兵夺主,以商业和战略的的妥协,适应标准化的财税合规方案。


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