传统食品行业打通信息孤岛困境解决方案

一、传统手工管理企业的困境

1►传统手工管理-各部门数据形成孤岛 
中小企业因业务量不大，在业务管理上便采用Excel表格登记的方式记录日常数据。老板需从各部门提交的日报表中了解每日经营数据。仓库员需要登记车间生产和销售的不同种类、规格的成品出入库数量以及结存数量，同时生产使用的各种耗材也需要出入库的登记管理，时常出现数据不准确的情况。
每天都需要Excel登记银行流水账，不能及时查看销售订单的执行进度，客户收款和回款、账期查询等情况不能及时掌握，影响公司正常资金周转。采购员在采购原料时，不能与生产量匹配，造成原料浪费和短缺，影响车间正常生产进度。由于没有专业的业务系统支撑，公司各部门工作量极大且繁琐。 

2►库存管理粗放-产成品造成损失
食品的保质期和批次管理尤为重要，食品一旦过了保质期，对公司来说是一笔不小的损失。由于Excel表格对仓库，库存管理混乱，找不到需要优先出库的商品，产成品数量盘点不准确，导致无法及时获取临期食品信息,易造成损失。 

3►存货核算不规范-数据不精准
企业的业务数据通过Excel记账管理，错记或漏记时常发生。存货是采用全月一次加权平均法核算，不能按干瓢的生产批次分批核算成本。业务数据的不准确和存货核算方式粗放，影响最终财务报表的精准性。

二、系统化解决方案及能力提升

1►进销存融合-助力企业降本增效 上系统后，财务、采购、销售、仓库模块在一个平台，数据融合共享，便于相关人员操作和查看业务数据。采购员可以结合干瓢销售量，计划干瓢生产量，实现干瓢原料和耗材供应信息统一管理，降低采购成本；销售员可以在销售和应收应付模块中查看不同客户的销售报价、销售出库、销售订单执行表、销售订单出库收款跟踪表、账龄分析表、各类销售报表等，实现销售全过程跟踪，提升销售业绩；仓库员可以在仓库模块操作产成品和耗材的入库出库、仓库盘点等业务。查看各类库存报表，实现有效管理仓库。
2►启用批次和质保期-助力产品规范管理 仓库员可以按物料的生产批次号、生产日期等信息制作生产入库单；销售发货的时候，可以按生产日期和保质期进行优先提示拣货出库；仓库员还能根据“保质期清单”、“保质期预警分析表”及时找到临近过期的产品进行处理，避免产成品因过期造成损失。使仓库的管理更清晰，库存流转更合理规范。
3►准确计价方法-助力存货核算更精准财务人员可以根据业务发展的需求，依赖系统提供的先进先出法、加权平均法、分批认定法等存货计价方法，对不同的物料进行准确计价。期末所有业务系统的单据审核完毕后，财务人员在存货核算模块进行出入库的成本核算，对需要根据领用的各类成本费用进行归集，计入到不同批次的干瓢产品成本中，由此核算出不同批次产品的精准成本。系统提供合理成本管控和市场销售价格的制定提供了有力支撑。

三、数字化管理系统解决方案推荐

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我的小虎仔满月了[鼓掌]。疫情期间生孩子真是难得的体验[允悲]，10月15日郑州进入静默，好多医院不接诊，每天看着各种预产群大家的讨论以及各种生孩子经历，想着肚子的小宝能撑到预产期，说不定疫情好转，能正常去医院，可谁承想10月22日晚上肚子有点不舒服，起来上厕所见红，就心慌的坐在沙发上数宫缩，给大哥打电话让他做好准备（外出出差中），当天晚上没有宫缩，就放心的又去睡觉了，睡到23号早上肚子开始疼了，就赶紧打电话让大哥往回赶，联系生产医院，因为经常关注群消息，知道郑飞医院正常接诊，就联系产检医生，询问病床及住院要求，接下来赶紧下楼做核酸，去社区开出小区证明，就回家等大哥回来，到10点左右终于到小区门口，婆婆推着待产行李，我和小沐拉手出门（已经出现规律宫缩），到医院紧急做B超办理住院手续，宫缩已经很频繁了，签个字到都疼的抓紧衣服，住院医生赶紧安排进产房，但是产床上的人还没，我就躺在门口的椅子上等啊，疼的啊感觉时间漫长的啊，迷糊中听到让我上产床，我问还能打无痛不？助产士来句都要生了，还打什么无痛啊[允悲]，就这样在助产士的助力下，使劲了几次就生出来了，11点半进产房12点20生产，超快产程，吧啦吧啦这么多，也算是记个流水账[嘻嘻]

好久没发微博，也不知道发点啥，是不是强迫症[污][污][污] 其实没更新的日子，都有在好好生活。
日常流水账：祁哥这两天感冒了，鼻涕一把又一把，痰也多的要死，逼得我格外注意，因为我要是感冒就只能扛着，药也不能吃[苦涩][苦涩]
波波每天都是一样，一天吃一顿，下楼遛一次，一次十分钟。
现在的我每周四要去医院一趟，大概要这样持续到生产吧。这周开始还是打车去吧，坐地铁确实太久，实在走不动路了。 https://t.cn/z80aysg