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思想开小差、突发状况才是前行路上的绊脚石

就在刚刚我看了几页书,突然脑子里闪过几个念头。今天的公众号还没看过,于是频道切换到公众号文章细细阅读起来。

本来打算一小时完成的工作,却被看公众号文章,各种链接的跳转而使用了半个小时。不得已接下来的半个小时,飞速的把制定好的计划完成,却因时间较短,不再是有质量的完成。

你在做事情时,有没有这种思想突然开小差,然后就不由自主的跟上“小差”的步调被它直接带跑偏。再回到要做的这件事情上已经任由时间流逝了……

还有一种情况往往在职场人士中很常见。比如说你正在处理一项工作,这时候领导过来交代你另一项很紧急的工作要去处理,因此会扰乱你目前的工作进程。

你不得不因为领导的工作交代而暂停手头的工作。最后你处理完领导交代的工作后自身工作的时间已经不多。

你发现了吗?在你交付这些突发状况时,时间也跟着溜走了。也就是说在工作的时候,不管是谁都很容易被突发的状况所影响,而很难专心的只做一件事。

做事情除了将目标设定,把大目标拆解成小目标去做。除此之外,能做事的前提是每段时间只做一件事情。

当你在做事情突然思想开小差时,你要努力将自己拉回到现在所从事的工作。并不断告诫自己,我一定要先完成眼前这件事情,再做其他事情。如果这都不能阻止你的话,你可以用番茄工作法,来给自己设定工作与休息时间,督促自己完成。
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那么我们该怎么样才能够更好的应对这些突发状况呢?

预留备用的时间。

应对突发状况的最基本办法就是事先预留备用的时间。也就是说,在制定计划的时候,要事先设定一个没有任何安排的时间段,把这个时间段当作缓冲期来使用,而不是要把时间都给计划的满满的。

这样,即使有更重要的工作出现,我们也会有足够的时间来处理。就算没有什么突发状况的出现,我们也可以用这段时间进行放松,或者处理一些不需要单独抽出时间来处理的琐事。

这就像给自己的计划买了一份保险,没有意外的发生,这个“保费”好像被浪费了,但是一旦出现突发状况,我们就可以轻松应对,从而不会对先前的计划产生太大的冲击,产生的价值反而更高。

其实,不管是工作还是生活中,我们都无法预测将来会发生什么事情,想要更好的管理时间,按照既定的计划去做事情,就需要提前做好应对突发状况的准备,才能避免到时候手忙脚乱,一步出错导致步步错。

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