#袁帅论道# #会议会展# #微会动平台# #新社汇平台# #云上会展# #数字展览#【企业云上3D互联网数字展览厅搭建一体化基本流程 】企业文化是企业发展的灵魂和软实力,它代表着企业文明的程度和发展的高度,所以现在有很多大型企业会请专业的展厅设计技术开发公司打造企业云上3D互联网数字展览厅,只是一个优秀展厅的形成并非一蹴而就,企业文化与品牌的创意融合需要一个了解和创作过程,所以从前期的需求沟通到后期的验收使用,也需要经过多个阶段的沟通配合与深化。

于企业而言,搭建企业云上3D互联网数字展览厅既是对外的,也是对内的。对内是企业文化的展示,不管对老员工还是新员工都能起到激励和鼓励的作用,以激发员工的自豪感,并对员工接受企业文化培训及教育活动发挥积极作用;对外是让客户通过展厅快速了解企业的发展,从企业的文化内涵、领导能力、产业链、行业发展、品牌产品以及独特的技术等多方面彰显企业的实力,增强客户对企业的信任,促成合作。

3D互联网 (也被称为3DWeb)是一种立体的三维展示技术。它是以计算机绘图技术,在Web浏览器上展现3D的对象。它通过在浏览器中内嵌3D虚拟场景的手段,在保证3D立体效果的同时,有效地降低对网络和硬件的要求,让互联网用户能够快速的体验3D带来的真实感受,并可让使用者直接操控,作出如旋转、移动、放大缩小等动作。3D互联网的组成元素包括:

(1)3D网页:一个3D表现形式的数字化活动场所,场所内可存在网络用户在网络上的3D形象、各种3D物品及嵌入的网页。

(2)3D网站:由一个或者多个3D网页组成。

我们知道,商家企业推出的每种产品必然伴随很多功效,但目前的营销展示很难把产品的优势、功能和感受通过三言两语全部阐释清楚。而企业云上3D互联网数字展览空间可以直观地对产品3D在线全方位建模展示,让消费者通过互动、交互沉浸式体验,直观了解你的产品功效、细节,达到快速展销产品的效果。不仅如此,3D线上数字展览空间还可集成展商直播、商务洽谈、配套线上会议及电商服务等功能,为企业和观众的预约洽谈,商品询价和深度沟通提供支持。

于展厅设计公司而言,优秀的企业展厅设计要以企业的实际需求为主,所以前期的沟通和需求的了解极其重要,明确需求后由策展人和设计师结合企业的文化、行业属性、品牌、业务、产品、服务等策划出有趣的、赋有创意的展项,让客户可以通过各展项了解到企业的业务范围,产品性能、品牌特色等,下面就为大家简单介绍下设计和搭建一个企业云上3D互联网数字展览厅的大致流程。

企业展厅设计流程

1.前期的需求沟通

这一阶段主要是了解企业的需求、展厅面积和位置,展厅主题以及资金预算等,在洽谈过程中,展厅公司可根据企业的需求给到一些合理化的建议,此外,企业需要给展厅技术开发公司提供一些企业的资料。

2.方案策划、效果图设计

第二阶段由展厅设计公司根据企业的需求制定方案,根据企业展厅要展示的内容,结合空间、受众人群等量身制定出展厅的设计效果和展项等提出概念方案,初稿完成后提交给企业,待企业反馈后进行方案及设计图的深化,最终达成一致定稿,给出与设计和现场对应的技术开发图。

3.展厅搭建

展厅的技术开发阶段涉及的问题比较多,开发过程可能还会涉及到某些方面的深化,如若遇到不合理的地方需要及时沟通并纠正。

4.审核、验收

展厅整体的造型、布局以及展览、多媒体设备的展示等都调试完成后进入审核阶段,正常在初审阶段还是会有一些小调整,调整后终审过了就可以验收。

5.后期维护

后续展厅使用过程若出现问题,如软硬件适配,可以找到技术开发方进行协调解决。

因此,当你想要做展厅之前,最好能整理好相关的资料和需求说明,这样我们在每个阶段的对接沟通以及问题的处理方面都会方便高效很多,若实在没有想法的,在沟通阶段,设计方也会给出一些专业的建议。

#袁帅论道# #会议会展# #微会动平台# #新社汇平台# #云上会展# #数字展览#【会展产业服务二字方是企业长生久治之道】在会展业日新月异的今天,面对激烈的市场竞争,和专业展会的提升与发展,作为展览会的组织者,能否做好参展商的服务工作,维系好与参展商的客户关系,是展会提升、发展的重要因素。

(1)会前服务。会前服务是做好展会准备工作的重要环节,其服务内容的全面与否直接关系到会展的质量。其服务内主要包括展前的信息发布、帮助参展商做好展台的发布置和会展企业的广告宣传、设置好展场的各类咨询点、做好交通运输和预订业务方面的服务等。

(2)会中服务。会中服务是关键环节,其服务质量和内容的准确和内容的准确全面性本身就是会展企业产品的标志,必须认真研究和分析,力求全面周到,万无一失。其服务内容主要有资金物资流动服务、中介沟通服务、通信联络服务、文件材料服务、现场气氛营造、观众组织、餐饮服务、活动安排维持秩序与服务等。

(3)会后服务。会后服务容易被忽视。如果会展企业能通过会后服务把展会后的事情处理好,会替参展商和专业观众省下很多时间和精力,更能提高客户的满意度,提升企业形象。国外会展业发展成熟的城市,会后服务有专人负责,质量较高,但是目前在国内,这项服务似乎仍被忽略。但是,对那些举办定期展会的主办方,会后服务更显得重要。所以要视情况而定。

赢得参展商的参与是展会成功的开始。

展览会的组织者要赢得参展商,首先要使参展商了解展会的概念及目的。这就意味着展览会要通过宣传、广告及销售渠道,将展会的信息传递给企业,以推广自己的展会。

组织专业展会的目的是为了满足参展企业的贸易需求。企业决定参展,是认为参加展会能为企业带来价值,能满足他们宣传企业产品,树立企业形象、促进贸易等需求。参展商的参展是展览会取得成功的关键,有了参展企业的参展,主办单位的价值才得以体现。主办单位举办展览会的主要收益来自于参展企业的展位费。

因此,主办单位与参展商之间的价值传递是非常重要的。如何来保证这一“传递”,就要依赖于展会是否遵循着一个出色的、可行的价值交付系统。这个系统就是,展会应不仅能够向参展商提供一种他们认为能带来价值的产品及服务,而且能够降低参展商的贸易成本。具体表现为:参展商能在展览会上结识新客户,扩大贸易合作关系,增加贸易量;或者通过参展树立了企业形象,宣传了企业产品,扩大了品牌知名度等。当企业认为参加展览会,可以实现以上价值时,他们就会报名参展,成为参展商。

做好参展商的组织、服务工作是展会成功的关键。

参展商报名参展,主办单位与参展商的合作就开始了。作为主办单位,应向参展商提供一系列专业、周到的服务。

首先,应了解参展商的参展需求、企业产品的定位、寻求合作的贸易方式、寻求贸易对象的类别等。只有全面的了解了参展商的需求,才能对他们做好有目标的服务。广大参展商寻求的目标客户对象的集合,形成了大会专业观众组成的基础。将参展商与专业观众有针对性的结合在一起,使他们在展会这个平台上达成贸易交流、合作协议、以及后续长期的合作,就达到了展会的真正目的。

在展商报名的同时,用填写表格的形式,了解他们的参展需求及其相关信息,是做好展会筹备期相关工作的依据;了解参展企业的产品定位及结构,将他们安排在不同的展区,可体现展会的专业性,同时还可以方便专业观众查找;了解参展企业的品牌实力、合作需求,可以有目标的为他们寻求目标对象。同时,参展商的这些信息也可以作为展会招商的依据。根据展会的定位、参展商的分类情况有针对性的组织专业观众。

展会有了参展商,根据他们的需求组织观众,这是一个专业展会成功举办的重要工作。可以通过多种方式做好专业观众的组织工作,如:通过各类展会的宣传、广告、网站等。用邀请函邀请,通过商业机构有组织的邀请,通过参展商邀请他们的客户等方式。

对于展会,参展商和观众是同时存在,互相依托的。

展会有了具有实力的参展商,能带来有价值、有创新概念的新产品,就能吸引有价值的观众。参展商和观众的同时到来,就是专业展会成功的基础。一个展会,参展商与专业观众的数量及质量是体现其展会品牌实力的重要依据。参展商面对参展会遇到许多实际问题,如:了解场馆环境、层位尺寸及结构、展位设计、展品运输、现场搭建;形象宣传、现场广告、展期活动安排、工作人员吃、住、行等具体问题。作为主办单位应向参展商提供尽量细致、周到的服务。对于每一个细小的参展环节,应先做出工作方案,并及时提供给参展商,使他们得到大会直接的专业服务。

除了建立客户联系,推广企业产品,了解行业的流行趋势,得到相关的信息咨询,通常也是参展商的参展目的。所以,从专业或行业的角度,邀请国内外同行专家,进行讲座,咨询服务,也是做好展会综合服务的一部分。大会现场高效、系列的服务,是展会组织工作中的重要环节。

在展期短短的几天里,各类相关人士的集合、各类活动的集合、时间的限定等使各项组织工作的效率显得至关重要。现场的服务工作直接、具体、综合。面对如此复杂的服务工作首先应做好情况的分析,做出解决的工作方案。对工作人员做好培训,使其能提供优质、快捷的服务。应要求工作人员每天对参展商进行巡查,在了解贸易成交情况的同时,为他们解决一些细小的问题。

总之,对参展商的服务千头万绪,做出总体的工作方案是万事之本。提高工作人员的综合素质,是做好服务工作的保证。

与参展商建立长期的合作关系是展会发展的根本。参展商希望通过展会得到更多的服务,带来更多的价值,以满足他们的需求。这也督促主办单位不断进取,不断改进工作。随着展会水平的提升,参展商越来越不能接受用展位费来换取短期的经济利益,他们希望能得到长期的服务,长期的综合利益。因此,主办单位与参展商之间建立长期的合作关系是趋势所在,是满足双方利益的需要。

保证长期的合作关系,有利于主办单位与参展商的共赢。参展商的目的通过展会来实现,展会及时了解参展商的需求变化,来调整大会的定位,这就形成了合作的良性循环。专业的展会应与参展商保持一种三至五年或更长的合作关系。应随时保持与参展商沟通,了解他们参展的需求变化,了解他们的产品结构变化,以及企业人士、构架等变化,取得他们的长期信任。总之,通过多种方式的沟通,不断寻求增进相互关系的办法。

要成功建立长期的合作伙伴关系并不像展会初期销售展位那么简单,要在更多方面满足参展商的各种需求,帮助他们去解决各种问题。作为主办单位还能为参展商做些什么呢?可以多方面的了解参展商的参展想法,向他们提出更多的参展建议,尊重他们的各种意见、建议。可以成立参展商的联合会,为了大会的共同发展与主办单位共同决定展会发展中的重大问题;集思广益的探讨成功办展的新举措;从参展商的利益出发,除了帮助他们增加经济利润,还应帮助他们节省参展开支。因此,主办单位理解、满足参展商的各种参展期望,是维系参展商长期合作关系的根本。

总之,专业展会的成功,离不开参展商、专业观众的参与;品牌展会的提升、发展,更离不开参展商、专业观众的长期支持。

#袁帅论道# #会议会展# #微会动平台# #新社汇平台# #云上会展# #数字展览#【云上虚拟会展形态应是“小而精 垂而细”而非“大而全 庞而杂” 】如今互联网+的时代已经来临,在众多技术之中,会展+虚拟现实 (VR)一直被行业所关注。

此次,受新冠肺炎疫情影响,会展业被迫按下 “暂停键”,但同时契机已现,这或许是前所未有的会展业全面发展线上展会的最佳时机,也为会展业带来了更多无限可能。

在我看来,会展业和互联网是一种“竞合关系”,互联网有着人脉广泛、不受场地限制、不限人数和商品数量、时间约束等优点;会展则是通过在特定时间里提高实地场地,让买家看到实物,使企业可以面对面细谈而增加成功率。

对于当下会展行业中活跃的 “线上会展”,很多人误认为它等于虚拟会展,但其实二者有本质的区别。 “线上会展”是对当下线下实体会展的补充,而 “虚拟会展”则是推动会展商业思维的革新和模式的价值重构。

3D空间数字互联网为虚拟会展的发展提供了技术基础

3D互联网 (也被称为3DWeb)是一种立体的三维展示技术。它是以计算机绘图技术,在Web浏览器上展现3D的对象。它通过在浏览器中内嵌3D虚拟场景的手段,在保证3D立体效果的同时,有效地降低对网络和硬件的要求,让互联网用户能够快速的体验3D带来的真实感受,并可让使用者直接操控,作出如旋转、移动、放大缩小等动作。3D互联网的组成元素包括:

(1)3D网页:一个3D表现形式的数字化活动场所,场所内可存在网络用户在网络上的3D形象、各种3D物品及嵌入的网页。

(2)3D网站:由一个或者多个3D网页组成。

我们知道,商家企业推出的每种产品必然伴随很多功效,但目前的营销展示很难把产品的优势、功能和感受通过三言两语全部阐释清楚。而3D立体在线的数字展览空间可以直观地对产品3D在线全方位建模展示,让消费者通过互动、交互沉浸式体验,直观了解你的产品功效、细节,达到快速展销产品的效果。不仅如此,3D线上数字展览空间还可集成展商直播、商务洽谈、配套线上会议及电商服务等功能,为企业和观众的预约洽谈,商品询价和深度沟通提供支持。

线上虚拟会展 (OnlineExhibitions,VirtualExhibitions)是互联网信息技术下的新型会展生态圈和展示方式,是一种商业形态。其本质是以信息技术为基础,将flash技术、web3D技术、云计算技术、AI人工智能技术、VR虚拟现实技术、移动互联网技术、社交社群、会展产业链中的各个实体一体化构建一个数字信息集成的在线展示平台空间,从而形成新型展览和服务模式,它将是对实体会展模式的一种有效补充和线上重构,它最终的形态将是一种数字化的线上虚拟社会场景形态。

总体来看,虚拟会展一方面整合了网络的高效性、普及性、虚拟性和信息集散功能;另一方面,它包含虚拟现实等新兴技术对虚拟实物的高感知性,既具有传统实物会展的信息集散功能,又能突破时空、成本、精力和资源的限制。不但能够扩大会展活动的覆盖面,还能降低会展成本,提高办展效率,是对传统会展的创新,也是对当下 “线上会展”的突破。

虚拟会展建立在数字技术及电脑模拟场景设计基础之上,丰富的视觉效果、充分的互动效应、良好的用户操作沉浸体验、以及线上数字虚拟社交场景,是虚拟会展区别于传统会展和当下 “线上会展”的关键。

产业经济的天然沃土,一片未被充分掘金的蓝海便是会展经济!2020年的新冠肺炎疫情,让会展业的全面云化至少在认知和发展层面加速了2-3年的时间。淘汰传统会展行业的不在行业内,而在行业外部!

云上虚拟会展与传统实业会展应是既相互联系,又彼此独立的存在,云上虚拟会展应充分理解和认知互联网本质,不应是“大而全,庞而杂”,而更应是“小而精,垂而细”。

作为现代服务业的重要组成部分,会展经济的运营状态和发展趋势不仅与国家市场经济转型密切相关,更对国家市场经济的创新驱动有着重要意义。会展经济无可厚非是一座金矿,其具备着更多的价值待挖掘、待留存,待转化,待复合使用。

会展经济离不开企业,企业的存在,为的就是追求价值,创造价值。本次新冠肺炎疫情,给予了整个市场经济强烈的认知和意识冲击,企业全面步入线上3D立体时代将迎来爆发期。

用数赋智,科技强国,3D空间数字互联网将是2020年新冠肺炎疫情下我国各类产业市场供需经济复苏的助推器,加速剂,是线上虚拟会展经济“新基建”。


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