如何正确的“邮寄合同”

—————

[心]0.这是一个老梗，再拿出来说一遍。
通过优化每一个接待细节，向对方展示你工作的深度和专业度，让对方对你平添一份敬意、认为你值得合作。

公关公司的AE，给客户邮寄一份合同总共需要几步：

[心]1.第一步：确认电子文本细节
领导说甩给你一个文件，说“帮我打印个合同”。
如果你直接选择文件-打印，然后去打印机那里，拿出来，送到领导桌上去，大概是0分。
我刚工作不久，有一次有一个着急的项目，领导要求一大早提前一小时到公司做一些文件准备，然后发给我一个表格让我打印，我想也没想就直接点了打印件。结果打出来的表格不在一张纸上，而是分好几张纸乱七八糟的。
挨了一顿骂。

正确的做法是：
1）点开文件，检查一下是否有格式混乱、错字问题，以及合同需要填写的部分，是否都填写清楚；
2）截屏合同关键信息，如金额，时间等，再次和领导小窗确认关键信息无误
3）同时跟领导确认打印份数，后续签章流程
注意：不要张嘴就问“我打印出来给谁？”
而是自己先去搜一下OA里的流程，然后复述一遍流程给领导确认“我打印之后先给您看一眼，然后送去法务、财务、最后找老板签字，再跟您确认好了再邮给客户对吗？”

[心]2.第二步：确认纸质文本细节
打印好之后一定要检查！

正确做法是：
1）如果要求打印4份，那就打印5份，留一份以防意外；
2）打印好之后检查每张纸都油墨清晰没毛病；
3）按页面顺序整理好每一份，用回形针固定，再分别夹到单页的塑料文件册里
这里留一个问题，为什么用回形针

[心]3.第三步：确认签章细节
一式四份的合同，再加上各种附件等等，需要签字盖章和确认的地方非常多。首先要跟自己公司内部的法务、财务都确认清楚。

正确做法：
1）跟法务财务确认清楚需要签章的地方
2）在需要签章的地方，贴上彩色便利贴作为提醒，如果需要对方不同部门的人审核签章，用不同的颜色贴
3）在文件单页最开始的地方，贴一张大号便利贴，写明签章流程，以及一共需要几个签章，方便客户签完之后自己核对

[心]4.确认邮寄细节
1）以上合同在装塑料防水文件袋
2）和客户确认邮寄地址，以及收件人方便的时间（防止出长差，快件无人照管）
3）填好一份寄回的快递面单一同装进文件袋

5.职场能力大约分为两种，一种能力是”操作系统能力“，另一种则是应用app能力。
对于职场新人，最重要的，是锻炼好操作系统能力。

如何写邮件标题、如何写会议纪要、如何接待来访客户、如何做工作总结，这些事情，基本功基一目了然。
看上去简单的工作，具体要执行到位，处处都是细节。

学校的教育和职场需求有严重的断层，你不会是应该的，也没人指望你有什么职业技能。
那要怎么体现工作能力呢？

从打杂的工作开始。
打杂能看出，一个人很多品性，开朗还是内向；有没有责任心，脑子是不是够灵活，沟通能力如何等等等等。

#超能新星汇##新知博主##云姐请回答##姐姐怎么办##打工#

第383期，玛丽，来投稿交友啦。

【基本情况】坐标长沙，150cm/43kg，985本英硕，1992。下班喜欢宅在家。处女座的gin，所以不喜欢主动讲话，上升双子，其实性格超级开朗，你问我就会噼里啪啦回复你。个子小小，能量满满~爱笑，眼睛弯弯~前八大小S，三年审计经验。之前在北京待了五年，上海一年，这次上海yq就索性回家了。熟人认出来也没有关系，反正是来脱单的嘻嘻。自我评价是带得出去，带得回来。如果不同意也请不要在评论里judge，积点口德，人人有责。
【家庭情况】爷爷奶奶外公均为大学教授，妈妈为大学副教授，外婆小学高级教师，爸爸经商。从小沐浴在爱里长大，家人均家庭和睦。
【兴趣爱好】会一点钢琴，最近在学陆冲。喜欢的运动有很多，日常会都做做，攀岩，爬山，跳绳，游泳。喜欢的音乐比较跳脱：古典音乐，MJ，五月天，曾轶可。
一个人旅行了很多国家，旅行喜欢睡到自然醒，再去看风光。不喜欢早起走一天的旅游模式。
【爱情观】共同成长，共同进步。
遇到矛盾要好好沟通，不可以冷暴力。
在恋爱里不要消耗彼此，就算有争吵也没关系，不要伤害彼此。
【理想伴侣】爱干净不邋遢，不油腻不海王。因为是有点慕强，希望至少是重点本科生及以上，工作认真上进。湖南本地人，定居长沙。喜欢狗狗。如果也是北上回来的或者有留学经历就好了，会有共同话题。
Vb @小只亚米 希望你也带着照片和大号、以及真诚来跟我交流，交朋友也可以。
#四大会计师事务所[超话]#

刷抖音看到一个视频 是一位高中男生的照片 底下有个很有意思的评论 突然想起大三秀姐请一起工作的小伙伴们吃饭 有个社工班的同学给我印象很深刻 大家都叫她“莹哥” 其实她是个很帅气的女孩子 很幽默很可爱 很喜欢和她玩 当时我们在讨论大三的同学和大一的师妹在一起了 然后就在感叹现在的大一对爱很有勇气 身旁的莹哥说了一句“不像我们 看上了 先尾随他三年”哈哈哈哈哈 现在回想都觉得好好笑 想想自己的高中 大学 没有暗流涌动的暗恋也没有出现小说或者电视情节中的热烈青春 很平凡很普通 以至于高中对我而言是有机会让我回到过去我也不会选择的时间 其实很羡慕青春里激昂的情感 可是回想一下 我好像也没有特别特别好的朋友 也可能我不喜欢定义关于闺蜜还是最好朋友吧 但是还是会很羡慕能一直玩到一块儿的友情 好像一直都知道 没有谁会为我停留与兜底 所以在朋友里总是扮演热场 调解的角色 大学毕业时 舍友钰莹说 她其实很羡慕我的性格 开朗活泼 可以和任何人大方打交道 其实有时候会经常有害怕别人有情绪所以选择隐忍自己不悦的情况 无论是友情还是恋爱 因为总觉得 与其大家都不开心 还不如一个人不开心 反正可以自己消化 但往往也会觉得有些委屈 说到底还是太在意别人的眼光了吧 刚刚在查看大号 搜索键跳出之前偷看的话题 突然有点点心酸 他说他有在策划创建一个属于我们的话题 但是还不到时间 我不知道什么时候才算到时间 多久才是最好的时间 就像每次见面的照片 提多了 就变成了催促 于是呈现出来之后也不是大家最初想要的了 话题也是 说多了 就变成道德绑架了 所以 影响不了别人 就尝试改变自己吧 新买的床垫到了 很软 希望能睡个好觉