王秦丰:组织的力量
原创 中小企业战略创新 四部曲文化
今天围绕三个方面讲《组织的力量》:
一、什么是组织?
二、组织的要素。
三、组织的运行。
一、什么是组织
荀子在《王制》这篇文章中讲了组织的重要性。他先讲“水火有气而无生”,火要燃烧、水要流动,必须有空气,但它们没有生命力。“草木有生而无知”,树木绿草是有生命的,但没有知觉,当然也可能有知觉,但这种知觉不像人和动物那样的知觉。
继而讲“禽兽有知而无义”,禽兽有知觉,也有情绪,但它们没有精神的东西,只有纯粹的物质感受。而人和它们不一样,“有气、有生、有知,亦且有义,故最为天下贵也”。人有生命力,人要讲仁义道德,要有精神追求,所以人是天下最珍贵的。
但是,人的力量不如牛,走路不如马快,为什么牛和马要听人的使唤?而人能驾驭它们?原因在于什么?就是“人能群,彼不能群也。”这个群就是组织。人能组织起来形成强大的合力,有目的地去做事,去完成任务。组织也是人区别于禽兽的重要标志,更是人能够驯服或战胜各类禽兽的力量所在。
组织的定义很多,一般认为,组织是人们按照一定的目的、任务和方式而形成的一个社会集团,或者叫社会团队。这里面有三层含义很重要:
1、要有目的。成立一个组织或企业,是干什么的?这是组织首先必须明确的问题。无论何种组织,都是要为社会提供某种服务或产品,或者为他人提供帮助。
2、要做点事。每个组织都有具体的任务,生产服装的企业,就要提供服装;从事农业生产的组织,就要提供农产品。
3、要有一定的方式。譬如,成立企业,就要到工商部门登记,要到税务部门纳税,等等。
由此而形成了一个组织。我们每个人每时每刻都生活在组织中,无非是生活在这个组织中还是生活在那个组织中。
组织有多种类型,不同的分类有不同的组织。政治型的组织,主要从事政治活动;经济型的组织,从事生产、流通、消费、服务;还有文化型组织,像文化馆、图书馆、博物馆,等等。
在我们国家现有组织中,大概有四种类型的组织,即党政机关、事业单位、企业和社会团体。
大家会问,组织有什么用呢?在我看来有三个方面的用处:
用处之一,人与社会的中介。我们是通过组织和社会各方面联系起来的。如果要从事生产经营活动,你就要通过企业这一组织和其它的社会经济组织联系起来。
用处之二,人力的汇集。组织真正的作用在哪里?就是人力的汇集。如果你要成立一个企业,就要招聘员工,其中有一般的工人、有技术人员、有管理人员,组织就是这些人力资源的集聚和汇总。
用处之三,人力的放大。组织更重要的作用,就是人力的放大。正如荀子说的,为什么人能驾驭牛与马?就因为我们通过组织把人的力量放大了,能够去做分散的个体无法完成的事情。
人力的汇集是组织的基础,人力的放大是组织的作用。我们成立一个组织起码要1+1等于2,最好是1+1大于2。
二、组织的要素
组织有哪些要素?这里引用《论语》中孔子的故事加以说明。他的弟子子路问老师,如果卫国的国君让你去从政当领导,你首先要做什么事情?孔子讲“必也正名乎”。所谓正名,就是要把组织的各种因素进行有机的排列组合。简言之,组织要有规则、有规矩、有规范。
组织一般具有七个要素:
要素1,职责使命。职责使命就是做什么、干什么。如果没有职责使命,那组织就没有必要存在,因而组织的第一要素是职责使命,我们一定要把组织干什么的问题想清楚。
要素2,文化价值。企业要为客户提供优质产品和服务,优质就是企业的基本文化价值。
要素3,机构设置。每个组织都要设立若干内部机构,分工负责某一方面事务。企业一般设有财务部、人事部,生产科、销售科,这就是机构设置。为什么要设置这些机构?因为要把组织的职责任务分解开来,由不同的机构和人员负责。
要素4,人员编制。任何组织都是人的汇集,要因岗择人,而不要因人设岗,精兵简政,以降低管理和生产经营成本。
要素5,领导职数。组织是科层制结构,既要有员工,又要有管理人员,定下人员编制后,就要明确领导的职数。领导要精简,不能官多兵少。
要素6,制度规范。这个很重要,是保证组织正常运行的基础。企业也要靠制度,才能运转起来。
要素7,经费保障。组织不仅要有人力和物力,而且还需要财力,需要投入资金。
任何组织都必须具备以上七个要素;只有具备七个要素,才是一个完整的组织。
三、组织的运行
有了组织以后,怎么保证它运行?老子有一段话讲了组织的运行,实质是要“无为而治”。在老子看来,组织运行水平分为四个档次:
最高档次是“太上,不知有之”,意指一个组织好像没有领导,同时又感到领导无处不在。领导没有直接发号施令,组织却运转和谐而有效。这说明组织的运行不能靠人治,而要靠法治。靠一套制度,靠管理层级,以保证组织的正常运转。
“其次,亲而誉之”,就是大家都赞扬领导有水平,大家都说领导好。这当然是一个好的组织,但时刻感到领导存在的组织,只能属于第二档次的组织管理和运行水平。
“其次,畏之”,意指员工因为害怕领导才勉强遵守组织的纪律和规章制度,而不是主动自觉地遵守。
“其次,侮之”,侮辱的“侮”。最差的组织就是员工背后骂领导,或者自行辞职不干了。
组织的运行应该追求无为而治,犹如立交桥的设置,那里没有警察指挥,车辆却能顺畅通行。无为而治,就是要靠制度管理组织,组织依靠制度开展工作。
一个组织或企业的正常运行,需要做好七件事情:
1、明确目标。组织的设置要有大目标,组织的运行则需要小目标,就像每一年、每半年、每季度、每个月的计划和工作安排。
2、选好人员。目标任务明确后,就要选配合适的人员去执行和完成任务。
3、分清职责。每个机构、每个员工的职责要清楚,分工要科学。相同性质的事务要让一个部门、一个人去办,不要职责交叉,以免推诿扯皮。
4、贯彻执行。这是组织运行的主要环节,没有贯彻执行,组织就不能实现职责和使命。选好人员和分清职责都是为了更好地贯彻执行任务。
5、加强监督。监督也是组织运行的必要环节。领导可以不直接去干事,但必须时时关注组织运行的整个过程,及时发现问题,解决问题。
6、反馈调整。组织运行过程中会遇到新情况新问题,这就是需要调整原来确定的目标任务;在贯彻执行的过程中有时会发现原定的目标任务不切实际,也需要反馈调整。
7、塑造品牌。组织尤其是企业,不仅要生产产品,而且要打造品牌,形成无形资产,增加附加值,这也是文化价值的体现。
总之,组织运行的关键就是两句话:一是作为领导或企业家要做好三件事,即决策、用人和制度建设。二是在推动组织运行和管理中,一定要抓住决策、执行、监督、反馈这四个环节,确保组织或企业的科学而高效地运转。
原创 中小企业战略创新 四部曲文化
今天围绕三个方面讲《组织的力量》:
一、什么是组织?
二、组织的要素。
三、组织的运行。
一、什么是组织
荀子在《王制》这篇文章中讲了组织的重要性。他先讲“水火有气而无生”,火要燃烧、水要流动,必须有空气,但它们没有生命力。“草木有生而无知”,树木绿草是有生命的,但没有知觉,当然也可能有知觉,但这种知觉不像人和动物那样的知觉。
继而讲“禽兽有知而无义”,禽兽有知觉,也有情绪,但它们没有精神的东西,只有纯粹的物质感受。而人和它们不一样,“有气、有生、有知,亦且有义,故最为天下贵也”。人有生命力,人要讲仁义道德,要有精神追求,所以人是天下最珍贵的。
但是,人的力量不如牛,走路不如马快,为什么牛和马要听人的使唤?而人能驾驭它们?原因在于什么?就是“人能群,彼不能群也。”这个群就是组织。人能组织起来形成强大的合力,有目的地去做事,去完成任务。组织也是人区别于禽兽的重要标志,更是人能够驯服或战胜各类禽兽的力量所在。
组织的定义很多,一般认为,组织是人们按照一定的目的、任务和方式而形成的一个社会集团,或者叫社会团队。这里面有三层含义很重要:
1、要有目的。成立一个组织或企业,是干什么的?这是组织首先必须明确的问题。无论何种组织,都是要为社会提供某种服务或产品,或者为他人提供帮助。
2、要做点事。每个组织都有具体的任务,生产服装的企业,就要提供服装;从事农业生产的组织,就要提供农产品。
3、要有一定的方式。譬如,成立企业,就要到工商部门登记,要到税务部门纳税,等等。
由此而形成了一个组织。我们每个人每时每刻都生活在组织中,无非是生活在这个组织中还是生活在那个组织中。
组织有多种类型,不同的分类有不同的组织。政治型的组织,主要从事政治活动;经济型的组织,从事生产、流通、消费、服务;还有文化型组织,像文化馆、图书馆、博物馆,等等。
在我们国家现有组织中,大概有四种类型的组织,即党政机关、事业单位、企业和社会团体。
大家会问,组织有什么用呢?在我看来有三个方面的用处:
用处之一,人与社会的中介。我们是通过组织和社会各方面联系起来的。如果要从事生产经营活动,你就要通过企业这一组织和其它的社会经济组织联系起来。
用处之二,人力的汇集。组织真正的作用在哪里?就是人力的汇集。如果你要成立一个企业,就要招聘员工,其中有一般的工人、有技术人员、有管理人员,组织就是这些人力资源的集聚和汇总。
用处之三,人力的放大。组织更重要的作用,就是人力的放大。正如荀子说的,为什么人能驾驭牛与马?就因为我们通过组织把人的力量放大了,能够去做分散的个体无法完成的事情。
人力的汇集是组织的基础,人力的放大是组织的作用。我们成立一个组织起码要1+1等于2,最好是1+1大于2。
二、组织的要素
组织有哪些要素?这里引用《论语》中孔子的故事加以说明。他的弟子子路问老师,如果卫国的国君让你去从政当领导,你首先要做什么事情?孔子讲“必也正名乎”。所谓正名,就是要把组织的各种因素进行有机的排列组合。简言之,组织要有规则、有规矩、有规范。
组织一般具有七个要素:
要素1,职责使命。职责使命就是做什么、干什么。如果没有职责使命,那组织就没有必要存在,因而组织的第一要素是职责使命,我们一定要把组织干什么的问题想清楚。
要素2,文化价值。企业要为客户提供优质产品和服务,优质就是企业的基本文化价值。
要素3,机构设置。每个组织都要设立若干内部机构,分工负责某一方面事务。企业一般设有财务部、人事部,生产科、销售科,这就是机构设置。为什么要设置这些机构?因为要把组织的职责任务分解开来,由不同的机构和人员负责。
要素4,人员编制。任何组织都是人的汇集,要因岗择人,而不要因人设岗,精兵简政,以降低管理和生产经营成本。
要素5,领导职数。组织是科层制结构,既要有员工,又要有管理人员,定下人员编制后,就要明确领导的职数。领导要精简,不能官多兵少。
要素6,制度规范。这个很重要,是保证组织正常运行的基础。企业也要靠制度,才能运转起来。
要素7,经费保障。组织不仅要有人力和物力,而且还需要财力,需要投入资金。
任何组织都必须具备以上七个要素;只有具备七个要素,才是一个完整的组织。
三、组织的运行
有了组织以后,怎么保证它运行?老子有一段话讲了组织的运行,实质是要“无为而治”。在老子看来,组织运行水平分为四个档次:
最高档次是“太上,不知有之”,意指一个组织好像没有领导,同时又感到领导无处不在。领导没有直接发号施令,组织却运转和谐而有效。这说明组织的运行不能靠人治,而要靠法治。靠一套制度,靠管理层级,以保证组织的正常运转。
“其次,亲而誉之”,就是大家都赞扬领导有水平,大家都说领导好。这当然是一个好的组织,但时刻感到领导存在的组织,只能属于第二档次的组织管理和运行水平。
“其次,畏之”,意指员工因为害怕领导才勉强遵守组织的纪律和规章制度,而不是主动自觉地遵守。
“其次,侮之”,侮辱的“侮”。最差的组织就是员工背后骂领导,或者自行辞职不干了。
组织的运行应该追求无为而治,犹如立交桥的设置,那里没有警察指挥,车辆却能顺畅通行。无为而治,就是要靠制度管理组织,组织依靠制度开展工作。
一个组织或企业的正常运行,需要做好七件事情:
1、明确目标。组织的设置要有大目标,组织的运行则需要小目标,就像每一年、每半年、每季度、每个月的计划和工作安排。
2、选好人员。目标任务明确后,就要选配合适的人员去执行和完成任务。
3、分清职责。每个机构、每个员工的职责要清楚,分工要科学。相同性质的事务要让一个部门、一个人去办,不要职责交叉,以免推诿扯皮。
4、贯彻执行。这是组织运行的主要环节,没有贯彻执行,组织就不能实现职责和使命。选好人员和分清职责都是为了更好地贯彻执行任务。
5、加强监督。监督也是组织运行的必要环节。领导可以不直接去干事,但必须时时关注组织运行的整个过程,及时发现问题,解决问题。
6、反馈调整。组织运行过程中会遇到新情况新问题,这就是需要调整原来确定的目标任务;在贯彻执行的过程中有时会发现原定的目标任务不切实际,也需要反馈调整。
7、塑造品牌。组织尤其是企业,不仅要生产产品,而且要打造品牌,形成无形资产,增加附加值,这也是文化价值的体现。
总之,组织运行的关键就是两句话:一是作为领导或企业家要做好三件事,即决策、用人和制度建设。二是在推动组织运行和管理中,一定要抓住决策、执行、监督、反馈这四个环节,确保组织或企业的科学而高效地运转。
吕坤:闺范二20(贤女3)
魯漆室女
漆室女者。魯漆室邑之女也。過時未適人。時魯穆公老而子幼。女倚柱而嘯。【音笑長出氣也】鄰婦曰。何嘯之悲也。子欲嫁耶。吾爲子偶。【尋夫】漆室女曰。嗟乎。始吾以子爲有知。今無知也。吾豈爲不嫁而悲哉。魯君老。太子幼。鄰婦笑曰。魯大夫之憂也。婦人何與焉。漆室女曰。不然。昔晉客舍吾家。繫馬園中。馬佚馳走。踐吾葵。使我終歲不食葵。鄰人有奔女。其家倩【借也】吾兄追之。逢霖水出。溺流而死。令吾終身無兄。吾聞河潤九里。漸洳【音孺】三百步。今魯君老悖。太子少愚。魯國有患。禍及衆庶。婦人獨安所避乎。三年。魯果亂。齊楚攻之。男子戰鬥。婦人轉輸。不得休息。君子曰。遠矣漆室女之思也。詩云。知我者。謂我心憂。不知我者。謂我何求。此之謂也。
吕氏曰。女子無憂。卽憂。亦不過衣食之計耳。漆室之私憂。魯大夫之所竊笑者也。吾録之。不謂漆室奇。所以愧謀國之臣。甘爲處堂燕雀。而不懷漆室之憂耳。安車飽食。焉用爾爲。
闺范二
[白话]
魯漆室女
鲁国名为漆室的都城中,住着一位女子,被后人称为“漆室女”,过了适婚年龄还没嫁人。当时鲁穆公老迈,而太子年幼。漆室女倚着门柱而哭泣。邻居一位妇人看到说:“你为什么悲伤哭泣,是不是想嫁人了?我帮你作媒找婆家吧。”漆室女说:“唉,我以前一直以为你有点见识,现在才知道你和其他人一样无知。我怎么会为自己嫁不出去而悲伤呢?鲁国君主太老迈,而太子又太年幼,我为此悲伤。”
邻居妇人笑着说:“这是鲁国士大夫们应该忧虑的事,你身为一名妇人,与你何干?”漆室女说:“话不能这么说,从前,一位晋国的客人来我家住,马栓在园子里,后来马挣脱出园子,跑到田里踩坏了我的向日葵,使我一年都吃不到葵花子。邻居家的女儿与人私奔,请我家兄长去追,正逢连日大雨,河水暴涨,兄长过河时溺流而死,让我终身没有兄长依靠。我听说上游的河流冲下来,能润泽九里地,等流到低湿的地带,也能润泽三百步远。现在鲁国的君主老迈,处理政务背理,太子太年少,愚顽不敏。鲁国将有祸患,将殃及到黎民百姓。所谓‘覆巢之下焉有完卵’,我一个妇人怎么可能幸免于难呢?”说完悲伤,哭泣。
三年后,鲁国果然天下大乱,齐楚两大强国进攻,男子们都参加战斗,女人们在后方准备饭食,没有人能停下来休息。当时正人君子们都赞叹道:“漆室女为国而忧,考虑长远。”《诗经》中有诗句道:“理解我的人,便懂我所忧愁的事情,不理解我的人,便以为我要求取什么。”正是此女的写照。
吕坤释:女子多半无所忧虑。如果有忧虑,也围绕着衣食的谋取。漆室女的个人隐忧,与普通女子不同,为鲁国士大夫们所耻笑。而我录入《闺范》中,并非称叹漆室女有什么奇特之处,而是为了让那些国家朝臣们感到羞愧,甘愿作堂上的燕雀,依附权贵讨生活,心中没有漆室的忧国之心,饱食终日,挑好车坐,朝廷要这群弄臣有什么用呢?
被称为“酒中仙”的李白,随口一句“酒话”,便是千古“佳话”
比如,他的经典组诗《月下独酌四首》,可谓句句有“酒”,「似醉犹醒,天地有知,孤独的滋味、苦闷的心情,皆在酒中。」
其一:
花间一壶酒,独酌无相亲。
举杯邀明月,对影成三人。
月既不解饮,影徒随我身。
暂伴月将影,行乐须及春。
我歌月徘徊,我舞影零乱。
醒时相交欢,醉后各分散。
永结无情游,相期邈云汉。
其二:
天若不爱酒,酒星不在天。
地若不爱酒,地应无酒泉。
天地既爱酒,爱酒不愧天。
已闻清比圣,复道浊如贤。
贤圣既已饮,何必求神仙。
三杯通大道,一斗合自然。
但得酒中趣,勿为醒者传。
其三:
三月咸阳城,千花昼如锦。
谁能春独愁,对此径须饮。
穷通与修短,造化夙所禀。
一樽齐死生,万事固难审。
醉後失天地,兀然就孤枕。
不知有吾身,此乐最为甚。
其四:
穷愁千万端,美酒三百杯。
愁多酒虽少,酒倾愁不来。
所以知酒圣,酒酣心自开。
辞粟卧首阳,屡空饥颜回。
当代不乐饮,虚名安用哉。
蟹螯即金液,糟丘是蓬莱。
且须饮美酒,乘月醉高台。
比如,他的经典组诗《月下独酌四首》,可谓句句有“酒”,「似醉犹醒,天地有知,孤独的滋味、苦闷的心情,皆在酒中。」
其一:
花间一壶酒,独酌无相亲。
举杯邀明月,对影成三人。
月既不解饮,影徒随我身。
暂伴月将影,行乐须及春。
我歌月徘徊,我舞影零乱。
醒时相交欢,醉后各分散。
永结无情游,相期邈云汉。
其二:
天若不爱酒,酒星不在天。
地若不爱酒,地应无酒泉。
天地既爱酒,爱酒不愧天。
已闻清比圣,复道浊如贤。
贤圣既已饮,何必求神仙。
三杯通大道,一斗合自然。
但得酒中趣,勿为醒者传。
其三:
三月咸阳城,千花昼如锦。
谁能春独愁,对此径须饮。
穷通与修短,造化夙所禀。
一樽齐死生,万事固难审。
醉後失天地,兀然就孤枕。
不知有吾身,此乐最为甚。
其四:
穷愁千万端,美酒三百杯。
愁多酒虽少,酒倾愁不来。
所以知酒圣,酒酣心自开。
辞粟卧首阳,屡空饥颜回。
当代不乐饮,虚名安用哉。
蟹螯即金液,糟丘是蓬莱。
且须饮美酒,乘月醉高台。
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