《实用写作完全指南》,指导我们所有写作问题

在生活当中,写作就像我们说话和吃饭一样必不可少。

比如说写简历找工作,给亲人朋友写信,投诉态度不好的商家,介绍自己的工作经验,以获得面试机会,撰写项目的工作总结报告等等。

在日常生活中和职场上,总有需要我们快速起草一则信息,一封书信或者一份报告的时候。

那我们如何在短时间内组织起得体、准确的词句?如何及时传达信息实现我们的目标呢?

我们经常会遇到这样的问题:改了很多遍,还是担忧自己的简历毫无吸引力;想向合作伙伴推选职位候选人,又担心过于唐突;

想要发送推销信件,又不想让对方感到被骚扰了;合作的公司拖欠款项未交,想要催款,却又不想伤了和气;家具被搬家公司弄坏了,想要一步到位地索赔。

遇到这些问题我们要怎么办呢?

《实用写作完全指南》这本书可以很好地指导这个问题。这本书的作者是加拿大作家桑德拉.E.兰姆所作。

这是一本人手必备的实用写作宝典,是我们日常沟通协作的参考书。一本书就可以指导71种职场与生活中的写作需求。

这本书的内容按照私人社交,职场沟通,纠纷等不同使用场景分为11个部分,涵盖了日常生活和工作中的各个方面。

在每个部分中,作者按不同的场合分别指出了不同写作类别的应用范围,内容要点以及需要注意的细节问题,提供了细致而实用的写作指导。

此外,这本书中还罗列了高频词语、常用句子,为读者快速组织句子段落提供了帮助。

每个章节的后面也展示了范文样例,让读者的写作有章可循,使读者可以得体地处理职场与生活中纷扰的事务,从而在人际交往和职场沟通中游刃有余。

本书共分为了十一个章节:原则、社交、找工作、职场交流、提案和报告、询问与反馈、问题.敏感事物和处理办法、订单.信用和催款、市场营销.公共关系和销售通讯、媒体关系.公共关系和出版、电子通信。

地一章:原则
在这一章节里,书中罗列了写作的几个简单的原则。遵照这些原则,我们可以快速有效地完成自己的写作目的。

地一个原则:明白我们自己长要说什么

要想读者明白你的意思,首要素就是你要知道自己想要说什么。这一点听起来挺容易,但大家往往就错在这上面。

动笔之前从头到尾梳理一下你要表达的内容。无论你要表达的内容有多复杂,梳理一下,你的写作就会容易得多。而且写出来后效果也好得多。

无论是写作还是其他的交流形式,花时间梳理想法是很有效的准备工作。这种做法有助于培养你分析整理的技巧,萃取信息,用简单的一句话表达出来-这就是主题信息。

第二个原则:为读者而写
既然是为读者而写,那我们就要明白这几个基本的问题:

我的读者是哪些人?在这一方面我的读者已经知道了些什么信息?我的读者需要了解什么信息?我的读者会有什么样的反应?他们会接纳?或者是反对?或者他们会有敌意?或者他们无所谓?

比如你要给部门雇员和公众发布公司开放日的消息,面对这两组读者,两组不同的受众,你应该写两则消息。

对于部门雇员和大众沟通的焦点和内容都不相同,你要思考的是每一组读者是什么人?他们已经知道了什么?他们还需要知道什么?针对每一组读者的公告应该包括什么内容。

既然是两组不同的读者,你要写两份公告。
在动笔之前了解读者,这对有效交流是极其重要的。

第三个原则:传达信息

有效写作的秘诀在于:动笔之前洞晓自己想要表达的内容,问自己几个基本的问题,找到核心点。

我需要/想要告诉读者什么?通过这一信息,我想要达成什么目标?我想要读者有什么样的反应?读者在阅读我的信息之后,我想要他们做什么?

进一步审视自己写作的动机,明确信息的目的。然后精简你的核心信息,用简单准确的句子表达出来,这可以让你占领先机。

第四个原则:思考过程要明确、有逻辑

你开始考虑写东西,这时脑子里是有一些想法的。你甚至还做了点笔记,很不错。

你要交流什么?有逻辑的列出要点。你可以用传统的字母,数字体系,也可以用一些相互连接的圆圈,这种更为意识流icon的方式。

你可以按照下面的内容来安排要点:
介绍/目的陈述:你为什么要写这篇东西?你要写什么?
背景/解释:使用小标题,为接下来的交流做好准备。
讨论/提案:陈述你的观点,给出支持和反对的论证。
概述/总结:总结你的要点。
呼吁行动/反应:呼吁行动,鼓动读者做出反应。

第五个原则:充实大纲
第六个原则:完成必要的调查研究
第七个原则:初稿
第八个原则:修改
第九个原则:再校对一次

看了这一章的一部分内容,是不是就觉得这本书确实能够带给我们莫大的帮助?由于篇幅所限,后面的内容就不再一一列举。
有写作需求的朋友,感兴趣的朋友,这本书确实非常值得买来一看。

回去的路上等出租车,我突然突然好想回家。这是两个多月以来我第一次这么想要回去。天气很舒服,风景也很好。我的眼睛一直在下雨。
我想我逛了一天很累,这个时候我是不是应该回家了。回到家就可以舒服地躺在我的床上,可我不知道我要去哪,我又要面对什么。我感觉空落落的,好没有安全感。这时候我才真正意识到,我已经在相距两千多公里以外的陌生城市了。

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