#内蒙古疫情速报#【呼和浩特市接诉即办指挥调度中心:“接诉即办” 当好政务“总客服”】疫情期间,许多市民遇到问题都会拨打12345接诉即办热线寻求帮助。在接到群众的诉求电话后,后台是怎样运转的,如何确保问题及时得到解决,除了热线电话还有哪些渠道可以反映问题?10月14日,在呼和浩特市疫情防控工作新闻发布会(第52场)上,呼和浩特市接诉即办指挥调度中心党组书记、主任么红霞就此给予答复。
么红霞说,感谢市民朋友对12345热线工作关心、关注。关于后台运转问题。12345热线平台接到诉求后,处办流程有3步:第一步,由话务员对诉求事项进行登记和初审,可依托业务知识库信息在线答复的咨询类诉求直接答复;无法直接答复的直接受理,生成工单,经复审后派发属地或职能部门处办。第二步,由承办单位及时接单、核实,限时处办并予以反馈。第三步,承办单位反馈办结工单,由中心逐个回访,征询诉求人对诉求响应、问题解决和满意度的评价意见。对于诉求未解决、不满意的工单,再次退回承办单位继续办理,直至问题解决,实现工作闭环。
比如:10月3日9:30,富丽城居民拨打12345热线反映居民楼停电,求助检修恢复供电;9:32,市接诉即办中心派单至市供电局紧急处办;10:38,市供电局接单并派出紧急抢修班迅速前往现场进行抢修;11:19,回访市民,表示问题已解决,满意。
关于如何确保问题及时得到解决。接诉即办实行分类办理、限时办结机制。一是咨询类事项,根据热线知识库能即时答复的直接答复,不能即时答复的由承办单位在1个工作日内答复并反馈。二是求助类事项,具体情形分为紧急工单、一般工单、普通工单、复杂工单,承办单位分别在2小时、24小时、5天、10天内办结或反馈办理情况。在诉求办理的整个办理过程中,市接诉即办指挥调度中心全程跟踪、及时督办,确保所有诉求事项都能闭环。
疫情发生以来,呼和浩特市接诉即办指挥调度中心迅速启动紧急工单处办机制,凡疫情防控相关诉求均生成紧急工单,即接即派即办、全程跟踪督办、力求快接快办,高质高效办理。比如:10月6日10:58,市民反映无法到市第一医院进行透析;11:12,市卫健委接单协调处办;11:32,问题解决,诉求人入院诊疗,全程用时34分钟。
关于热线是否有其它受理渠道。呼和浩特12345热线平台,归并整合了全市其他各类政务热线,开通了全媒体渠道,建立了与110等紧急警务平台的联动机制,实现了“一个号码、一个平台、一口受理、一号办结”。我们也注意到,近期一些群众反映电话占线的情况,主要原因是话务量短时间成倍增长导致线路繁忙。在这里也提示大家,除12345人工电话外,还可以通过“呼和浩特12345”微信公众号、今日头条公众号、微博、网站、随手拍、爱青城APP、书记市长信箱等,留言反映诉求。所有渠道反映的诉求事项,都会实时汇聚到接诉即办系统平台,按照热线处办流程、快速闭环处办。
民有所呼,我有所应。我们将同时间赛跑,与疫情竞速,须臾不敢停歇,一刻不敢懈怠地发挥好民生直通车的作用,继续架好“连心桥”,当好政务“总客服”。(记者郑学良 王雅静 庄圆)
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么红霞说,感谢市民朋友对12345热线工作关心、关注。关于后台运转问题。12345热线平台接到诉求后,处办流程有3步:第一步,由话务员对诉求事项进行登记和初审,可依托业务知识库信息在线答复的咨询类诉求直接答复;无法直接答复的直接受理,生成工单,经复审后派发属地或职能部门处办。第二步,由承办单位及时接单、核实,限时处办并予以反馈。第三步,承办单位反馈办结工单,由中心逐个回访,征询诉求人对诉求响应、问题解决和满意度的评价意见。对于诉求未解决、不满意的工单,再次退回承办单位继续办理,直至问题解决,实现工作闭环。
比如:10月3日9:30,富丽城居民拨打12345热线反映居民楼停电,求助检修恢复供电;9:32,市接诉即办中心派单至市供电局紧急处办;10:38,市供电局接单并派出紧急抢修班迅速前往现场进行抢修;11:19,回访市民,表示问题已解决,满意。
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