【航运公司签约华天动力OA系统，开启“一人多岗”高效管理】近日，华天动力成功签约海南某航运有限公司。华天动力将凭借在航运行业丰富的实施经验，帮助其完成内控管理数字化转型，以统一的协同办公平台实现公司人员、流程、数据的整合，推动企业全员高效率协同办公。
海南某航运有限公司旗下有3家公司，公司的人员有特别多的“一人多岗”现象，特别是管理层往往身兼3家公司的多个职位，日常办公事务繁琐，处理不同公司业务，没有数字化协同办公容易出错且效率低下，决定引进OA系统来解决这一难题。
经过对比多家OA系统厂商，觉得华天动力OA在航运行业有着丰富的实施经验，尤其在处理一人多岗、多组织方面优势明显，决定签约华天动力为其搭建数字化内控平台。
签约后，华天动力详细调研航运公司需求，针对其一人多岗、多组织方面的难题提出个性化解决方案。
1、统一界面、统一登录账号。多岗位多组织人员不需要登录多个账号来回切换，只需要登录一个主账号即可，登录后可以在OA系统中随意切换账号进行审批；
2、实现账号间数据关联。OA系统可以关联一个人的多个身份账号的所有数据。员工登录主账号后，可以处理所有待办事宜，查阅与该员工相关的所有岗位信息，帮助身兼多职的员工高效处理事务；
3、一人多岗审批，可以根据岗位选择流程。华天动力协同OA系统利用工作流的优势，在处理一人多岗流程审批的时候非常方便，申请人只用在申请流程的时候选择自己或者相关审批人不同的身份，即可走不同的流程。
目前项目正在实施过程中，华天动力根据航运公司的特殊需求，为其解决一人多岗多组织难题，打破传统OA系统一人一账号的限制，避免员工多次多账号来回登录的问题。员工只需一次登录，OA系统内自由切换，数据相互关联，权限相互独立，审批选择方便，大大提高了身兼多职的员工的工作效率，得到了航运公司的高度认可。

【疾控中心签约华天动力OA系统，实现数字化内控】近日，华天动力成功签约广西某市疾病预防控制中心。华天动力将凭借专业的OA技术帮助疾病预防控制中心完成数字化转型，通过优化工作流程，实现审批自动化，提高数据整合效率，便于疾病预防控制中心根据上报的各类不良事件进行分析和整改，提高全员办公效率。
广西某市疾病预防控制中心是公益性事业单位，近年完成了流行病学调查，突发公共卫生事件应急处理、检验检测等疾控三大能力和疾病预防控制的信息网建设。
随着疾控中心不断的发展，管理层希望引入OA办公系统来完善管理机制，促进办公效率的提升，对地区传染病、寄生虫病、地方病、非传染性疾病等做更好的预防与控制，切实做好保障民众生命安全的工作。
经过多方比较，认为华天动力协同OA系统在技术实力、实施能力、服务能力和性价比上均占优，决定签约华天动力为其进行数字化升级。
签约后，华天动力的工程师团队对市疾病预防控制中心的需求进行调研，针对其具体情况提出个性化内控解决方案。
1、将OA系统应用于疾控中心疾控预防控制管理工作中，对其工作流程进行优化，实现工作流的自动化，数据的自动整合、包括生成各种智能化报表，便于根据上报的各类不良事件进行分析和整改；
2、加强对工作人员的培训和考核，加强员工工作责任心、提高其解决问题能力，通过论坛、新闻、公告等形式来加强工作人员对防控管理知识的认知，丰富其业余文化生活，从而有效提高疾控中心管理工作效率和质量；
3、提高市疾病预防控制中心的档案管理工作，对档案进行数字化整理分类保存，分权限登记阅览，并可生成各种全能报表，为政府的决策提供重要的参考依据。
通过OA系统数字化内控的建立，有助于提高该疾控中心人员的工作积极性，提高整体工作效率，让疾病预防管理工作变得更加规范、合理，从而有效降低医疗机构传染病瞒报率、漏报率，提高卫生管理质量，有利于整体感染管理工作效率和质量的提高。

【华天动力OA系统助力交通发展公司，全面进入数字化内控】随着公路行业的快速发展，公路工程项目中各种数据、信息的采集、传输和整理等是一项非常庞大的系统工程，所以数字化在公路工程建设中的运用势在必行。
江苏某交通发展有限公司专业从事交通安全设施工程、机电工程、环保工程、钢结构工程、市政公用工程、非开挖定向穿越工程，近五年年均产值1.8亿元。随着近年国内高速公路建设事业的迅猛发展，公司确立了“立足苏州、服务江苏、辐射全国”的经营战略，先后承接了众多大型工程项目，但由于数字化水平不足也遇到了一些瓶颈，为了企业更好的发展引进了华天动力协同OA系统建立数字化内控平台。
在充分调研了交通发展有限公司的需求后，经过研讨，华天动力的工程师们为其量身定制了数字化解决方案，并加以实施应用，获得了该公司一致好评。
一、标准化全程投标管理，提高中标率
随着公司承接的项目越来越多，传统的投标管理不够精细，审批管理不及时，效率低下，常常导致投标失败。华天动力通过数字化投标管理，从投标申请登记及审核、标书文件登记存档、中标结果登记、到新中标工程内容转交、投标保证金申请全程标准化管理，时时跟踪数据，利用华天动力协同OA系统核心功能工作流，优化了电子审批程序，大大提高了中标概率。
其优点是：
1、投标信息完整，标书文件可登记存档被查；
2、审批过程明细快捷，可以对应查看审批时限，便于投标后总结经验；
3、中标结果登记明确，工程名称、工程类型、投标日期、投标控制价、投标价、是否投标、中途不投或废标、其他单位报价情况、原因一目了然；
4、新中标工程内容登记后，自动转交到相应转交部门，处理后续合同等事宜。
5、投标保证金申请快速，账目明晰到账快、记账快，可快速申请方便投标。
二、完善工程进度、工程质量管理
对于交通发展有限公司来说，对工程进度、工程质量高标准、高质量管理非常重要。华天动力协同OA系统对其工程进度和质量两手抓，完善数字化内控，让工程项目完成得又快又好。
对于进度管理，设置了任务下达、进度汇报和进度汇总模块，让任务下达更加详细准确，详细标注了工作内容、负责人、开始时间、完成时间、完成情况等信息，每个任务都具体落实到人。作为监控手段，有详细的进度节点规划，可进行现场登记和现场时时监控，领导对项目完成内容、完成率、存在问题等情况可以一目了然。
对于质量管理，设置了工伤情况管理、整改登记及回复、现场检查记录等模块。用于对工程事故的管理、日常性质量管理和较大质量安全问题管理等。
三、全面的财务管理，进出帐明晰报销快
根据交通发展有限公司的需求，华天动力协同OA系统为其个性化定制了全面的财务管理，包含开票申请及回款登记、付款申请、报销申请、进项合同统计表、出项合同统计表等。
进项合同统计表根据进项合同、回款登记，自动汇总所有工程项目的合同金额、回款金额信息，并且可以灵活的按照工程名称、编号等查询。
出项合同统计表根据出项合同、付款申请，自动汇总所有支出合同的合同金额、已付款金额信息，并且可以灵活的按照工程名称、编号等查询。
四、分权限管理，坚持不相容职责分离
根据该公司需求，对其岗位进行了分权限管理，做到不同岗位权限不同，例如领导组可以审批业务单，监控审批执行情况，查看业务数据统计，实时查看业务进展情况，对公司各项审批进行全面管控；审批人根据分管内容，对申请进行审核并给出意见；普通员工按规范起草申请，实时查看该相进展等等。
对公司的文档和审批文件也做了权限处理，确保只有相关人员可以查看，避免知识产权和公司机密的泄露。
此数字化项目实施使用后，取得了良好的效果。华天动力协同OA系统覆盖全员，重要管理流程实现具体管理人员的纵向贯通，大大加强了重要审批流程的高效性，也符合内控制度关于“不相容职责分离”的原则。公司自行构建相关流程审批事项，进行电子审批，所有项目实现全电子化、全归档，并可由系统自动生成台账和统计，内控管理力度大大增强，获得了一致好评。