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研究生回复审稿意见的门道

学术论文需要经过同行评议(审稿),才能在正规的学术刊物发表。经过审稿,如果论文没有被直接“枪毙”,那作者就得按照审稿人的意见修改论文,再把论文发回给刊物编辑。
老师平时工作很忙,修改论文和写答辩信(回复审稿意见)的任务就落在研究生身上。但问题是,很多研究生不擅长写答辩信。
以下,就是我这个发表过160多篇科研论文、为100多个学术刊物审过近600篇论文的复旦教授告诉你的写答辩信的奥妙。
逐条回复审稿意见
假设一篇论文有三个审稿人,那么作者应该按照审稿人1、审稿人2、审稿人3的顺序,依次回答审稿人的意见。针对每一个审稿人的意见,要按照“一段意见、一段回答”的形式,逐条回答。
不要把几个审稿人的几条意见用自己的话归纳总结,再回答。这是因为,作者把不同审稿人的意见“综合”在一起,难免有自己的主观取舍,有“避重就轻”之嫌。编辑读到答辩信时,不清楚作者是否把审稿人的所有意见都考虑到并回答了。
逐条回复时,要简短地向审稿人解释,并说:已经在第几页第几段进行修改,在文中已经用红色标出修改的部分。作者还需要在答辩信中重现修改的段落和句子(新增或者修改的内容用红色标出),甚至给出有变动的图表。这样,“一本账很清”,审稿人看完答辩信,马上就能向编辑建议接收该论文,而不必重新审读文稿。
但问题是,很多“菜鸟”费了好大的劲儿向审稿人解释,既没有说清楚自己根据审稿意见补充了什么实验,也没有说清楚这些修改体现在第几页、第几段。这就使审稿人怀疑作者没有吸取审稿意见,只是在搪塞。如果作者进行了有效的修改,那为什么不大大方方地说出在哪里进行了修改呢?如果有些补充的数据不方便放在论文的正文,那么可以作为“支撑信息”发给编辑。论文正式发表时,这些“支撑信息”会作为论文的附件,放在出版社的网上。
还有的作者长篇大论地向审稿人解释,并把修改过的段落附上,但长篇解释和新增段落的内容几乎一样,这就没有必要了。逐条回复要务实、干脆利落,要不惊不乍,而不要让编辑觉得“问题很大”以至于作者需要用很大的篇幅来解释问题。
审稿意见的第一段往往是审稿人对论文的定性评价,比如“这篇论文有新意,有重要价值,建议小修改后刊用”。无论审稿人的评价是正面还是负面,作者写答辩信时都需要完整地呈现审稿意见,而不可隐藏第一段定性评价。这是因为,审稿人复审时,也会看到别的审稿人的意见和作者的回复。如果审稿人在初审时都说这篇文章好,那作者为何要把这些好评删掉?审稿人就会想:莫不是作者得到差评,硬着头皮把稿子重新“塞”给这个杂志吧?并且,人往往有从众心理。本来给出差评的一个审稿人在复审时看到另外两个审稿人在初审时给了好评,他就会倾向于让修改稿“过关”。
如果初审时审稿人的定性评价很负面怎么办?那也得如实呈现。既然编辑决定让你修改论文,只要你认真修改,论文最终发表的可能性很大。修改后,最好的情况当然是几个审稿人都同意接收论文。也有可能原本建议“小修改后发表”的审稿人这次同意接收论文,而原本建议“退稿”的审稿人这次提出了新的修改意见。那么再经过一轮修改,论文便可被接收。
对审稿人不要犟,而要有策略
很多作者都希望审稿人说好话;一旦收到负面的审稿意见,便怒火中烧,写答辩信如同吵架。他们以为用强硬的抗辩能给自己带来好的结果,但往往给人留下不礼貌的印象。
审稿人总是认为自己有道理。他提出了修改意见,你就要采取行动澄清问题、补做实验、修改论文,而不能犟头倔脑。你有了行动,审稿人就有台阶下。相反,你在答辩信中质疑审稿人的学术水平,说他说的都是错的,那么他也不会给你台阶下。
我认为,对学术问题可以有不同看法,但作者要有礼貌、讲策略。
如果审稿人认为你的论文创新性不强,那么你可以回复说:“谢谢你的意见。我们这篇论文的确没有‘震惊宇宙’,并且原稿的引言部分没有把新意、重要性写清楚;有鉴于此,我们已经加强了引言部分,把创新性强调出来。本文的创新性就在于……”
如果审稿人误解了你一句话的意思,那么你不应该在心中骂审稿人愚蠢,也不应在答辩信中费唇舌解释,而应该这样想——审稿人是读者的代表,既然审稿人读了文章,产生误解,那么其他读者读了这篇文章也会产生误解。于是,可以把涉及的句子重新变换一下,写得清楚一些,并在答辩信中写:“谢谢提醒。我们原本的写作的确会引起歧义,现在我们根据审稿人的意见修改如下……”
如果审稿人要你补充一个实验,那么你就得做这个实验。如果实验结果能说明问题,那么要把实验结果写到论文里去。如果实验结果不能说明问题,也要在答辩信中展示、分析数据,告诉审稿人已经做了要求的实验,但没有得到有价值的结果,原因是什么。甚至可以把这些数据放到“支撑信息”部分,让审稿人觉得作者并没有心虚。
如果审稿人要你补充一个实验,但你没有实验条件,或者不能在短时期内做出这个实验怎么办?有的作者回复说:“审稿人建议的这个实验不重要,和本文无关。”但其实,作者应该静下心来分析——审稿人要求补充这个实验,是要了解什么信息或者达到什么实验目的(比如知道样品的元素含量)?如果作者没有审稿人提及的那个实验仪器,那么用别的仪器能否得到这个信息?作者应该想法设法补充实验,满足审稿人的要求,让审稿人“无话可说”。

万一还是无法满足审稿人的要求,那么作者也应在答辩信中诚恳说出原因,并且在修改论文时有所行动。比如,审稿人问:“反应机理是什么?”你由于种种原因无法弄清反应机理,那么应该在论文的讨论或者结论部分加上:“本文的主要目的是开发新的催化剂,但反应机理不清楚。这些催化剂的后续催化应用和反应机理值得进一步研究。”

你对实验现象提出了一种解释,但审稿人提出另一种解释,怎么办?我们要懂一点科学哲学。对于一个现象,当然可能有几种解释,我们不能执拗地说别的解释一定是错的,而要用实验数据来说话。如果实验数据说明审稿人的解释是合理的(作者原先的解释也没错),那么可以在修改论文时把新的解释加上,并且说实验数据和这个解释吻合,但两个解释究竟哪个更合理,有待于进一步验证。而如果实验数据说明审稿人的解释不合理,那么在修改论文时,可以写:“对于以上数据还有另外一种解释……但我们的实验结果并不支撑这种解释。”这么做的“原理”就在于:审稿人代表读者来读你的稿子,如果你只是在答辩信中告诉审稿人他的解释不成立,而没有把相关内容写到论文里,那么读者读到你的论文,同样会产生困惑。

如果审稿人要你针对文中某一个论断引用几篇文献,但你发现审稿人指定的这几篇文献和这个论断无关,怎么办?人非完人,审稿人的心中也有“自我”,甚至会“自私”。他要你引用的几篇文献,有可能包含着他自己发表的论文。作者处理这样的事情就要讲究“艺术”——这些论文引用在这一段不贴切,那么能否贴切地引用在别的段落?如果找不到现成的段落,那么能否阅读了这几篇文献后,想出一两句贴切的句子,增补在论文的某处,并引用这几篇文献?如果实在找不到引用这几篇文献的地方,能否甄别出这些文献的作者,并搜索这些作者别的文献,把这些“替代文献”贴切地引用到你的论文中,并告诉审稿人在哪里进行了修改?

#哪些礼物会有少女心爆棚之感#
01
电影告白手账
“让电影台词帮你表白~”
不知道你有没有那种,感觉,每次看到影视剧里的某些情节某些话的时候,会想起她,会很想对她说出那些话。
但每次她在你面前,话到了嘴边,却说不出口。
这本手帐,精心收集了电影里的52段告白台词,
不仅如此,还有7个DIY留声二维码,
可以给她录7段专属的告白宣言。
浪漫的设计,让你对她细腻的感情,能够恰到好处的表达。
精致的设计和礼盒包装,更像你对她的感情一样,重视且真诚,
快去给她准备一份惊喜吧~
02
几光雕塑家蓝牙音箱
闭眼入!
这款好物我按头安利给每一个人!
蓝牙音箱+无线充电+触控台灯+手机支架,
一物4用真的太香了!
外观设计简约文艺,表面是织物的面罩,很有质感,超级好看!音箱内置双喇叭和75mm低音被动振膜,声音有环绕的感觉,听音乐看电影追剧都超带感!
最爱它的无线充电功能,可以摆脱充电线的束缚,支持10W的无线充电,休息睡觉时把手机一放,第二天就是电量满满的状态!
太nice了!
这个礼物真的每个人都合适!
毕竟,谁不玩手机呢,送个集无线充等4个功能于一体的音箱,让ta的生活更舒适,让ta的生活与你息息相关,每次充电都会想到有你这样一个贴心的人。
冲就完事!
03
无火晶石香薰小夜灯
女生对于好看的东西,真的是一点抵抗力都没有,尤其是还这么实用的!
水晶摆件+香薰+小夜灯,种功能相辅相成!
白天是高颜值的水晶摆件,柔和透亮的扩香石均是手工开凿原石,形状具有不规则美感,摸起来也很有质感,不会有脏脏的沙沙感,摆在床头柜,炒鸡好看呀,甜甜的入睡有了它又是锦上添花~
不同晶石有不同的含义哦,粉水晶代表好人缘,黄水晶代表财富,绿萤石助力事业和好运,紫水晶代表忠贞,送女朋友建议选紫水晶。
还是一款沁人心脾的香薰,相比明火蜡烛香薰,多了些安全,相比藤条,又多了些精致。香味清新淡雅,可以助眠,治愈疲倦的身心。
到了晚上又是温馨实用的小夜灯,冷暖光可切换,亮度也可是可调的,非常贴心。
杯子还可以定制文字,给她一份专属的温暖。
这份礼物送出后,即使是在陌生的城市,每个冰冷的夜晚也会有温暖的灯光等着她~
04
巧本多功能美妆盒
女孩子化妆用到的美妆蛋,清洁不到位,很容易对皮肤造成危害。
这个美妆盒不仅可以快速烘干美妆蛋,还能在这过程中抑菌除螨,很好的呵护女生的皮肤。
化妆刷的紫外线杀毒区和LED日光补妆镜,在家可以用来烘干除菌还有收纳,在外可以用来补妆,一盒就搞掂化妆工具的烘干+消毒+收纳!
一物多用绝绝子!
现在赠送化妆套刷和美妆蛋,太划算了!
而且美妆盒真的超好看!粉蓝调性的色彩碰撞形成的流体画,像星海一样!
送礼自用都很合适!

05
TON品牌小众仙女棒项链
这是仙女的魔法棒吗?戴上就能变漂亮的那种!
童真美好的小仙女,就应该拥有寓意“守护童心,美梦成真”的仙女棒项链!
这款镶嵌着施华洛世奇的仙女棒项链,材质是925纯银18k金,不易褪色。特别适合流汗多的夏天。
粉色代表少女,甜美梦幻。蓝色代表温柔,知性优雅。不管是哪个颜色都很百搭,v型的设计更显脖子长,bling~bling的闪钻戴上身无比耀眼,小众不撞款还很显白,质感也非常不戳!
这份礼物的仪式感也很足哟~让她敲三下项链,挥舞的魔法棒会帮她实现所有心愿!
06
智能化妆镜
现在每个小仙女出门都要化妆,但普通的镜子,由于光线的不足和日照的差异等原因,化妆的时候粉底容易抹的不均匀,眉毛容易画歪……这些对与一个急着出门的女生来说,简直是灾难~
我就不知道遇到过多少次没抹匀粉底、没涂好口红,去外面后被朋友提醒尴尬到“社死”的情况,后面痛下决心改变,也是先把自己那“不中用”的镜子换了,换了后再没出现过化妆的灾难了,我真是爱死这款镜子了。
9寸大镜面的设计,妆容和发型都可以兼顾,尤其像我这种近视的人,一般的镜子,总是要凑近才能看清细节,但这个智能镜就非常方便,甚至小到脸上的毛孔,都能很好的看清。
市面上的随身镜,要么是无灯光,并且镜面太小看不清全脸;要么是太重不便携带,而这款镜子不仅很好的避免了这些缺点,大镜面且便携实用,镜面角度可根据情况调节,方便不同场合使用!
三种不同的光色,无论是化妆还是护肤都能更加全面!
放在家里,也是一种装饰,既好看又实用!

07
环球旅行日历香水
这款香水的灵感来自电影《广岛之恋》,“这座城市天生适合恋爱,你的灵魂天生适合我。”
十座不同城市,化作十种不同的香水味道,十种语言说“我爱你~”对于女生来说,大部分情况,瓶装的香水从来都用不完,无论自己用还是送人,最后都会非常浪费。
但这款香水不仅小容量,更有十种类型,还有盲盒设计,让在香水这种本身自带浪漫的物品上,更添一丝趣味~尤其是喜欢旅行 的女朋友,送这样一款香水简直再适合不过了,不仅好看浪漫还很实用,太爱了!
我生日室友就送了这个礼物,好看高级还实用!我现在每天出门都会喷不同的香水,太让人开心了!
08
标签机
一款非常小众,但用过之后就离不开的小东西!
不像扫地机器人或者洗碗机,看上去好像特别实在。但是它能帮我们解决一些,生活中鸡零狗碎的问 题。比如有时候找不到东西,就真的很烦。这时候给物品分类打个标签,以后就能很快找到了!
我们很多时候希望,生活可以更精致,更美好,其实就是从这些小细节做起的。日子这 么辛苦,不妨给自己买个礼物。
井井标签机是小红薯爆款标签机,在小红薯非常火,很多都在用它做收纳。大家可以在上面搜“井井标 签机”,有很多神仙很多神仙玩法。
好看又好用,无论是自用还是送礼,都太合适不过了!
09
法式高级感链条斜跨包
相信我,女生的包包永远不嫌多!
“包”真的能治百病!
超级小众高级的一款包包!
送给女朋友一定会立马给你一个爱的抱抱!
简约的设计非常适合夏天,简约但不简单,不仅非常百搭,背上超有气质!
经典的黑色和白色永远不过时!
一定要给女朋友安排上~
10
完美日记小细跟礼盒
礼物颜值是真的高
就是这个完美日记小细跟口红,它的设计也很符合女生的心,这个礼盒的每根口红都有淡淡的香味,而且涂上还不显唇纹,不拔干,不得不说完美日记这次真的是在用心做产品。
这六个色都是很适合秋冬的,而且都很显白,口红拿在手中的手感也极棒的,黄白皮真的可以盲入,给男朋友加鸡腿。

日记碎碎念,
我弟来看我啦,确切的说他来拿他的东西。
人肉跨国物流终于送货到家。
然后就两个人在鹿特丹的市中心日常逛了几轮
吃了一个巨贵的中餐,干炒牛河还不错。
其他的都是垃圾,不如我自己做的好吃。
这家花生酱店特别可爱,周边做得很漂亮,店铺也很漂亮。
然后发现了一个本土防雨装备店,
哈哈,自从过来之后,对于所有人防雨的东西都天然好感。

这个设计师的东西都好明亮啊,
果然是印刷业大国,包装纸都印的非常漂亮,圣诞的袋子也很漂亮,随便买了一个香薰,让我的房里有一天舒适的味道吧,隔着口罩选的味道,真的没有那么如意。TF的粉条种草已久坐,终于冲了

由于今日进食量骤减, 此刻我可饿的不行了。

打开旺旺,看到一个神奇人物差点没把我气的送走,我妈给我发微信说最近经济形势不好,大家要勒紧裤腰带过日子,我觉得她说得对。

好的,我流水账完毕。

这周希望能够写完paper
并且能够找到好吃的河粉,自己做干炒牛河。[挤眼]


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