最佳呼叫中心软件(您需要的功能)

即使在当今的数字媒体世界中,客户在联系客户服务时通常也更喜欢用电话支持。与真实的人通电话的即时性和亲切感在客户和客户服务之间建立了信任。

但对许多成长中的公司而言,管理电话支持可能是一项重大挑战。虽然这通常是帮助客户服务的好方法,但它也是最耗时、成本效益最低、最难衡量的支持渠道。

如果您想为客户提供出色的电话支持,则需要一个有效的呼叫中心软件—SparkleComm。以使您的服务团队能够尽心尽力。如果没有此软件,客户将在坐席等待回答或查询的过程中处于焦急状态。同时也显得企业工作流程管理混乱,导致企业无法深入了解通话量或业务趋势。

SparkleComm呼叫中心软件可将呼叫路由到对应的坐席,为员工提供便利,并帮助管理层执行全渠道管理策略。

因此,无论您是由十人组成的团队还是几百人的团队,选择正确的工具来构建呼叫中心都是至关重要的。这篇文章分解了SparkleComm呼叫中心软件的常见功能。

SparkleComm呼叫中心软件功能
适合您团队的SparkleComm呼叫中心软件取决于您的特定需求。每种工具都有其优缺点,取决于您打算如何使用它。要了解哪种工具最适合您,请绘制所需功能的列表,然后重点关注您的首选。以下是您可能需要在搜索中考虑的一些功能。

1.全渠道
如果您正在寻找呼叫中心软件,那么您也可能会通过其他沟通渠道(例如电子邮件、实时聊天或社交媒体)为客户提供支持。重要的是要考虑您的SparkleComm呼叫中心软件将如何与您的其他渠道集成。
统一的客户服务体验可减少客户摩擦并提高一线效率。理想情况下,来电应记录在您的服务台上,这将允许座席通过电子邮件跟进。此功能将使您团队中的每个人都可以查看以前的客户互动的背景-不管他们发生在什么渠道上。结果,无论交互从哪个渠道开始,您都将创建一致的客户体验。

2.呼叫路由
当客户致电您的团队时,他们如何快速与合适的人建立联系?
无论您的软件提供自动呼叫路由,还是客户需要在听完一组选项后选择一个部门,了解呼叫路由的工作方式非常重要。许多系统的动态更新非常复杂-因此,请在试用期间尝试设置和更改工作流程,以确保您不会受一种配置的困扰。

3.针对客户环境的CRM集成
客户发现将问题重复发送给不同的支持代表并提供他们以前的互动的摘要感到很沮丧。

但是,当业务代表对正在呼叫的客户有更多了解时,他们可以提供更有效的支持。他们可以快速参考过去与客户的互动,从而避免了客户重复自己的情况。代理商可以查看产品使用趋势,并采取措施以确保客户无需就同一问题再次与他们取得联系。

许多呼叫中心工具通过CTI(计算机电话集成)弹出窗口提供上下文,该弹出窗口通过其电话号码识别客户并通过浏览器显示以前的交互。了解要评估的软件如何记录调用并与其他系统(例如CRM)集成,对于为代理提供足够的上下文以提供帮助至关重要。

4.基于云的通话
在云网络上运行的呼叫中心将需要基于云的呼叫系统,以使其在线数据库保持一致。基于云的SparkleComm呼叫或Internet协议语音(VoIP)是一种通过Internet而不是电话线运行的电话系统。

虽然通常由第三方提供商提供此服务,但与常规固定电话相比,其安装和维护通常更便宜。这是因为SparkleCommVoIP不需要本地硬件,从而消除了传统电话线所具有的典型维护和基础设施成本。

5.分析报告
运营SparkleComm呼叫中心要求管理人员掌握呼叫中心指标的脉动、例如来电量、呼叫趋势和坐席效率。在不知道您的团队如何处理流量波动的情况下,无法管理日程安排和未来规划。报告可以识别客户正在谈论的常见问题,证明您的支持范围存在差距,并突出潜在的培训机会。

6.呼入、呼出电话
SparkleComm呼叫中心软件不仅适用于入站客户服务。如果您提供主动的客户支持选项,则座席可能需要拨打外拨电话。销售团队可能会通过您的呼叫中心软件工作,以致电潜在客户。

如果您的联络中心还要求座席或销售团队发出去电,请寻找包含自动拨号程序和易于使用的呼叫记录功能的软件,以便您的CRM保持最新状态。

7.使用定价
仔细查看该软件在每次通话或每次使用时的价格。根据您选择的软件分配电话号码的方式,电话上每分钟的收费可能会超出预期。承诺使用任何新的电话线之前,请确认包装中包括哪些内容以及每次通话和通话分钟将花费多少。

8.交互式语音响应
交互式语音响应功能将使您的客户在与支持团队联系之前可以使用自动系统讲话。虽然您的客户可能不喜欢与机器交谈,但是他们可以通过此选项解决某些问题,或者提供一些基本信息,使您的团队可以更好地为他们服务。

一个IVR功能将帮助您管理团队的通话量,并从客户自动收集相关信息。到客户拜访人员时,代表所需的所有信息都已可用,客户不必重复自己。

9.呼叫脚本
如果处理与类似问题有关的大量呼叫,则需要考虑使用提供呼叫脚本功能的呼叫中心软件。就像聊天机器人一样,呼叫脚本会在客户电子邮件中提取某些关键字,并根据常见答案提供故障排除说明。您应该能够查看脚本历史记录并个性化您对客户的响应。

呼叫脚本功能也可以派上用场,因为它可以允许您创建所有坐席都可以使用的通用脚本。这样一来,无论与代理商有何联系,客户都可以获得一致的体验。

10.升级管理
SparkleComm呼叫中心软件将使您能够管理紧急客户,同时支持查询。从客户致电提出问题的那一刻起,他们应该能够在流程的每个步骤中都移交给相应的坐席。SparkleComm呼叫中心软件允许您的坐通过该软件授予分析报告来降低问题级别,尤其是在该单个呼叫中。

如您所见,SparkleComm呼叫中心应用软件为企业消除了很多通信障碍,对于企业而言。不需要大量的预算、大量的IT人员或复杂的硬件设备。即刻开始,立即查看SparkleComm呼叫中心,多方面了解它是如何使您的业务得到更大的受益。

#极限挑战#本周日的节目内容将会为大家带来消防员日常训练,模拟现场消防救援,让大家进一步了解消防员的工作。@中国消防 联合@微博热点 @微博政务 @微博综艺 @东方卫视极限挑战 共同发起#我身边的消防故事# 征集活动,收集你亲身经历或者听到过的暖心消防故事。
4月11日-4月17日,只要你带话题#我身边的消防故事# 发博,一起为蓝朋友打call [打call],图文视频形式不限。就有机会获得极限挑战嘉宾签名照,快来参与吧[太开心]!

#伊野尾慧[超话]#
杂 2021-05 part1
——无法从被窝里出来的舒适季节到来了!对裹在被子里的JUMP,提出了关于“无法脱身”和“沉迷”的问题哟。似乎很容易迷上搞笑艺人的世界观。

\明明想早点从被窝爬出来!/
感觉时间过的很漫长的回忆
觉得『小闹钟⏰』一天的外景拍摄日很漫长。一般要花上一天,一大早出发然后去各种各样的地方,所以经常跑来跑去,路上还会惊叹「才中午吗!?」(笑声)

theme.1
「不可思议地沉迷的事物」
因为我是容易厌倦的性格,所以不太热衷或收集什么。相反,喜欢挑战没做过的事或新事物,可能会挑战各种各样的领域。现在的话是桑拿。以前看到一位成员沉迷,然后又一个人沉迷的时候觉得「至于吗!?」,但是去了之后发现真的很舒服(笑)。不知是不是心理作用,皮肤好像也变好了呢。周围有很多人可以一起去,说不定我的桑拿热潮还会持续下去。

part2: https://t.cn/A6cGkLcg


发布     👍 0 举报 写留言 🖊   
✋热门推荐
  • 哦对,补充一下,中午吃的是燕园二楼的柠檬猪肚鸡,评价四颗星,半颗扣在配的是米饭不是面,半颗扣在我不知道但是要扣一下显得专业。所以碰到严重的疮、痤疮,你挤出来是一
  • 我喜欢肖战 ⭐ 我喜欢李宁代言人肖战我喜欢百事可乐代言人肖战我喜欢NARS代言人肖战我喜欢九阳代言人肖战[心]我喜欢真力时代言人肖战我喜欢滴露代言人肖战我喜欢欧
  • 花开花落间,最美不过秋月,最暖不过人心,来去皆是真,不沉陷过去,不幻想于未来,修得淡泊平静,就不会有纠缠与烦忧,不苛求生活的人,生活也不会为难你。简单,就是用一
  • 自汉代以来,宫廷里就流行行食的,到现在了,人们却绝少提行食一词,却常有饭后百步走 ,活到九十九一说,其实是一码子事,只是汉高祖原配吕太后行食有众丫环相扶相陪,有
  • 于是,饺子出锅,赶紧好声好气的喊大牛吃饭,饭后又是饺子汤又是水果的给人家往屋里送,献媚道歉呗[允悲]希望这一次是最后一次跟大牛发火了,毕竟人家14岁的大小伙儿了
  • 感觉有点像草木的香味[微风] 值得一提的是他们家的洗发水留香的够久[憧憬] 我不仅是头上有香味,我手上的香味我都可以闻到好久~ 我推荐大家如果要入可以就先入洗发
  • 饿了么 美团 外卖,饿了么红包[来][来]会员[来]你的人生,都是隐含着这个主语——“他人”。——《人是会动的树,都有看不见的根》[笑哈哈][赞啊][酷炫街舞给
  • 我前几天发的那个“关于某日本老人,把照顾了40年的瘫痪妻子推入海中的报道”的那个微博,也是顾忌网络暴力,所以个别字用了拼音予以表示。3⃣️最让人倒胃口的是,就是
  • King暴風奧利奧,百搭餅乾奧利奧,配上北海道風味霜淇淋和含有大顆草莓果肉的濃郁草莓醬,香脆的巧克力夾心餅乾與霜淇淋發生奇妙反應,整個霜淇淋口感更有層次,風味也
  • 采用美国bemis 专业止水带压胶❗️这也是业内公认最专业的防水压胶供应商 ❗️外衣反面凡有拼接处必做压胶工艺,这样里外都经过压胶处理,和ZP工艺次序完全一致,
  • 大猫是人家不要的猫,小时候没好好吃饭,猫粮喂完了,打个蛋黄拌点猫条就糊弄过去了。石上草防脱洗发水真实有效,清洁度高,味道清香,洗了1个月,小绒毛长出来了,现在头
  •   在民生科技方面,西北大学发明了生产人源型胶原蛋白的新途径并研发了系列产品,使我国成为国际上首个能量产无病毒隐患的胶原类材料的国家;由西安交通大学第一附属医院
  • 可是,男子到家话还没说完,就被老婆狠狠地教训一番,大声吼道;让你买2斤肉,你却买了6斤,老板那是肉卖不完,忽悠说有涨价,老板就是一个奸商,你是一个没脑子,你还觉
  • 看到淑仪在第九集出现的通稿后,有姐妹提到在第六集的亲蚕礼(在惠嫔身后,约36:49)上她也出现了,我们这才意识到淑仪一直是存在的,月惠和淑仪同为广寒宫的成员,所
  • 【摘存】中国都有哪些潜规则 1、一女不侍二夫。 2、好话,不说第二遍。 3、不碰男人头,不摸女人腰。 4、茶七、饭八、酒十分。 5、没有实力,就要少说
  • 想要摆脱这些造成脸大的因素,就要记得在日常生活中坚持3个法则. 1.夸张的脸部动作 大家可以在有空时多练几个夸张表情,可以减少脸部多余的肉肉。想要摆脱这些造成
  • 所以大家看到汇总贴都回复一下嘛,1分钟的时间就搞定了[爱你]说一下小野猫和小玮吧,我一个懒人就没见过这么热血又努力的,她们自己工作都忙的脚不沾地,也都没落下,还
  • 花儿的美,就连美丽的蝴蝶都为之着迷,也不知是花美蝶迷醉,还是醉蝶如花美。万物皆有灵,四季皆风景,每一棵草木都有开花的心,也懂删繁就简,收敛锋芒;每一个季节都有自
  • 毕业季暂告一段落啦比想象中更累一些,却也有不少的感动与惊喜^_^p1 爽爽和乐恩的视频加油着实又惊又喜[心]p2 感谢小推车倾情助力搬寝[加油]P3 和室友探
  • 而自己更多时候,会以一种让人挑不出毛病,也有点消极拖沓的状态来应对,会有点懒懒的,上月财星滋杀的刺激过后,本月的甲木会开启养生模式,工作也会更加合理的安排,甚至