【一文看懂华天动力OA办公系统审批流转好在哪】都说审批流转是OA办公系统的核心灵魂,企业置办OA系统的第一需求肯定是审批流转。但是但凡是OA系统肯定都有审批流转,那么为什么说华天动力协同OA系统的审批流转非同一般,充满了技术含量呢?今天就来说说华天动力协同OA系统的审批流转到底好在哪。
审批流转又称工作流,华天动力OA系统的工作流技术以“智慧流程”为特点,强大、完善、灵活、易用,是华天动力三大核心技术之一,能实现工作过程管理的自动化、智能化和整合化。其工作流通过电子表单、图形化流程设计器、条件跳转以及交叉统计等技术,能够满足任意复杂的工作流管理需要。
一、百变流程,自由组合效率高
遵循国际WFMC标准,基于华天动力协同OA系统可以搭建一个“随需而变”的工作流平台,拥有十大流程,能够完全实现固定流程、自由流程节点、直到流程节点、自由顺序节点之间的自由组合,秘书节点实现单据的震荡流转。承办流程可经内部审阅后直接交给质量办承办,直到流程实现自动流转,另外,也可以交叉使用几种不同的流程,这种灵活的配置能够满足任何流程的要求。无论条件多么复杂,用户都可以根据自己的运营模式和管理方法,自定义各种流程应用,轻松实现数字化审批。
二、数据关联,表单数据填写不再烦恼
审批流转离不开表单,流程申请表附着着各式各样的的表单,传统线下表单就有很多人畏难了,一大堆数据、名称特别麻烦,谁也不爱填,华天动力协同OA系统电子表单利用数据关联使这一现象的以颠覆。
表单初始数据取得:需要把当前申请人的基本信息直接取出写在表单上。
表单数据取得:根据当前录入的项目单号,能够自动取到这个项目的相关信息,不需要再次人工录入。
表单数据自动统计:在报销单上有很多报销项目,能够根据每个项目的报销金额自动累加出总金额来。
表单自动编号:每张表单自动编写流水号,并且以后能够在系统中根据流水号查询到表单。
表单数据的查看与修改:审批单上面的信息,有的审批人是可以修改的,有的审批人只能查看不能改,有的地方不允许部分人员查看到具体内容。
三、轻松实现流程内外数据的整合
华天工作流既可以实现OA系统内部各表单的数据整合,如报销单和借支单、请假单和年假单、费用单和预算单等,又可以实现OA系统和第三方业务系统的数据整合,如OA系统和ERP、CRM、HR、财务等系统。例如企业常用的报销单,报销审批通过后,能够自动写入到财务系统生成临时凭证。财务人员只要到财务系统中确认一下就能够生成正式凭证。实现数据共享,可以消除信息孤岛,减少重复工作,从而提高工作效率,并大大降低手工操作的差错率。
四、可以作为独立的业务系统
华天动力协同OA系统不仅仅只是媲美BPM系统,还可作为独立的业务系统存在,适应营销规划、销售平台、销售进程管理、客户服务管理、客户关系管理、财务系统管理的需要。在V10系统审批流转中就可以看到具体的业务信息,按分类可以显示项目本身内部的信息,而不是看到一个表象。例如工程管理就可以看到具体的项目名称、合同、甲乙方单位、经办人、合同付款情况、合同信息以及签约时间等等,还可以点进每个项目看具体情况。
今年来,由于信息技术的发展和日趋激烈的商业竞争,企事业单位不再满足于独立、零散的自动化办公和计算机应用,而是更迫切地需要综合的、集成化的解决方案。作为一种对常规性事务进行管理、集成的技术,华天审批工作流化繁为简,提升流转效率,可以为客户改进和优化业务流程、提高业务工作效率,轻松实现流程内外数据的整合,消除信息孤岛,实现数据同步交换和共享。
审批流转又称工作流,华天动力OA系统的工作流技术以“智慧流程”为特点,强大、完善、灵活、易用,是华天动力三大核心技术之一,能实现工作过程管理的自动化、智能化和整合化。其工作流通过电子表单、图形化流程设计器、条件跳转以及交叉统计等技术,能够满足任意复杂的工作流管理需要。
一、百变流程,自由组合效率高
遵循国际WFMC标准,基于华天动力协同OA系统可以搭建一个“随需而变”的工作流平台,拥有十大流程,能够完全实现固定流程、自由流程节点、直到流程节点、自由顺序节点之间的自由组合,秘书节点实现单据的震荡流转。承办流程可经内部审阅后直接交给质量办承办,直到流程实现自动流转,另外,也可以交叉使用几种不同的流程,这种灵活的配置能够满足任何流程的要求。无论条件多么复杂,用户都可以根据自己的运营模式和管理方法,自定义各种流程应用,轻松实现数字化审批。
二、数据关联,表单数据填写不再烦恼
审批流转离不开表单,流程申请表附着着各式各样的的表单,传统线下表单就有很多人畏难了,一大堆数据、名称特别麻烦,谁也不爱填,华天动力协同OA系统电子表单利用数据关联使这一现象的以颠覆。
表单初始数据取得:需要把当前申请人的基本信息直接取出写在表单上。
表单数据取得:根据当前录入的项目单号,能够自动取到这个项目的相关信息,不需要再次人工录入。
表单数据自动统计:在报销单上有很多报销项目,能够根据每个项目的报销金额自动累加出总金额来。
表单自动编号:每张表单自动编写流水号,并且以后能够在系统中根据流水号查询到表单。
表单数据的查看与修改:审批单上面的信息,有的审批人是可以修改的,有的审批人只能查看不能改,有的地方不允许部分人员查看到具体内容。
三、轻松实现流程内外数据的整合
华天工作流既可以实现OA系统内部各表单的数据整合,如报销单和借支单、请假单和年假单、费用单和预算单等,又可以实现OA系统和第三方业务系统的数据整合,如OA系统和ERP、CRM、HR、财务等系统。例如企业常用的报销单,报销审批通过后,能够自动写入到财务系统生成临时凭证。财务人员只要到财务系统中确认一下就能够生成正式凭证。实现数据共享,可以消除信息孤岛,减少重复工作,从而提高工作效率,并大大降低手工操作的差错率。
四、可以作为独立的业务系统
华天动力协同OA系统不仅仅只是媲美BPM系统,还可作为独立的业务系统存在,适应营销规划、销售平台、销售进程管理、客户服务管理、客户关系管理、财务系统管理的需要。在V10系统审批流转中就可以看到具体的业务信息,按分类可以显示项目本身内部的信息,而不是看到一个表象。例如工程管理就可以看到具体的项目名称、合同、甲乙方单位、经办人、合同付款情况、合同信息以及签约时间等等,还可以点进每个项目看具体情况。
今年来,由于信息技术的发展和日趋激烈的商业竞争,企事业单位不再满足于独立、零散的自动化办公和计算机应用,而是更迫切地需要综合的、集成化的解决方案。作为一种对常规性事务进行管理、集成的技术,华天审批工作流化繁为简,提升流转效率,可以为客户改进和优化业务流程、提高业务工作效率,轻松实现流程内外数据的整合,消除信息孤岛,实现数据同步交换和共享。
【华天动力OA系统V10新亮点——项目管理篇】项目管理是企业管理的重头戏,是企业的生命线。科学的项目管理需要运用数字化手段,从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。近年来协同管理OA系统的项目管理越来越被企业所重视。此次华天动力协同OA系统V10版本项目管理平台升级,充分考虑到了客户实际项目管理应用场景的多样性,研发以项目管理为核心,以工作流为辅助,并嵌入页签功能,能匹配任何项目需求的灵动化管理应用。
(图片1封面图需制作)
一、工作流,贯穿全周期项目管理
工作流是华天动力协同OA系统的三大核心功能之一,V10版本把工作流概念充分的贯穿全周期项目管理中,把项目管理中的财务控制、人才资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理(沟通管理)、采购管理等有效的进行整合,提高流程审批效率,以达到高效、高质、低成本的完成政府机关及企业内部各项工作或项目的目的。
同时华天动力V10项目管理以信息共享,数据共同为目标,管理项目的进度、监控项目的质量与成本。不仅适用于工程类项目管理,同时满足非工程类项目管理。
(图片2)
二、自定义页签,我的要求我做主
不同的企业,不同的项目的业务场景、管理流程、所设部门都会不同,以偏概全,同一套用同一个模板的做法,显然已经过时。V10版本在项目管理模块内加入自定义页签功能,主要是为了方便项目管理者根据自己项目的个性化需求,设定项目下内页的展示项,需要什么就添加什么,不需要就删除,能匹配任何项目需求的灵动化管理应用。
(图片3)
三、合并合同管理,项目不出纰漏
一般的OA系统, 项目、合同往往分开管理,分开两块,但在企业的实际管理过程中,项目也许非常多,合同也很多,项目和其所属合同黏合读很高,彼此分开管理并不方便,增加了工作难度,也更容易出现纰漏。华天动力冲分考虑到这一点,在V10版本中项目管理在新建项目时增加合同的选择,可以把与该项目相关合同勾选下来,统一管理,这样在项目管理期间,调查合同数据,核对收付款项、验收项目标准等等都方便很多,也更不容易出纰漏。
(图片4)
四、节点管控、控制节奏降低风险
在项目进展过程中,项目多、周期长,人员变动大……导致了项目负责人和企业高管很难及时了解到项目进展的具体情况。V10通过项目地图能清晰展示项目节点,项目进度、人员安排等情况,方便做好后续的人员和资源的配置。华天动力协同OA系统项目地图实现三级穿透钻取。第一级,通过地图可查看全局项目,全揽项目整体;第二级,列表查看项目明细,能显示所有的项目进展情况,对项目每一个阶段进展了然在胸,列表画面支持与现场监控系统对接,直接查看现场情况;第三级,流程查看项目办理的详细信息,掌握项目进展的每一个细节。
(图片5)
此次华天动力协同OA系统V10版本项目管理平台升级,充分考虑到了客户实际项目管理应用场景的多样性,研发以项目管理为核心,以工作流为辅助,并嵌入页签功能,能匹配任何项目需求的灵动化管理应用。进一步满足客户从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目目标的个性化匹配。
(图片1封面图需制作)
一、工作流,贯穿全周期项目管理
工作流是华天动力协同OA系统的三大核心功能之一,V10版本把工作流概念充分的贯穿全周期项目管理中,把项目管理中的财务控制、人才资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理(沟通管理)、采购管理等有效的进行整合,提高流程审批效率,以达到高效、高质、低成本的完成政府机关及企业内部各项工作或项目的目的。
同时华天动力V10项目管理以信息共享,数据共同为目标,管理项目的进度、监控项目的质量与成本。不仅适用于工程类项目管理,同时满足非工程类项目管理。
(图片2)
二、自定义页签,我的要求我做主
不同的企业,不同的项目的业务场景、管理流程、所设部门都会不同,以偏概全,同一套用同一个模板的做法,显然已经过时。V10版本在项目管理模块内加入自定义页签功能,主要是为了方便项目管理者根据自己项目的个性化需求,设定项目下内页的展示项,需要什么就添加什么,不需要就删除,能匹配任何项目需求的灵动化管理应用。
(图片3)
三、合并合同管理,项目不出纰漏
一般的OA系统, 项目、合同往往分开管理,分开两块,但在企业的实际管理过程中,项目也许非常多,合同也很多,项目和其所属合同黏合读很高,彼此分开管理并不方便,增加了工作难度,也更容易出现纰漏。华天动力冲分考虑到这一点,在V10版本中项目管理在新建项目时增加合同的选择,可以把与该项目相关合同勾选下来,统一管理,这样在项目管理期间,调查合同数据,核对收付款项、验收项目标准等等都方便很多,也更不容易出纰漏。
(图片4)
四、节点管控、控制节奏降低风险
在项目进展过程中,项目多、周期长,人员变动大……导致了项目负责人和企业高管很难及时了解到项目进展的具体情况。V10通过项目地图能清晰展示项目节点,项目进度、人员安排等情况,方便做好后续的人员和资源的配置。华天动力协同OA系统项目地图实现三级穿透钻取。第一级,通过地图可查看全局项目,全揽项目整体;第二级,列表查看项目明细,能显示所有的项目进展情况,对项目每一个阶段进展了然在胸,列表画面支持与现场监控系统对接,直接查看现场情况;第三级,流程查看项目办理的详细信息,掌握项目进展的每一个细节。
(图片5)
此次华天动力协同OA系统V10版本项目管理平台升级,充分考虑到了客户实际项目管理应用场景的多样性,研发以项目管理为核心,以工作流为辅助,并嵌入页签功能,能匹配任何项目需求的灵动化管理应用。进一步满足客户从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目目标的个性化匹配。
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