RFID技术在档案管理领域的应用
随着计算机网络技术和条形码技术的飞速发展,在现有的技术条件下,把RFID技术和数字档案馆建设与档案实体的科学管理结合在一起,实现一种科学高效,高度现代化管理的档案馆建设新模式已经成为可能。RFID技术作为一种新兴的识别、物资追踪、生产自动化控制、仓储管理、铁路车辆和货运集装箱识别等。随着RFID技术的日益成熟,使得将RFID应用档案管理中,有其借鉴性和可行性。
档案管理系统,通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础,业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。
大家设想成自己是一名从业档案管理人员, 现有传统人工管理和智能管理系统两种方案,您会怎么选?
或许为节约成本考虑您会采用传统人工管理方式,档案数量不多时采用传统人工管理方式还能行得通,但数量一多传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突。据了解,档案管理领域都曾出现这样状况:使用的传统档案柜管理系统普遍存在系统档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长、档案存放次序较易被打乱、档案查阅耗时长、档案盘点操作不科学、对失效档案管理滞后等问题。
RFID技术在档案管理领域的应用
如何解决传统档案管理系统的缺陷?
随着计算机网络技术和条形码技术的飞速发展,在现有的技术条件下,把RFID技术和数字档案馆建设与档案实体的科学管理结合在一起,实现一种科学高效,高度现代化管理的档案馆建设新模式已经成为可能。RFID技术作为一种新兴的识别、物资追踪、生产自动化控制、仓储管理、铁路车辆和货运集装箱识别等。随着RFID技术的日益成熟,使得将RFID应用档案管理中,有其借鉴性和可行性。
RFID技术在档案管理领域的应用
兴业银行采用RFID档案管理应用解决方案
基于RFID技术的档案管理系统由中心数据库和终端管理器组成,是系统的数据存取中心与信息输入输出终端。终端管理器包括集成RFID功能的RFID标签、通道门、手持终端、发卡器等设备,是中心数据库获取信息与输出信息的重要端口。RFID读写设备的作用是负责将数据库中的信息写入标签或是将标签中的信息导入数据库;RFID手持终端是管理员进行现场信息采集与通讯的硬件,管理员将采集到的数据导入至中心数据库,进而为档案管理信息系统各功能的使用提供数据支持。发卡器作用是完成发放设置馆员权限卡功能。
RFID技术在档案管理领域的应用
1)人员管理: 对于馆内工作人员以及外来人员发放一张RFID门禁卡,作为出入档案室的**身份标识,RFID门禁卡采用内嵌RFID标签的卡片,可在其中的RFID标签的存储晶片中多次读取管理员以及外来人员的基本信息,用于身份辨识与查阅权限操作等。
2)物品管理:对于需要管理的物品:档案袋、档案盒、密集架等。每个档案袋和档案盒上都黏贴一张超高频RFID标签,每张标签作为档案盒的**身份标识。由于标签数量大,使用相关的RFID标签打印机能够进行大批量改写,操作快,方便统一改写。
RFID技术在档案管理领域的应用
在库房档案盘点时,馆内工作人员使用相关的超高频RFID读写设备进行库内盘点。达到速度快、准确率高等效果。
档案管理信息系统的查询子系统发出盘点指令,RFID手持机扫描档案标签,收集存储信息,并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。如对于不能匹配的信息,由管理人员进行现场核对,使用手持机修改系统信息或现场信息,从而完成档案盘点。盘点过程不需要打开档案袋即可完成对整盒档案的盘点。
同样利用上述手持终端去查找一个特定档案,查询和核对其详细信息。当需要将一份档案上架到特定位置时,需要用手持机扫描待上架的档案rfid标签,然后扫描货架储位标签,完成档案与储位的绑定,记录到软件系统。
RFID技术在档案管理领域的应用
当外部人员需要借阅档案或者归还档案时, 我们提供一个小巧便捷的方式供零散档案的登记。 库管员或者服务大厅窗口工作人员需要将借阅的档案从档案架上取下来现在一个桌面式RFID 阅读器扫描一遍,以登记到系统。 登记过的档案从库房门口的RFID通道门经过才不会报警。
归还时的工作流程一样, 需要先在窗口做归还登记,扫描RFID芯片记录到系统,如库房门口时才不会报警。否则就会异常报警。
RFID技术在档案管理领域的应用
在档案室、阅览室的各个开放式门口安装非法出库检测RFID通道门,后台系统把需要出入库的档案信息(编号、RFID号、出库类型)推送到检测服务,检测服务通过通道门实时读取标签号,把读取到的标签号在待出库标签中查询,如果未查询到,向后台系统报告非法出库标签,并联动通道门报警系统。同时档案经过RFID通道门时,可以实时记录档案的位置信息,能够对档案进行安全控制,达到防盗和监控的目的。
RFID技术在档案管理领域的应用
智能档案管理系统应用价值
依靠RFID技术的智能档案管理系统极大的提高了馆藏档案管理工作效率,不仅速度提高,更重要的是顺架的准确性也有了质的提升。通过馆藏清点,不仅能掌握准确的掌握馆藏档案数量,更能掌握档案类别和实时位置信息,实现手工顺架方式几乎不可能完成的任务。
借助智能档案管理系统,通过对档案架及粘贴有RFID标签的档案资料的扫描,可以对档案进行架位信息采集、档案地址信息的采集,帮助顺架、查找和统计特定的档案资料等。档案架的架位信息与档案馆仓库架位分布图融合后,可以建立出详细的档案架分布地址数据模型图,为日常档案管理提供快捷的人机界面。
智能档案管理系统的应用是RFID多项技术的综合应用,应用智能档案架为查阅档案管理者提供方便,也为提高档案管理效率、减少档案馆管理成本提供了更加高效的途径。智能档案架的出现将RFID技术在档案馆中的应用价值发挥到了**,实现了真正意义上的“数字化档案馆”
随着计算机网络技术和条形码技术的飞速发展,在现有的技术条件下,把RFID技术和数字档案馆建设与档案实体的科学管理结合在一起,实现一种科学高效,高度现代化管理的档案馆建设新模式已经成为可能。RFID技术作为一种新兴的识别、物资追踪、生产自动化控制、仓储管理、铁路车辆和货运集装箱识别等。随着RFID技术的日益成熟,使得将RFID应用档案管理中,有其借鉴性和可行性。
档案管理系统,通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础,业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。
大家设想成自己是一名从业档案管理人员, 现有传统人工管理和智能管理系统两种方案,您会怎么选?
或许为节约成本考虑您会采用传统人工管理方式,档案数量不多时采用传统人工管理方式还能行得通,但数量一多传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突。据了解,档案管理领域都曾出现这样状况:使用的传统档案柜管理系统普遍存在系统档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长、档案存放次序较易被打乱、档案查阅耗时长、档案盘点操作不科学、对失效档案管理滞后等问题。
RFID技术在档案管理领域的应用
如何解决传统档案管理系统的缺陷?
随着计算机网络技术和条形码技术的飞速发展,在现有的技术条件下,把RFID技术和数字档案馆建设与档案实体的科学管理结合在一起,实现一种科学高效,高度现代化管理的档案馆建设新模式已经成为可能。RFID技术作为一种新兴的识别、物资追踪、生产自动化控制、仓储管理、铁路车辆和货运集装箱识别等。随着RFID技术的日益成熟,使得将RFID应用档案管理中,有其借鉴性和可行性。
RFID技术在档案管理领域的应用
兴业银行采用RFID档案管理应用解决方案
基于RFID技术的档案管理系统由中心数据库和终端管理器组成,是系统的数据存取中心与信息输入输出终端。终端管理器包括集成RFID功能的RFID标签、通道门、手持终端、发卡器等设备,是中心数据库获取信息与输出信息的重要端口。RFID读写设备的作用是负责将数据库中的信息写入标签或是将标签中的信息导入数据库;RFID手持终端是管理员进行现场信息采集与通讯的硬件,管理员将采集到的数据导入至中心数据库,进而为档案管理信息系统各功能的使用提供数据支持。发卡器作用是完成发放设置馆员权限卡功能。
RFID技术在档案管理领域的应用
1)人员管理: 对于馆内工作人员以及外来人员发放一张RFID门禁卡,作为出入档案室的**身份标识,RFID门禁卡采用内嵌RFID标签的卡片,可在其中的RFID标签的存储晶片中多次读取管理员以及外来人员的基本信息,用于身份辨识与查阅权限操作等。
2)物品管理:对于需要管理的物品:档案袋、档案盒、密集架等。每个档案袋和档案盒上都黏贴一张超高频RFID标签,每张标签作为档案盒的**身份标识。由于标签数量大,使用相关的RFID标签打印机能够进行大批量改写,操作快,方便统一改写。
RFID技术在档案管理领域的应用
在库房档案盘点时,馆内工作人员使用相关的超高频RFID读写设备进行库内盘点。达到速度快、准确率高等效果。
档案管理信息系统的查询子系统发出盘点指令,RFID手持机扫描档案标签,收集存储信息,并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。如对于不能匹配的信息,由管理人员进行现场核对,使用手持机修改系统信息或现场信息,从而完成档案盘点。盘点过程不需要打开档案袋即可完成对整盒档案的盘点。
同样利用上述手持终端去查找一个特定档案,查询和核对其详细信息。当需要将一份档案上架到特定位置时,需要用手持机扫描待上架的档案rfid标签,然后扫描货架储位标签,完成档案与储位的绑定,记录到软件系统。
RFID技术在档案管理领域的应用
当外部人员需要借阅档案或者归还档案时, 我们提供一个小巧便捷的方式供零散档案的登记。 库管员或者服务大厅窗口工作人员需要将借阅的档案从档案架上取下来现在一个桌面式RFID 阅读器扫描一遍,以登记到系统。 登记过的档案从库房门口的RFID通道门经过才不会报警。
归还时的工作流程一样, 需要先在窗口做归还登记,扫描RFID芯片记录到系统,如库房门口时才不会报警。否则就会异常报警。
RFID技术在档案管理领域的应用
在档案室、阅览室的各个开放式门口安装非法出库检测RFID通道门,后台系统把需要出入库的档案信息(编号、RFID号、出库类型)推送到检测服务,检测服务通过通道门实时读取标签号,把读取到的标签号在待出库标签中查询,如果未查询到,向后台系统报告非法出库标签,并联动通道门报警系统。同时档案经过RFID通道门时,可以实时记录档案的位置信息,能够对档案进行安全控制,达到防盗和监控的目的。
RFID技术在档案管理领域的应用
智能档案管理系统应用价值
依靠RFID技术的智能档案管理系统极大的提高了馆藏档案管理工作效率,不仅速度提高,更重要的是顺架的准确性也有了质的提升。通过馆藏清点,不仅能掌握准确的掌握馆藏档案数量,更能掌握档案类别和实时位置信息,实现手工顺架方式几乎不可能完成的任务。
借助智能档案管理系统,通过对档案架及粘贴有RFID标签的档案资料的扫描,可以对档案进行架位信息采集、档案地址信息的采集,帮助顺架、查找和统计特定的档案资料等。档案架的架位信息与档案馆仓库架位分布图融合后,可以建立出详细的档案架分布地址数据模型图,为日常档案管理提供快捷的人机界面。
智能档案管理系统的应用是RFID多项技术的综合应用,应用智能档案架为查阅档案管理者提供方便,也为提高档案管理效率、减少档案馆管理成本提供了更加高效的途径。智能档案架的出现将RFID技术在档案馆中的应用价值发挥到了**,实现了真正意义上的“数字化档案馆”
PhpStorm 2021破解版 PHP集成开发软件
phpstorm2021破解版是一款非常好用的php开发软件,软件支持所有PHP语言功能,提供最优秀的代码补全、重构、实时错误预防等等功能,能够为程序员提供更为效率的php开发,新版本改进了phpstorm软件的自动完成功能。还增加了代码清理工具,可以删除不必要的部分来优化全类名称,从而更好的提高用户的工作效率。下载地址 https://t.cn/A66JVhg0
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#甘肃身边事# 【甘快看】小编的单元楼被封控了,可为什么“隔壁老王”还可以自由出入?
截至目前,甘肃本轮新冠肺炎疫情,累计报告确诊病例118例,均在定点医疗机构隔离治疗或隔离医学观察。快速、细致、精准、协同做好流调溯源、核酸检测、“三区”管控、隔离管控等成为该地本次疫情防控工作的关键词。
自2020年初次与新冠肺炎病毒“交手”,到如今,已为人母、在中新社甘肃分社工作7年的我,小编对新冠病毒已不再如往日那般恐惧。
同事们开玩笑说,可能是今年大数据想让我休息,我们全家人因疫情首次被“封控”在家。今年的疫情防控确实有很多不同的地方,以下是我记录疫情防控期间在家的日子。
突如其来的疫情再次打乱了正常的生活,疫情第一次离自己这么近。
3月9日,和往常一样7点50分出门,到一楼看到有住户聚在门口,单元楼大门紧关着,透过大门玻璃可看到外面拉满了线,外面有黄马甲大声喊道,“快进去,医护人员马上就来了。”就这样莫名其妙地被管控起来。折返回家,给领导汇报了情况,开启居家办公模式。
9点30分,医护人员开始上门挨家挨户核酸,鼻拭子和咽拭子双管齐下,怎一个酸爽了得,小孩子难免一顿大哭。做完核酸,社区对居民每户每人建档立册,要求住户都扫码加入微信群,任何需求都会通过微信群解决。居民的生活物资通过外卖、跑腿等购买后放置小区门口,再由社区志愿者运送到1楼大厅。
下午5点,2022年甘肃省新冠肺炎疫情防控(第二十六场)新闻发布会举行,通报称,截至9日12时,兰州市现有封控区11个,管控区11个。我所在的小区兰驼东厂区安居小区被划为管控区,我居住的3号楼1单元被精准划为封控区。
晚上9点多,居民核酸检测结果出来了,住户都在群里晒出了绿码,相互加油打气。
3月10日,2022年甘肃省新冠肺炎疫情防控(第二十七场)新闻发布会通报称,3月9日14-24时,甘肃省新增35例本土确诊病例、3例无症状感染者。
下午1点开始,又做了新一轮核酸检测,穿防护服的大白们三人一组,挨家挨户敲门,34层楼170多住户,也是够辛苦了。
从阳台望去,小区大门口除了警车,就是黄马甲志愿者忙着运送生活物资,他们将生活用品标上房号,拍照发在群里,然后用三轮车运送到单元楼大厅,住户看到后下楼去取。
管控区的居民分批间隔有序做核酸,偶尔也有人在院子里打羽毛球,晒晒太阳,微信群里的住户表示很羡慕。然而,没过多久,这些住户还是被社区工作者劝回去了。
邻里之间也会有一些鸡毛蒜皮的事,如谁家的菜拿错了、谁家的狗狗在楼道大小便,也会有一些温暖,平时忙着工作,忙着生活的居民,在群里肆无忌惮地聊,聊生活、聊工作、相互加油。
3月10日0-24时,甘肃省新增确诊病例26例,全省本轮新冠肺炎疫情,累计报告确诊病例114例、无症状感染者15例。
11日一大早,群里就开始有人卖砂糖橘了,也有附近菜铺的老板进了群,这样大家买菜买水果就比较方便了,砂糖橘10元四斤,价格也还合理。
下午1点开始,又是新一轮鼻拭子和咽拭子。群里讨论最激烈的是单元楼是封控区还是管控区,原因是大家每天都要去一楼取快递及生活物品,不符合封控区足不出户的要求,但又出不了单元门,也不符合管控区的要求;还有楼道的消杀、卫生引起了住户的不满。
很快群里就有了社区的红头文件回复以及楼道电梯消杀的实时照片。住户更多地表达了对志愿者及社区工作人员的理解和感激之情。
还有,住户在群里相互交流生活物资购买心得,支招生活上的难事,就像多年不见的老朋友一样,很温暖。
晚上8点多,社区为住户挨家挨户安装了电子封条,只要一打开门,警报就会响起来。要求户内人员足不出户,购买的生活物资社区志愿者会送上门,同时收集生活垃圾。住户反馈的问题得到了解决。
今天是我和家人被封控的第4天,也是一年一度的植树节,看到朋友圈春暖花开,小朋友也嚷着要出去浪浪。
之前也有幻想过给自己放长长的假或花更多的时间来陪伴孩子,然而真正封控在家,也是比较糟心了。正当工作时,两岁多的孩子嚷着要妈妈抱抱,时不时我的鼠标键盘被压出好多稀奇古怪的东西来,让人哭笑不得。当然也有一些小欢喜,和同事前后方配合,第一时间编发新冠疫情通报情况,及时和住户们分享。
疫情当下,生活仍要继续,唯有配合做好各项防护措施,期待解封的日子。看春暖花开,感受春风拂面,带娃去黄河边挖土,和家人春游,去挤早高峰地铁,喝一杯单位的咖啡,开长长的会议……
“三区”管控区别
封控区划定范围为病例和无症状感染者居住小区或活动频繁的周边区域,实行“区域封闭、足不出户、服务上门”管理;
管控区划定范围为病例发病前2天或无症状感染者检测阳性前2天到隔离管理前,其工作、活动地等区域,实行“人不出区、严禁聚集”管理;
防范区划定范围为县(区)内封控区、管控区以外的区域,实行“强化社会面管控,严格限制人员聚集”管理。
当根据防控工作需要,分类实施社区防控时,区域内的任何人都应当依法协助、配合、服从政府部门组织开展的防控工作,依法接受相关机构有关传染病的调查、样本采集、检测、隔离治疗等预防控制措施,并如实提供有关情况。#疫情防控 甘肃在行动#
(来源:中新观陇)
截至目前,甘肃本轮新冠肺炎疫情,累计报告确诊病例118例,均在定点医疗机构隔离治疗或隔离医学观察。快速、细致、精准、协同做好流调溯源、核酸检测、“三区”管控、隔离管控等成为该地本次疫情防控工作的关键词。
自2020年初次与新冠肺炎病毒“交手”,到如今,已为人母、在中新社甘肃分社工作7年的我,小编对新冠病毒已不再如往日那般恐惧。
同事们开玩笑说,可能是今年大数据想让我休息,我们全家人因疫情首次被“封控”在家。今年的疫情防控确实有很多不同的地方,以下是我记录疫情防控期间在家的日子。
突如其来的疫情再次打乱了正常的生活,疫情第一次离自己这么近。
3月9日,和往常一样7点50分出门,到一楼看到有住户聚在门口,单元楼大门紧关着,透过大门玻璃可看到外面拉满了线,外面有黄马甲大声喊道,“快进去,医护人员马上就来了。”就这样莫名其妙地被管控起来。折返回家,给领导汇报了情况,开启居家办公模式。
9点30分,医护人员开始上门挨家挨户核酸,鼻拭子和咽拭子双管齐下,怎一个酸爽了得,小孩子难免一顿大哭。做完核酸,社区对居民每户每人建档立册,要求住户都扫码加入微信群,任何需求都会通过微信群解决。居民的生活物资通过外卖、跑腿等购买后放置小区门口,再由社区志愿者运送到1楼大厅。
下午5点,2022年甘肃省新冠肺炎疫情防控(第二十六场)新闻发布会举行,通报称,截至9日12时,兰州市现有封控区11个,管控区11个。我所在的小区兰驼东厂区安居小区被划为管控区,我居住的3号楼1单元被精准划为封控区。
晚上9点多,居民核酸检测结果出来了,住户都在群里晒出了绿码,相互加油打气。
3月10日,2022年甘肃省新冠肺炎疫情防控(第二十七场)新闻发布会通报称,3月9日14-24时,甘肃省新增35例本土确诊病例、3例无症状感染者。
下午1点开始,又做了新一轮核酸检测,穿防护服的大白们三人一组,挨家挨户敲门,34层楼170多住户,也是够辛苦了。
从阳台望去,小区大门口除了警车,就是黄马甲志愿者忙着运送生活物资,他们将生活用品标上房号,拍照发在群里,然后用三轮车运送到单元楼大厅,住户看到后下楼去取。
管控区的居民分批间隔有序做核酸,偶尔也有人在院子里打羽毛球,晒晒太阳,微信群里的住户表示很羡慕。然而,没过多久,这些住户还是被社区工作者劝回去了。
邻里之间也会有一些鸡毛蒜皮的事,如谁家的菜拿错了、谁家的狗狗在楼道大小便,也会有一些温暖,平时忙着工作,忙着生活的居民,在群里肆无忌惮地聊,聊生活、聊工作、相互加油。
3月10日0-24时,甘肃省新增确诊病例26例,全省本轮新冠肺炎疫情,累计报告确诊病例114例、无症状感染者15例。
11日一大早,群里就开始有人卖砂糖橘了,也有附近菜铺的老板进了群,这样大家买菜买水果就比较方便了,砂糖橘10元四斤,价格也还合理。
下午1点开始,又是新一轮鼻拭子和咽拭子。群里讨论最激烈的是单元楼是封控区还是管控区,原因是大家每天都要去一楼取快递及生活物品,不符合封控区足不出户的要求,但又出不了单元门,也不符合管控区的要求;还有楼道的消杀、卫生引起了住户的不满。
很快群里就有了社区的红头文件回复以及楼道电梯消杀的实时照片。住户更多地表达了对志愿者及社区工作人员的理解和感激之情。
还有,住户在群里相互交流生活物资购买心得,支招生活上的难事,就像多年不见的老朋友一样,很温暖。
晚上8点多,社区为住户挨家挨户安装了电子封条,只要一打开门,警报就会响起来。要求户内人员足不出户,购买的生活物资社区志愿者会送上门,同时收集生活垃圾。住户反馈的问题得到了解决。
今天是我和家人被封控的第4天,也是一年一度的植树节,看到朋友圈春暖花开,小朋友也嚷着要出去浪浪。
之前也有幻想过给自己放长长的假或花更多的时间来陪伴孩子,然而真正封控在家,也是比较糟心了。正当工作时,两岁多的孩子嚷着要妈妈抱抱,时不时我的鼠标键盘被压出好多稀奇古怪的东西来,让人哭笑不得。当然也有一些小欢喜,和同事前后方配合,第一时间编发新冠疫情通报情况,及时和住户们分享。
疫情当下,生活仍要继续,唯有配合做好各项防护措施,期待解封的日子。看春暖花开,感受春风拂面,带娃去黄河边挖土,和家人春游,去挤早高峰地铁,喝一杯单位的咖啡,开长长的会议……
“三区”管控区别
封控区划定范围为病例和无症状感染者居住小区或活动频繁的周边区域,实行“区域封闭、足不出户、服务上门”管理;
管控区划定范围为病例发病前2天或无症状感染者检测阳性前2天到隔离管理前,其工作、活动地等区域,实行“人不出区、严禁聚集”管理;
防范区划定范围为县(区)内封控区、管控区以外的区域,实行“强化社会面管控,严格限制人员聚集”管理。
当根据防控工作需要,分类实施社区防控时,区域内的任何人都应当依法协助、配合、服从政府部门组织开展的防控工作,依法接受相关机构有关传染病的调查、样本采集、检测、隔离治疗等预防控制措施,并如实提供有关情况。#疫情防控 甘肃在行动#
(来源:中新观陇)
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