距离武汉·第八届梦乡动漫展结束已经整整一周,在这一周里,整个武汉梦乡的团队都处在深深的自责与歉疚中,我们深知这一场武汉梦乡漫展如同一记恶狠狠的重锤,把武汉二次元爱好者的热情砸得粉碎。在这一周的时间里,我们听到了很多忠实粉丝的困惑,也听到了很多新粉丝的批评,所有这些中肯的评价,都帮助我们做了深刻的复盘。在此,我们武汉梦乡的团队希望能严肃地表达我们最深刻的歉意。我们也希望能通过一些典型过失的复盘,向各位梦乡的新老粉丝们作出我们的承诺:

展前准备阶段
1.在筹备过程中,由于团队内部工作交接沟通的失误,我们向部分参展/观展的小可爱传达了不准确的信息,给参展/观展的各位造成了一定程度的困扰及混乱。
我们承诺:引以为戒,在之后的项目管理中落实更清晰透明的流程规范,确保信息流通的效率。

2.在武汉·第八届梦乡动漫展宣布延期后,我们疏忽了与B站会员购平台方及时充分同步关于杨天翔老师内场票的退票规则,直接导致老师的一部分粉丝未能顺利退款。
我们承诺:开放专属客服通道,为各位因我们的工作失误而未能及时退票的小可爱做全款退票补偿,退票联系客服蓝梦梦QQ:3074184274

3.我们在展馆入口处的动线规划及现场标识物不够清晰,给自由行、内场票等各位小可爱造成了困扰。
我们承诺:在以后的每一次展会,会设计更合理的动线,安置更充分的指示牌,以便不同权益的小可爱获得预期的体验。

展中执行阶段
1.由于现场发生多项突发事件(包括:黄牛过度猖獗等),我们在现场未能及时、合理地灵活调配场内有限的NPC,导致现场NPC对自己的工作职责不够清晰,进而导致了部分NPC出现了失职的情况,而这并不应该归咎于这些默默努力的NPC们。
我们承诺:为每一场漫展做充分的预案,为每一个不容有失的环节预备饱和量的NPC,并为NPC准备更详细的指导手册,以确保漫展各个关键环节有序衔接。

2.主舞台流程对接不够充分,与舞台场控的工作交接不够清晰,导致部分舞台环节未能如期进行
我们承诺:进一步细化舞台流程,并对舞台突发情况做充分预案,以确保主体流程有序进行

3.在杨天翔老师的内场票上,我们出现了多项错误,包括:多次更改入场规则导致内场票粉丝产生困惑,未妥善保管并发放手环导致内场票核验流程瘫痪,更换内场票核验流程后未能妥善梳理现场秩序导致现场执行混乱,这一连串的失误,直接导致杨天翔老师的签售时间被推迟了超过一个小时,影响了老师的健康,也给各位粉丝带来了诸多不便。
我们承诺:严肃处理现场责任人,在今后的每一场漫展中,对每一位嘉宾的现场服务流程做更严格的要求,并对现场嘉宾的配套设施(如风扇等)做更充分的预备。

4.团队成员使用“蓝梦梦”官方账号在公开场合发表不恰当言论,并在沟通过程中多次出现语意不详、情绪不稳等情况。
我们承诺:严格规范所有“梦梦”官方账号的使用规范,并严格提升每一位团队成员的沟通能力、逻辑能力,以确保沟通准确。

5.现场食品摊位性价比过低,食品相关工作人员并未严格遵守卫生规范。
我们承诺:在今后的漫展中,将对食品摊位的合作方做严格的资质审核及卫生检查,在把控食品整体质量的同时对定价做合理调控。

展后收尾阶段
1.未能在漫展结束后约定的时间内退还比赛选手、社团的押金
我们承诺:将押金退还提升至每一场漫展财务流程的最高优先级,确保在漫展结束后第一时间即完成押金退还工作。

2.未能在漫展结束后第一时间公布各位嘉宾的舞台合影,错失了最适宜的宣传时间,也导致各位嘉宾老师的粉丝们产生了误会和猜疑。
我们承诺:完善各个城市漫展官方摄影的沟通机制,确保官方返图的权威性及时效性。

这一场漫展,我们年轻的团队暴露了诸多缺点,但也在磕磕绊绊的项目中吸取了大量经验教训。我们再次诚恳致歉,同时也郑重承诺——

我们一定会牢记每一份批评、每一个失望的眼神,下一次,当我们能与各位小可爱在武汉重逢,我们一定会全力以赴,不辜负每一位兴奋着、期盼着的你们。我们将秉持我们的总之“只为最初的二次元,只为最初的梦”。

我们必将捡回被我们弄丢的那份信任、那份荣耀,到那一天,我们一定会把最好的梦乡带回武汉。

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