档案的移交进馆要求有哪些?
1 移交准备
机关向国家综合档案馆移交前,应当按照相关规定做好移交档案的密级变更或解除工作,并提出划控与开放意见。两项工作结束后,应当按照结果对检索工具进行更新、调整。
1.密级的变更或解除
国家秘密的变更或解除工作应当按照《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》《国家秘密定密管理暂行规定》( 国家保密局令2014年第1号)等法规、规章进行。对于符合国家秘密变更或解密条件的,一般按照以下程序办理:
第一,承办人对国家秘密事项密级、保密期限和知悉范围的变更,或者秘密解除提出意见,并提交机关定密责任人审核;
第二,定密责任人对承办人提交的意见进行审核,并签署是否同意的意见;
第三,定密责任人在变更或解除国家秘密的同时,应当及时在原国家秘密附近重新做出国家秘密标志或者做出解密标志。
2.档案的划控与开放意见
档案进馆前提出划控与开放意见,建议参照档案存毁鉴定的组织形式,即在档案工作协调机制下,由办公厅(室)负责人主持,档案部门会同相关业务部门有关人员组成鉴定小组共同开展,必要时可邀请相关领域专家参与。划控与开放工作可以参照《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》(国档发[1991]28号)执行。
2 移交内容
档案移交进馆时,应当做好三个“一并”,将档案原件与相应复制件、档案检索工具、编研成果一并移交。按要求设立全宗卷的机关,应将管理进馆档案的全宗卷一并移交进馆。
1.档案与检索工具、编研成果一并移交
《机关档案管理规定》要求:“机关应当按照国家规定定期向同级国家综合档案馆移交档案。移交档案时,应同时移交检索工具、编研成果。”
2.传统载体档案与相应的数字复制件一并移交
随着机关信息化工作的不断推进,档案数字化在机关越来越普遍,针对纸质档案和传统载体照片、录音、录像档案等形成了大量的数字复制件,成为档案资源的重要补充。为加强国家档案资源体系建设,避免重复数字化,《机关档案管理规定》提出机关档案移交进馆时应将“传统载体档案的数字复制件与档案原件一并移交”。当然,如果机关没有开展档案数字化工作,同级档案行政管理部门对机关档案数字化也未作要求的,机关可以只移交传统载体档案。
3.电子档案与相应的纸质文件或缩微胶片一并移交
按照《电子文件管理暂行办法》(厅字[2019]39号)要求,具有永久保存价值或其他重要价值的电文件转换为纸质文件或者缩微胶卷的,应将电子档案与相应的纸质文件或缩微胶片一并移交。
3 移交方式
纸质等传统载体档案的移交方式为实体移交。电子档案由于自身特性,移交时存在在线和离线两种方式。《机关档案管理规定》对两种移交方式采取开放态度,要求电子档案移交可以采用在线移交,也可以采用离线移交。
1.在线移交
对于在线移交,《机关档案管理规定》要求,“应当通过档案行政管理部门指定的电子档案接收系统和专用网络,不得通过未设置安全可靠措施的互联网移交”,对在线移交的网络形态作了限定。
2.离线移交
对于离线移交,机关可以参照《电子档案移交与接收办法》(档发[2012]7号)要求执行。比如,移交单位一般采用光盘移交电子档案,光盘应当符合归档要求;移交单位一般向同级国家综合档案馆移交一套光盘,光盘应当单个装盒;移交单位应当按照有关要求进行光盘数据刻录及检测;存储电子档案的载体和载体盒上应当分别标注反映其内容的标签;移交载体内电子档案采用符合要求的存储结构等。
需要注意的是,电子档案移交后,机关选择继续留存的,应当按照档案管理的要求继续进行管理。
4 移交程序
档案移交程序是指档案移交进馆时,机关与国家综合档案馆对拟移交档案进行清点、核对,填写交接文据,双方签字确认交接结果的过程。
1.清点、核对
机关与档案馆应当指派专人对拟移交的档案及有关资料逐卷(件)进行清点,对照移交清册等有关移交文件进行核对,双方共同确认无误。对于电子档案来说,按照《电子档案移交与接收办法》(档发[2012]7号),档案移交单位在向国家综合档案馆移交电子档案之前,应当对电子档案数据的准确性、完整性、可用性和安全性进行检验,合格后方可移交。
2.填写档案交接文据
档案交接文据是在变更档案保管者或所有者过程中形成的,记录和反映档案交接有关内容和信息的,具有法律凭证效力的一种文件。《档案交接文据格式》(GB/T 13968-92) 已经失效,机关档案移交进馆时可以按照国家综合档案馆提供的样式或者下列样式制作、填写档案交接文据(见表1)。
在档案交接文据中,移交说明栏应由移交单位填写有关档案交接和需要说明的事项,包括档案有无损坏、虫蛀鼠咬、纸张变质、字迹模糊等情况;档案中有无涉及国家秘密,在档案利用中需要限制使用或禁止使用的范围、内容;其他需要说明的事项等。接收意见栏由接收单位,即国家综合档案馆填写,包括交接过程有无需要记录的事项;由移交方填写的各栏是否属实;依据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》及相关规定,对所接收的档案作出的评价等。
按照《电子档案移交与接收办法》(档发[2012]7号),电子档案检验合格后办理交接手续,应当填写电子档案移交与接收登记表(见表2),由交接双方签字、盖章予以确认。
在电子档案移交与接收登记表中,交接工作名称按移交单位或全宗号、移交档案的年度、批次等内容描述本次交接工作;内容描述填写交接档案内容、类别、数据类型、格式、交接方式、过程等说明事项;移交数据量一般以GB为单位,精确到小数点后3位;准确性检验填写检验移交档案的内容、范围的正确性及交接前后数据的一致性,可填写检验方法;完整性检验填写移交的档案和档案数据的完整性检验;可用性检验填写检验电子档案的可读性等;安全性检验填写对计算机病毒等进行检测;载体外观检验填写载体标识、有无划痕、是否清洁等。
3.进行档案交接
档案交接文据、电子档案移交与接收登记表填写后,应及时进行档案及有关资料的交接工作,双方再次核对无误后在栏内签字,加盖双方单位印章。采用在线移交的,电子档案移交与接收登记表可采用电子形式并以电子签名方式予以确认。档案交接文据、电子档案移交与接收登记表应一式二份, 分别由移交单位和接收单位保存备查。 https://t.cn/RU9p4FF
1 移交准备
机关向国家综合档案馆移交前,应当按照相关规定做好移交档案的密级变更或解除工作,并提出划控与开放意见。两项工作结束后,应当按照结果对检索工具进行更新、调整。
1.密级的变更或解除
国家秘密的变更或解除工作应当按照《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》《国家秘密定密管理暂行规定》( 国家保密局令2014年第1号)等法规、规章进行。对于符合国家秘密变更或解密条件的,一般按照以下程序办理:
第一,承办人对国家秘密事项密级、保密期限和知悉范围的变更,或者秘密解除提出意见,并提交机关定密责任人审核;
第二,定密责任人对承办人提交的意见进行审核,并签署是否同意的意见;
第三,定密责任人在变更或解除国家秘密的同时,应当及时在原国家秘密附近重新做出国家秘密标志或者做出解密标志。
2.档案的划控与开放意见
档案进馆前提出划控与开放意见,建议参照档案存毁鉴定的组织形式,即在档案工作协调机制下,由办公厅(室)负责人主持,档案部门会同相关业务部门有关人员组成鉴定小组共同开展,必要时可邀请相关领域专家参与。划控与开放工作可以参照《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》(国档发[1991]28号)执行。
2 移交内容
档案移交进馆时,应当做好三个“一并”,将档案原件与相应复制件、档案检索工具、编研成果一并移交。按要求设立全宗卷的机关,应将管理进馆档案的全宗卷一并移交进馆。
1.档案与检索工具、编研成果一并移交
《机关档案管理规定》要求:“机关应当按照国家规定定期向同级国家综合档案馆移交档案。移交档案时,应同时移交检索工具、编研成果。”
2.传统载体档案与相应的数字复制件一并移交
随着机关信息化工作的不断推进,档案数字化在机关越来越普遍,针对纸质档案和传统载体照片、录音、录像档案等形成了大量的数字复制件,成为档案资源的重要补充。为加强国家档案资源体系建设,避免重复数字化,《机关档案管理规定》提出机关档案移交进馆时应将“传统载体档案的数字复制件与档案原件一并移交”。当然,如果机关没有开展档案数字化工作,同级档案行政管理部门对机关档案数字化也未作要求的,机关可以只移交传统载体档案。
3.电子档案与相应的纸质文件或缩微胶片一并移交
按照《电子文件管理暂行办法》(厅字[2019]39号)要求,具有永久保存价值或其他重要价值的电文件转换为纸质文件或者缩微胶卷的,应将电子档案与相应的纸质文件或缩微胶片一并移交。
3 移交方式
纸质等传统载体档案的移交方式为实体移交。电子档案由于自身特性,移交时存在在线和离线两种方式。《机关档案管理规定》对两种移交方式采取开放态度,要求电子档案移交可以采用在线移交,也可以采用离线移交。
1.在线移交
对于在线移交,《机关档案管理规定》要求,“应当通过档案行政管理部门指定的电子档案接收系统和专用网络,不得通过未设置安全可靠措施的互联网移交”,对在线移交的网络形态作了限定。
2.离线移交
对于离线移交,机关可以参照《电子档案移交与接收办法》(档发[2012]7号)要求执行。比如,移交单位一般采用光盘移交电子档案,光盘应当符合归档要求;移交单位一般向同级国家综合档案馆移交一套光盘,光盘应当单个装盒;移交单位应当按照有关要求进行光盘数据刻录及检测;存储电子档案的载体和载体盒上应当分别标注反映其内容的标签;移交载体内电子档案采用符合要求的存储结构等。
需要注意的是,电子档案移交后,机关选择继续留存的,应当按照档案管理的要求继续进行管理。
4 移交程序
档案移交程序是指档案移交进馆时,机关与国家综合档案馆对拟移交档案进行清点、核对,填写交接文据,双方签字确认交接结果的过程。
1.清点、核对
机关与档案馆应当指派专人对拟移交的档案及有关资料逐卷(件)进行清点,对照移交清册等有关移交文件进行核对,双方共同确认无误。对于电子档案来说,按照《电子档案移交与接收办法》(档发[2012]7号),档案移交单位在向国家综合档案馆移交电子档案之前,应当对电子档案数据的准确性、完整性、可用性和安全性进行检验,合格后方可移交。
2.填写档案交接文据
档案交接文据是在变更档案保管者或所有者过程中形成的,记录和反映档案交接有关内容和信息的,具有法律凭证效力的一种文件。《档案交接文据格式》(GB/T 13968-92) 已经失效,机关档案移交进馆时可以按照国家综合档案馆提供的样式或者下列样式制作、填写档案交接文据(见表1)。
在档案交接文据中,移交说明栏应由移交单位填写有关档案交接和需要说明的事项,包括档案有无损坏、虫蛀鼠咬、纸张变质、字迹模糊等情况;档案中有无涉及国家秘密,在档案利用中需要限制使用或禁止使用的范围、内容;其他需要说明的事项等。接收意见栏由接收单位,即国家综合档案馆填写,包括交接过程有无需要记录的事项;由移交方填写的各栏是否属实;依据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》及相关规定,对所接收的档案作出的评价等。
按照《电子档案移交与接收办法》(档发[2012]7号),电子档案检验合格后办理交接手续,应当填写电子档案移交与接收登记表(见表2),由交接双方签字、盖章予以确认。
在电子档案移交与接收登记表中,交接工作名称按移交单位或全宗号、移交档案的年度、批次等内容描述本次交接工作;内容描述填写交接档案内容、类别、数据类型、格式、交接方式、过程等说明事项;移交数据量一般以GB为单位,精确到小数点后3位;准确性检验填写检验移交档案的内容、范围的正确性及交接前后数据的一致性,可填写检验方法;完整性检验填写移交的档案和档案数据的完整性检验;可用性检验填写检验电子档案的可读性等;安全性检验填写对计算机病毒等进行检测;载体外观检验填写载体标识、有无划痕、是否清洁等。
3.进行档案交接
档案交接文据、电子档案移交与接收登记表填写后,应及时进行档案及有关资料的交接工作,双方再次核对无误后在栏内签字,加盖双方单位印章。采用在线移交的,电子档案移交与接收登记表可采用电子形式并以电子签名方式予以确认。档案交接文据、电子档案移交与接收登记表应一式二份, 分别由移交单位和接收单位保存备查。 https://t.cn/RU9p4FF
三门剧院 / 浙江大学建筑设计研究院
剧院
•三门县, 中国
•建筑师: 浙江大学建筑设计研究院
•面积: 13968 m²
•项目年份: 2018
•摄影师: 赵强
•主创建筑师:董丹申、钱锡栋
•设计团队:彭荣斌
•结构设计:赵国兴、翁赟
•灯光音响:潘卫健、钟智慧
•水暖电:王宁、张楠、刁岳峰、何照傲、韦强、丰建华
•机械:吴伟平
•智能化:李向群
•委托方:浙江省台州市三门县文化广电新闻出版局
•City:三门县
•Country:中国
本项目是坐落于三门县行政文化中心区的一个多功能展演剧院,它以剧院功能为主,同时集电影院、文化展示、大型会议功能于一身。建筑以观者体验和社会参与为主旨,服务于社会大众。
建筑雕塑性的体量向外界暗示着剧院的内部功能,使剧院本身也成为一个真正的展示舞台。巨大的阶梯将观众迎入剧院大厅。从这里,人们可以直接进入主剧场或是通过半室外的廊道与庭院通往电影院和会展空间。
通常剧院在剧目上演的傍晚之前都不会对公众开放,但是我们的空间设计将剧院变成了一个全天候开放的城市公共空间。剧院入口向周边的城市道路开放,让过路的行人和附近的居民都能在此驻足停留,感受艺术与生活的亲密融合。
剧院外立面采用金黄色的穿孔金属板材,利用连续的转折面形成具有视觉冲击力的造型,一方面与当地“黄金海岸,青蟹之乡”的文化相契合,另一方面也为城市营造了一处开放的艺术展示空间。
除了剧院的造型这一设计重点之外,人流导向和交通梳理也是本设计的考虑方面。不同于以往的公共空间设计,本项目强调了展演空间的流动与自由性,为观众的体验和参与创造了条件。根据三门剧院多功能的定位,我们将不同的区域独立规划,且布局各自分明,互相连通但各不干扰。
东西两侧分别是拥有两个放映厅的迷你电影院和可容纳1000人的剧院,中间通过庭院相连接。展厅在南侧与庭院相接,二三层则为展览空间。但同时,所有的功能又被包裹在同一屋檐下,组成一个完整的建筑体量。
三门剧院的设计秉承了三门县塑造美好公共生活的一贯宗旨,生动地描绘了城市艺术生活的美丽之处。
#文化建筑##演艺建筑##剧院#
剧院
•三门县, 中国
•建筑师: 浙江大学建筑设计研究院
•面积: 13968 m²
•项目年份: 2018
•摄影师: 赵强
•主创建筑师:董丹申、钱锡栋
•设计团队:彭荣斌
•结构设计:赵国兴、翁赟
•灯光音响:潘卫健、钟智慧
•水暖电:王宁、张楠、刁岳峰、何照傲、韦强、丰建华
•机械:吴伟平
•智能化:李向群
•委托方:浙江省台州市三门县文化广电新闻出版局
•City:三门县
•Country:中国
本项目是坐落于三门县行政文化中心区的一个多功能展演剧院,它以剧院功能为主,同时集电影院、文化展示、大型会议功能于一身。建筑以观者体验和社会参与为主旨,服务于社会大众。
建筑雕塑性的体量向外界暗示着剧院的内部功能,使剧院本身也成为一个真正的展示舞台。巨大的阶梯将观众迎入剧院大厅。从这里,人们可以直接进入主剧场或是通过半室外的廊道与庭院通往电影院和会展空间。
通常剧院在剧目上演的傍晚之前都不会对公众开放,但是我们的空间设计将剧院变成了一个全天候开放的城市公共空间。剧院入口向周边的城市道路开放,让过路的行人和附近的居民都能在此驻足停留,感受艺术与生活的亲密融合。
剧院外立面采用金黄色的穿孔金属板材,利用连续的转折面形成具有视觉冲击力的造型,一方面与当地“黄金海岸,青蟹之乡”的文化相契合,另一方面也为城市营造了一处开放的艺术展示空间。
除了剧院的造型这一设计重点之外,人流导向和交通梳理也是本设计的考虑方面。不同于以往的公共空间设计,本项目强调了展演空间的流动与自由性,为观众的体验和参与创造了条件。根据三门剧院多功能的定位,我们将不同的区域独立规划,且布局各自分明,互相连通但各不干扰。
东西两侧分别是拥有两个放映厅的迷你电影院和可容纳1000人的剧院,中间通过庭院相连接。展厅在南侧与庭院相接,二三层则为展览空间。但同时,所有的功能又被包裹在同一屋檐下,组成一个完整的建筑体量。
三门剧院的设计秉承了三门县塑造美好公共生活的一贯宗旨,生动地描绘了城市艺术生活的美丽之处。
#文化建筑##演艺建筑##剧院#
99 等了13650天左右才遇见你。等了13968天才能对你说“我爱你“。但我仅仅用了873天就把你弄丢了。今天是你转身的99天,也许你已经决定转身的时间更早吧,是我的所作所为让你已经在风里站了好久好久了吧?姑且就按我看着你转身的那天开始算吧。明天就是100天了,这100天是煎熬的100天,但和让你失望的这873天比起来这又算什么呢?这100天对于我来说也许只是个开始。不知道后面还会经历多少个这样的100天。希望有一天等我按小时算时间的时候还能再见你一面。愿你一切安好!珍惜你的人,尊重的人伴你余生!九十九! https://t.cn/A6MZ75oJ
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