为全面规范农村基层组织建档工作，实现全区行政村档案管理100%规范化目标，以此助推“最多跑一次”改革服务。洞头区档案局以《档案法》颁布30周年宣传活动为契机，由郑元永局长带领局业务骨干队分赴各乡镇（街道）开展农村建档规范化工作座谈会暨动员会。9月7日—8日，首赴元觉街道、霓屿街道。
会上，郑元永局长将《关于进一步规范农村基层组织档案工作的通知》文件传达给全体与会人员，重点介绍了此项工作开展的具体安排及落实措施，并对完成的时间结点与注意事项作了特别强调。要求各街道（乡镇）要切实加强对基层组织建档工作重要性的认识，以此次档案室规范化建设为主抓手，切实提高农村基层组织档案工作科学管理水平，为农村各项建设提供高效便捷的档案信息服务。
会后，业务人员向参会的各村人员介绍东岙顶村建档过程及成果收获，现场演示了东岙顶村数字化档案室系统内容，同时分享“千村档案”成果视频。

9月7日上午，新兴县检察院政工科、办公室全体干警到开平市检察院开展业务交流。在开平市检察院党组成员、政工科科长张兆存的引领下，新兴县检察院党组成员、政工科科长赵仕景一行参观了开平市检察院的党员荣誉室、职工书屋和档案室，双方还召开座谈会对司法体制改革、检察文化建设、档案、宣传等工作进行了经验交流。

近日，为贯彻落实省市“两办”《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》和《关于开展2017年度全市数字档案室建设测评的通知》（乐档发〔2017〕13号），进一步加快我市数字档案室建设，乐清市档案局决定对市直机关有关单位数字档案室创建工作开展专题督查活动。
督查活动主要围绕列入2017年度数字档案室创建计划的15家单位创建工作落实情况进行，督查内容包括6个方面：一是档案信息化纳入本单位信息化总体规划，明确分管领导和档案部门、电子文件形成部门、信息技术部门等相关部门工作职责，建立本单位档案信息化管理制度；二是落实经费，配备必要的档案信息化软硬件设施设备，保证档案信息化工作正常开展；三是室藏各类档案全部建立电子目录；四是对室藏档案数字化进行规划，制定实施方案，并按计划开展；五是档案室配备并使用档案管理软件，能实现档案收集、管理、存储、利用等基本功能；六是档案室近3年未发生过重大安全事故且无严重安全隐患。
此次实地督查采取听、谈、查等方式进行，通过听取单位负责人情况汇报，与相关工作人员进行谈话，实地检查实体档案和数字档案建设情况，督查组掌握了第一手资料。对15家单位存在的各种问题当场进行反馈，限其在今年十月份前进行整改。
督查结束后，督查组将形成综合督查情况报市委督查室，将创建工作进度严重滞后的单位列入市委督查室年度重点督考对象。