RFID技术在档案管理领域的应用
随着计算机网络技术和条形码技术的飞速发展,在现有的技术条件下,把RFID技术和数字档案馆建设与档案实体的科学管理结合在一起,实现一种科学高效,高度现代化管理的档案馆建设新模式已经成为可能。RFID技术作为一种新兴的识别、物资追踪、生产自动化控制、仓储管理、铁路车辆和货运集装箱识别等。随着RFID技术的日益成熟,使得将RFID应用档案管理中,有其借鉴性和可行性。

  档案管理系统,通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础,业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。

  大家设想成自己是一名从业档案管理人员, 现有传统人工管理和智能管理系统两种方案,您会怎么选?

  或许为节约成本考虑您会采用传统人工管理方式,档案数量不多时采用传统人工管理方式还能行得通,但数量一多传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突。据了解,档案管理领域都曾出现这样状况:使用的传统档案柜管理系统普遍存在系统档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长、档案存放次序较易被打乱、档案查阅耗时长、档案盘点操作不科学、对失效档案管理滞后等问题。
RFID技术在档案管理领域的应用

  如何解决传统档案管理系统的缺陷?

  随着计算机网络技术和条形码技术的飞速发展,在现有的技术条件下,把RFID技术和数字档案馆建设与档案实体的科学管理结合在一起,实现一种科学高效,高度现代化管理的档案馆建设新模式已经成为可能。RFID技术作为一种新兴的识别、物资追踪、生产自动化控制、仓储管理、铁路车辆和货运集装箱识别等。随着RFID技术的日益成熟,使得将RFID应用档案管理中,有其借鉴性和可行性。
RFID技术在档案管理领域的应用

  兴业银行采用RFID档案管理应用解决方案

  基于RFID技术的档案管理系统由中心数据库和终端管理器组成,是系统的数据存取中心与信息输入输出终端。终端管理器包括集成RFID功能的RFID标签、通道门、手持终端、发卡器等设备,是中心数据库获取信息与输出信息的重要端口。RFID读写设备的作用是负责将数据库中的信息写入标签或是将标签中的信息导入数据库;RFID手持终端是管理员进行现场信息采集与通讯的硬件,管理员将采集到的数据导入至中心数据库,进而为档案管理信息系统各功能的使用提供数据支持。发卡器作用是完成发放设置馆员权限卡功能。
RFID技术在档案管理领域的应用

  1)人员管理: 对于馆内工作人员以及外来人员发放一张RFID门禁卡,作为出入档案室的**身份标识,RFID门禁卡采用内嵌RFID标签的卡片,可在其中的RFID标签的存储晶片中多次读取管理员以及外来人员的基本信息,用于身份辨识与查阅权限操作等。

  2)物品管理:对于需要管理的物品:档案袋、档案盒、密集架等。每个档案袋和档案盒上都黏贴一张超高频RFID标签,每张标签作为档案盒的**身份标识。由于标签数量大,使用相关的RFID标签打印机能够进行大批量改写,操作快,方便统一改写。
RFID技术在档案管理领域的应用

  在库房档案盘点时,馆内工作人员使用相关的超高频RFID读写设备进行库内盘点。达到速度快、准确率高等效果。

  档案管理信息系统的查询子系统发出盘点指令,RFID手持机扫描档案标签,收集存储信息,并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。如对于不能匹配的信息,由管理人员进行现场核对,使用手持机修改系统信息或现场信息,从而完成档案盘点。盘点过程不需要打开档案袋即可完成对整盒档案的盘点。

  同样利用上述手持终端去查找一个特定档案,查询和核对其详细信息。当需要将一份档案上架到特定位置时,需要用手持机扫描待上架的档案rfid标签,然后扫描货架储位标签,完成档案与储位的绑定,记录到软件系统。
RFID技术在档案管理领域的应用

  当外部人员需要借阅档案或者归还档案时, 我们提供一个小巧便捷的方式供零散档案的登记。 库管员或者服务大厅窗口工作人员需要将借阅的档案从档案架上取下来现在一个桌面式RFID 阅读器扫描一遍,以登记到系统。 登记过的档案从库房门口的RFID通道门经过才不会报警。

  归还时的工作流程一样, 需要先在窗口做归还登记,扫描RFID芯片记录到系统,如库房门口时才不会报警。否则就会异常报警。
RFID技术在档案管理领域的应用

  在档案室、阅览室的各个开放式门口安装非法出库检测RFID通道门,后台系统把需要出入库的档案信息(编号、RFID号、出库类型)推送到检测服务,检测服务通过通道门实时读取标签号,把读取到的标签号在待出库标签中查询,如果未查询到,向后台系统报告非法出库标签,并联动通道门报警系统。同时档案经过RFID通道门时,可以实时记录档案的位置信息,能够对档案进行安全控制,达到防盗和监控的目的。
RFID技术在档案管理领域的应用

  智能档案管理系统应用价值

  依靠RFID技术的智能档案管理系统极大的提高了馆藏档案管理工作效率,不仅速度提高,更重要的是顺架的准确性也有了质的提升。通过馆藏清点,不仅能掌握准确的掌握馆藏档案数量,更能掌握档案类别和实时位置信息,实现手工顺架方式几乎不可能完成的任务。

  借助智能档案管理系统,通过对档案架及粘贴有RFID标签的档案资料的扫描,可以对档案进行架位信息采集、档案地址信息的采集,帮助顺架、查找和统计特定的档案资料等。档案架的架位信息与档案馆仓库架位分布图融合后,可以建立出详细的档案架分布地址数据模型图,为日常档案管理提供快捷的人机界面。

  智能档案管理系统的应用是RFID多项技术的综合应用,应用智能档案架为查阅档案管理者提供方便,也为提高档案管理效率、减少档案馆管理成本提供了更加高效的途径。智能档案架的出现将RFID技术在档案馆中的应用价值发挥到了**,实现了真正意义上的“数字化档案馆”

RFID技术在档案管理领域的应用
随着计算机网络技术和条形码技术的飞速发展,在现有的技术条件下,把RFID技术和数字档案馆建设与档案实体的科学管理结合在一起,实现一种科学高效,高度现代化管理的档案馆建设新模式已经成为可能。RFID技术作为一种新兴的识别、物资追踪、生产自动化控制、仓储管理、铁路车辆和货运集装箱识别等。随着RFID技术的日益成熟,使得将RFID应用档案管理中,有其借鉴性和可行性。

  档案管理系统,通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础,业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。

  大家设想成自己是一名从业档案管理人员, 现有传统人工管理和智能管理系统两种方案,您会怎么选?

  或许为节约成本考虑您会采用传统人工管理方式,档案数量不多时采用传统人工管理方式还能行得通,但数量一多传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突。据了解,档案管理领域都曾出现这样状况:使用的传统档案柜管理系统普遍存在系统档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长、档案存放次序较易被打乱、档案查阅耗时长、档案盘点操作不科学、对失效档案管理滞后等问题。
RFID技术在档案管理领域的应用

  如何解决传统档案管理系统的缺陷?

  随着计算机网络技术和条形码技术的飞速发展,在现有的技术条件下,把RFID技术和数字档案馆建设与档案实体的科学管理结合在一起,实现一种科学高效,高度现代化管理的档案馆建设新模式已经成为可能。RFID技术作为一种新兴的识别、物资追踪、生产自动化控制、仓储管理、铁路车辆和货运集装箱识别等。随着RFID技术的日益成熟,使得将RFID应用档案管理中,有其借鉴性和可行性。
RFID技术在档案管理领域的应用

  兴业银行采用RFID档案管理应用解决方案

  基于RFID技术的档案管理系统由中心数据库和终端管理器组成,是系统的数据存取中心与信息输入输出终端。终端管理器包括集成RFID功能的RFID标签、通道门、手持终端、发卡器等设备,是中心数据库获取信息与输出信息的重要端口。RFID读写设备的作用是负责将数据库中的信息写入标签或是将标签中的信息导入数据库;RFID手持终端是管理员进行现场信息采集与通讯的硬件,管理员将采集到的数据导入至中心数据库,进而为档案管理信息系统各功能的使用提供数据支持。发卡器作用是完成发放设置馆员权限卡功能。
RFID技术在档案管理领域的应用

  1)人员管理: 对于馆内工作人员以及外来人员发放一张RFID门禁卡,作为出入档案室的**身份标识,RFID门禁卡采用内嵌RFID标签的卡片,可在其中的RFID标签的存储晶片中多次读取管理员以及外来人员的基本信息,用于身份辨识与查阅权限操作等。

  2)物品管理:对于需要管理的物品:档案袋、档案盒、密集架等。每个档案袋和档案盒上都黏贴一张超高频RFID标签,每张标签作为档案盒的**身份标识。由于标签数量大,使用相关的RFID标签打印机能够进行大批量改写,操作快,方便统一改写。
RFID技术在档案管理领域的应用

  在库房档案盘点时,馆内工作人员使用相关的超高频RFID读写设备进行库内盘点。达到速度快、准确率高等效果。

  档案管理信息系统的查询子系统发出盘点指令,RFID手持机扫描档案标签,收集存储信息,并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。如对于不能匹配的信息,由管理人员进行现场核对,使用手持机修改系统信息或现场信息,从而完成档案盘点。盘点过程不需要打开档案袋即可完成对整盒档案的盘点。

  同样利用上述手持终端去查找一个特定档案,查询和核对其详细信息。当需要将一份档案上架到特定位置时,需要用手持机扫描待上架的档案rfid标签,然后扫描货架储位标签,完成档案与储位的绑定,记录到软件系统。
RFID技术在档案管理领域的应用

  当外部人员需要借阅档案或者归还档案时, 我们提供一个小巧便捷的方式供零散档案的登记。 库管员或者服务大厅窗口工作人员需要将借阅的档案从档案架上取下来现在一个桌面式RFID 阅读器扫描一遍,以登记到系统。 登记过的档案从库房门口的RFID通道门经过才不会报警。

  归还时的工作流程一样, 需要先在窗口做归还登记,扫描RFID芯片记录到系统,如库房门口时才不会报警。否则就会异常报警。
RFID技术在档案管理领域的应用

  在档案室、阅览室的各个开放式门口安装非法出库检测RFID通道门,后台系统把需要出入库的档案信息(编号、RFID号、出库类型)推送到检测服务,检测服务通过通道门实时读取标签号,把读取到的标签号在待出库标签中查询,如果未查询到,向后台系统报告非法出库标签,并联动通道门报警系统。同时档案经过RFID通道门时,可以实时记录档案的位置信息,能够对档案进行安全控制,达到防盗和监控的目的。
RFID技术在档案管理领域的应用

  智能档案管理系统应用价值

  依靠RFID技术的智能档案管理系统极大的提高了馆藏档案管理工作效率,不仅速度提高,更重要的是顺架的准确性也有了质的提升。通过馆藏清点,不仅能掌握准确的掌握馆藏档案数量,更能掌握档案类别和实时位置信息,实现手工顺架方式几乎不可能完成的任务。

  借助智能档案管理系统,通过对档案架及粘贴有RFID标签的档案资料的扫描,可以对档案进行架位信息采集、档案地址信息的采集,帮助顺架、查找和统计特定的档案资料等。档案架的架位信息与档案馆仓库架位分布图融合后,可以建立出详细的档案架分布地址数据模型图,为日常档案管理提供快捷的人机界面。

  智能档案管理系统的应用是RFID多项技术的综合应用,应用智能档案架为查阅档案管理者提供方便,也为提高档案管理效率、减少档案馆管理成本提供了更加高效的途径。智能档案架的出现将RFID技术在档案馆中的应用价值发挥到了**,实现了真正意义上的“数字化档案馆”

#健康小贴士# 40个难找的小妙方,家家都需要,一定要收藏!

1、落枕的简易疗法

用毛巾浸热水拧干后,敷患处,反复几次即愈。

2、当眼中有异物时

用同侧手拇指,食指轻轻拉开上眼皮,头微低,然后用力咳嗽几下,眼内异物就会震出。

3、当石灰飞入眼睛

热辣难忍时,只要滴少许糖水。就可解除痛苦。

4、红花绿叶茶

取绿茶10克、藏红花5克,泡水晨饮,连喝半个月,对尿酸高有一定调理效果。

5、茵陈枸杞茶

取红景天3克,藏茵陈1克,枸杞5克,泡水日常饮用,对于缺氧、肥胖、血脂高的老年朋友,能起到强身健体、调整呼吸的效果。

6、治冠心病

丹参10克、西洋参6克、炙远志6克、陈皮10克、法半夏10克、茯苓15克、枳实10克、竹茹10克、炙甘草6克、炒酸枣仁10克。此方名叫十味温胆汤,对治疗冠心病心气虚证、心血瘀阻证、痰瘀互结证都有良效,适用于冠心病引起的胸闷、胸痛、心悸等症状。10-15剂为一疗程。

7、老丝瓜藤配红糖水祛风湿

准备霜后的丝瓜藤500~1000克,把它焙干,然后研成面,每次取2~3克,配红糖水冲服,一般每日3次,坚持服用,风湿症状就会有所缓解。

8、黄芪乌梅汤养肝安眠

黄芪50~200克,乌梅20~50克(根据血糖高低调整)。每次加水1升,煎30分钟,备用。每顿饭前30分钟服300毫升。本方特别适合糖人中虚热烦渴的患者,但不适用于消瘦患者和胃经常泛酸的人群。

9、苦荞面糊糊润燥降糖

取苦荞面500克,蒸30分钟后备用。每顿饭前取2~3勺(30克左右),每天3次,开水冲成面糊糊饮用。

10、打嗝不止

请你对着镜子看看自己的舌苔,如果上面像是积了一层霜,打嗝不止就很可能是因胃受寒而引起的。可以试试这个偏方:取生八角100克,用两碗水煎到剩下一碗时,再加些蜂蜜煮沸,调好服用。

11、选柚子的小窍门

选尖不选圆,越尖越好。选大不选小,大个头的会更好。选黄不选青,黄色的比青色的成熟更早。选重不选轻,重的果实比较饱满。用手指按住底端,按不动的最好。

12、接手机别性急

手机在接通瞬间及充电时通话,释放的电磁辐射最大,因此最好在手机响过一两秒后接听电话。充电时则不要接听电话。

13、把茶具放入盐水里浸泡8分钟

这样清洗起来就非常方便。如果把茶具放在盐水里泡半天,那么茶具上的茶垢就会自行脱落。

14、当你非常口渴而家中又无凉开水时

可把装有热水的杯子放入冷水中浸泡,然后在冷水中撒上一把盐,这样能加速开水的冷却。

15、盐水漱口可解辣

吃了辣的东西,感觉受不了,嘴里含一口盐水,漱一下口再吐掉,就会不辣了。因此,可在吃火锅等辣味食物时备上一小碗盐水。

16、剁肉馅时

在刀的两面涂些料酒,刀面上就不会粘肉末了。

17、将待熟的香蕉放入冰箱内贮存

能使香蕉在较长时间内保鲜,即使外皮变色,里面也一样新鲜如初。

18、商品的价格标签很难撕掉

但只要用吹风机对着标签吹,等吹到标签的胶热了,就可以很容易地把标签撕下来了。

19、皮包上有了污渍或者是脏了的话

可以用棉花蘸风油精擦拭。
20、若有小面积皮肤损伤或烧伤、烫伤

抹上少许牙膏,可立即止血止痛,也可防止感染,效果颇佳。

21、巧用白酒去除胶鞋异味

穿新胶鞋前,用嘴含白酒,均匀地喷在胶鞋的海绵底上,到海绵底不再吸收为止,然后晾干,以后穿起来臭味就少。旧胶鞋洗净后也可用此法除臭。

22、洗头时

在水中放少许盐,也可以预防脱发。

23、刷牙时在牙膏上加上一点小苏达

刷三次后牙齿洁白如玉,牙锈自然脱落。

24、淘米水洗纺织物

白色的门窗、床单等,可用淘米水进行浸泡冲洗,具有明显的除垢去污和增白的效果。

25、当冰箱需要除霜时

首先切断冰箱的电源,然后使用电风扇或者电吹风对准冷冻室开到最大挡位,这样经过风吹,霜层会融化得非常快。

26、房间周围角落或地毯和墙壁的接缝处

如果遇到比较顽固的污垢,可以用牙刷蘸洗涤剂刷除,再用水擦拭干净即可。

27、电池可除衣服静电

随时准备一节小的干电池,若衣服起静电,就用电池的正极在衣服上面擦几下,即可去掉静电。

28、晒棉被时盖块黑布

晒棉被时,可在棉被上盖一层黑色的大塑料袋或一大块黑布。由于黑色能吸热;因此可以迅速吸收阳光,让棉被充分享受到太阳的热量。

29、牛仔裤穿时间长了就会褪色

可以把新买来的牛仔裤放入浓盐水中浸泡12小时后,再用清水洗净,以后再洗涤时就不会褪色了。

30、用洁厕灵当疏通剂

隔三差五地将适量洁厕灵倒入马桶,盖上马桶盖闷一会儿,再用水冲洗,能保持马桶通畅。

31、消灭老鼠巧法

将面粉炒熟加点食油,然后拌上干水泥,放在老鼠经常出入的地方。水泥无味,老鼠嗅到食物与油香便吞吃起来,吃后喝水,造成梗阻而死亡。

32、使衣物香气袭人

用完的香水瓶、化妆水瓶等不要立即扔掉,把它们的盖打开,放在衣箱或衣柜里,会使衣物变得香气袭人。

33、擦玻璃镜污垢法

小镜或橱镜等有了污垢,可用软布浸湿煤油或蘸蜡擦拭,切不可用水擦,用水擦,不但镜面模糊不清,且易腐蚀玻璃。

34、饼干潮了怎么变脆

把受潮发软的饼干,摊开放在盘子里,直接放进冰箱的冷藏室,冷藏一两天就可以回脆了。回脆期间注意:不要和生食同时存放。

35、热水泡豆腐除腥味

下锅前将豆腐放入热水中浸泡5~10分钟,能除掉异味。在热水中加点盐还能让豆腐更紧实,不易破碎。

36、煮饺子加点盐

煮饺子时要添足水,待水开后加入2%的食盐,溶解后再下饺子,能增加面筋的韧性,饺子不会粘皮、粘底,饺子的色泽会变白,汤清饺香。

37、炖鸡汤时

可以加些冬瓜、蘑菇之类的吸油的东西一起烧,就感觉不到油了。最好加点酸笋,能够很好的中和汤内的油味,增加汤的鲜亮适口和鲜美度。

38、冻鱼快速解冻

将已冰冻的鱼从冰箱里拿出来,放入盆中,然后倒进清水和适量的醋,浸泡5分钟后即可解冻。

39、抹牙膏去蒜味

做饭时,总会用到葱姜蒜等味道强烈的调料,这种味道往往会在手上留很久,用普通的洗手液根本没办法马上清除。这时你可以用些牙膏挤在手上,牙膏会帮你迅速清除难闻的味道,让“大蒜手”快速消失。

40、花椒防油溢

用油炸食物时,烧到沸点的食油有时会从锅中溢出来,既易烫伤人,又易引起火灾,很难处理。其实只要往油锅里丢进几粒花椒,这一问题可迎刃而解。


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