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【使用电子日历】
使日程表最优化的方法之一就是将其与电子日历相结合。我之前已经提到过这点要求了，但是在这里有必要还要再重复。如果使用方法正确，那么这些应用程序都是极佳的工具。它们允许你随时进行调整，而且还可以添加大量的细节。你可以利用这些程序完成所有的时间安排，具体方法我在本书前几章已经进行了介绍。

这些电子程序整洁、便利、干净，而且极其有用。这些程序包括微软邮件收发系统（Microsoft Outlook）和其他功能相似的所有软件。

>>>任 务<<<
为你的电脑寻找一个适合的电子日历系统。寻找一个你喜欢使用的系统，并着手利用它来制作每天的日程表。

>>>提 示<<<
同样地，这些应用程序里还包括其他许多非常有用的工具。除了电子日历之外，我们还可以使用电子未完成任务列表以及电子通讯录。这两者都是非常有用的程序，而且可以和你的电子日历配合使用。

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【时间安排：步骤一】
这个计划的第一个步骤就是要清楚地确定你的有效时间。这表明你得知道你需要安排哪些时间出席会议，判断可能会有哪些突发事情打断你的工作，等等。

同样地，记得，你要承担私人生活中的责任，比如说，出席儿子的足球比赛，或者女儿晚上的钢琴独奏会。如同我们在这本书中一开始所讨论的那样。在你确定目标并安排计划之时，你就需要考虑到这些私人事项，不要遗漏它们。

旦所有的这些事项都确定好之后，把其余的有效时间安排到日程表中。接着进行步骤二。

>>>任 务<<<
确定你的有效时间，大致勾画出你的工作，估计因各种原因而导致工作效率有限的时间，比如说会议。

>>>提 示<<<
不要在这个时间安排程序中扣掉这一步骤。大致勾画出那些对你来说没有工作效率的时间，这样你就能够更有效率地安排计划了。

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【时间安排：五步骤计划】
安排时间是一个过程，现在有很多人都可以为如何安排日常工作提供有效建议。这里介绍一个方法，至少不会比你所能找到的其他方法差。

每一个工作日都准备一份时间表。在晚上为第二天做好安排如此一来，当你抵达办公室时你就可以准备充分了。你的最佳法宝是一本电子日历簿，但是如果你没有电脑的话，你可以使用一份简单的书面日历簿。这份日历簿的主要目的就是安排好你一天的计划。至于选择哪种工具来处理这件事就不是我们关心的重点了。

这个时间安排过程有5个简单的步骤，它们只花费很少的时间，却可以帮你节约大量的时间，而且使你更有效率。

>>>任 务<<<
从今晚开始做起。为明天准备一份工作时间表，并且坚持遵循这张表。

>>>提 示<<<
运用这个五步骤计划，它将会在长远上节约你的时间，而这个方法本身又不会花费太多时间。