SCI论文成功发表的重要一环:正确回复审稿专家的评审意见。

恰当回复审稿意见,是提高你论文发表成功率的一个重要环节。

在向期刊提交稿件之后,编辑一般会有两个主要结果:(1)拒稿;(2)期刊显示出兴趣,但前提是你能正确对待和处理审稿人的评审结果(包括大修和小修)。应该如何处理这些评审意见,写一封有力的回复信呢?审稿专家总是正确的吗?如果不是,如何有理(有礼)有据的反驳呢?本文在咨询很多审稿专家的经验后提出了一些建议。

如何写回复信

当我们向目标期刊提交论文之后,编辑发来邮件,说文章不错,但在目前这个版本是不可接受的。这是好消息还是坏消息?这当然是个好消息,因为编辑显然对你的论文很感兴趣,而且论文一般是很少直接接收而不进行任何修改的。现在,你已经阅读了编辑和审稿人的评语。接下来需要做什么?

在开始写回复信之前,你必须“沉浸其中”。你需要仔细阅读所附的编辑信件,以了解他们在审稿人的评语中强调了什么,以及是否提出了其他问题。接下来,仔细阅读审稿意见,并对照你提交的文稿仔细核对审稿人提出的问题。如果你觉得提出的意见毫无价值,你的论文完全不需要修改,你很可能是错的。

接下来,与你的共同作者就审稿意见内容进行仔细讨论,同时决定是否还需要做补充实验。在完成好补充实验和数据分析之后,你可以开始回复。这个过程建议越早开始越好,因为这通常会提高你的回复质量。

在开始下笔前,尤其要注意回复信的结构,一封逻辑清晰、层次分明的回复信会节省编辑和审稿人很多的精力,增加作者的印象分。建议先拟一个大纲,这也能帮助你不会漏掉期刊提出的任何问题。这里提供一个大纲模板:

(1)在回复信的每一页上加上一个标题:“Reply to the comments on manuscript [你递交的稿件标题和id]”以及“作者名字”。

(2)简单介绍你对审稿意见的回复,并总结你所做的主要修改。同时,别忘了感谢编辑和审稿人的辛苦付出。

(3)编辑好每个审稿人的评论/问题以及你的答复,如下所示:

Comment 1.1(第一位审稿人的第一个意见):后面是评语的复制粘贴,或对提出的观点的简短总结。如果审稿人的评语没有编号,建议自己将审稿意见分为若干个小节,并可以使用斜体突出显示审稿人的评语。

Reply 1.1:(对Comment 1.1的回复)。这就是所谓的点对点回复审稿人的意见。

建议在收到审稿意见的时候就准备好这份文档,以构建好回复信的结构。这样你会有充足的时间进行梳理,并决定如何按照审稿意见来修改论文及补充实验。

以下是如何回复审稿意见的一些基本规则。

事先与所有作者详细讨论审稿意见内容,并在提交之前将整理好的发送给你的共同作者。仔细考虑他们的意见和建议,以提高你的回复信的质量,并记住你代表他们回答。
2. 仔细阅读期刊上关于提交修订本的要求。

3. 要意识到审稿人花费时间义务帮你审稿,是试图帮助你改进它。对审稿人和编辑要有礼貌,不要轻视他们的评论。即使他们似乎在说“愚蠢”的话,而你觉得“他们没有理解你的论文”或实际上漏掉了什么,这至少意味着你论文的关键读者之一还没有理解你所传达的内容,所以你必须修改原稿,使你的核心论点和论据更加清晰详实。同时你可以回答:“这一点在原稿上已经澄清过了(第x页第a行),但也许我们还没有充分阐明这一点。因此,我们现在在(第y页第b行)上再次强调了这一点。”

4. 你的回答要非常具体,并解决所有提出的问题。每个问题都用一句话来回复显然是非常敷衍的,除非针对语言和拼写问题,你可以回答“这已被修正,并在原文中保留了修改痕迹”。有些可以佐证你论点的资料或数据如果不太方便在文稿中呈现也可以放在补充材料中,并在回复信中向审稿人陈述清楚。如果你不能解决审稿人提出的问题,请详细解释客观原因,而不能直接说我做不到。如果你觉得某条评论超出了你的研究范围,也耐心解释一下,并可以说“您提出的观点很有意思,但这并不在本文的研究范围内,我们会在今后的研究中慎重考虑”。如果你不同意审稿人的观点或者认为不需要进行额外的实验或分析,也完全不需要妥协,但请一定给出合理的解释。所有的回复内容都需要有事实依据,如果你没有做过修改,千万不要声称已经按审稿人要求改了。

5. 如果有审稿人要求你缩减文稿篇幅,那就按要求去做。并且可以用你缩减了多少百分比来表示。

6. 要让审稿人和编辑能轻松阅读你的回复信。在回答评语时,一定要注明你在哪里修改了稿件:“This is now addressed in the Discussion section of the revised manuscript on page x, line y.”如果适当的话,请在你的答复中引用相关的参考资料。

7. 你的回复信的对象应该是编辑而不是审稿人,提到审稿人时一定要用第三人称,如,“We agree with the reviewer …”而不是“We agree with you”。

结束语

我们都知道,SCI论文的拒稿率很高,特别是对于高知名度的期刊。所以要注意,你在重新提交修改稿后仍然可能被拒绝。但是写回复信的过程,若能充分利用你的合作者以及审稿人的专业知识,会增加你成功发表论文的机会。

这是大统领说的话:“And then I see the disinfectant where it knocks it out in a minute. One minute. And is there a way we can do something like that, by injection inside or almost a cleaning? So it’d be interesting to check that.”

虽然他最懂病毒,说这话时还不忘向Deborah Birx博士发来咨询的目光,虽然博士一言不发。

其实我们医生经常遇到这样的状况,用权、拳、恶指挥医生:救活这个病人,否则......

我们中一定有人是五十步笑百步。

CBB 2020国际展商发声!后疫情时代,我们会…

2020第十四届中国国际酒、饮料制造技术及设备展览会(CBB)主办方宣布展览将如期于10月13 - 16日在上海新国际博览中心(SNIEC)举行。目前,CBB 2020的筹备工作正在有序进行中。由Doemens主办的同期活动将深入探讨啤酒精酿工艺、饮料等行业的重要进展。

新冠疫情(COVID-19)的爆发影响了目前全球的发展。慕尼黑展览(上海)有限公司首席运营官路王斌先生表示:“我们非常重视新冠疫情,并一直密切关注当地情况。根据中国目前的情况,我们相信可以如期举办CBB展览。” 经过与参展商的密切沟通,慕尼黑博览集团总监Petra Westphal女士相信:“尽管当前仍存在不确定因素,但展会的重要性没有减弱,反而可能比以前更重要。尤其在当前的状况下,像CBB这样的亚洲领先的酒、饮料、乳品等液体食品行业展会对刺激市场至关重要。”

CBB 2020同期活动:
Doemens学院重磅登陆
Doemens学院是一所享誉国际的酿造、饮料和食品行业培训、进修和咨询机构。在英国酿造与蒸馏学会(IBD)及合作媒体Soft Drinks International (SDI) 和hbMedia的支持下,Doemens将组织CBB同期论坛,论坛主题计划将包括精酿啤酒和德国风味啤酒、无酒精啤酒、茶饮、矿泉水、水以及相关产品包装技术等主题。

酒、饮料机械设备需求保持稳定
经过谨慎分析,德国机械设备制造业联合会食品处理与包装机械协会(VDMA)预计,中国酒、饮料市场将保持增长势头。

尽管中国在食品和酒、饮料行业拥有强大的当地工程基础,但据VDMA称,本地供应不足以满足中国酒、饮料生产商进行经常性大规模投资项目。特别是在高性能领域,它们继续依赖主要从欧洲国家采购的进口机器。数据显示在2015年至2019期间,中国制造商为酒、饮料行业和酿酒机械行业进口了价值28亿欧元的包装机械。

因此,CBB仍是亚洲酒、饮料、乳品等液体食品行业的重要聚集平台,也给行业目前和未来发展提供了强大的推动力。

国际展商发声:
此刻重启,10月加速,CBB见!
*以下为部分展商反馈寄语,排名不分先后

Krones AG
“在过去的几十年里,我们与中国和东南亚客户的业务关系已经不仅仅是一种合作。如今,这是一种可靠和可信赖的伙伴关系,胜似友谊。克朗斯非常自豪与期待成为今年CBB展会的一份子。因为在邮件与电话联系之后,与大量客户面对面的交流是极好的,而CBB正是给予我们提供了这一理想平台。所有观众对CBB 2020这次盛会期待万分,也将好奇于克朗斯展台将带来什么,让我们一同期待。”

Husky Injection Molding Systems Ltd.
“我们相信继续严格贯彻行之有效的防疫措施,可规避境外输入病例对国内防疫工作带来的挑战。我们希望:受疫情影响而走低的液体食品市场消费需求能迅速反弹,从而带动整个行业乃至周边产业的恢复和逆袭。作为与之配套的塑料包装解决方案供应商,凭借全球运营网络和产能优化,我们在疫情下仍按时交付订单。
CBB 2020盛会之际,我们将展示适应市场新兴需求的最新创新成果,计划携饮料,如功能性饮料、水、果汁、健康性饮料等相关新产品新技术助力液体行业的复苏。同时,也祝展览圆满成功!”

KIESELMANN GmbH
“在目前的时期,好消息与乐观的前景预期给予我们巨大的支持。例如从我们凯塞曼流体技术设备(北京)有限公司的同事那收到的好消息。中国办公室已经全面复工并全面推进CBB展会的参展准备工作。品质与安全不仅体现在我们的产品上,也将呈现在我们的展台约见与交流中。”我们将与主办方一起提供最大的安全支持。期待2020年10月13-16日在上海新国际博览中心与你们见面。”

科埃斯饮料机械(中国)有限公司
“在多元化、市场高度细分的时代,企业都面临着很多不确定的挑战,在疫情这个特殊时期,更是如此。但不变的是每个企业都会站在趋势的角度去思考和创新。作为液体食品行业领先的制造企业,我们响应客户的需求,积极高效复工复产,为客户提供现场安装以及创新的远程培训与设备检修项目。
此次,CBB 2020专业展会我们将围绕可持续发展战略,以及推动行业发展为主旨,在现场展示今年的新技术和设备,助力液体食品行业发展。最后,我们由衷希望全球疫情早日结束,期待与您在CBB 2020再次相聚!”

南通中集安瑞科食品装备有限公司
“国内的疫情已持续转好,相信不久后所有地区都会解封。疫情的影响是短暂的,整体形势会趋于好转与稳定。我们很看好下半年的液体食品行业,后疫情时代整个行业将更注重食品安全性、自动化生产、PET包装可持续发展及高速与高效。今年的CBB 2020将会是一场难忘的展会,目前也正在筹划将新设备亮相本届展会,期待届时与您的相聚!”

恩德斯豪斯自动化(中国)有限公司
“我们相信,下半年的液体食品行业机遇远大于挑战。疫情给我们的启示是食品饮料制造更需要智能制造转型,提高自动化水平与人员技术,更加高效的保证食品安全。我们期待与您在CBB 2020再次相聚,我们计划携工业啤酒、精酿啤酒以及白酒相关新产品新技术亮相CBB2020,我们有信心展示更先进且实用的仪表监测技术,助力食品饮料的智能生产!”

最近疫情facebook火了一部短片广告,小君想引用下里面的一句话与整个酒、饮料、乳品等液体食品行业的兄弟们一起共勉!是来自英国诗人 Kate Tempest, 《People's Faces》的:

“We are never lost if we can find each other.”
只要能找到彼此,我们就不会迷路。
So,
所以,
Let’s find each other on CBB 2020.
让我们找到彼此,CBB 2020为你点灯。


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