#约定的梦幻岛[超话]#ℍ. .
从踹门那里入坑帅哥,雷你的魅力怎么这么大!看得清现实会为了目的做出任何事情保证成功,顾全大局,头脑有时候比诺曼还冷静,唯效率论很强,为了想要守护的人可以逃出去自己一个人承受了6年压力,心疼又佩服!还能秒破摩斯电码!出水画的太有个人风格了吧!没想到成年后最喜欢的是雷,他成熟的让人心疼QAQ同伴死去的时候连悲伤的时间都不留给自己,默默守护在大家身后,我的男孩啊之后一定要好好生活[泪]

#红色光辉照我心[超话]#
12.21打卡
day37:中国特色社会主义法治体系是中国特色社会主义制度的重要组成部分,必须牢牢把握中国特色社会主义这个定性,正确处理政治和法治、改革和法治、依法治国和以德治国、依法治国和依规治党的关系,在坚持党的全面领导、保证人民当家作主等重大问题上做到头脑特别清晰、立场特别坚定。

#如何高效地开会#
首先,先来总结一下目前开会出现低效的几大类原因。只有明确问题产生的根源,才可以更精准更高效的解决问题。
一、会议角度
1、会议目标不明确。
抛开很多参会人员在开会之后一头雾水不说,很多会议的召开者可能对于会议的目标也并不是十分的清晰。通常只是列一主题对会议框架进行梳理,而至于会议主题下的分主题,该主题对应哪一部门,该部门的核心业绩及现存问题如何,以及下放到责任到谁,会议召开者(领导)或许并没有十分清晰。这样一来,就会导致口头表述不清,逻辑混乱,造成参会人员与领导之间的沟通障碍,因而导致会议召开并不高效。
2、会议流程设计不严谨。
除了会议目标不明确之外,会议角度另外一个较为重要的因素就是,会议流程设计不严谨。这里所指的会议流程设计,并不是上文所提到的会议主题之下,会议框架的设计,而是指,针对这一框架,时间维度的辅助设计。
会议召开者(领导)对会议的整体时间一般都有一个较好的把控,例如我计划本次会议的召开时间为2个小时,但往往缺乏对各下分流程的时间把控,如会议的讨论部分时间估算为多少,这样就造成两个问题。第一,参会人员的紧迫感不够,因此对其思维的激发能力较弱,因而使参会过程较为尴尬,容易出现冷场等情况,导致会议时间较长,效率不高。第二,领导把控能力无法凸显。对会议时间掌控不好的会议召开者(领导)往往会给人带来拖沓、犹豫等性格理解,造成参会人员的懈怠与放松,使会议场面缺乏节奏感,由此导致会议低效。
二、参会者角度
1、参会人思想未被激活。
参会人作为会议协作的主要参与者,他们的思维活跃程度往往决定了会议的效率及质量。参会人思想未被激活的原因有很多,除了上述提到的,会议召开者(领导)对会议时间把控能力弱,导致会议时间长给参会人员带来的懈怠感之外,还存在下列原因:
(1)会议时间规划不合理。明明在思想活跃程度较高的状态下,可以用5分钟解决的事情,却偏偏规划为15分钟,利用“Y”理论人格假设来解释,人们会利用剩余的10分钟进行社交、娱乐等,无意之间就阻碍的会议的高效性。
(2)会议召开者(领导)没有进行适当放权。
在很多大会现场,我们会经常目睹这样的情况,整场会议下来,领导的讲话率高达90%,而参会人员的发言率仅仅不到10%。还有这样的情况:参会人员任意提议都会被讨论,但最终被否掉,这种情境下,虽然参会人员与会议召开者(领导)的发言率较为平衡,但实际上二者并不处于平等的状态,久而久之就导致,参会人员没有激情去说,领导没有耐心去听,不能达到集思广益的目的,因而降低会议的效率。
2、参会人员的思路过于开阔,经常性偏离主题。
这种情况在生活中也屡屡出现。明明提前通知的是方案讨论会,几个小时下来,却变成了茶话会??总之,之前明确的目的及任务都随着时间的推移而竟然凭空消失了。导致这一问题出现的最主要原因有两点。第一,就是我们之前提到的,对会议目标的明确及流程设计力度不够,因此导致会议场面略有失控。第二,会议中缺乏流程的监督者,这件事如果不由参会人员代表来做,就只能由公司的领导甚至会议召开者(领导)亲自去做。
面临以上问题,最关键的一点就是,有什么方法可以使公司做到高效开会呢?
方法只有一个,就是优化开会的流程。重要的事情说三遍,优化开会流程!优化开会流程!优化开会流程!
第一步:任务诊断
任务诊断是高效开会的第一步。在这一步中,你需要明确开会的目的以及需要完成的任务,而且越清晰越好。而作为所谓的任务诊断,你还需要进行的关键一步就是,分析这个任务的好与坏,难与易。这可以帮助你顺利的判断,在会议中提出来的好多种方案之中,哪一个的可行性更高,由此掌握会议的主动权。
第二步:会议分解
在明确任务以及会议需求后,接下来就要对整个会议的流程进行逐步分解。同样的,也需要在这一步当中进行非常细致的构建和思考,越清晰越好。将会议的大框架及大框架之下的小分点进行逐步梳理后,千万不要忘记,给每一个分点进行适当的时间赋值!保证会议可以在最短最高效的时间中以此完成。
这一部分你可以自己设计进行,也可以参考下面我介绍的一套完整流程进行设计,我们将会议的展开一共分为7个步骤,并把每一个步骤总结为四字词语便于记忆。
(1)孤立大脑(约10分钟)
确定成员提出的所有想法。在头脑风暴阶段,会议召开者(领导)将按照倒计时的方法,让参会人员将自己头脑中的想法输出并整理出来,请注意,在这10分钟之内,大家的想法产生尽量独立,不要受到其他人的干扰,以此保证想法的独特性和产出的公平性,以此来看,每个人都有说出自己想法的机会,且机会均等,可很好调动参会人员的积极性和思想爆发性。
(2)米花拾掇(约10分钟)
在头脑风暴这10分钟过后,进入到米花拾掇阶段,将所以以产生的想法按逻辑整理并归类。此步骤由会议召开者(领导)完成,或参会人员代表完成,总之不要带有个人的想法偏见,以此保证分类的公平,便于之后讨论的再次展开。这10分钟,也正好为参会参会人员提供一个稍事休息的机会,保证思维的持续活跃。
(3)风暴思考(约10分钟)
经过米花拾掇环节对所有想法的归类与整理,我们已经将头脑风暴当中凌乱不堪的想法归纳的整整齐齐,一目了然。接下来需要做的是,参会人员将针对每一个类别的所有想法,再次进行深入探讨。而与孤立大脑环节不同的是,这一过程需要充分与他人进行讨论与意见交换,享受大脑与大脑之间思维的碰撞。各抒己见,权衡利弊,最后达到一个目的,那就是再次确认分类的正确性以及想法的有效性。保证各大类之中的想法具有可预见性及可实施性。
(4)水桶漫步(约15分钟)
这一环节需要参会人员和会议召开者(领导)共同配合完成。目的是为了对各类别下的优质意见进行进一步排查和筛选。这一步骤与会议的任务诊断紧密相连,会议召开者(领导)需要借助各方面因素,全方位衡量每一种方案的可行性,再通过与参会人员的近距离沟通,进一步加深对每一种方案的理解与判断。最终得出有效结论。
(5)麦秆投票(约10分钟)
在这一环节中,参会人员需要对各类下的方案及想法进行投票表决,以此保证会议的公开透明性,并有利于会议高效的召开,避免因意见不同意而产生的分歧导致时间的浪费。
(6)铁锹选择(约10分钟)
这一过程的最主要目的就是,根据上一环节的投票结果,参会人员与会议召开者(领导)可对上一轮的投票进行意见反馈,并通过进一步协商与磨合,敲定初步的讨论结果。
(7)环形确定(约10分钟)
在初步确定会议方案的基础上,对全体参会人员再一次进行地毯式问询,再次向其寻求意见及建议,以保证方案通过的完整性及结果的有效性。
第三步:会议总结
对到会人员进行致谢,并对会议上达成的方案进行进一步阐释及确定,以保证沟通的顺畅性,确保信息准确无误的传达至所有人。
至此,一个以目标为导向的会议流程全部完成。按照优化之后的会议流程进行工作,一个小时之内就可以帮助您轻松解决高效开会的问题。
会议分解模型
现在,在保证会议任务圆满完成的基础上,如果你还想进行进一步气氛的活跃以及团队凝聚力的构建,那么,尽情消磨时光去娱乐,去玩耍吧~


发布     👍 0 举报 写留言 🖊   
✋热门推荐
  • ”老人家似乎没想到我会这样说,看着我,笑的有些无奈,缓缓开口道:“我老婆子捡了十几年废品了,可养活一个孩子太难了,如果不典当,我们大概熬不过今年的冬天吧。03刘
  • 第一次发现看书也能这么上头!刚刚,我去急诊找老刘叙旧,很多事摊开来说就好了,其实还是很感慨,这么多年了,谁还没有一点感情呢,更何况是失去我这么优秀的人[太开心]
  • 试想仰卧在大自然的摇篮里,枕着岁月的臂弯,依着时光的轻柔,心漫步在淡淡的微风里,把过往凝聚成一朵花的淡雅,好比空谷幽兰的静美。以一份美丽悠然的心情,练就一颗明澈
  • @LNGaming电子竞技俱乐部 #LNG电子竞技俱乐部[超话]# #2021LPL# #EDG LNG#【#31日天王星冲日# 迎来一年中观测良机】10月31
  • 大概因此就会有独一无二的革命与解放,让所有装腔作势的感恩与救赎到一边凉快去,对于你的欲求会是源源不绝的快乐能量么?一个有深邃而忧郁的双眼,充满野性和欲望的男人,
  • 这个知识的冷点其实在须鲨科可以不用游动也不会被淹死。植物的生物电可以做音乐今天早上刚刷到的,比起蘑菇的声音我更喜欢蕨类的。
  • #胖白宠粉行动# 【白白送你四月的第一份礼物】主题 —— 一首歌一个故事,你一听到哪首歌就会想起哪个人呢时间:4月1号~15号 为期半个月规则:很简单,每天早
  • 现在,就大黑小白守在猫妈妈身边。现在,就大黑小白守在猫妈妈身边。
  • 该研究发现,如果是男生做一些比较繁重的家务活,那么可以降低他们67%的癌症死亡率,但是,这种效应却没有在女生身上得到体现!在缺乏体育运动的老年人中,慢性病可能很
  • #以太坊[超话]# 前行的路已经给你铺好,走不走,怎么走就得看你自己,每一种走法肯定结果不一样,总之一句话,大道至简,行则将至。 目前的走势是反弹上行延续走势,
  • 我试着将神魂交给圣洁的文字我试着奔往一条更自由的路我试着建造一个自己的惬意的,柔软的诗意国度……一昨夜,起风了我说的不是天气二鱼在天上飞鸟在水里游爱过的人频频回
  • 活动会场&寿屋SHOP限定 拼装模型 创彩少女庭园 佐伯律花【圣爱莉丝女学园高中部・夏季制服】梦想风 爱莉丝骑士 今天起寿屋SHOP开订(在刚过去的ACGHK2
  • 3、 意大利时尚包袋O bag瞄准亚洲市场 中国门店年底将达30家近日 O bag 推出了全新的产品系列,以更为柔软的包身质地为卖点。O bag 品牌创始人兼
  • 威塑抽脂专家徐鹤然 每次和你们科普?想要线条感不通过医美靠健身只会变成肌肉人,你们不信尤其之前胖过短时间瘦下来,瘦是瘦了,但表皮皮肤松弛到吓人还不如趁胖的
  • 哈哈哈哈我说他是当代掩耳盗铃响叮当,再一看,“原评论已删除”.之前有一次,男的在我视频底下评论“这种半肉战士很厉害,几秒带走一个射手”楼中楼一群男回复狗头、“懂
  • 其实在跟师前,我见过别人用浮针,也听过别人评价浮针,“浮针那么简单还用报名去学吗”然而实际操作的时候却是“惨不忍睹”没有进针器,强行硬怼,进针前不找患肌,不详细
  • ㄟ 我粉沒多少我可以刷一下吧(幹 睡覺喔) 這個www真是超討厭的賈法爾這個發言www:我有這麼可愛啊?(笑) 這本感覺又是一本神經病本 賈法爾小時候自小認為自
  • 今天周末抓上我弟回家去看一下老妈尽管在别人面前我总爱带动气氛总爱逗得大家哈哈大笑但是悲伤的种子始终还是暗藏心底推开房门其实没见到哪些是奶奶的遗物只看到一张床 一
  • “华枝春满,天心月圆”对李叔同的印象一直停留在“长亭外、古道边,芳草碧连天”《送别》歌声中,也一直对李叔同为什么在39岁华年变成了“弘一法师”感到好奇,读人物传
  • 诗人认为既然已经明确,“求法者应无所求,心外无别佛,佛外无别心……”的道理。诗人在文章方面的成就很高,是文明当时的名士。