优秀的HR,少不了这项管理才能

​​网上曾经有一个段子:

一位做招聘的HR向做培训的HR诉苦,说自己每天都要说很多话,舌头都直了,做培训的HR就笑了。

做培训的转身向做绩效管理的HR抱怨,每天说话说得嗓子冒烟,做绩效管理的就笑了。

做绩效管理的回头向做员工关系的HR发牢骚,每天都说些又哄又吓的“鬼话”,真烦,然后做员工关系的就笑了……

有人说HR是“耍嘴皮子”的职业,一句话可以让人笑,一句话可以让人跳。真正聪明的HR,一定管得好自己的嘴,善于把握说话的“度”。

一、HR对不予录取面试者的回复

HR把面试结果回复给面试者,是对面试者最基本的尊重。无论结果好坏,都应该告知面试者是否录取,即便是一个模板邮件。

但为什么很多人面试过后都杳无音讯了呢?

我想,根本原因不是HR不想告诉面试者,而是不知道如何告诉面试者,尤其是许多上不了台面的“原因”——例如面试官不喜欢这个人,嫌他“颜值低”。

所以,如果不准备录用面试者,HR该如何回复有以下四个建议:

01有面必答

拒绝一个应聘者,如果觉得不适合当面告知或者电话通知,怕双方都会觉得不大自在的话,最好是面试时告诉他几个工作日内等结果,客气送走,然后在约定时间内发一封拒绝邮件给应聘者。

02尽量委婉

拒绝的内容和措辞要委婉。首先要表达对面试者关注本公司的感谢,然后要表达对面试者优点的欣赏,比如“您的学识和资历给我们留下了良好的印象”,再客观地描述,很遗憾这次不能录用,是因为彼此不合适,而不是能力不行。

03期待未来

拒绝只是暂时的,“凡事留一线,日后好相见”。即使是拒绝的语言也可以具有鼓励性,表达未来合作的可能性。比如说“我们已经将您的资料列入人才储备档案,希望我们今后有共事的机会”。真的留下简历,也留下心。

04统一措辞

HR要把对不予录取面试者的回复当成一件正事认真对待,答复时不能每次都临时思考措辞,要形成统一的表达方式。这样既可以保持公司雇主形象的统一,也能做到公平地对待每一位面试者。

二、掌握辞退面谈的艺术,与员工好聚好散

如今,人力资源的工作似乎只剩下了永无止境的招人、入职、裁员这三项。

招人时为了企业发展,裁员也是为了企业发展。用人部门一句话,就把最难的部分交给HR部门,招人难,辞退员工更难。这其中的弯弯绕,哪里是用人部门想的那么简单的呢?

在年终年初,作为HR,可能面临的一项重要工作就是劝退同事,甚至是要好的朋友。

HR与员工进行劝退交涉时,相当考验情商和专业能力,话说的不对,就容易给公司带来麻烦。

这几乎是每一个HR都要面对的问题。在劝退面谈中,HR该如何表达,有以下几点建议:

01肯定员工优点以及为公司做的贡献

虽然有些套路,但这一点可以给被劝退员工信心和温暖,同时也保证谈话可以继续良好的进行下去。

02尽可能帮助员工考虑

HR可以根据之前对这位员工个人情况的了解,力所能及地为其提供一些建议。

03该补偿的给予补偿

在解除劳动合同时,用人单位一般都倾向减少遣散成本,从经营管理的角度而言,当然无可厚非。但从员工角度来说,依法要求单位支付应得的经济补偿也是合法合理。

这个时候,作为用人单位职工的HR,毕竟要站在公司这一边,所以需要将解除劳动合同的事实和对用人单位有利的事实固定下来,并送达该员工。

其实劝退员工,就像你要和“对象”分手一样,所以这次谈话会很沉重。

但从人性化的角度考虑,即使是员工过错性解除劳动合同,HR也要注意尽可能驱赶员工因为被解雇而带来的沮丧心理,至少不要去打击,生硬的把辞退理由扔给员工。

三、懂得和员工“对话”的HR才是好HR

在互联网经济时代之下,市场竞争加剧,企业内部的矛盾往往伴随多样化的表现方式,员工和员工之间、部门和员工之间、部门和部门之间、员工和领导层之间、领导层和领导层之间、领导层和部门之间……

如果再加上合作伙伴和客户等矛盾,则情况经常会更加复杂。

面对如此错综多样的形式,HR必须抓住“理解员工”这一黄金法则,站到共情的高地上去,才能找到和员工正确对话的方式,并确保通过和员工的对话,形成更加稳定扎实的沟通。

举个案例

某员工在接到公司调令之后,感到迷茫,在和HR的谈话中,他这样说道:

“公司派我去国外进行调研,一去就是两年,可我从大学毕业之后,就没离开这座城市,家人、女友、朋友都在这里,现在一下去国外,一点准备都没有。公司能不能派其他人去呢?”

在这种情况下,HR应该首先在情感上理解和关怀对方,如果你的回答是:

“不对啊,出国工作是好事情啊,很多人想争取还争取不来呢,你太傻了。”

这种答案根本没有考虑对方的情感态度,谈话自然也就起不到应有作用。

你不妨采用这样的谈话方式:

“是的,你以前学业和工作都很顺利,但都是局限在这个城市,现在突然要出国,在异国他乡开展工作,的确不容易,我非常能理解。当时许多同事也曾经面临过这样的问题……

现在我们可以来分析下,你目前遇到的问题包括哪些,有家庭方面、社交方面和事业方面的,公司又能够给你提供哪些方面的援助,如果你选择出国,你会在面对挑战的同时,获得哪些机遇,如果你放弃,那么你失去的将是未来哪些可能。等我们做好这些分析,相信你再做决策也不迟。”

在这种谈话的氛围引导下,员工首先会在情感上得到补偿,感到自己是被理解、尊重和接纳的;其次,在理性上,他们也感觉自己获得了良好的思路支持,具备了进一步思考和尝试的勇气。

这样,HR就能更高效地解决问题,变“对抗”为“对话”,变“消极”为“积极”,变“不可能”为“可能”。#人力资源研究[超话]#

#张新成整活了# zxc #张新成 好久没出来遛自己了#

正所謂的一日之計在於成
一天的美好由你開始
如果沒人相信你
那就自己相信自己
如果沒人欣賞你
那就自己欣賞自己
如果沒人祝福你
那就自己祝福自己
自信是成功的源泉
自省是成長的階梯
自強是進取的前奏
自豪是未來的序曲
用心去觸摸屬於自己的陽光
用愛去創造屬於自己的世紀
自己讀懂了自己
世界才能讀懂你
愛世界等於愛自己@张新成
我愛獨一無二的自己也愛你
最後為你送上暖暖的祝福
記得時常保持微笑
我的愛與你同在
只要你幸福快樂
我也就心滿意足了
記得有放鬆才有活力
停駐是為了更好的前行
最後防疫和拍攝期間
體態管理之餘注意身體均衡營養
也要記得要多運動
增強免疫力提升自己
讓自己更健康更優秀
ㄧ聲新成一生星辰✨
星辰相伴未來可期
你負責開心星辰負責讓你開心❤️
你的笑容由我們守護~盡情的笑吧

Cr wl ️快轉

#华晨宇 我们是有一个孩子# 给华晨宇:
虽然对我来说还蛮突然的。但是我从来不会认为是自己的房子塌了。歌迷只关注你的作品,我欣赏你的才华,也欣赏你整个人。我一直都很相信你的决定。你是一个特别负责特别有担当的父亲和丈夫。你之前说过你很喜欢二姐家的氛围。希望这个家庭和孩子可以一直治愈你。我最大的幸福是你可以一直幸福下去,永远自由永远快乐!


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