三张管理报表之三：采购分析
忙完了销售、生产，接下来，正梅想把采购搞定。研发是最难啃的硬骨头，还是放到最后吧。采购总监灵芸是老板的妹妹，虽然是皇亲国戚，平时配合也还不错。但是，最近正梅跟灵芸发生了几次冲突，是在供应商的货款问题和价格问题上。这次管理报表沟通，正梅心里没底。不像其他部门，都是专业的职业经理人，大家沟通起来没有负担;但是跟灵芸，就不能不多考虑一层，要小心一点了。
约好了灵芸，这次没有找会议室，正梅找了间洽谈室，这样会轻松点。虽然正梅不是老板亲戚，但却是同乡。于是简单寒暄过后，正梅开始步入正题：“灵芸，我们在整理管理报表。你也知道，以前我们采购分析没有做，希望以后可以做一点有价值的分析，能够帮到你们。因此，想先听听你的想法。”
“我们这边很烦的! 老板天天电话不停;生产、研发那边也是，电话不停。不是这个，就是那个! 我们在公司里面是最没有地位的一个部门，受气包!哪里有事情都怪我们，我们哪里扛得起啊?”灵芸显然没有听明白正梅在说什么，一听到工作，忍不住抱怨。
“是啊，是啊，你们的工作确实不好做!”正梅附和，不死心，换个角度，想继续往见面的主题上引导。“那你们平时都有做什么样的分析报表呢?”“那太多啦，回头让小刘发给你一份，有几十页吧!”“这么多?”正梅不仅惊讶，“可以先看看么?”“可以啊，让小刘拿一份上个月的过来好了!”灵芸于是拿起电话安排小刘。
“不同采购人员一个人一张的订单报表，供应商绩效报表，产品报表，……”确实十几个采购人员，就有十几张订单报表了。严格意义上来说，这个不是报表，是一个数据承载的表格。每个表格倒是非常详尽，订单的时间、品名、数量、金额、经手人、联系人等等，应有尽有。正梅看的是一头雾水，问灵芸“这么多报表，你每天都看么?”“怎么可能啊，很多都是他们几个主管偶尔看看。基本上没事就阿弥陀佛，有事就去解决事情了呗!我们基本上都是救火队员，哪里有时间看那么多的数据?头晕!”灵芸倒也坦诚。
晕! 看样子，灵芸是一个按交代任务执行的主，怎么管理? 貌似她真的没有思路，再谈下去，估计又会有一波波的垃圾倒过来! 正梅变得没有耐心了，便提前结束了对话。“好的，我们先了解了解。有劳小刘先把表格发给我们看看，后面我再找你啊”。
正梅又想去搬救兵了，于是按约来到了塔西雅办公室的茶室。
“我们的采购总监完全没有思路，采购分析我们要怎么做呢?有没有必要做啊?我想放弃这一块了!”正梅连珠炮般地把自己的问题抛了出来。
“其实如果采购总监不称职的话，管理报表确实很难发挥作用，暂时先放放也未尝不是好事。不过，你的思路还是要理出来吧?不然，万一后续有合适的人，或者哪天老板想知道，你没有做好准备，不是又要被骂了吗?”塔西雅一语道破。
“是啊，想做，但是没有头绪;不做，又有点不踏实。所以，又来求救了啊!”正梅坦言。
“好的，如果要做好的采购分析，你还需要做一件事。这件事情不做，不只是采购分析没有意义，其他分析也会失去价值，比如销售分析、产品分析等等。”
“哦，那是什么?”正梅的好奇心被勾起来了。
“采购预算。”
“采购预算?”正梅以为听错了“预算跟采购分析有什么关系啊?”
“当然有关系啊!你想啊，采购分析，你需要找标杆吧? 其他版块也是一样，销售分析、产品分析，你是不是都需要找标杆? 什么是标杆? 预算当然是最好的一个! 当然，除此之外，还有历史标杆、行业标杆、同行标杆等等，这些都是非常重要的数据。”
塔西雅一边摆弄着茶具，一边耐心地说。
“销售分析也是一样，通过预算找到标杆。”
“为什么一定要做预算呢?你不是也说了吗?可以用历史标杆、行业标杆、同行标杆，为什么一定要用预算做标杆呢?我们的预算基本上就是一个采购成本计算、采购部门的费用预算，而且大家做的时候基本上就是完成任务式的呢，根本不能看啊!”
“理解理解，不是你们一家公司这样，很多其他公司都是这么做预算的，也难怪不能用! 后面我们再专题讨论预算这个话题吧。”
塔西雅表示同情，但却并没有放过正梅的意思。
“我问你，采购部门的目标是什么?”
“采购部门的目标?”正梅不解。
“是啊，目标!!!如果我们不知道采购部门的目标，我们后续做的分析就成了无源之水、无本之木。你觉得采购部门的目标是什么?”塔西雅解释
“嗯，这个有点难!采购价格?可是，这个怎么设置目标呢?”正梅像是自言自语，又像在问塔西雅。
“是啊，怎么设置目标呢?”塔西雅依旧不依不饶。
“那么，是否可以设置降本目标呢?”正梅尝试着问。
“Why not?”塔西雅反问。
“好，那就算一个吧。还有什么呢?”正梅还在努力的思考。
“除了这个财务目标之外，是否还有什么业务目标，跟供应商绩效管理相关的?”塔西雅启发正梅。
“供应商还有绩效?”正梅一脸的迷茫。
“是啊，供应商绩效。我们如何管理供应商、评价供应商、筛选供应商呢?用哪些指标管理供应商?”塔西雅继续启发正梅。
“这个我们好像从来没有考虑过啊，也没有听他们说过。”正梅一脸的无辜。
“没有关系，我可以给你参考答案。比如说，供应商的交期、准时交付率、质量、服务、价格等。但是，为什么要这些绩效考核指标，这些指标又如何去分析，可能你需要一些时间去深度思考，包括跟你的老板讨论讨论。当然，听你的介绍，你们的采购总监可能没有这个能力。如果她真的没有这个能力，是否可以大家一起分担，把这些职责完善完善?谁做比较合适?财务?生产?老板?都可以考虑的。不能因为个人能力不行就让组织能力缺失!”塔西雅献计献策。
“好吧，今天学到了好多新的东西，我要回去好好消化消化，不清楚的还需要进一步讨教。”正梅领了任务高兴地离开了。
感谢方岚老师和吴军老师的辛苦付出与创作，版权归属原作者，如有版权问题欢迎联系。
感谢您的阅读！《坤睿故事会》将自己在管理会计领域多年的观察、洞见、感悟和经验总结提炼出来，期待让大家有不一样的视角和收获。
忙完了销售、生产，接下来，正梅想把采购搞定。研发是最难啃的硬骨头，还是放到最后吧。采购总监灵芸是老板的妹妹，虽然是皇亲国戚，平时配合也还不错。但是，最近正梅跟灵芸发生了几次冲突，是在供应商的货款问题和价格问题上。这次管理报表沟通，正梅心里没底。不像其他部门，都是专业的职业经理人，大家沟通起来没有负担;但是跟灵芸，就不能不多考虑一层，要小心一点了。
约好了灵芸，这次没有找会议室，正梅找了间洽谈室，这样会轻松点。虽然正梅不是老板亲戚，但却是同乡。于是简单寒暄过后，正梅开始步入正题：“灵芸，我们在整理管理报表。你也知道，以前我们采购分析没有做，希望以后可以做一点有价值的分析，能够帮到你们。因此，想先听听你的想法。”
“我们这边很烦的! 老板天天电话不停;生产、研发那边也是，电话不停。不是这个，就是那个! 我们在公司里面是最没有地位的一个部门，受气包!哪里有事情都怪我们，我们哪里扛得起啊?”灵芸显然没有听明白正梅在说什么，一听到工作，忍不住抱怨。
“是啊，是啊，你们的工作确实不好做!”正梅附和，不死心，换个角度，想继续往见面的主题上引导。“那你们平时都有做什么样的分析报表呢?”“那太多啦，回头让小刘发给你一份，有几十页吧!”“这么多?”正梅不仅惊讶，“可以先看看么?”“可以啊，让小刘拿一份上个月的过来好了!”灵芸于是拿起电话安排小刘。
“不同采购人员一个人一张的订单报表，供应商绩效报表，产品报表，……”确实十几个采购人员，就有十几张订单报表了。严格意义上来说，这个不是报表，是一个数据承载的表格。每个表格倒是非常详尽，订单的时间、品名、数量、金额、经手人、联系人等等，应有尽有。正梅看的是一头雾水，问灵芸“这么多报表，你每天都看么?”“怎么可能啊，很多都是他们几个主管偶尔看看。基本上没事就阿弥陀佛，有事就去解决事情了呗!我们基本上都是救火队员，哪里有时间看那么多的数据?头晕!”灵芸倒也坦诚。
晕! 看样子，灵芸是一个按交代任务执行的主，怎么管理? 貌似她真的没有思路，再谈下去，估计又会有一波波的垃圾倒过来! 正梅变得没有耐心了，便提前结束了对话。“好的，我们先了解了解。有劳小刘先把表格发给我们看看，后面我再找你啊”。
正梅又想去搬救兵了，于是按约来到了塔西雅办公室的茶室。
“我们的采购总监完全没有思路，采购分析我们要怎么做呢?有没有必要做啊?我想放弃这一块了!”正梅连珠炮般地把自己的问题抛了出来。
“其实如果采购总监不称职的话，管理报表确实很难发挥作用，暂时先放放也未尝不是好事。不过，你的思路还是要理出来吧?不然，万一后续有合适的人，或者哪天老板想知道，你没有做好准备，不是又要被骂了吗?”塔西雅一语道破。
“是啊，想做，但是没有头绪;不做，又有点不踏实。所以，又来求救了啊!”正梅坦言。
“好的，如果要做好的采购分析，你还需要做一件事。这件事情不做，不只是采购分析没有意义，其他分析也会失去价值，比如销售分析、产品分析等等。”
“哦，那是什么?”正梅的好奇心被勾起来了。
“采购预算。”
“采购预算?”正梅以为听错了“预算跟采购分析有什么关系啊?”
“当然有关系啊!你想啊，采购分析，你需要找标杆吧? 其他版块也是一样，销售分析、产品分析，你是不是都需要找标杆? 什么是标杆? 预算当然是最好的一个! 当然，除此之外，还有历史标杆、行业标杆、同行标杆等等，这些都是非常重要的数据。”
塔西雅一边摆弄着茶具，一边耐心地说。
“销售分析也是一样，通过预算找到标杆。”
“为什么一定要做预算呢?你不是也说了吗?可以用历史标杆、行业标杆、同行标杆，为什么一定要用预算做标杆呢?我们的预算基本上就是一个采购成本计算、采购部门的费用预算，而且大家做的时候基本上就是完成任务式的呢，根本不能看啊!”
“理解理解，不是你们一家公司这样，很多其他公司都是这么做预算的，也难怪不能用! 后面我们再专题讨论预算这个话题吧。”
塔西雅表示同情，但却并没有放过正梅的意思。
“我问你，采购部门的目标是什么?”
“采购部门的目标?”正梅不解。
“是啊，目标!!!如果我们不知道采购部门的目标，我们后续做的分析就成了无源之水、无本之木。你觉得采购部门的目标是什么?”塔西雅解释
“嗯，这个有点难!采购价格?可是，这个怎么设置目标呢?”正梅像是自言自语，又像在问塔西雅。
“是啊，怎么设置目标呢?”塔西雅依旧不依不饶。
“那么，是否可以设置降本目标呢?”正梅尝试着问。
“Why not?”塔西雅反问。
“好，那就算一个吧。还有什么呢?”正梅还在努力的思考。
“除了这个财务目标之外，是否还有什么业务目标，跟供应商绩效管理相关的?”塔西雅启发正梅。
“供应商还有绩效?”正梅一脸的迷茫。
“是啊，供应商绩效。我们如何管理供应商、评价供应商、筛选供应商呢?用哪些指标管理供应商?”塔西雅继续启发正梅。
“这个我们好像从来没有考虑过啊，也没有听他们说过。”正梅一脸的无辜。
“没有关系，我可以给你参考答案。比如说，供应商的交期、准时交付率、质量、服务、价格等。但是，为什么要这些绩效考核指标，这些指标又如何去分析，可能你需要一些时间去深度思考，包括跟你的老板讨论讨论。当然，听你的介绍，你们的采购总监可能没有这个能力。如果她真的没有这个能力，是否可以大家一起分担，把这些职责完善完善?谁做比较合适?财务?生产?老板?都可以考虑的。不能因为个人能力不行就让组织能力缺失!”塔西雅献计献策。
“好吧，今天学到了好多新的东西，我要回去好好消化消化，不清楚的还需要进一步讨教。”正梅领了任务高兴地离开了。
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今天突然看到个税咋算
我很懵
我一直觉得这种东西和我没多大关系
毕竟我没有收入不用交税也没钱交税
但是今天看到了就突然想学一下新个税征收
我希望
我以后天天为算个税而烦恼
等我有个几百万收入再把个税研究个透吧
不
等我有钱了
我要请个会计帮我算
或者
以后
根本不在意报不报那个附加扣除项
那么问题来了
何时才能年入百万
[跪了][跪了][跪了]
[摊手][摊手][摊手]
[二哈][二哈][二哈]
我很懵
我一直觉得这种东西和我没多大关系
毕竟我没有收入不用交税也没钱交税
但是今天看到了就突然想学一下新个税征收
我希望
我以后天天为算个税而烦恼
等我有个几百万收入再把个税研究个透吧
不
等我有钱了
我要请个会计帮我算
或者
以后
根本不在意报不报那个附加扣除项
那么问题来了
何时才能年入百万
[跪了][跪了][跪了]
[摊手][摊手][摊手]
[二哈][二哈][二哈]
好了又到了一待在学校就心情不好一和亲爱的出门就开心地想要跳起来的季节了[摊手]清晰的记得上学期也有一段这样的日子[摊手]已经好几天不太想搭理我舍友了在寝室心情就会很差真的是挤出笑脸来和她们说废话开玩笑可还是感觉好无趣[允悲]我知道不是他们的错是我又犯病了[二哈]可我真的不是故意的我觉得是这个学校有毒[骷髅]今天下午无比地想要去繁华的地方逛逛去试试好看的衣服可是还要写中级微观论文以及会计学金融学中级微观的作业[拜拜]一天天破事可真多啊就要烦死了还要呆在这种鬼地方[费解]好 为了周四能开开心心轻轻松松地和亲爱的离开这里 我忍[微笑]我忍还不行么[微笑]
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