招采部门本来就是“背锅专业户”,还要什么“护身符”?

一、供方诊断?有这个必要吗?

1、招采部门本来就是“背锅专业户”,还要什么“护身符”?

有人说:“权责本来不对等,因此发现问题也不能提,中式管理必然是背锅侠,如果不背锅,怎么做得了招标采购?”

权责不对等,导致咱们被动。是多数招采人员所必须面临的问题。这也就是我自己在十几年的招采从业经验当中所发现的一个问题,后来才想到要绝地反击,那么怎么样保护自己呢?就必须要把事实讲清楚。

2、“供方满意度诊断”是不是“找事儿”?

我们之所以说“供方管理诊断”是招采部门的护身符,是因为:不出问题的时候,它是诊断报告;而被领导挑刺的时候,它就是护身符(能让领导知道全景,而不至于光怪罪咱们招采部门)。

招采在公司的权责定位中越是弱势,就越要想办法保护自己,咱们干的本身就是一个专业+协同性并存的工作,那么在工作当中遇到了各种各样的问题反馈过来,向领导们反映这些问题,到底是来自于公司内还是公司外,是来自于咱们招采部门本身的问题,还是说是其他协同部门、甚至于是公司外部的一些原因导致的,把问题说清楚。不要怕把事实说清楚,摆事实总是没有错的。仅仅是情绪化的抱怨,解决不了问题。

我们来举一个例子,请看下图:
上面这个图,大家可以看出什么问题吗?
我来简单的解释下:
从刚才这个汇总的图来看,在供方进场之前,也就是主要对接咱们招采部门的时段,供方反馈的得分都在80分以上。供方进场之后,问题反馈的情况才开始逐步增加,说明咱们招采部门的工作做得还是蛮好的。

这也是大多数地产公司的实际情况:绝大多数的地产公司,招采组织工作都是得到了社会认可的。
问题出现在进场以后的环节。

众所周知,信息不畅是招采人员的业务痛点。
没错,信息不畅,很多时候是因为我们根本都不知道问题在哪儿,等问题爆发了,就已经来不及了。所以通过诊断和排查,迅速的把问题定位,我们就能腾出时间,来研究这个问题,然后才能解决问题。房地产公司,都是高手云集的地方,一堆专业人士,只要有足够的时间,一定能够把问题解决,怕就怕没时间,直到问题临时发生了,领导发怒了,就来不及了,就只能救火了。

二、为什么是我们的“供方诊断”?

很多人,会问我们:你们和XX星有什么区别(我们已经用XX星很多年了)?

群里很多朋友都知道,我们的核心产品是“策地帮(智能投资决策系统)”,但是更早期的时候,我们的拳头产品却并不是“策地帮”,而是招采系统、供方系统和成本系统。
一个很偶然的机会,我们的一个客户,某Top10房地产开发商,跟我们提到有这方面的需求。
没有想到,我们还真的做出了这么一个产品。该客户用我们的供方满意度调查(供方管理诊断)整整3年。
随后,我们与其他Top20地产企业做了多次的供方管理诊断服务,由此积累了丰富的经验、全面的问卷库、扎实的问询服务功底和强悍的问卷场景逻辑自动化分析系统。
我们的“供方管理诊断”服务,曾被国家电网的高层领导高度评价为:比世界银行的同类服务还要更加专业!(这位客户同时用过世界银行的满意度调查和我们的。)
我们的“供方管理诊断”服务,到底有什么与众不同的地方呢?

我们用事实说话,就某一家知名企业的《XX股份201X年合作伙伴满意度调查问卷》来说,
他们的问卷是这样的:

而我们的问卷是这样的(因为核心商业机密的原因,此处只列举问卷的很小一部分):

仔细对比发现,两个问卷的区别还是非常大的,具体包括:

对比方向 问卷星 汇睿达团队
问卷数量 问卷设置问题数量偏少,不能满足“供方诊断”目的。 问题数量设置适宜,在满足“供方诊断”的前提下,不引起供方的厌烦情绪。
问卷专业度 问题内容单薄缺乏专业度,不能覆盖甲方关注的问题。 问卷专属定制,用专业指引管理方向,追踪供方合作满意度行为,促进双方高效合作,促进效能提升。
问卷维度 问卷维度单一,不能覆盖全面业务场景,不能找到问题具体发生环节。 问卷维度全面,包含资深考察、设计定样、招标定标、合同签署、供货阶段、进场配合、履约合作、变更洽商、付款结算等供方合作全生命周期全部业务场景,从中挖掘供方合作过程“最不顺畅”环节,发现供方最不满意的根本问题,为甲方未来工作改进指明方向。
问卷结构 问卷结构平行设置,问题深度不足 问卷结构采用“递进式”结构,问题深度层层递进,由浅及深,逐级挖掘供方的问题,避免问题的突兀,降低供方的排斥性;
问题之间设置相应“逻辑关系”,确保问卷的灵活性和数据的针对性,根据供方对某一个问题的回复,生成对应的问题,避免问题的冗余设置。
涉及合作条线 问卷偏重了解供方对甲方整体的满意度情况,不能发现具体管控条线及外部协同单位的问题所在,因此不能判断供方不满的根本原因。 问卷涵盖了供方合作过程中涉及的全部内外协同单位及业务条线,以这些问题为突破口,洞悉供方的心声动态,汇总各单位、各条线工作成果,把控甲方公平、科学、健康、廉洁的合作环境。
对比方向 问卷星 汇睿达团队
问卷数量 问卷设置问题数量偏少,不能满足“供方诊断”目的。 问题数量设置适宜,在满足“供方诊断”的前提下,不引起供方的厌烦情绪。
问卷专业度 问题内容单薄缺乏专业度,不能覆盖甲方关注的问题。 问卷专属定制,用专业指引管理方向,追踪供方合作满意度行为,促进双方高效合作,促进效能提升。
问卷维度 问卷维度单一,不能覆盖全面业务场景,不能找到问题具体发生环节。 问卷维度全面,包含资深考察、设计定样、招标定标、合同签署、供货阶段、进场配合、履约合作、变更洽商、付款结算等供方合作全生命周期全部业务场景,从中挖掘供方合作过程“最不顺畅”环节,发现供方最不满意的根本问题,为甲方未来工作改进指明方向。
问卷结构 问卷结构平行设置,问题深度不足 问卷结构采用“递进式”结构,问题深度层层递进,由浅及深,逐级挖掘供方的问题,避免问题的突兀,降低供方的排斥性;
问题之间设置相应“逻辑关系”,确保问卷的灵活性和数据的针对性,根据供方对某一个问题的回复,生成对应的问题,避免问题的冗余设置。
涉及合作条线 问卷偏重了解供方对甲方整体的满意度情况,不能发现具体管控条线及外部协同单位的问题所在,因此不能判断供方不满的根本原因。 问卷涵盖了供方合作过程中涉及的全部内外协同单位及业务条线,以这些问题为突破口,洞悉供方的心声动态,汇总各单位、各条线工作成果,把控甲方公平、科学、健康、廉洁的合作环境。

(此处需要详细比对问卷,拿问卷星上“金科”的案例和汇睿达的相对比。)

此处,插入沙龙里面所讲到的3点(配上截图):

1、供方角色分析:
给定了总包、分包、监理、造价咨询等专业角色,不同角色智能匹配不同的调查问卷。

2、满意度敏感点分析:
多维度的敏感度分析,从调查中发现不为人知的秘密。
同样的,我也给大家举几个例子,内行人一看就知道,我们的就是专业。

3、各专业条线反馈信息分析,数据全面透彻:
包括:招采、集采专项、针对项目、双方配合过程、供方自身配合情况自检、设计、总包、监理、造价咨询、有代表性的针对性建议,让招采部门不做背锅侠。
也来给大家举几个例子,给大家看看几个截图:

总而言之,我们的”供方诊断“与”XX星“完全不是一个量级的,两者的专业度也是没有任何可比性的。

奥拓与奥迪有啥区别?

三、述职报告的亮点

另外,“供方管理诊断报告”也是年度述职报告的绝对亮点。

根据我们众多客户的反馈,他们以前写述职报告的时候,要修改20~50遍以上。

然而,用上我们的“供方诊断”服务以后,能够极大的提升部门的工作效率。

我们在给某Top10客户“H集团”提供“供方诊断服务”的时候,分管成本招采的领导向公司董事长述职时,董事长点评指出:
“公司成本招采所有系统花了几百万,’满意度调查系统+一次问卷服务’,加起来不足10万元,却办成了大事!”

这次表扬,可是那次年度总结会当中,针对所有信息化建设相关成果中所获得的唯一的表扬,并作为第三方外包服务每年延续使用。

为什么会得到董事长的表扬呢?原因很简单!
花的钱不多,但是却办了大事儿!不仅理清了招采管理存在的问题,还探清楚了公司工程相关各个条线的管理盲区,为公司今后的管理提升提供了依据,且问卷库非常接地气,不来虚的,为公司品牌形象的提升大大加分。

总之,这部分的内容完全可以称为招采部门的工作亮点。

四、写在最后

目前为止,我们已经连续为多家TOP30强地产公司做过“供方诊断服务”;非房地产行业,也正服务于国家电网等知名企业。

坦白来说,我们从来没有重点推广过这个产品,都是顺带着做(还是上面所说过的那个原因:我们的拳头产品,是“策地帮”这个人工智能拿地测算与投资规划系统)。

但是,自从国家电网说我们这个比世界银行还要专业之后,我们才意识到今年应该有相应的机会,值得一推。

所以,就有了这篇文字。

说到这里,可能大家很关心一个问题:这个服务怎么收费呢?

一个东西再好,如果太贵,也很难让大家都用上。
就好比,双11的时候,有人给了我一张5元的玛莎拉蒂的优惠券……真是尴尬了。

由于我们今年业绩很棒,我们的AI产品“策地帮(智能投资决策系统)”也在业内引起了广大Top100地产公司的注意,投资人对此非常满意!
为进一步抓住行业各公司四季度述职盘点的风口、拓展市场,吸引更多客户,现针对供方管理诊断服务,推出5折优惠!

我们的服务价格,将是超级低的:最低8,800元,即可起做!

这是我们的报价单。
我们的“供方管理诊断”服务,包括2个版本:一个是豪华版,另一个是至尊版。
可以满足客户不同的需求和预算。

最后,我们给大家送一份厚礼。
我们将提供若干份经脱敏处理的《供方管理诊断报告》供您参考!

如果您感兴趣,欢迎微信或电话联系我们,进行免费索取!
联系人:
侯经理:13810620497 (微信同号)
唐经理 :13226352603 (微信同号)
张经理:18131372139 (微信同号)

今天的分享暂时就到这里。

非常感谢大家的时间!

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【权威发布】市南区2019年义务教育学校招生入学办法
2019年,市南区教育和体育局将深入贯彻党的十九大精神,落实全国教育大会部署,依据按照教育部、山东省教育厅和青岛市教育局的招生入学工作要求,继续全面落实义务教育免试就近入学规定,依法依规,多措并举,科学统筹,关注育人,优化服务,阳光招生,切实维护适龄儿童少年入学权益。

招生计划
2019年,市南区小学预计招生6500人,初中学校预计招生3800人。

招生政策依法依规实施
严格落实《义务教育法》《未成年人保护法》等法律规定,切实履行义务教育控辍保学法定职责,各学校在新生报名前进行入户走访,发放《义务教育登记入学通知书》,通知适龄入学儿童的父母或者其他法定监护人,依法送适龄儿童按时入学接受并完成义务教育。父母或者其他法定监护人无正当理由未送适龄儿童少年入学接受义务教育或造成辍学,情节严重或构成犯罪的,依法追究法律责任。继续压缩义务教育学校特长生招生规模,至2020年取消各类特长生招生。义务教育学校不得以“国际部”“国际课程班”“境外班”等名义招生。要按照法律规定和国家有关要求,认真排查并严厉查处社会培训机构以“国学班”“读经班”“私塾”等形式替代义务教育的非法办学行为。

免试就近入学
2019年市南区继续坚持义务教育免试就近入学政策全覆盖。各小学主要采取划片、登记入学,学区片保持稳定;初中采取东片学区整体调拨对口直升、中片西片学区随机派位方式入学。西片学区的市南区新建九年一贯制学校2019年起始年级招生,一年级采用登记入学和随机派位相整合的方式,七年级与青岛二十四中作为同一个招生区片,依据学位采用实行随机派位方式录取新生,非起始年级2019年不招生;经批准设立的青岛(市南)海信学校2019年招生;九年一贯制学校小学毕业生将直升本校初中部就读。

科学统筹安置
2019年小学入学将持续保持巨大招生压力,小学入学人数预计为6500人,比小学毕业生5110人多出近1400人,增幅超过27%,学位整体紧张。且我区区域东西狭长,面对生源压力,将综合施策,因校制宜合理设置班级,统筹校内校外教育资源,控制班额努力增加学位,持续优化“市南区义务教育适龄儿童入学服务平台”高效便捷服务 ,同时探索建立招生入学工作预警制度,对区域内存在学位极其紧张、存在超班额隐患的学校将进行预警提示,招生政策发布后新增落户适龄儿童,如学区学校无学位则无法安置,将一校一策制定具体安置办法,合力引导家长预期,统筹保障适龄儿童入学,确保符合入学安置要求的适龄儿童接受义务教育的权益。

规范办学行为
所有公办、民办义务教育学校都要严格遵守义务教育免试入学规定,不得以任何形式的笔试、面试、面谈、考察等方式选拔学生或把竞赛成绩、考级证明、培训经历等作为入学门槛。民办义务教育学校招生纳入审批地统一管理,与公办学校同步招生,不得以任何形式提前选择生源,坚决防止对生源地招生秩序造成冲击,未通过民办学校年检不得招生。严格控制班额,小学、初中起始年级按照不超过标准班额(小学45人,中学50人)招生,严格控制存在大班额学校的招生计划。各学校均衡编班,严格执行零起点教学,小学一年级前两周设置过渡性活动课程,做好幼小衔接。

保障特殊群体
市南区依据区域实际保障特殊群体接受义务教育,依据学位区域统筹安置符合条件的随迁子女在公办义务教育学校就读,混合编班、统一管理。对符合转学要求的学生按程序规范办理,对转入学生区域统筹安置就读。积极推进融合教育,依法保障能够接受普通教育的适龄残疾儿童少年就近就便随班就读。对于有缓学、休学等需求的适龄儿童,规范办理,帮助解决接受义务教育的困难。对烈士子女、符合条件的现役军人子女、公安英模和因公牺牲伤残警察子女及其他各类优抚对象,细化入学操作程序,落实教育优待政策。对于符合条件的引进高层次人才子女,明确具体办法,优先协调办理入学手续。

严格执纪问责
市南区将继续严格规范招生纪律,严格落实教育部、省、市文件通知中的“十项严禁”和执纪问责纪律要求,规范做好招生入学工作,维护正常招生秩序,保障教育公平。如发现家长提供的证件与实际情况不符的,不作为登记入学的依据,并将按相关规定依法处置。同时,对违法违规、干扰义务教育正常招生秩序的行为,我局将公开招生举报电话,欢迎社会各方提供线索,一经查证属实,协同相关部门依法处置。

市南区立足“构建优质均衡一体化,推进全域全面现代化”战略目标,把教育事业放在优先发展位置,积极探索创新,“教育保障现代化、教育治理现代化、育人方式现代化”彰显特色,合力构建起“市南教育”品牌,区域教育事业保持量质齐升、优质均衡的良好态势。
市南区委、区政府坚守民生情怀,持续大力投入教育事业发展。按照统筹规划、统筹建设、统筹配置的原则近年来改造扩建了中小学6所,增加学位近3000个,推进了学校标准化建设,改善了办学条件,今年,市南区九年一贯制学校正式招生。面对2019年巨大的招生压力,市南区教育和体育局将在区委、区政府的大力支持下,继续以民生服务为出发点,采取各部门联动、多措并举的方式,统筹扩班,确保合力,继续推进“阳光招生”工作,做好区内统筹安置,切实保障完全符合入学条件的适龄户籍儿童、随迁人员子女的合法入学权益,以“谋变革”引领创新路径,以“增活力”为发展源泉,以“求质量”为核心目标,以“尚师德”为重要基石,以“抓落实”作为行动的自觉,担当作为,奔跑追梦,率先实现有市南特色的高水平教育现代化,奋力谱写新时代市南特色教育现代化的新篇章。同时,我们也希望得到您的理解、支持和配合。

2019年市南区义务教育
招生入学重点日程安排

4月28日
开通“市南区2019年义务教育适龄儿童入学服务平台”,提供政策查询、学区查询服务。
5月1日至5月31日
家长登录“市南区2019年义务教育适龄儿童入学服务平台”,完成适龄儿童入学信息网上采集工作,各学校做好入学宣介、家访,发放《义务教育登记入学通知书》。

5月7日
举行“相伴成长”家庭教育课暨“教育名家市南行”家庭教育直播课。
6月16日
公办初中学校派位调拨、录取结束。

6月17日
各小学张贴招生简章。
6月22日
初中新生发榜,发放《初中录取通知书》。

7月6日至7月7日
市南区户籍适龄入学儿童到公办小学统一报名登记入学。家长请依据信息采集后生成的“入学通知单”,在规定时间内按要求携带所需材料登记入学。
7月8日
符合市南区入学要求的随迁子女,依据信息采集后生成的“入学通知单”,在规定时间内按要求携带所需材料,到指定地点就近就便现场审核登记入学。

7月9日至7月10日
申请转入市南区小学(2019-2020学年度就读二至五年级)的市南户籍儿童家长到社区教育指导中心(市南区观海一路27号)进行转学登记。
7月10日
市南区特殊教育资源中心(三江学校)进行特殊儿童入学鉴定工作。https://t.cn/ESbwrQH ,适龄入学儿童家长网上查询入学录取学校。
7月28日至8月31日
继续做好入学、转学各类咨询答复、统筹安置、走访、报到、衔接教育、开学准备等工作。


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